3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент сізге қол қойылған тексеру актісін жіберді — мөр мен қолдың сканымен PDF, немесе директордың «тірі» қолының сканы. Сомаңыз сәйкес келді, дауласа алмайсыз, енді бұл файлды бір жерге қою керек, ол поштада жоғалып кетпесін және келесі тексеру немесе салық тексерісі кезінде бір минутта дәлелді таба алуыңыз үшін: иә, қарыз екі тараппен расталды. Оны дискте жеке папкаға тіркеу — жаман идея: алты айдан кейін ешкім оның қай актіге қатысты екенін еске алмайды. Дұрыс орын — 1С-те «Взаиморасчеттар актісі» құжатының ішінде. Осы үшін «Қосымша файлдар (Взаиморасчеттар актілері)» анықтамалығы жауап береді.
1. Мақсаты
Анықтамалық «Взаиморасчеттар актісі» құжатына тіркелген файлдарды сақтайды: контрагентпен қол қойылған актінің сканері, растау хаттары, келіспеушілік хаттамалары. Бұл «Қосымша файлдар» механизмінің қызметтік анықтамалығы — сіз оны тікелей ешқашан ашпайсыз, тек тексеру актісіндегі «Қосымша файлдар» батырмасы арқылы жұмыс істейсіз. Анықтамалық бухгалтерлік есеп жүргізбейді және бухгалтерлік есепке әсер етпейді — ол тек операциямен бірге растайтын құжатты сенімді түрде сақтайды.
2. Қайдан табуға болады
Бұл анықтамалықтың тікелей мәзір тармағы жоқ — және бұл қалыпты, ол «ата-анадан» ашылады:
- Сатып алулар (немесе Сатулар) → Взаиморасчеттар актілері — қажетті актіні ашыңыз.
- Акт формасында «Қосымша файлдар» батырмасын басыңыз (командалық панельдегі қағаз түймесі немесе «Тағы» мәзіріндегі тармақ).
- Дәл осы актінің файлдар тізімі ашылады. «Қосу», «Сканерден файл қосу», «Жүктеу» батырмалары.
Барлық анықтамалықты толық ашу (барлық актілер бойынша барлық файлдар) навигациялық сілтеме арқылы мүмкін. «Сервис» мәзірі (немесе басты мәзір арқылы) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» → енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.АктСверкиВзаиморасчетовПрисоединенныеФайлы
Осылайша, сіз барлық тіркемелер массивін көресіз — «қандай актілер сканмен расталған» аудит үшін ыңғайлы.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Басты мәзір → «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде: «Платформа нұсқасы» жолы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация нұсқасы жолы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Егер сізде нұсқа ескі болса, батырмалардың атаулары мен бағандардың жиынтығы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ логика сол.
3. Қалай толтыру керек
Мұнда қолмен толтыратын «өрістермен карточка» жоқ — 1С-тің көпшілігі реквизиттерді файлды жүктегенде автоматты түрде орнатады. Сіз не орнатасыз және не автоматты түрде толтырылады, соны қарастырайық.
| Өріс | Кім толтырады | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Иесі (МІНДЕТТІ) | Автоматты | Нақты тексеру актісіне сілтеме. Сіз «Қосымша файлдар» батырмасын актіден басқанда автоматты түрде орнатылады. Егер анықтамалықты тікелей ашып, «иесіз» файл қоссаңыз, ол «ілінген» болады — актіден көрінбейді. |
| Атауы (МІНДЕТТІ) | Сіз / автоматты | 1С-тегі файл атауы. Әдепкі бойынша — жүктелетін файлдың атауы. Мағыналы атау беріңіз: Акт сверки ТОО Астра на 30.06.2026 подписан. Бос атау сақтау мүмкін емес. |
| Кеңейту | Автоматты | pdf, jpg, png, tiff, xlsx. Файлдың қалай ашылатынына байланысты. Қолмен өзгертуге болмайды — файлды бұзасыз. |
| Автор | Автоматты | Файлды жүктеген пайдаланушы. Құжатты кім тіркегенін білу үшін қажет. |
| Жасалған күні / Өзгертілген күні | Автоматты | Файл қашан қосылды және соңғы рет қашан өзгертілді. |
| Көлемі | Автоматты | Файлдың көлемі. Өте үлкен сканерлер (ондаған МБ) базаны үлкейтіп жібереді — ақылға қонымды түрде қысқартуға тырысыңыз. |
| Файл сақтау орны | Автоматты | Файл физикалық түрде қайда орналасқан: ақпараттық базаның ішінде немесе дисктегі томдарда (егер томдарда сақтау орнатылса). |
| ЭП-мен қол қойылған | Қол қою кезінде орнатылады | Файлдың электрондық қолмен қол қойылғанын білдіретін белгі. Сіз «ЭП-мен қол қою» операциясын орындаған кезде орнатылады. |
| Шифрланған | Шифрлау кезінде орнатылады | Шифрлау белгісі. Шифрланған файлды сертификатсыз ашуға болмайды — кілттің сақталғанына сенімді болмасаңыз, шифрламаңыз. |
| Редактирлеуші (бос) | Автоматты | Сіз «Редактирлеу үшін алдым» деп айтқанша, файл басқа адамдар үшін блокталады. «Босатуды» ұмыттыңыз — әріптес оны жаңарта алмайды. |
| Сипаттама | Сіз | Еркін түсініктеме: «3-ші позиция бойынша келіспеушілік хаттамасымен қол қойылған». |
Практикадағы әрекеттер тәртібі:
- Тексеру актісінде → «Қосымша файлдар» → «Қосу».
