在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计» (版本 3.0) 中进行了检查。
对方通过邮件向您发送了签署的合同和两个附加协议。六个月后，税务局要求您出示合同的原件，而文件已经在某个档案中，谁扫描过也没人记得。熟悉吗？为了避免这种情况，文件直接放在合同卡片中：打开“合同”目录，点击“附加文件”——所有与该合同相关的扫描件、PDF、邮件都放在一个地方，正好与之关联。从技术上讲，这些附件存储在服务目录合同对方附加文件中。您几乎从不直接打开它——您是通过合同中的按钮与之交互。但了解它的结构是有益的：这决定了您是否能在一年后找到文件。
1. 目的
该目录存储与“合同对方”目录中特定元素相关的文件（扫描件、PDF、Word、Excel、邮件、照片）。每个文件通过所有者属性与其合同关联。如果您从合同中打开列表，则自动填充。如果所有者“不是那个”，文件将挂在其他合同下——您会丢失它。
2. 在哪里找到
该目录没有直接的菜单项——这很正常。通过合同的路径：
- 目录 → 采购和销售 → 合同（或从对方卡片 → 合同选项卡）。
- 打开所需的合同。
- 在合同表单上点击附加文件（标题中的按钮/超链接或“更多”菜单中的按钮）。
将打开该合同的文件列表。在这里，您可以添加、查看和签署附件。
如果需要打开整个目录（例如，检查数据库的大小或查找“孤儿”文件），请使用导航链接。菜单服务 → “通过导航链接转到”（或 Ctrl+F11），粘贴：
e1cib/list/合同对方附加文件
2а. 如何知道您的版本
帮助 → 关于程序（或右上角的“i”图标）。在打开的窗口中，您将看到平台版本（例如，8.3.24）和配置版本——“哈萨克斯坦会计，版本 3.0 (3.0.74.2)”。如果您的版本不同，按钮的位置可能会略有不同，但逻辑是相同的。
3. 如何填写
您不会手动创建单独的“文件卡片”——您上传文件，目录会自动填充大部分字段。我们来看看您看到的内容以及您能影响的内容。
添加文件的方法（在附加文件列表中的添加按钮）：
- 从磁盘文件——选择计算机上的文件。最常见的选项。
- 从扫描仪——如果连接了扫描仪（TWAIN）。适合纸质原件。
- 从邮件——附加邮件中的附件（在设置了帐户的情况下）。
- 根据模板创建 / 创建新文件——制作空白的 Word/Excel 文件并填写。
文件卡片的关键字段：
| 字段 | 用途及错误时的后果 |
|---|---|
| 名称（必填） | 文件名不带扩展名。默认取原始文件名。请有意义地命名：“合同 №12 2026年1月15日”，而不是“scan0007”。否则一年后您将无法通过搜索找到所需文件。 |
| 扩展名 | 文件类型（pdf、docx、jpg）。自动从上传的文件中填充。不能手动更改——否则文件将无法用所需程序打开。 |
| 所有者（必填） | 指向与文件关联的合同的链接。如果您从合同中打开列表，则自动填充。如果所有者“不是那个”，文件将挂在其他合同下——您会丢失它。 |
| 文件存储 | 文件物理存储的位置——在数据库（信息库的卷）中或在磁盘上的卷中。由设置决定。在小型数据库中——在数据库中；在大型数据库中——在磁盘上，以免膨胀数据库。 |
| 作者 | 上传文件的用户。自动填充——通过它可以看到是谁带来了文件。 |
| 创建/修改日期 | 技术日期。自动填充；请勿手动更改。 |
| 大小 | 文件的大小。自动填充。请注意非常大的扫描件——它们会膨胀数据库。 |
| 评论/描述 | 自由文本：“原件通过邮件收到”，“副本，等待签署”。帮助同事了解状态。 |
| 已签署电子签名 | 标志文件已加盖电子签名。通过 1C 签署时设置。 |
| 已加密 | 加密标志。加密文件在没有密钥的情况下无法查看——请勿加密需要所有人打开的文件。 |
建议：在上传之前，请在磁盘上重命名文件或立即在 1C 中设置一个明确的名称。这是唯一一个真正值得您关注的字段——其余的程序会自动正确填充。
4. 解析示例
您收到了供应合同。让我们走完文件的整个路径——从纸质文件到数据库中的附件。
情况。 供应合同 № 45 2026年2月3日与 ТОО «阿斯塔纳-供应» 签订，货物总额 1,160,000 ₸，其中增值税 16%——160,000 ₸（基础 1,000,000 ₸）。对方发送了签署的合同扫描件 PDF。
步骤：
- 目录 → 合同，找到/创建合同“№ 45 2026年2月3日”与 ТОО «阿斯塔纳-供应»。
- 点击附加文件 → 添加 → 从磁盘文件。
- 选择
合同_45_阿斯塔纳-供应.pdf。 - 在名称字段中输入“供应合同 №45 2026年2月3日”，在评论中输入“原件，扫描，双方签署”。
- 保存。文件现在与合同关联；所有者 = “№ 45 2026年2月3日 (ТОО 阿斯塔纳-供应)”，作者 = 您，大小 = 480 KB。
