3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» шығарылымында тексерілді (редакция 3.0).
Сіз НДС бойынша декларацияны (ФНО 300.00) толтырдыңыз, ал салық салынатын айналым жолында сізге таныс емес сома тұр. Немесе контрагент тексеру актісін жіберді, оның айналымы бір, ал сіздің декларацияңызда — басқа. 200 іске асыруды қолмен қайта есептеу қаламайсыз. Сіз «түсініксіз» ұяшыққа тұрып, «Түсіндіру» батырмасын басасыз — және бұл есеп ашылады. Ол санды құрамдас бөліктерге бөледі: контрагенттер бойынша, құжаттар бойынша, есептер бойынша — нақты накладная мен ЭСФ-ға дейін. Келесі — бұны қалай пайдалану керек.
1. Мақсаты
«Реттелген есептердің түсіндірмесі» декларация немесе есептегі ұяшықтағы соманың неден құралғанын көрсетеді. Бұл құжат емес — ол ештеңе өткізбейді және өзгертпейді. Бұл толтырылған реттелген формадан шақырылатын қызметтік есеп, ол автоматты түрде есептелген көрсеткішті бастапқы деректерге: құжаттарға, жазбаларға, регистрлерге ашады.
2. Қайдан табуға болады
Есептің «бетпе-бет» бөлек батырмасы жоқ — ол әрдайым реттелген есептен ашылады:
- «Есептер» → «Реттелген есептер» (немесе «1С-Есептілік»).
- Қажетті форманы ашыңыз — мысалы, 300.00 (НДС декларациясы), 200.00 (ИПН және әлеуметтік төлемдер), 100.00 (КПН), 700.00 (мүлік/көлік/жер салығы).
- «Толтыру» батырмасын басыңыз, форма есеп деректерін тартады.
- Сомасы бар ұяшыққа тұрып, командалық панельде «Түсіндіру» батырмасын басыңыз (немесе тінтуірдің оң жақ түймесі → «Түсіндіру», немесе ұяшыққа екі рет басыңыз).
1С-те есеп формаларының тізімін тікелей «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы ашуға болады:
e1cib/list/Отчет.РасшифровкаРегламентированныхОтчетов
Осылайша, сіз түсіндіру объектілерінің тізіміне жетесіз, бірақ нақты жұмыс барысында әрдайым толтырылған декларациядан бастаңыз — әйтпесе есепте контекст алу мүмкіндігі болмайды (қандай форма, қандай ұяшық, қандай кезең).
2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Онда екі жол бар: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурацияның шығарылымы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Декларацияларды толтырудың түсіндірмесі мен алгоритмдері шығарылымға қатты байланысты: ФНО формалары мен есептеу ережелері конфигурациямен бірге жаңартылады, сондықтан айырмашылықтар болған жағдайда бірінші кезекте шығарылымды тексеріңіз.
3. Қалай толтыру керек
Бұл есепте бөлек «енгізу өрістері» жоқ — ол бәрін ата-ана декларациясынан алады. Бірақ оның түсіндіру параметрлері бар, олармен сіз басқарасыз. Оларды қарастырайық.
- Көрсеткіш / ұяшық (міндетті, автоматты түрде қойылады). Бұл сіз тұрған ұяшық. Егер сома жоқ немесе ұяшық қолмен толтырылған болса — түсіндіру ашылмайды (8-ші бөлімді қараңыз).
- Кезең (міндетті, декларациядан мұраға алынады). Форманың салық кезеңімен сәйкес келеді. Егер түсіндіру «күтілген» нәтижемен сәйкес келмесе — декларацияда қай тоқсан/жыл ашық екенін тексеріңіз.
- Ұйым (міндетті, мұраға алынады). Бірнеше заңды тұлға болған жағдайда, қажеттісінің ашық екеніне көз жеткізіңіз — әртүрлі ұйымдардың сандарын араластыруға болмайды.
