已在“哈萨克斯坦会计”版本 3.0.74.2(3.0 版)上验证。
客户的钱到账了。您在客户端银行中打开银行对账单——付款已经有了,但在 1C 中还没有:银行完成了入账,而您还没来得及过账标准的对账单文档,或者钱是一笔总额对应多张账单到账的。或者相反:银行部分执行了付款,到账的不是全额,而是其中一部分。正是针对这类情况——当需要单独地、“逐笔地”登记具体的入账并将其准确挂到相应的合同和交易对方上时——才使用“付款单(资金收入)”。以下介绍如何填写它,使往来结算和账户余额分毫不差地对上。
1. 用途
该文档反映资金入账到组织银行账户的事实。它形成借记资金、贷记结算(与购买方、供应商、借款等)的会计分录,推动银行账户登记簿和往来结算。本质上这就是“到活期账户的收入”,只是以单独的单据形式登记——当入账很多、金额零散或需要与总对账单分开处理时非常方便。
2. 在哪里找到
银行和现金 → 银行 → 银行对账单——在对账单列表窗体中,通过收入按钮选择所需类型,文档即以收入付款单的形式创建。单独的列表这样打开:
- 菜单:银行和现金 → 付款单(收入)(根据界面设置,该项可能位于“银行对账单”内)。
- 1C 导航链接(服务 → “通过导航链接跳转”):
e1cib/list/Документ.ПлатежныйОрдерПоступлениеДенежныхСредств
复制链接,粘贴到跳转窗口——即会打开这些文档的列表。
2а. 如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中可以看到平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——形如“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”的字符串。前面的数字是平台,后面的是配置。如果您的版本更新或更旧——个别字段的位置可能略有不同,但逻辑保持一致。
3. 如何填写
打开新文档,自上而下逐个填写字段。
| 字段 | 必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 业务类型 | ✅ | 决定分录的贷方去向(购买方、供应商、借款、其他)。选错——钱会挂到错误的科目,关闭错误的债务。 |
| 编号 / 日期 | ✅ | 日期 = 银行对账单的入账日期,而非付款方付款委托书的日期。填错日期——特定日期的账户余额会“错位”,预付款项的增值税也会进入错误的期间。 |
| 来文编号 / 来文日期 | — | 付款方付款单据的编号和日期。用于核对以及打印表单中的付款用途。 |
| 银行账户(本方) | ✅ | 钱到账的账户。影响核算科目(通常为 1030)和币种。选错币种——金额会换算错误。 |
| 金额 | ✅ | 与银行入账完全一致。如果银行扣了手续费——收入金额已是扣除后的(手续费用单独的支出登记)。 |
| 付款方 / 交易对方 | ✅ | 钱来自谁。据此匹配债务。字段为空——文档无法过账。 |
| 合同 | ✅ | 决定偿还哪笔债务及结算币种。选错合同——付款会“挂”成预付款,而应偿还合同的债务仍然存在。 |
| 结算核算科目 | ✅ | 为已发货付款时通常为 1210(与购买方的结算),若为预付款则为 3510。根据业务类型和合同自动填写;请检查。 |
| 债务偿还 | — | 抵扣方式:“自动”、“按单据”、“不偿还”。“自动”按先进先出关闭旧债务。 |
| 现金流量项目 | ✅ | 用于现金流量报表(现金流量表形式)的分析。缺少它文档仍可过账,但现金流量表行会“挂”着没有明细。 |
| 付款用途 | — | 对账单中的文字。有助于核对和打印。 |
| 增值税税率 / 增值税额 | 视情况 | 在预付款时填写,如果需要就收到的预付款计提增值税。哈萨克斯坦自 2026 年起税率为 16%。 |
提示。 如果到账金额大于债务——请拆分:一部分作为付款,一部分作为预付款。否则整笔款项都会计入预付款,购买方的“红字”债务不会关闭。
4. 附分录的详解示例
情形。 ТОО“阿拉套”于 2026 年 9 月 6 日向购买方 ТОО“别列克”发货,金额 1 160 000 ₸,其中含 16% 增值税 160 000 ₸(货物本身 1 000 000 ₸)。销售已过账,1210 科目上挂着 1 160 000 ₸ 的债务。9 月 8 日银行向活期账户(1030)入账正好这个金额。
填写“付款单(收入)”:
- 业务类型——来自购买方的付款;
- 日期——2026 年 9 月 8 日;
- 银行账户——坚戈活期账户(1030);
- 付款方——ТОО“别列克”,合同“供货 № 15”;
- 金额——1 160 000 ₸;
- 结算科目——1210,偿还——自动;
- 现金流量项目——“销售货物收入”。
过账时的分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 含义 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | 资金入账,关闭购买方债务 |
该业务的增值税已在销售文档中计提(借 1210 贷 3130,160 000 ₸),因此这里没有额外的增值税变动。
“预付款”方案。 如果尚未发货且这是预付款,结算科目为 3510,分录为:
| 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| 1030 | 3510 | 1 160 000 |