关于分录的重要性。 附加文件是扫描文档，而不是经济交易。它不生成任何分录。会计分录由根据该合同输入的“货物和服务的接收”文档生成。为了直观起见——在 1,000,000 ₸ + 增值税 16% 的货物入库时，它的样子如下：
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1,000,000 | 从供应商处入库货物 |
| 1420 | 3310 | 160,000 | 增值税抵扣（16%） |
| 3310 | 1030 | 向供应商支付 1,160,000 |
而您附加的合同扫描件，仅作为交易的证明存放在合同卡片中——打开、打印、交给检查员。它没有分录，也不可能有。
5. 操作类型
您可以对附加文件进行：
- 添加——从磁盘、扫描仪、邮件、模板。
- 打开/查看——文件在相关程序中打开（PDF——在查看器中，docx——在 Word 中）。
- 编辑（占用）——文件“被占用”，其他人看到状态“正在编辑：…”并无法同时编辑。
- 结束编辑/释放——保存更改为新版本并解除锁定。
- 另存为——将副本导出到磁盘。
- 保存版本——在重复编辑时保存版本历史（可以返回到之前的版本）。
- 签署电子签名/检查签名——加盖电子签名。
- 加密/解密。
- 标记为删除。
6. 进行时生成的内容
该目录不进行。这不是文档，而是目录元素。因此：
- 没有分录——不会创建账户的运动。
- 不生成电子文档（在电子发票系统中的 ЭСФ、СНТ）。 ЭСФ 和 СНТ 是从销售/接收文档中开具的，而不是从附件中。
- 没有积累/信息注册的运动。 唯一“移动”的是文件的版本（在启用版本控制时）和编辑占用的服务记录。
简单来说：该对象存储文件及其属性，而整个会计则存在于相关合同和原始文档中。
7. 打印表单
附加文件没有自己的打印表单（如 ТОРГ、发票、报告）。这里的“打印”是打开文件并通过打开它的程序打印（PDF 查看器、Word、Excel）。如果附加了合同扫描件——打印扫描件；如果是 Excel 计算——打印 Excel 表。
8. 常见错误
“文件正在被用户 … 编辑” 有人（可能是您自己在另一个会话中）打开了文件进行编辑但没有释放。找到文件，点击释放（或结束编辑）。如果用户请假——管理员可以释放。
“文件大小超过允许的” / 数据库大幅增长 扫描件过大（多页 TIFF，高分辨率照片）。将扫描件压缩为 PDF，将文件存储在磁盘卷中，而不是在数据库中（管理 → 文件工作设置 → 将文件存储在磁盘卷中）。
文件附加到“错误”的合同 您从错误的合同打开了附加文件列表。文件的所有者无法更改——请删除附件并从所需合同的卡片中重新添加。
“更改扩展名后无法打开文件” 扩展名手动更改。请恢复原始扩展名（例如，.pdf）——程序根据扩展名确定如何打开文件。
文件在标记为删除后“消失” 标记为删除的文件不会立即消失。在执行删除标记对象操作之前，取消标记（右键 → 标记/取消标记删除）。
9. 常见问题
该目录是否生成分录或 ЭСФ？ 不。这是用于存储文件的服务目录。分录和 ЭСФ/СНТ 是由文档（接收、销售）生成的，而不是由附件生成的。
如何打开特定合同的附加文件？ 在“合同”目录中打开合同并点击附加文件。列表将仅显示该合同的文件。
文件物理存储在哪里——在数据库中还是在磁盘上？ 取决于设置（管理 → 文件工作设置）。小型数据库存储在信息库中，大型数据库存储在磁盘卷中，以免膨胀数据库。
可以将多个文件附加到一个合同吗？ 可以，任意数量：合同、附加协议、附件、通信。所有这些都将与一个所有者合同关联。
如何在 1C 中用电子签名签署文件？ 在附加文件列表中打开文件，点击签署电子签名，选择证书。标志已签署电子签名将变为活动状态。检查签名——同样在此，使用命令检查签名。
文件正在被编辑，而人已离职——该怎么办？ 管理员或具有权限的用户打开文件并点击释放。锁定将解除，文件再次对所有人可用。
文件的更改历史是否保存？ 如果启用了版本控制，每次“结束编辑”时都会创建新版本。通过更多 → 存储版本可以查看和恢复之前的版本。
如何将文件转移到另一个合同？ 不能直接转移——所有者不变。请删除附件并从所需合同的卡片中重新添加。
该目录是否在单独的菜单项中可见？
不，没有单独的项目。通过合同中的“附加文件”按钮进行操作；要服务性地查看整个列表，请使用导航链接e1cib/list/合同对方附加文件。
如何减少由于附件而导致的数据库大小？ 将文件存储切换到磁盘卷，并在上传之前将扫描件压缩为 PDF。大图像是数据库增长的主要原因。
10. 相关文件
- 合同对方——附件的所有者。附加文件始终“从”合同输入，并存放在其卡片内。
- 对方——合同反过来属于对方；这样您可以通过合作伙伴的卡片访问文件。
- 货物和服务的接收 / 货物和服务的销售——与该合同相关的文档，已经生成分录、 ЭСФ 和 СНТ。合同的扫描件为它们提供依据和证据基础。
如何知道您的版本。