3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Қызметкер жұмыстан шығып, ипотека рәсімдейді. Банк анықтама талап етеді: соңғы жылда оның міндетті зейнетақы жарналарын қанша ұстап, аударғаны туралы. Немесе ЕНПФ-тан сұрау келді — қызметкер өз есепшотында жарналардың бір бөлігін көрмейді және тексергісі келеді. Сіз жалақы есебін ашасыз, бірақ банкке қарапайым есептік парақ жарамайды: міндетті зейнетақы жарналары (МЗЖ) туралы ай сайынғы, базасы мен сомасы көрсетілген жеке форма қажет. Дәл осыны осы есеп береді. Төменде оны екі минутта қалай жинауға және айларда «тесіктері» бар құжатты шығармауға болатыны көрсетілген.
1. Мақсаты
«Зейнетақы жарналарын аудару туралы анықтама» — бір физикалық тұлға бойынша ай сайынғы есептілік формасын қалыптастыратын есеп (құжат емес), міндетті зейнетақы жарналары (МЗЖ 10%) бойынша ұсталған және аударылған сомаларды көрсетеді. Бұл анықтама қызметкерге, банкке, ЕНПФ-ға және жұмыстан шығу кезінде қажет.
2. Қайдан табуға болады
Негізгі жол:
- «Есептер» бөлімі → «1С-Есептілік» блогы (немесе «Реттелген есептер») → есептер ағашында еңбек/зейнетақы жарналары тобына кіріңіз → «Зейнетақы жарналарын аудару туралы анықтама».
- Екінші жол — қызметкер карточкасынан: «Жалақы және кадрлар» → «Қызметкерлер», адамды ашып, «Тағы» / «Басып шығару» мәзірін таңдаңыз — онда анықтаманы жылдам шақыру кездеседі.
1С-те есепті тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашуға болады. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе адрес жолында Ctrl+шертуді басу), енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОПеречисленииПенсионныхВзносов
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Меню «Анықтама» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Бұл әдістемелік құралдың басындағы шапкамен салыстырыңыз: экрандық формалар мен өрістердің құрамы нұсқалар арасында өзгереді.
3. Толтыру — қадам бойынша
Есеп — параметрлермен форма. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, сондықтан «толтыру» мұнда «Формалау» батырмасына дейін параметрлерді дұрыс таңдау болып табылады.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | Иә | Ол бойынша есептеулер мен ұсталымдар алынады. Егер базада бірнеше заңды тұлға болса және дұрыс емес таңдалса — анықтама бөтен жарналар бойынша жиналады немесе бос болады. |
| Физикалық тұлға (Қызметкер) | Иә | Негізгі таңдау. Анықтама тек бір адам бойынша құралады. Егер қызметкерде бірнеше физикалық тұлға жазбасы болса (екі рет қабылданған болса) — есептеулер жүргізілген жазбаны таңдаңыз, әйтпесе кейбір айлар кірмейді. |
| Период (бастап… дейін…) | Иә | Айлар диапазонын белгілейді. Банк әдетте 6 немесе 12 айды сұрайды. Өте тар кезең — «тесіктер»; өте кең — есептеулер жоқ айлар кіреді (бұл қалыпты, онда нөлдер болады). |
| Анықтама күні | Иә | Шапкадағы берілген күн. Әдепкі бойынша — ағымдағы. Құжаттың берілген нақты күнін қойыңыз. |
| Жауапты / қол қоюшы | Қалаулы | Кім қол қояды (басшы, бухгалтер). Ұйымның параметрлерінен алынады. Бос қол қоюшы — қағазда қолмен жазу керек болады. |
Әрекет тәртібі:
- 2-тармақта көрсетілген жолмен есепті ашыңыз.
- Ұйымды таңдаңыз.
- Қызметкерді (физикалық тұлға) таңдаңыз.
- Периодты (айдың бірінші күнінен соңғы күнге дейін) белгілеңіз.
