已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)3.0.74.2 发行版上验证。
开门见山的重要提示。「ЭТД 技能档案」是一个人事服务对象,与电子劳动文件(ЭТД)以及与国家「劳动合同统一登记系统」(ЕСУТД,Enbek.kz 门户)的数据交换相关联。它不是销售或采购单据。它不产生任何会计分录,不影响增值税,不生成 ЭСФ 或 СНТ。下文在相应章节会如实说明这一点——增值税数字和会计科目在此根本无关。
1. 用途
您要生成一份电子劳动合同发送至 ЕСУТД,而系统要求填写该职位的专业技能(能力)。「ЭТД 技能档案」正是您附加到编制表岗位或劳动合同上的那套技能参考集合,以便向国家系统上传时,职工信息的构成能够正确无误。
简而言之:该单据在电子劳动文件流转的要求下,存储并传递「能力档案」,而不是一项经营业务。
2. 在哪里找到
该对象属于配置的人事模块(「工资」板块 / 人事核算,与电子劳动文件及与国家机关数据交换相关的子板块)。菜单中该项的确切位置取决于您在功能设置中启用了哪些子系统。
最可靠的直接打开方式是使用 1С 导航链接:
e1cib/list/Документ.ПрофилиНавыковЭТД
如何通过链接打开:主菜单(左上角 ≡ 图标)→ 「服务」 → 「按导航链接跳转…」 → 粘贴上面的字符串 → 「跳转」。将打开「ЭТД 技能档案」单据列表。「创建」按钮为新建单据。
提示。如果菜单中没有该项,请检查「管理」→「功能」:应启用人事核算和电子劳动文件交换。若未启用该子系统,则列表只能通过导航链接打开。
2а. 如何查看自己的发行版
主菜单(≡)→ 「帮助」 → 「关于程序」。在打开的窗口中您会看到:
- 平台版本(例如 1С:Предприятие 8.3.x);
- 配置版本——此处应为「哈萨克斯坦会计」3.0 版,版本 3.0.74.2。
如果您的版本号不同——部分屏幕表单和字段构成可能与本说明不一致。配置更新:「管理」→「配置更新」。
3. 如何填写
该单据描述技能档案,因此表头是「档案关联的对象」,而表格部分是「其中包含哪些技能」。下面按每个含义字段说明:它的用途以及填错会怎样。
- 组织——必填。它决定信息会上传至哪个雇主的 ЕСУТД 账户。填错——数据会关联到错误的雇主,国家系统将拒绝或重复登记记录。
- 日期——必填。确定档案在哪一时点生效。请填写与对应劳动合同/ЭТД 日期同步的日期,否则上传时技能构成可能无法被「读取」。
- 职工 / 自然人——如果档案是针对具体员工建立的。空值或错误值——技能将无法与其电子劳动文件关联。
- 职位 / 编制表岗位——技能通常正是关联到职位。职位错误 = 上传中的能力档案错误。
- 表格部分「技能」(能力)——单据的核心。按行列出专业技能/能力。为使交换正确,重要的是数值应从分类器(技能参考手册)中选取,而不是以任意文本录入——否则门户将无法识别能力代码。
- 掌握程度 / 技能必需性标志——如果设有这些列,它们用于细化档案。遗漏不会阻止保存,但会使档案对接收方而言不完整。
- 备注——供自己使用的自由字段;不影响交换。
真正因版本而异的内容(唯一值得复核的):「技能」表格部分的确切列集合与名称,以及 3.0.74.2 发行版中是否存在「掌握程度」字段——这需要在您的数据库上核实,因为人事 ЭТД 对象的属性构成在各发行版之间会变化。其余一切(「表头 = 关联对象,行 = 技能」的逻辑)都很稳定。
填写完毕 → 「过账并关闭」。
4. 详解示例
由于这是人事单据,「带 借/贷 分录的示例」在此从物理上不可能——业务并非货币性的。诚实的实务示例是填写档案:
情形。ТОО「阿斯塔纳-建筑」为工长 Ахметов А. 办理电子劳动合同,并须向 ЕСУТД 传递「施工负责人」职位的能力档案。
填写:
| 字段 | 值 |
|---|---|
| 组织 | ТОО「阿斯塔纳-建筑」 |
| 日期 | 06.09.2026 |
| 职工 | Ахметов А. |
| 职位 | 施工负责人(工长) |
| 技能(第 1 行) | 组织建筑安装工程 |
| 技能(第 2 行) | 识读设计文件 |
| 技能(第 3 行) | 现场劳动保护监督 |
过账结果:单据记录技能构成,并使其可作为电子劳动文件的一部分被上传。此处不涉及任何金额、税款(ИПН、ОПВ、СО、社会税)、增值税和会计科目——本单据既不计算也不反映它们。职工的计提与扣款由「工资」板块的完全不同的单据来计算。