- Топтау нұсқасы. Әдетте, қолжетімді кескіндер: контрагенттер бойынша, құжаттар бойынша, есептер бойынша, НДС ставкалары бойынша, номенклатура бойынша. Түсіндіру панеліндегі батырмалармен кескінді өзгертіңіз — осылайша бір және сол соманы әртүрлі жағынан көруге болады.
- Детализация (drill-down). Түсіндіру жолына екі рет басу төменгі деңгейге өтеді: контрагент → осы контрагенттің құжаттары → құжаттың жазбалары/ЭСФ → өзі құжат. Бұл «артық» немесе «жетіспейтін» соманы іздеудің негізгі құралы.
Ештеңе сақтаудың қажеті жоқ: түсіндіруді жапқаннан кейін декларацияға қайта ораласыз. Қажет болса, нәтиже басып шығаруға немесе Excel-ге шығаруға болады (7-ші бөлім).
4. Сан мен жазбалармен талданған мысал
Жағдай. 2026 жылдың тоқсаны. ФНО 300.00 декларациясында салық салынатын айналым жолында (300.00.001) сіз көресіз:
| Көрсеткіш | Сома |
|---|---|
| Салық салынатын айналым (А) | 16 000 000 ₸ |
| 16% НДС (В) | 2 560 000 ₸ |
Контрагент ТОО «Астана-Сервис» тексеру актісінде сізде 10 000 000 ₸ айналым көрсетеді, ал сіз 9 000 000 ₸ күттіңіз. Сіз 2 560 000 ₸ НДС бар ұяшыққа тұрып, «Түсіндіру» батырмасын басып, «контрагенттер бойынша» кескінді таңдайсыз:
| Контрагент | Айналым | НДС 16% |
|---|---|---|
| ТОО «Астана-Сервис» | 10 000 000 | 1 600 000 |
| ИП Ахметов | 6 000 000 | 960 000 |
| Барлығы | 16 000 000 | 2 560 000 |
«Астана-Сервис» бойынша екі рет басу арқылы құжаттарға өтіп, екі іске асыруды көресіз: 9 000 000 ₸ және 1 000 000 ₸ — екіншісін сіз өз тексеруіңізде ескеруді ұмытып кеткенсіз. Айырмашылық табылды.
Тағы бір рет басу — және 1 000 000 ₸ (НДС-сыз) «Реализация» құжаты ашылады, ол жазбаларды қалыптастырды:
Дт 1210 Кт 6010 1 000 000 НДС-сыз іске асырудан түскен кіріс
Дт 1210 Кт 3130 160 000 Төленетін НДС (16%)
Дт 7010 Кт 1330 620 000 Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды
Құжат бойынша сатып алушыдан алынатын жалпы сома: 1 160 000 ₸ (Дт 1210). Нақты Кт 3130 = 160 000 ₸ жолы НДС-ны түсіндіретін ұяшыққа түсті. Кт 6010 сомасы салық салынатын айналымды қалыптастырады. Осылайша, түсіндіру декларацияның санын нақты жазба мен бастапқы құжатпен байланыстырады.
5. Түсіндіру түрлері (нұсқалары)
Есеп бірнеше көрсеткішті ашудың бірнеше тәсілдерін береді:
- Контрагенттер бойынша — бұл айналым/шегерім берген кім.
- Құжаттар бойынша — қандай іске асырулар/түскендер/есептеулер соманың құрамына кірді.
- Есептер бойынша — қандай есептер (6010, 3130, 1210 және т.б.) санды қалыптастырды.
- НДС ставкалары бойынша — салық салынатын/босатылған/0% айналымның бөлінісі.
- Номенклатура / есептеу түрлері бойынша — тауарлық жолдар мен «жалақы» формалары (200.00) үшін: ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС, әлеуметтік салық.
- Бастапқы құжатқа дейін — соңғы деңгей, өзі құжатты ашады.