- «Формалау» батырмасын басыңыз.
- Ай сайынғы сомаларды тексеріңіз, қажет болса — «Басып шығару» және «Сақтау» (PDF/Excel).
Егер жолдар пайда болмаса — бұл кезеңде осы физикалық тұлға бойынша жалақы есептеулері жүргізілмеген немесе жарналар есептелмеген. Есептеулерді тексеріңіз, есептің параметрлерін емес.
4. Сандармен мысал
Шарт. Ахметов А. қызметкер жұмыстан шығады. 2026 жылдың қаңтар-наурыз айлары бойынша МЗЖ туралы анықтама сұрайды. Жалақы — 300 000 ₸ айына, дәл есептелген, базасына әсер ететін ұсталымдар жоқ.
МЗЖ = 10% табыстан. Айлық базаның шегі — 50 МЗП = 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸; 300 000 ₸ жалақы шектен төмен, сондықтан база = барлық есептелген сома.
Ай бойынша есептеу: 300 000 × 10% = 30 000 ₸.
| Ай | База (табыс), ₸ | МЗЖ 10%, ₸ | ЕНПФ-қа аударылған, ₸ |
|---|---|---|---|
| 2026 жылдың қаңтары | 300 000 | 30 000 | 30 000 |
| 2026 жылдың ақпаны | 300 000 | 30 000 | 30 000 |
| 2026 жылдың наурызы | 300 000 | 30 000 | 30 000 |
| Барлығы | 900 000 | 90 000 | 90 000 |
Анықтама дәл осы кестені 90 000 ₸ аударылған МЗЖ-мен көрсетеді.
Бұл сомалар есептеуде қалай көрсетілді (анықтама оларды тек көрсетеді — жазбаларды жалақы құжаттары жасайды). Ай сайын МЗЖ-ны есептеу және ұстап қалу кезінде РК типтік шот жоспары бойынша қозғалыс осындай:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Қызметкердің жалақысынан МЗЖ ұсталды | 3350 (жалақы бойынша есептеулер) | 3220 (аударуға жататын МЗЖ) | 30 000 |
| ЕНПФ-қа есептік шоттан МЗЖ аударылды | 3220 | 1030 (ағымдағы шоттардағы ақша) | 30 000 |
Дәл осы жабық (жасалған) екінші жазба «аударылды» сөзін анықтамада растайды. Егер төлем жүргізілмесе — сома «ұсталды» болып қалады, бірақ «аударылды» болмайды, және айырмашылық пайда болады.
5. Операция түрлері
Реттелген есепте «операция түрлері» жоқ. Ол бір режимде жұмыс істейді — бір физикалық тұлға бойынша МЗЖ-ны аудару туралы анықтама формалау. Тек параметрлер: ұйым, қызметкер, кезең, күн өзгертіледі. Ол СНТ, ЭСФ немесе басқа операцияларды тудырмайды.
6. Қандай нәрсе жүргізу кезінде қалыптасады
Есеп жүргізілмейді және қозғалыс жасамайды: ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ формаламайды және регистрлерге жазбайды. Ол тек оқиды бұрын жинақталған деректерді — жалақы құжаттарынан және қызметкерлермен, қорлармен есептеулер регистрлерінен МЗЖ-ны есептеулер мен ұстап қалуларды — және оларды басып шығарады.
Практикалық қорытынды: анықтама дұрыс болуы үшін, оны формалау сәтінде «Жалақыны есептеу» және «Есептік шоттан шығару» (ЕНПФ-қа МЗЖ аудару) құжаттары жүргізілуі тиіс. Есеп — есептің айнасы, деректер көзі емес.
7. Басып шығару формалары
- Міндетті зейнетақы жарналарын аудару туралы анықтама — негізгі басып шығару формасы: ұйым мен физикалық тұлғаның реквизиттері бар шапка, ай сайынғы кесте (ай, база, МЗЖ сомасы, аударылған), қорытынды, күн және қолтаңбалар.