5. 业务类型
该单据没有带不同会计场景的单独「业务类型」选择——它只执行一个功能:为 ЭТД 固定技能档案。实务应用方式:
- 针对职位的技能档案(岗位能力模板);
- 针对具体职工的技能档案(用于其电子劳动合同);
- 档案的更新(以新日期、修改后的技能构成建立新单据)。
6. 过账时生成什么
就该对象的本质如实说明:
- 会计分录(借/贷):不生成。该单据非经营性。
- 增值税 / ИПН / ОПВ / СО 税务寄存器的变动:不生成。
- ЭСФ 和 СНТ:不创建。ЭСФ(ИС ЭСФ)和 СНТ 是用于增值税和商品流转的电子发票和运单;它们与劳动文件无关。
- 实际发生的事情:已过账的单据将技能档案登记到内部人事/信息寄存器中,并使其可用于生成和向 ЕСУТД 上传电子劳动文件(与国家系统的交换由单独的 ЭТД 交换机制执行,而非由本单据本身执行)。
如果您需要的正是分录、16 % 增值税和 ЭСФ——那么您用错了对象:请查看销售/入库单据,而非「ЭТД 技能档案」。
7. 打印表单
对于人事技能档案,通常只设有档案本身的打印/浏览视图(按职工/职位的技能清单),供内部使用以及在发送至国家系统前核对。该对象没有运单或发票级别的传统「原始凭证」打印表单——本也不应有,因为它不是原始会计凭证。「打印」按钮的确切内容取决于发行版;请在您的数据库上核实。
8. 常见错误
- 「字段『组织』未填写」——表头中未指定组织。填写后重新过账。
- 上传至 ЕСУТД 时技能无法识别——技能是以文本录入,而非从能力分类器中选取。请从参考手册重新选取该行的值,以便传出可识别的代码。
- 尝试发送 ЭТД 时出现「单据未过账」——请先过账档案,然后再生成/发送电子劳动文件。
- 档案未被拉入劳动合同——职工/职位不匹配,或档案日期晚于合同日期。请使日期和关联相符。
- 在此处寻找分录/增值税/ЭСФ 却找不到——这是预期之中的:本单据不生成它们。所需的会计由「采购」「销售」「工资」板块的单据完成。
9. 常见问答
1. 这是会计单据吗?它会产生分录吗? 不是。这是用于电子劳动文件的人事服务对象。它不产生借/贷分录。
2. 它会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。ЭСФ 和 СНТ 属于增值税和商品流转。劳动文件不经过它们。
3. 16 % 增值税与它有什么关系? 毫无关系。本单据不计算也不反映增值税。16 % 是商品和服务销售的税率,而非人事档案的税率。
4. 如果菜单中没有该单据,在哪里找到它?
通过「服务」→「按导航链接跳转」使用导航链接 e1cib/list/Документ.ПрофилиНавыковЭТД 打开。请在「功能」中检查是否启用了人事子系统。
5. 技能如何进入国家系统? 档案关联到电子劳动合同,而向 ЕСУТД(Enbek.kz)的上传由单独的 ЭТД 交换机制执行;档案本身只提供能力构成。
6. 可以为一个职位建立一份档案并用于所有员工吗? 可以,这是典型场景——针对编制表岗位的档案作为能力模板。
7. 为什么门户不接受某个技能? 很可能该值是手动以文本录入的。请从分类器中选取技能,以便传递可识别的能力代码。
8. 本单据是否影响工资、ИПН、ОПВ、СО 的计算? 不影响。计提、ИПН(30 МРП 扣除,10 %/15 % 税率)、ОПВ 10 %、ОПВР 3.5 %、ВОСМС 2 %、ОСМС 3 %、СО 5 %、社会税 6 % 由「工资」板块的其他单据计算,而非技能档案。
9. 本说明描述的是哪个发行版? 「哈萨克斯坦会计」3.0 版,版本 3.0.74.2。您自己的发行版请在「帮助」→「关于程序」中查看。
10. 相关单据
- 基于什么录入:基于职工和职位的人事信息(编制表、人事命令),据此生成档案。
- 之后录入 / 生成什么:电子劳动文件(ЭТД),用于传递至 ЕСУТД,技能档案作为信息的一部分纳入其中。
- 绝对不通向:销售、入库单据、ЭСФ、СНТ 以及增值税计算——这些是相邻但不相关的板块。
如何查看自己的发行版
主菜单(≡)→ 「帮助」 → 「关于程序」——那里标明了平台版本和配置版本。请确认为 3.0.74.2;如有出入,请将表单与您的数据库核对。
为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、发行版 3.0.74.2 编制。
