已在 3.0.74.2「哈萨克斯坦会计」发行版(3.0 版)上验证。
年末。审计师要求提供 12 月 31 日的「按 IFRS 编制的资产负债表」,而您手头只有科目余额表。或者集团的母公司要求以统一格式提交财务状况表,以便进行合并。您打开受规范的报表「资产负债表(IFRS)」——不必手动在 Excel 中逐行录入,而是得到一份能自动从科目中提取余额的表单。下面介绍如何填写,才能让资产与负债权益一次就平。
1. 用途
该报表生成按 IFRS 编制的财务状况表(资产负债表)——报告日的资产、负债和权益的期末余额。它不生成分录:这是一份受规范的表单,读取现成的科目余额并按资产负债表的各项指标进行分类。用于向所有者、银行、审计师报告以及集团内合并。
2. 在哪里查找
报表 → 受规范报表(或「受规范报表」)→ 「创建」按钮 → 在报表种类列表中选择「财务报表(IFRS)」组 → 「资产负债表(IFRS)」。
直接在 1C 中打开列表的快捷方式:菜单「服务」→「按导航链接跳转」并粘贴:
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетБалансМСФО
2a. 如何查看自己的发行版
「帮助」→「关于程序」(或右上角的「i」图标)。在打开的窗口中,您会看到平台版本(例如 8.3.24)和配置发行版(例如 3.0.74.2「哈萨克斯坦会计」,3.0 版)。请对照此编号核对说明:不同发行版之间报表行和表单的位置可能有所变化。
3. 如何填写
报表分几个步骤填写。必填字段已明确标注。
| 字段 | 用途 / 出错时会怎样 |
|---|---|
| 组织(必填) | 为哪家公司汇总资产负债表。如果数据库中只有一个组织,会自动填入。填错——就会汇总他人法人实体的余额,资产与预期不符。 |
| 期间 / 报告日(必填) | 取余额的截止日期。对资产负债表而言这是一个时点(例如 2025.12.31),而非区间。日期填错——就会显示错误日期的余额。 |
| 计量单位 | 坚戈、千坚戈或百万 ₸。影响四舍五入以及资产与负债之间的「一分钱错位」。对外报表通常用千 ₸。 |
| 列报货币 | 默认为坚戈(₸)。对于母公司为外国公司的集团,可能按报告日汇率换算为列报货币。 |
| 年初 / 期末指标 | 两栏:比较栏(年初)和报告栏(期末)。「年初」栏为空,是审计师退回表单的常见原因。 |
操作顺序:
- 创建报表,指定组织和报告日。
- 点击「填写」——表单会按报告日提取 RK 科目表中各科目的余额。
- 检查控制行「资产负债表」:资产合计应与「负债 + 权益」合计一致。
- 如有需要,手动调整单元格(黄色/白色为可编辑,绿色为计算得出,不要修改)。
- 点击「记录」,将报表版本保存到数据库中。
4. 带数字的实例解析
ТОО「Алтын」在 2025.12.31 编制按 IFRS 的资产负债表。RK 科目表各科目的余额(单位 ₸):
| 科目 | 含义 | 借 | 贷 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 活期账户资金 | 4 500 000 | |
| 1210 | 购货方短期应收账款 | 3 200 000 | |
| 1330 | 商品 | 6 800 000 | |
| 2410 | 固定资产(净额) | 5 000 000 | |
| 3310 | 供货方应付账款 | 2 100 000 | |
| 3130 | 应缴 НДС | 640 000 | |
| 3350/3390 | 其他短期应付账款 | 760 000 | |
| 4010 | 长期银行借款 | 3 000 000 | |
| 5030 | 注册资本 | 10 000 000 | |
| 5410 | 未分配利润 | 3 000 000 |
在资产负债表中如何分类:
资产
- 短期资产 = 4 500 000(资金)+ 3 200 000(应收账款)+ 6 800 000(存货)= 14 500 000 ₸
- 长期资产 = 5 000 000(固定资产)= 5 000 000 ₸
- 资产负债表(资产)= 19 500 000 ₸
负债和权益
- 短期负债 = 2 100 000 + 640 000 + 760 000 = 3 500 000 ₸
- 长期负债 = 3 000 000 ₸
- 权益 = 10 000 000(注册资本)+ 3 000 000(未分配利润)= 13 000 000 ₸
- 资产负债表(负债权益)= 3 500 000 + 3 000 000 + 13 000 000 = 19 500 000 ₸
资产(19 500 000)= 负债权益(19 500 000)——资产负债表已平。