如果按会计政策就预付款计提增值税,则另外:借 3130 贷 3130(预付款增值税)——160 000 ₸,并就预付款生成预付款 ЭСФ。
5. 业务类型
在文档标题中选择其中一个选项——分录的贷方和可用字段集取决于它:
- 来自购买方的付款——贷 1210 / 3510(预付款);
- 来自供应商的退款——贷 1610(已付预付款)或 3310;
- 信贷和借款结算——收到借款/信贷,贷 3010 / 4010;
- 与交易对方的其他结算——贷 1210 / 3390 等;
- 出售外币的收入——出售外币所得坚戈入账;
- 资金收缴——将现金营业收入从现金柜转入账户,贷 1020(通过 1030“在途资金”);
- 其他收入——任意对应关系,科目手动填写。
6. 过账时形成什么
会计分录——借记资金科目(通常为 1030),贷记按业务类型对应的结算科目(见示例)。
登记簿变动:
- 资金 / 银行账户核算登记簿——账户余额增加;
- 与交易对方往来结算登记簿——偿还债务或预付款增加;
- 现金流量登记簿——按所选项目生成现金流量表的行;
- 含增值税的预付款时——增值税登记簿的变动以及预付款 ЭСФ 的生成。
电子文档。 付款单本身不会上传到 ИС ЭСФ。但如果是预付款,会在 ЭСФ 模块中为其开具预付款 ЭСФ,而在后续发货时——开具最终 ЭСФ(以及应受追溯管理货物的 СНТ)。付款单仅登记资金——货运随附单据由销售文档生成。
7. 打印表单
该文档反映的是银行已经完成的入账,因此它本身不产生需要签字的“原始单据”。可用的有:
- 付款单(入账本身的表单,如需归档);
- 文档变动的会计凭证;
- 清册 / 卡片——通过“1030 科目分析”、“1210 科目卡片”等报表。
该业务的主要原始单据是银行对账单,由银行出具。
8. 常见错误
“未填写字段‘现金流量项目’” 文档可以过账,但现金流量表会不完整。请在文档底部填写项目——从目录中选择合适的(例如“销售货物收入”)。
“未填写属性‘交易对方合同’的值” 没有合同,程序不知道要偿还哪笔债务。请选择结算类型(与购买方 / 与供应商)合适、且币种与账户相同的合同。
“银行账户币种与合同币种不符” 当账户为坚戈而合同为外币(或相反)时出现。请使合同与账户的币种一致,或通过带汇率的外币账户办理该业务。
付款计入了预付款,尽管存在债务。 原因是“债务偿还:不偿还”或合同错误/日期早于发货。请设置“自动”或“按单据”并指明销售文档。
收入重复。 同一笔入账既用付款单又用对账单中的“到活期账户的收入”文档登记了。收入只用一种方式登记——要么用付款单,要么用对账单导入,但不要同时用两者。
9. FAQ
1. 付款单与“到活期账户的收入”有何区别? 本质上是同一项资金收入业务。“到活期账户的收入”便于从总银行对账单录入,而付款单——是针对具体入账的单独文档(例如银行分批执行付款时)。分录和登记簿相同。
2. 应填哪个日期——付款委托书还是入账? 填银行对账单的入账日期。账户余额据此变动。付款方付款单的日期和编号录入“来文编号 / 来文日期”。
3. 钱进入哪个科目? 通常为 1030“活期银行账户资金”。科目从组织银行账户卡片中带出。
4. 收到预付款——是否需要计提增值税? 如果您的会计政策规定就收到的预付款计提增值税,那么需要:程序会按 16% 税率计提增值税并生成预付款 ЭСФ。发货时该预付款被抵扣。哈萨克斯坦许多人不就预付款计提增值税——请参照您自己的会计政策。
5. 钱是扣除银行手续费后到账的——怎么办? 金额填实际入账的金额。银行手续费用单独的支出登记(借 7210/7470 贷 1030)。
6. 如何自动关闭购买方债务? 偿还方式——自动(关闭最早的债务)或按单据(指明具体的销售)。请确保合同与发货合同一致。
7. 收到创始人或银行的借款——用哪种业务类型? 信贷和借款结算,贷记 3010/4010 科目(短期/长期借款),视期限而定。
8. 该文档是否生成 ЭСФ 或 СНТ? 付款单本身不生成。它推动资金和往来结算。预付款 ЭСФ 在预付款时开具,而最终 ЭСФ 和 СНТ——在销售时开具。
9. 能否用一张付款单接收多份合同的付款? 一张文档——对应一份合同。一笔款项对应多份合同——请用多张单独的付款单分录,或使用“到活期账户的收入”并按行明细。
10. 为什么收入金额不影响增值税? 因为销售的增值税已在发货文档中计提(借 1210 贷 3130)。付款只是关闭债务,不产生新的增值税——计提增值税的预付款情形除外。
10. 相关文档
依据什么产生: 银行对账单、向购买方开具的付款账单、货物/服务销售(产生 1210 债务)、与交易对方的合同。
依据它 / 配合它录入什么:
- 货物和服务销售——产生付款单偿还的债务;
- 预付款 ЭСФ——收到预付款时;
- 从活期账户支出 / 付款单(支出)——支出的反向业务;
- 抵销、债务调整——如需在合同之间转移付款;
- 现金流量表(现金流量表形式)——使用付款单中的现金流量项目。
如何查看自己的版本: 帮助 → 关于程序——那里标明了平台版本和配置版本。
本说明为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编制。所有税率和科目按哈萨克斯坦 2026 年规范列出(增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸)。
