组织部门的附加文件在1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0中——如何将扫描件附加到部门

已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。

税务机关要求确认阿斯塔纳的分支机构是否确实已设立以及何时设立。设立该机构的命令的纸质副本放在文件夹里，而扫描件——则在人事专员的邮箱里某处。半年后又得重新找它。为了避免这种情况反复出现，人们把命令的扫描件直接附加到 1C 中该部门的卡片上。您放到那里的文件，实际存储在「组织部门附加文件」目录中。您几乎从不直接打开这个目录——您是通过部门卡片中的「附加文件」按钮来使用它的。但了解这是什么对象以及它的结构是有益的：文档的版本、ЭЦП（电子数字签名）以及您的数据库是否会膨胀，都取决于它。

1. 用途

这是一个服务性的存储目录。其中存放着您附加到「组织部门」目录元素上的文件（扫描件、合同、规章、命令、照片）。每个附加文件都是本目录中的一个独立元素，其所有者是具体的部门。它不产生会计分录、税款和电子文档：这是一个带有版本管理和签名功能的纯文件存储库。

2. 在哪里查找

这个目录没有直接的菜单项——这很正常，它是服务性的。正确的路径是：

1. 「目录」（或「企业」）→ 「部门」（「组织部门」目录）栏目。
2. 打开所需的部门。
3. 在卡片的导航面板上点击「附加文件」（有时就叫「文件」）。

将打开正是该部门的文件列表——这就是我们目录的列表窗体，按所有者进行了筛选。

要打开整个目录（例如查找「丢失的」文件或控制数据库容量），请使用导航链接。「工具」 → 「打开 URL」 / 在命令行「按导航链接跳转」：

e1cib/list/Справочник.ПодразделенияОрганизацийПрисоединенныеФайлы

2а. 如何查看自己的版本

「帮助」 → 「关于程序」（或右上角的「?」图标）。在打开的窗口中您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24.xxxx）和「哈萨克斯坦会计」的配置版本——例如 3.0.74.2。下面的说明已在 3.0.74.2 上验证；在相邻的 3.0.7x 版本上字段组成完全相同。

3. 如何填写

您不必从零开始手动创建单独的「文件卡片」。您添加文件，目录会自动创建元素并填写大部分字段。我们来逐一分析每个字段——它意味着什么，以及如果填错了会怎样。

添加文件时的操作顺序（这就是「填写」）：

1. 在部门的附加文件列表中点击「添加」 → 「磁盘中的文件」。
2. 选择扫描件/文档。1C 会加载它，创建目录元素并填入名称、扩展名、大小、作者和日期。
3. 按实质含义完善名称。
4. 如有必要，点击「签名」（ЭЦП）或「加密」。
5. 关闭——文件已保存在数据库内或卷中。

4. 详解示例

任务：将其设立命令的扫描件附加到 ТОО「Береке」 组织的分支机构「阿斯塔纳分支机构」上。

1. 「目录」 → 「部门」 → 打开「阿斯塔纳分支机构」。
2. 导航面板 → 「附加文件」 → 「添加」 → 「磁盘中的文件」。
3. 选择了 Prikaz_OP_Astana.pdf（大小 1.8 МБ）。
4. 1C 创建了「组织部门附加文件」目录的元素：
   • 名称：Prikaz_OP_Astana → 重命名为「阿斯塔纳分支机构设立命令 2026年1月12日第14号」；
   • 所有者：阿斯塔纳分支机构；
   • 作者：Сапарова А.（当前用户）；
   • 扩展名：pdf，大小：1.8 МБ，创建日期：2026年9月6日。
5. 点击了「签名」，选择了负责人的证书 → 出现了「已用 ЭЦП 签名」标志。

数据上发生了什么：在目录中创建了一条记录，在存储库中创建了文件的一个版本。一个月后会计修改了命令——加载了版本 2，而版本 1 保留在历史记录中。文件占用了数据库的空间；如果转移到磁盘上的卷，这 1.8 МБ 会从 .1CD 转到文件资源上。

关于分录：没有。这是一个存储目录。它不生成哈萨克斯坦会计科目表的记录（既不生成 1030，也不生成 3310、6010），不计算 16% 的增值税，不计提 ИПН、ОПВ、СО 或社会税。如果您需要针对部门本身的费用分录，它们由其他文档生成（例如「工资计提」、「商品与服务入库」），而不是这个对象。

5. 操作类型

该目录没有会计意义上的「操作类型」。有的是一组对文件的操作：

• 从磁盘添加文件——上传现成的文件。
• 按模板创建 / 新建——创建一个空白的 Word/Excel 文档并立即附加。
• 从扫描仪——如果连接了扫描仪，直接将文档扫描到卡片中。
• 打开 / 编辑——在外部程序中打开文件；编辑期间文件被标记为「占用」。
• 结束编辑——将修改保存为新版本。
• ЭЦП 签名 / 验证签名 / 加密 / 解密。
• 版本——查看并在必要时回退到上一个版本。

