3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Маңызды бірінші жолдан. «ЭТД дағдыларының профилі» — бұл электрондық еңбек құжаттарымен (ЭТД) және мемлекеттік «Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесімен» (ЕСУТД, Enbek.kz порталы) алмасумен байланысты кадрлық қызмет объектісі. Бұл емес іске асыру немесе сатып алу құжаты. Ол жазбаларды жасамайды, ҚҚС-ты қозғалтпайды, ЭСФ немесе СНТ-ны қалыптастырмайды. Төменде осы туралы тиісті бөлімдерде адал айтылған — ҚҚС сандары мен есеп шоттарының жоспары мұнда мүлдем қатысы жоқ.
1. Мақсаты
Сіз ЕСУТД-ға жіберу үшін электрондық еңбек шартын қалыптастырасыз, ал жүйе лауазым бойынша кәсіби дағдыларды (компетенцияларды) көрсетуіңізді сұрайды. «ЭТД дағдыларының профилі» — бұл штаттық кесте позициясына немесе еңбек шартына тіркейтін анықтамалық дағдылар жинағы, осылайша мемлекеттік жүйеге жүктеу дұрыс ақпаратпен өтті.
Қарапайым тілмен айтқанда: құжат «компетенциялар профилін» электрондық еңбек құжат айналымының талаптарына сәйкес сақтайды және береді, ал шаруашылық операциясына емес.
2. Қайдан табуға болады
Объект конфигурацияның кадрлық блогына жатады (бөлім «Жалақы» / кадрлық есеп, электрондық еңбек құжаттарымен және мемлекеттік органдармен алмасуға байланысты бөлім). Мәзірдегі пункттің нақты орналасуы функционалдық параметрлеріңізде қандай подсистемалардың қосылғанына байланысты.
Оны тікелей ашудың ең сенімді тәсілі — 1С навигациялық сілтемесі:
e1cib/list/Документ.ПрофилиНавыковЭТД
Сілтеме бойынша қалай ашуға болады: негізгі мәзір (сол жақ жоғарғы бұрыштағы ≡ белгішесі) → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту…» → жоғарыдағы жолды қойыңыз → «Өту». «ЭТД дағдыларының профилі» құжаттарының тізімі ашылады. «Жасау» түймесі — жаңа құжат.
Кеңес. Егер мәзірде пункт жоқ болса, «Әкімшілік» → «Функционалдық» тексеріңіз: кадрлық есеп және электрондық еңбек құжаттарымен алмасу қосылған болуы керек. Подсистема қосылмаған жағдайда, тізім тек навигациялық сілтеме арқылы ашылады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Негізгі мәзір (≡) → «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз көресіз:
- платформа нұсқасы (мысалы, 1С:Кәсіпорын 8.3.x);
- конфигурация нұсқасы — мұнда «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2 болуы керек.
Егер сіздің нөміріңіз өзгеше болса — экрандық формалардың бір бөлігі мен өрістердің құрамы осы нұсқаулықпен сәйкес келмеуі мүмкін. Конфигурацияны жаңарту: «Әкімшілік» → «Конфигурацияны жаңарту».
3. Қалай толтыру керек
Құжат дағдылар профилін сипаттайды, сондықтан басы — «кімге/не қатысты профиль», ал кесте бөлігі — «қандай дағдылар кіреді». Төменде — әрбір мағыналық өріс бойынша: оның мақсаты және қате болған жағдайда не болатыны.
- Ұйым — міндетті. Оған байланысты, ЕСУТД-ға ақпарат кімнің аккаунтына кететіні. Қате болса — деректер дұрыс жұмыс берушіге байланбайды, және мемлекеттік жүйе жазбаны қабылдамайды немесе қайталайды.
- Күні — міндетті. Профильдің қай сәтте әрекет ететінін анықтайды. Күні сәйкес еңбек шарты/ЭТД-ның күнімен синхронды болуы керек, әйтпесе дағдылардың құрамы жүктеу кезінде «ұстап алынбауы» мүмкін.
- Қызметкер / Жеке тұлға — егер профиль нақты қызметкер үшін қалыптастырылса. Бос немесе дұрыс емес мән — дағдылар оның электрондық еңбек құжатымен байланыспайды.