- Дисктен файлды таңдаңыз (немесе «Сканерден файл қосу», егер қағаз акт үстелде болса).
- Атауы мен Сипаттаманы тексеріңіз/түзетіңіз.
- «Сақтау және жабу» батырмасын басыңыз.
- Қажет болса, файлды таңдаңыз және «ЭП-мен қол қою» — егер сіздің регламентіңіз тіркемелерді растауды талап етсе.
4. Талдау мысалы
Жағдай. ТОО «Астра» (сатып алушы) сізге, ТОО «Берёзка» (жеткізуші), 2026 жылдың 1-ші жартыжылдығына қол қойылған тексеру актісін жіберді. Сіз жартыжылдықта 1 160 000 ₸ ҚҚС-пен тауар жібердіңіз, оның ішінде:
- тауардың өзіндік құны — 700 000 ₸;
- сатудан түскен табыс (ҚҚС-сыз) — 1 000 000 ₸;
- ҚҚС 16% — 160 000 ₸;
- сатып алушы 1 160 000 ₸ ағымдағы шотқа төледі.
Кезеңнің соңындағы қарыз — 0 ₸, екі тарап келіседі. Контрагент қол қойылған актінің сканерін жіберді Акт_сверки_Астра_1пг2026.pdf.
Сіздің әрекеттеріңіз:
- ТОО «Астра» мен «Взаиморасчеттар актісін» ашып, 1С деректері бойынша сальдо да 0 ₸ екеніне көз жеткізіңіз — сандар сәйкес келеді.
- «Қосымша файлдар» → «Қосу» → PDF таңдаңыз.
- Атауы:
Акт сверки Астра 1пг2026 подписан. Сипаттама:Келіспеушілік жоқ, сальдо 0. - «Сақтау және жабу», қажет болса — «ЭП-мен қол қою».
Проводкалар туралы маңызды ақпарат. Нейзірленген файл немесе тексеру актісі бухгалтерлік проводкаларды құрамайды — 1С-те тексеру актісі проводкаланбайды, ол тек айналымдарды салыстырады. Бұл актіні растайтын проводкалар бұрын сатылым мен шот-фактурамен жасалған:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Тауардың сатылымы (табыс) | 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| ҚҚС 16% есептелді | 1210 | 3130 | 160 000 |
| Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды | 7010 | 1330 | 700 000 |
| Сатып алушыдан төлем келді | 1030 | 1210 | 1 160 000 |
Төлемнен кейін 1210 шотындағы сальдо (сатып алушылардың қысқа мерзімді дебиторлық қарызы) ТОО «Астра» бойынша = 0. Дәл осы сан тексеру актісін «жабады», ал сіз тіркеген PDF — сатып алушының нөлдік сальдомен келісетін заңды дәлел.
5. Операция түрлері (файлмен не істеуге болады)
- Қосу — дисктен файл жүктеу.
- Сканерден файл қосу — қағаз актіні 1С-те тікелей сканерлеу (TWAIN-сканер).
- Жүктеу/Ауыстыру — бар файлдың мазмұнын жаңарту.
- Сақтау ретінде — файлды қайтадан дискіге шығару.
- Редактирлеу үшін алу / Босату — файлды редактирлеу уақытына блоктау, кейін блокты алып тастау.
- ЭП-мен қол қою / ЭП-ны тексеру — тіркемені электрондық қолмен қол қою және басқа адамның қолын тексеру.
- Шифрлау / Шифрды ашу — мазмұнды сертификатпен қорғау.
- Көру — файлды ассоциирленген бағдарламада ашу.
- Жоюға белгілеу — стандартты белгілеу, кейін «Белгіленген объектілерді жою» арқылы жою.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Анықтамалық жүргізілмейді — жүргізетін ештеңе жоқ. Файлды жазу кезінде келесілер болады:
- «Взаиморасчеттар актісі» анықтамалығында АктСверкиВзаиморасчетовПрисоединенныеФайлы элементі жасалады, акт-иеге сілтемемен;
- файлдың екілік деректері сақтау орнына сақталады: не база ішінде, не дисктегі файлдарды сақтау томдарында (егер томдарда сақтау орнатылса);
- ЭП-мен қол қойған кезде электрондық қолдың деректері сақталады;
- ешқандай бухгалтерлік проводкалар, жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстар, ЭСФ немесе СНТ бұл объектіні жасамайды. ЭСФ (ЭСФ ИС-те) және СНТ басқа құжаттармен — сатылым, шот-фактура — қалыптасады, тексеру актісімен немесе оның тіркемелерімен емес.
7. Баспа формалары
Қосымша файлдың өз баспа формалары жоқ. Өздігінен «Взаиморасчеттар актісі» (акт формасындағы «Басып шығару» батырмасы): дебет және кредит бойынша кезеңнің басы мен соңы бойынша айналымдармен екі жақты форма. Қосылған PDF файлын стандартты көру бағдарламасы арқылы «Көру» немесе «Сақтау ретінде» арқылы ашып, басып шығарасыз.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файлдың максималды рұқсат етілген көлемі асып кетті» — файлдармен жұмыс істеу параметрлерінде лимит орнатылған. Сканды қысқартуға тырысыңыз (200–300 dpi-ге дейін шешімді азайтыңыз, PDF/JPG форматында сақтаңыз) немесе әкімшіден Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері бөлімінде лимитті көтеруді сұраңыз.