6. 工作时会生成什么

由于这是目录而非文档，在记录元素时：

• 创建/更新一个以部门为所有者的目录元素；
• 保存文件本体——在数据库内或存储卷中；
• 每次「结束编辑」时都会创建一个新版本（带有文件版本的信息寄存器）；
• 更新全文索引——索引更新后，文件可按内容搜索。

不会生成的：会计寄存器的分录、税务寄存器的变动、ЭСФ（ИС ЭСФ 电子发票系统）和 СНТ（商品流转伴随单）。文件的电子签名不是 ЭСФ；这是文档本身的签名，它不会传送到 ИС ЭСФ。

7. 打印形式

该目录没有自己的打印形式（如 ТОРГ、发票）。可用的有：

• 打开外部程序中的文件并用其常规手段打印（Adobe、Word、图像查看器）；
• 另存为……——将文件导出回磁盘；
• 直接从 1C 通过电子邮件发送文件（「发送」按钮）。

8. 常见错误

「文件正被用户……占用编辑」 某人（可能已离职）将文件取出编辑而未关闭。解决方法：「更多」→ 「释放」（管理员可用），然后再处理文件。

「无法从卷中获取文件。路径不可用」 文件位于网络磁盘上的卷中，而磁盘未挂载或无权限。解决方法：在「管理」→「文件工作设置」→「文件存储卷」中检查路径的可用性。

「文件大小超出允许值」 触发了上传文件最大大小的限制。解决方法：压缩扫描件（更低分辨率的 PDF/JPG）或在文件工作设置中提高限制。

「文件签名无效」 文件在签名后被编辑过，哈希不匹配。解决方法：撤销旧签名并对当前版本重新签名。

按内容搜索找不到文件 全文索引未更新。解决方法：「管理」→「支持与维护」→ 更新全文搜索索引。

9. 常见问答

能从菜单直接打开这个目录吗？ 没有单独的菜单项。请通过部门卡片中的「附加文件」按钮打开文件，而整个列表则通过导航链接 e1cib/list/Справочник.ПодразделенияОрганизацийПрисоединенныеФайлы。

这个对象会生成分录或影响税款吗？ 不会。这是文件存储库。它不进行哈萨克斯坦会计科目的记录（1210、1030、3310、6010 等），不计算 16% 的增值税、ИПН、ОПВ、ОПВР、ВОСМС、ОСМС、СО 和 6% 的社会税。所有计算都由专门的文档完成。

附加的文件实际存储在哪里？ 要么在信息库内（默认），要么在磁盘上的存储卷中（如果管理员进行了配置）。卷可以为数据库减负并加快工作速度。

如何减少因文件导致的数据库大小？ 将存储转移到磁盘上的卷（「文件工作设置」→「文件存储卷」）并配置旧版本清理。

可以管理文档版本吗？ 可以。每次完成的编辑都会创建一个新版本。通过「版本」您可以比较并回退到所需版本。

「签名」按钮有什么作用？ 用您的 ЭЦП 认证文件。这是文档本身的签名，用于内部控制和交换。它与 ИС ЭСФ 中的 ЭСФ 和 СНТ 无关。

如何删除多余的文件？ 将它标记为删除，然后执行「管理」→「删除已标记对象」。文件不会立即彻底消失——这样是为了保护关联关系。

文件只能只读打开，无法编辑——为什么？ 要么文件被其他用户「占用」，要么它已用 ЭЦП 签名。第一种情况请等待释放或解除锁定；第二种情况请在编辑前撤销签名。

可以在这里附加任何类型的文件吗？ 可以：PDF、JPG、DOCX、XLSX 等。限制——只有设置中的最大大小。对于扫描件，PDF 或压缩的 JPG 更方便。

所有用户都能看到文件吗？ 可见性取决于对「组织部门」目录的权限和访问设置。谁能看到部门——谁就能看到它的文件。

10. 相关对象

• 基于什么产生：元素从「组织部门」目录的卡片创建——它是文件的所有者。没有所有者部门，文件就无法进入这个目录。
• 与什么关联：「文件存储卷」目录（字节存放处）、文件版本机制和全文搜索、电子签名子系统（证书）。
• 基于文件录入什么：文件本身是文档性的证明。经济业务文档（按部门的工资计提、入库、生成 ЭСФ 的销售）单独录入；命令的扫描件在这里仅作为它们的依据。

如何查看自己的版本：「帮助」 → 「关于程序」——那里标明了 1C:企业平台版本和配置版本。

本资料根据「哈萨克斯坦会计」配置 3.0 版、3.0.74.2 版本编写。在其他版本中，按钮名称和字段组成可能略有不同——请以您的版本为准核对。