Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы заполнили декларацию по НДС (ФНО 300.00), а в строке облагаемого оборота стоит сумма, которую вы не узнаёте. Или контрагент прислал акт сверки, у него оборот один, а у вас в декларации — другой. Руками пересчитывать 200 реализаций за квартал не хочется. Вы встаёте на «непонятную» ячейку и нажимаете «Расшифровать» — и открывается этот отчёт. Он раскладывает цифру на составные части: по контрагентам, по документам, по счетам — вплоть до конкретной накладной и ЭСФ. Дальше — как этим пользоваться.
1. Назначение
«Расшифровка регламентированных отчётов» показывает, из чего именно сложилась сумма в ячейке декларации или расчёта. Это не документ — он ничего не проводит и не меняет. Это служебный отчёт, который вызывается из заполненной регламентированной формы и раскрывает автоматически рассчитанный показатель до первичных данных: документов, проводок, регистров.
2. Где найти
Отдельной кнопки «в лоб» у отчёта нет — он всегда открывается из регламентированного отчёта:
- Раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» (или «1С-Отчётность»).
- Откройте нужную форму — например, 300.00 (Декларация по НДС), 200.00 (ИПН и социальные платежи), 100.00 (КПН), 700.00 (налог на имущество/транспорт/землю).
- Нажмите «Заполнить», чтобы форма подтянула данные учёта.
- Встаньте на ячейку с суммой и нажмите «Расшифровать» на командной панели (либо правой кнопкой мыши → «Расшифровать», либо двойной клик по ячейке).
Открыть список форм отчёта напрямую в 1С можно через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке»:
e1cib/list/Отчет.РасшифровкаРегламентированныхОтчетов
Так вы попадёте в перечень объектов расшифровки, но в реальной работе всегда идите от заполненной декларации — иначе отчёту неоткуда взять контекст (какая форма, какая ячейка, какой период).
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Расшифровка и алгоритмы заполнения деклараций жёстко привязаны к релизу: формы ФНО и правила расчёта обновляются вместе с конфигурацией, поэтому при расхождениях первым делом сверяйте релиз.
3. Как заполнить
Отдельных «полей ввода» у этого отчёта нет — он получает всё от родительской декларации. Но у него есть параметры расшифровки, которыми вы управляете. Разберём их.
- Показатель / ячейка (обязательно, подставляется автоматически). Это та ячейка, на которой вы стояли. Если суммы нет или ячейка заполнена вручную — расшифровка не откроется (см. раздел 8).
- Период (обязательно, наследуется от декларации). Совпадает с налоговым периодом формы. Если расшифровка «не бьётся» с ожиданием — проверьте, тот ли квартал/год открыт в самой декларации.
- Организация (обязательно, наследуется). При нескольких юрлицах убедитесь, что открыта нужная — цифры разных организаций смешивать нельзя.
- Вариант группировки. Обычно доступны разрезы: по контрагентам, по документам, по счетам учёта, по ставкам НДС, по номенклатуре. Меняйте разрез кнопками на панели расшифровки — так одну и ту же сумму видно с разных сторон.
- Детализация (drill-down). Двойной клик по строке расшифровки проваливается на уровень ниже: контрагент → документы этого контрагента → проводки/ЭСФ документа → сам документ. Это главный инструмент поиска «лишней» или «недостающей» суммы.
Ничего сохранять не нужно: закрыли расшифровку — вернулись в декларацию. При необходимости результат выводится на печать или в Excel (раздел 7).
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. Квартал 2026 года. В ФНО 300.00 в строке облагаемого оборота (300.00.001) вы видите:
| Показатель | Сумма |
|---|---|
| Облагаемый оборот (А) | 16 000 000 ₸ |
| НДС по ставке 16% (В) | 2 560 000 ₸ |
Контрагент ТОО «Астана-Сервис» в акте сверки показывает у вас оборот 10 000 000 ₸, а вы ждали 9 000 000 ₸. Встаёте на ячейку с НДС 2 560 000 ₸, жмёте «Расшифровать», выбираете разрез «по контрагентам»:
| Контрагент | Оборот | НДС 16% |
|---|---|---|
| ТОО «Астана-Сервис» | 10 000 000 | 1 600 000 |
| ИП Ахметов | 6 000 000 | 960 000 |
| Итого | 16 000 000 | 2 560 000 |
Двойным кликом по «Астана-Сервис» проваливаетесь на документы и видите две реализации: на 9 000 000 ₸ и на 1 000 000 ₸ — вторую вы забыли учесть в своей сверке. Расхождение найдено.