- Лауазым / Штаттық кесте позициясы — дағдылар көбінесе дәл лауазымға байланады. Дұрыс емес лауазым = жүктеуде дұрыс емес компетенциялар профилі.
- Кесте бөлігі «Дағдылар» (компетенциялар) — құжаттың ядросы. Жолдар бойынша кәсіби дағдылар/компетенциялар тізімделеді. Дұрыс алмасу үшін мәндер классификатордан (дағдылар анықтамалығынан) таңдалуы маңызды, кездейсоқ мәтінмен енгізілмеуі керек — әйтпесе портал компетенция кодының танымайтын болады.
- Біліктілік деңгейі / Дағдының міндеттілігі белгісі — егер мұндай бағандар қарастырылса, олар профильді нақтылайды. Пропуск жазбаны блоктамайды, бірақ қабылдаушы тарап үшін профильді толық емес етеді.
- Пікір — өзіңіз үшін бос өріс; алмасуға әсер етпейді.
Нені нақты тексеру керек (тексеру қажет): «Дағдылар» кесте бөлігінің нақты жиынтығы мен бағандарының атаулары және 3.0.74.2 релизіндегі «Біліктілік деңгейі» өрісінің болуы — бұл сіздің базада тексеруді талап етеді, өйткені кадрлық ЭТД-объектілерінің реквизиттерінің құрамы релиздер арасында өзгереді. Басқа барлық нәрсе (логика «бас = кімге, жолдар = дағдылар») тұрақты.
Толтырылған → «Жүргізу және жабу».
4. Талдау мысалы
Бұл кадрлық құжат болғандықтан, «Дт/Кт жазбаларымен мысал» мұнда физикалық тұрғыдан мүмкін емес — операция ақша емес. Адал практикалық мысал — профильді толтыру:
Жағдай. ТОО «Астана-Строй» прораб Ахметов А. мен электрондық еңбек шартын рәсімдейді және ЕСУТД-ға «Жұмыс өндірісі» лауазымы бойынша компетенциялар профилін беруі керек.
Толтыру:
| Өріс | Мән |
|---|---|
| Ұйым | ТОО «Астана-Строй» |
| Күні | 06.09.2026 |
| Қызметкер | Ахметов А. |
| Лауазым | Жұмыс өндірісі (прораб) |
| Дағды (жол 1) | Құрылыс-монтаждау жұмыстарын ұйымдастыру |
| Дағды (жол 2) | Жобалық құжаттаманы оқу |
| Дағды (жол 3) | Объектідегі еңбек қауіпсіздігін бақылау |
Жүргізу нәтижесі: құжат дағдылар құрамын тіркейді және оны электрондық еңбек құжаты құрамында жүктеуге қолжетімді етеді. Мұнда ешқандай сома, салықтар (ЖСН, ЖЗ, СО, әлеуметтік салық), ҚҚС және есепке алу шоттары тартылмайды — бұл құжат оларды есептемейді және көрсетпейді. Қызметкердің есептеулері «Жалақы» бөлімінің басқа құжаттарымен есептеледі.
5. Операция түрлері
- дағдылар профилі лауазымға (позиция үшін компетенциялар шаблоны);
- дағдылар профилі нақты қызметкерге (оның электрондық еңбек шарты үшін);
- актуализация профилі (жаңа күнге өзгертілген дағдылармен жаңа құжат).
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Объектінің мәні бойынша адал:
- Бухгалтерлік жазбалар (Дт/Кт): қалыптаспайды. Құжат шаруашылық емес.
- ҚҚС / ЖСН / ЖЗ / СО бойынша салық регистрлеріндегі қозғалыстар: қалыптаспайды.
- ЭСФ және СНТ: жасалмайды. ЭСФ (ЭСФ ИС) және СНТ — бұл ҚҚС және тауар айналымы үшін электрондық шот-фактуралар мен накладные; еңбек құжаттарына қатысы жоқ.
- Нені нақты болады: жүргізілген құжат дағдылар профилін ішкі кадрлық/мәліметтер регистрлерінде тіркейді және оны ЭСУТД-ға электрондық еңбек құжатын қалыптастыру және жүктеуге қолжетімді етеді (мемлекеттік жүйемен алмасу ЭТД-ның бөлек механизмін жүзеге асырады, бұл құжатпен емес).