关于分录的重点。报表「资产负债表(IFRS)」不生成分录——它读取现成的余额。这些金额是通过原始凭证进入科目的。例如,科目 1330「商品」的 6 800 000 ₸ 是由「商品和服务入库」凭证以分录 借 1330 贷 3310 生成的,而销售的营业收入和 НДС——由「商品和服务销售」凭证生成:在 НДС 税率为 16% 时,对 1 160 000 ₸(含 НДС)的销售,凭证生成 借 1210 贷 6010——1 000 000、借 1210 贷 3130——160 000,并结转成本 借 7010 贷 1330。资产负债表正是在报告日汇总这些余额。
5. 操作类型(工作方式)
该报表不像凭证那样具有「操作类型」,但支持以下模式:
- 自动填写——按报告日汇总各科目余额(「填写」按钮)。
- 手动调整——在白色/黄色单元格中修改数值,用于 IFRS 重分类(例如将长期借款的一部分转入短期部分)。
- 比较期间——填写「年初」栏以便对比。
- 换算为列报货币——用于集团报表。
- 保存版本——将报表的具体版本固定到数据库中。
6. 生成什么
该报表不过账,也不产生会计登记簿、ЭСФ 或 СНТ 的记录——它不是原始凭证,而是数据的呈现形式。工作时它会:
- 填写单元格——用报告日资产、负债和权益各科目的余额填写表单;
- 计算控制合计(「短期资产合计」「长期资产合计」「资产负债表」「权益合计」);
- 保存版本——将报表保存到受规范报表列表中(可重新打开、重新填写、比较);
- 准备导出文件——供外部用户使用的打印/电子表单。
7. 打印表单
- 资产负债表(财务状况表)——纸质/PDF 打印表单。
- 导出为 Excel(.xlsx)——供审计师或合并使用。
- 保存到文件并通过报表标准菜单打印(「打印」「保存」)。
8. 常见错误
「资产不等于负债权益」(控制行「资产负债表」出现差额)。 原因是期间未结账或某科目未纳入指标分类。请检查:12 月的「月末结账」是否已执行,「其他」科目上是否存在未手动关联到行的余额。结账后重新汇总往往能解决。
「必填指标未填写」 / 「年初」栏为空。 填写比较期间——指定上一年度的报告日或从去年的报表版本中提取。
「未选择组织」——在含多个法人实体的数据库中填写时。 在报表表头中选择组织,然后重新点击「填写」。
「报表使用了过时的表格」——发行版更新之后。 更新表单:系统会提示最新表格,用新表格重新填写旧版本。
四舍五入到千位时的「一分钱差额」。 检查计量单位;手动调整因四舍五入「吞掉」了 ₸ 的那一行,使控制项平衡。
9. FAQ
这份报表会生成分录吗? 不会。这是受规范的表单。它只按报告日读取科目余额。分录由原始凭证(销售、入库、银行、月末结账)生成。
IFRS 资产负债表与标准科目余额表有什么区别? 科目余额表按「原样」显示科目。IFRS 资产负债表将它们归入财务状况表的各行:短期/长期资产、负债、权益——采用对外报表的格式。
为什么资产与负债权益不平? 最常见的是月份未结账(未将财务成果结转至 5410),或某科目上存在未按行分摊的余额。请结算 12 月并重新填写。
该填什么日期——期间还是具体某一天? 资产负债表是某时点的余额。请填报告日,例如 2025.12.31。报表会取该日末的余额。
「年初」栏从哪里取? 这是报告年度 01.01 的余额(= 上一年度 12.31)。可从去年的报表版本中提取,或在指定比较期间时自动填写。
可以手动修改单元格吗? 可以,白色和黄色单元格可编辑——用于 IFRS 重分类。绿色(计算合计)自动计算,不能修改。
如何为审计师导出? 使用保存/导出为 Excel(.xlsx)按钮或打印为 PDF。文件包含两栏——期初和期末。
НДС 会体现在资产负债表中吗? 会,但不是作为税率。科目 3130「应缴 НДС」的余额进入短期负债,而进项 НДС(1420)进入短期资产。16% 的税率本身只影响原始凭证中的金额,而不影响资产负债表的表单。
需要向国家机关提交这份报表吗? 「资产负债表(IFRS)」表单是供所有者、银行、审计师和合并使用的。向存管机构强制提交财务报表另有规定;税务申报则使用其他受规范的表单。
更新后表单「乱了」怎么办? 打开报表,同意使用最新表格,然后重新点击「填写」——数据会自动填入新格式。
10. 相关凭证与报表
- 基于什么汇总:余额由所有原始凭证形成——「商品和服务入库」「商品和服务销售」「从结算账户支出/收入」「工资计提」,以及规范操作「月末结账」(将财务成果结转至科目 5410)。
- 配合使用:「损益表(IFRS)」「现金流量表(IFRS)」「权益变动表」——它们共同构成完整的财务报表。
- 核对:将资产负债表的指标与同一日期各科目的科目余额表进行核对——这是查找资产与负债权益差异的最佳方法。
如何查看自己的发行版
菜单「帮助」→「关于程序」。那里标明了 1C:企业平台版本和配置发行版编号。本手册针对发行版 3.0.74.2「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)编制和验证;在其他发行版中,行和按钮的位置可能有所不同。