- Нәтижені PDF және Excel (.xlsx/.mxl) форматында «Сақтау» арқылы сақтау — қызметкерге немесе банкке пошта арқылы жіберу үшін.
- Тікелей принтерге «Басып шығару» батырмасын басу арқылы басып шығару.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Физикалық тұлға" өрісі толтырылмаған» (немесе есеп бос болып қалыптасады). Қызметкер таңдалмаған немесе «бос» физикалық тұлға жазбасы таңдалған. «Қызметкерлер/Физикалық тұлғалар» анықтамасынан нақты адамды таңдаңыз.
Анықтама қалыптастырылды, бірақ кейбір айлар бос. Осы айларда осы физикалық тұлға бойынша жалақы есептеулері жүргізілмеген немесе есептеу басқа қызметкер жазбасына жасалған (адам жұмыстан шығарылып, қайта қабылданған). Есептеу құжаттарын тексеріңіз және дұрыс физикалық тұлғаны біріктіріңіз/таңдаңыз.
«Ұсталған» сома бар, ал «аударылған» — нөлдер. ЕНПФ-қа МЗЖ аудару бойынша төлемдер жүргізілмеген (Дт 3220 Кт 1030). «Есептік шоттан шығару» операциясын «Салықтар/жарналарды аудару» түрімен жүргізіңіз және анықтаманы қайта формалаңыз.
Анықтамадағы МЗЖ сомасы жоғары жалақы алатын қызметкердің жалақысының 10%-ынан аз. Базаның шегі 50 МЗП = 4 250 000 ₸ жұмыс істеді. Бұл қате емес: шектен асқан табыс сомасынан МЗЖ ұсталмайды.
«Ұйым туралы деректер табылмады» / дұрыс емес ұйым таңдалды. Көпфирмалық базада басқа заңды тұлға көрсетілген. «Ұйым» өрісін тексеріңіз — қызметкер басқа компанияда тіркелген.
9. FAQ
Бұл есеп қандай да бір жазбаларды жүргізе ме? Жоқ. Бұл реттелген есеп: ол тек жалақы құжаттарымен жинақталған деректерді көрсетеді және шоттар бойынша қозғалыс жасамайды.
Анықтама ЭСФ немесе СНТ формалайды ма? Жоқ. Электрондық шот-фактуралар мен накладналар — бұл тауарларды сату/қозғалыс құжаттары, зейнетақы жарналарымен байланысы жоқ.
2026 жылы қандай МЗЖ ставкасы қолданылады? Міндетті зейнетақы жарналары — 10% қызметкердің табысынан. Айлық базаның жоғарғы шегі — 50 МЗП, яғни 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸.
Бұл анықтамада МЗЖ мен МЗЖР арасындағы айырмашылық неде? Зейнетақы жарналарын аудару туралы анықтама МЗЖ 10% көрсетеді, қызметкердің табысынан ұсталған. МЗЖР 3,5% — жұмыс берушінің міндетті зейнетақы жарналары (компания есебінен), олар бөлек есептеледі және бұл анықтамаға кірмейді.
Барлық қызметкерлер үшін бірден анықтама жасауға бола ма? Жоқ, форма бір адамға арналған. Жаппай жүктеу үшін жалақы жинақтарын немесе жарналар бойынша есептерді пайдаланыңыз, ал бұл анықтаманы жеке формалаңыз.
Банк үшін анықтаманы қай кезеңде жасау жақсы? Әдетте банктер 6 немесе 12 ай сұрайды. Периодты бастапқы айдың бірінші күнінен соңғы күнге дейін қойыңыз, айлар бүтін болуы үшін.
Неге жаңа қызметкердің өткен айлар бойынша анықтамасы бос? Сіздің ұйымыңызда жұмысқа қабылданғанға дейін есептеулер жүргізілмеген — оның жарналарын бұрынғы жұмыс беруші төлеген. Сіздің анық