Егер сізге нақты жазбалар, 16% ҚҚС және ЭСФ қажет болса — сіз дұрыс объектімен жұмыс істемейсіз: «ЭТД дағдыларының профилі» емес, іске асыру/қабылдау құжаттарын қараңыз.
7. Баспа формалары
Кадрлық дағдылар профилі үшін, әдетте, тек профильдің баспа/көрсетілім түрі (қызметкер/лауазым бойынша дағдылар тізімі) ішкі пайдалану және мемлекеттік жүйеге жіберер алдында тексеру үшін қарастырылған. Бұл объектінің классикалық «бастапқы» баспа формалары накладная немесе шот-фактура деңгейінде жоқ — олар болмауы керек, өйткені бұл бастапқы бухгалтерлік құжат емес. «Басып шығару» түймесінің нақты құрамы релизге байланысты; оны өз базада тексеріңіз.
8. Жиі кездесетін қателер
- «"Ұйым" өрісі толтырылмаған» — басында ұйым көрсетілмеген. Толтырыңыз және қайтадан жүргізіңіз.
- Дағды ЕСУТД-ға жүктелгенде танылмайды — дағды мәтінмен енгізілген, ал компетенциялар классификаторынан таңдалмаған. Жолдың мәнін анықтамалықтан қайта таңдаңыз, танылатын код жіберілуі үшін.
- «Құжат жүргізілмеді» ЭТД-ны жіберу кезінде — алдымен профильді жүргізіңіз, содан кейін электрондық еңбек құжатын қалыптастырыңыз/жіберіңіз.
- Профиль еңбек шартында тартылмады — қызметкер/лауазым немесе профильдің күні шарттың күнінен кейін. Күндерді және байланысты сәйкестендіріңіз.
- Мұнда жазбаларды/ҚҚС/ЭСФ іздеп, таба алмайсыз — бұл күтілуде: құжат оларды қалыптастырмайды. Қажетті бухгалтерия «Сатып алу», «Сату», «Жалақы» бөлімдерінің құжаттарымен жасалады.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
1. Бұл бухгалтерлік құжат па? Ол жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл электрондық еңбек құжаттары үшін кадрлық қызмет объектісі. Дт/Кт жазбаларын ол қалыптастырмайды.
2. Одан ЭСФ немесе СНТ қалыптаса ма? Жоқ. ЭСФ және СНТ ҚҚС және тауар айналымына жатады. Еңбек құжаттары арқылы өтпейді.
3. Неге 16% ҚҚС қатысты? Ешқандай қатысы жоқ. ҚҚС бұл құжатты есептемейді және көрсетпейді. 16% — тауарлар мен қызметтерді іске асыру үшін ставка, кадрлық профиль үшін емес.
4. Егер құжат мәзірде жоқ болса, оны қайдан табуға болады?
Навигациялық сілтеме бойынша e1cib/list/Документ.ПрофилиНавыковЭТД арқылы «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы ашыңыз. «Функционалдық» бөлімінде кадрлық подсистеманың қосылғанын тексеріңіз.
5. Дағдылар мемлекеттік жүйеге қалай түседі? Профиль электрондық еңбек шартымен байланысады, ал ЕСУТД-ға жүктеу (Enbek.kz) ЭТД-мен алмасудың бөлек механизмі арқылы жүзеге асырылады; профиль тек компетенциялар құрамын жеткізеді.
6. Бір профильді лауазымға енгізіп, барлық қызметкерлер үшін пайдалануға бола ма? Иә, бұл стандартты сценарий — штаттық кесте позициясы үшін компетенциялар шаблоны ретінде профиль.
7. Неге дағды порталмен қабылданбайды? Мүмкін, мән қолмен мәтінмен енгізілген. Дағдыларды классификатордан таңдаңыз, танылатын компетенция коды жіберілуі үшін.
8. Бұл құжат жалақы, ЖСН, ЖЗ, СО есептеуге әсер ете ме? Жоқ. Есептеулер, ЖСН (30 МРП шегерімі, 10%/15% ставкалары), ЖЗ 10%, ЖЗР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, әлеуметтік салық 6% «Жалақы» бөлімінің басқа құжаттарымен есептеледі, дағдылар профилімен емес.
9. Нұсқаулықта қандай релиз сипатталған? «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2. Өз релизіңізді «Справка» →