6. Шақырғанда не қалыптасады
Есеп жазбаларды жасамайды және электрондық құжаттарды құрмайды — ол тек деректерді оқиды. Бірақ түсіндіру кезінде ол бастапқы деректерге негізделген қозғалыстарға сүйенеді:
- Бухгалтерия регистрі «Жазбалар журналы» — жазбалар негізінде сомалар үшін (6010, 7010, 3130 және т.б.).
- НДС бойынша жинақтау регистрлері және айналымдарды есептеу — 300.00 декларациясының жолдары үшін; осы жерден түсіндіру ЭСФ (ИС ЭСФ) және іске асырумен байланысты СНТ дейін «созылады».
- Қызметкерлермен есеп айырысу және жалақыдан салықтар бойынша регистрлер — 200.00 формалары үшін.
Drill-down арқылы түсіндіруден бастапқы құжат ашылады, ал одан — оның жазбалары, ЭСФ және СНТ. Түсіндіру «read-only» күйінде қалады.
7. Басып шығару формалары
- Түсіндірмені басып шығару — «көрсеткіш → құрамдас бөліктер» кестесін қағазға немесе PDF-ке.
- Файлға сақтау — «Сақтау ретінде...» батырмасымен Excel (.xlsx), .mxl немесе .pdf форматында; тексеру актісіне қосу үшін ыңғайлы.
- Декларацияны басып шығару — ата-ана формасынан (300.00, 200.00, 100.00 және т.б.), түсіндіру декларацияға қосылмайды.
8. Жиі кездесетін қателер
- «Таңдалған ұяшық үшін түсіндіру қолжетімсіз» / «Көрсеткіш қолмен толтырылған». Сіз ұяшықты автотолтыру үстіне қолмен түзеткенсіз — есеппен байланыс үзілген. «Толтыру» батырмасын қайта басыңыз (қолмен түзетулерді жояды) немесе қажетті есеп бойынша айналым-сальдолық ведомосты іздеңіз.
- Түсіндіру бос, ал ұяшықта сома бар. Ұяшық басқа жолдардан (жалпы/есептік) есептеледі, тікелей есептен емес. Негізгі жолдарды, ал жалпы емес, түсіндіріңіз.
- Түсіндірудегі сандар күтілгендермен сәйкес келмейді. Дұрыс кезең немесе ұйым ашылмаған, немесе декларацияны құжаттарды артқа енгізгеннен кейін ұзақ уақыт бойы қайта толтырмаған — «Толтыру» батырмасын басыңыз.
- НДС 12%-бен есептеледі, 16%-бен емес. Демек, құжатта немесе келісімшартта ескірген ставка тұр. 2026 жылдан бастап НДС ставкасын тексеріңіз: 16% күшіне енді.
- «Толтыру үшін деректер табылмады» бос жолды түсіндіруге тырысқанда — осы көрсеткіш бойынша кезеңде айналым жоқ.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бухгалтерлердің нақты сұрақтары төмендегі блокта жинақталған.
10. Қосымша құжаттар
- Ненің негізінде жұмыс істейді: реттелген есептер — ФНО 300.00 (НДС), 200.00 (ИПН және әлеуметтік төлемдер), 100.00 (КПН), 700.00 (мүлік/көлік/жер). Түсіндіру тек осы құжаттардан шақырылады.
- Қайда апарады: көрсеткішті қалыптастырған бастапқы құжаттарға — «Тауарлар мен қызметтерді іске асыру», «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау», «Жалақыны есептеу», «ЭСФ», «СНТ», сондай-ақ бухгалтерлік жазбалар мен НДС регистрлеріндегі жазбаларға.
- Немен тексеруге болады: «Есеп-сальдолық ведомость» (6010, 3130, 1210, 3310), «Есепті талдау», «Универсалдық есеп» НДС регистрлері бойынша.
Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады: «Справка» → «Бағдарлама туралы» — онда платформа нұсқасы мен конфигурацияның шығарылымы бар.
Нұсқаулық 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» шығарылымы үшін дайындалды (редакция 3.0). Басқа шығарылымдарда ФНО формалары мен есептеу алгоритмдері өзгеше болуы мүмкін.