Ещё один клик — и открывается сама «Реализация» на 1 000 000 ₸ (без НДС), которая сформировала проводки:
Дт 1210 Кт 6010 1 000 000 доход от реализации без НДС
Дт 1210 Кт 3130 160 000 НДС к уплате (16%)
Дт 7010 Кт 1330 620 000 списана себестоимость товара
Итого по документу к получению от покупателя: 1 160 000 ₸ (Дт 1210). Именно строка Кт 3130 = 160 000 ₸ и попала в расшифровываемую ячейку НДС. Сумма Кт 6010 формирует облагаемый оборот. Так расшифровка связывает цифру декларации с конкретной проводкой и первичным документом.
5. Виды (варианты) расшифровки
Отчёт даёт несколько способов раскрыть показатель:
- По контрагентам — кто дал этот оборот/вычет.
- По документам — какие реализации/поступления/начисления вошли в сумму.
- По счетам учёта — какие счета (6010, 3130, 1210 и т. д.) сформировали цифру.
- По ставкам НДС — разбивка облагаемого/освобождённого/по 0% оборота.
- По номенклатуре / видам начислений — для товарных строк и для «зарплатных» форм (200.00): ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС, соцналог.
- До первичного документа — финальный уровень, открывает сам документ.
6. Что формируется при вызове
Отчёт не делает проводок и не создаёт электронных документов — он только читает данные. Но при расшифровке он опирается на движения, которые уже сформированы первичкой:
- Регистр бухгалтерии «Журнал проводок» — для сумм на основе проводок (6010, 7010, 3130 и др.).
- Регистры накопления по НДС и учёту оборотов — для строк деклараций 300.00; отсюда же расшифровка «дотягивается» до ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ, связанных с реализацией.
- Регистры расчётов с сотрудниками и налогов с ФОТ — для форм 200.00.
Через drill-down из расшифровки открывается сам первичный документ, а из него — уже его проводки, ЭСФ и СНТ. Сама расшифровка при этом остаётся «read-only».
7. Печатные формы
- Печать расшифровки — таблица «показатель → составляющие» на бумагу или в PDF.
- Сохранение в файл — кнопкой «Сохранить как…» в Excel (.xlsx), .mxl или .pdf; удобно приложить к акту сверки.
- Печать самой декларации — из родительской формы (300.00, 200.00, 100.00 и др.), сама расшифровка при этом в декларацию не подшивается.
8. Частые ошибки
- «Расшифровка недоступна для выделенной ячейки» / «Показатель заполнен вручную». Вы правили ячейку руками поверх автозаполнения — связь с учётом разорвана. Нажмите «Заполнить» заново (сбросит ручные правки) либо ищите данные оборотно-сальдовой ведомостью по нужному счёту.
- Расшифровка пустая, а сумма в ячейке есть. Ячейка вычисляется из других строк формы (итог/расчётная), а не напрямую из учёта. Расшифровывайте исходные строки, а не итог.
- Суммы в расшифровке не сходятся с ожидаемыми. Открыт не тот период или организация, либо декларацию давно не перезаполняли после ввода документов задним числом — нажмите «Заполнить».
- НДС считается по 12%, а не 16%. Значит, в документе или в договоре стоит устаревшая ставка. Проверьте ставку НДС в реализации: с 2026 года действует 16%.
- «Не найдены данные для заполнения» при попытке расшифровать пустую строку — оборота по этому показателю в периоде просто нет.
9. FAQ
Реальные вопросы бухгалтеров собраны в блоке ниже.
10. Смежные документы
- На основании чего работает: регламентированные отчёты — ФНО 300.00 (НДС), 200.00 (ИПН и соцплатежи), 100.00 (КПН), 700.00 (имущество/транспорт/земля). Расшифровка вызывается только из них.
- Куда ведёт: к первичке, сформировавшей показатель, — «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг», «Начисление зарплаты», «ЭСФ», «СНТ», а также к бухгалтерским проводкам и записям регистров НДС.
- Чем перепроверить: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (6010, 3130, 1210, 3310), «Анализ счёта», «Универсальный отчёт» по регистрам НДС.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На других релизах формы ФНО и алгоритмы расчёта могут отличаться.