2026 жылы ҚР СК 1С жүйесіне тіркелген файлдарды тек Windows жүйесінде басып шығару туралы жеке талап белгілемейді. Шот-фактураға қатысты өзге қағида қолданылады: ол электрондық нысанда жазып беріледі, ал қағаз жеткізгішті Кодексте көзделген жағдайларда ғана пайдалануға болады (ҚР СК 209, 492-баптары).
1С жүйесінде басып шығару қалай жұмыс істейді
1С жүйесінен бағдарлама қалыптастырған баспа нысандарын да, тіркелген файлдарды да басып шығаруға болады. Бұлар әртүрлі сценарийлер, сондықтан бухгалтер алдымен қандай объект таңдалғанын, мәселенің қай кезеңде туындайтынын және бағдарламаның қандай хабарлама көрсететінін анықтауы керек.
Баспа нысаны құжат деректерінің негізінде жасалады: мысалы, ұйымның, контрагенттің деректемелері, сома және тауарлардың немесе көрсетілетін қызметтердің тізбесі. Нысан қалыптастырылғаннан кейін пайдаланушы әдетте құжатты қарап шығып, оның толтырылуын тексереді және интерфейс құралдары арқылы қолжетімді принтерге жібереді.
Тіркелген файл — ақпараттық базаның объектісімен байланыстырылған жеке файл. Оны ашу және басып шығару пайдаланылатын конфигурацияның мүмкіндіктеріне, клиент нұсқасына, операциялық жүйеге, файл форматына және жұмыс орнының баптауларына байланысты. Бір ғана хабарлама бойынша есепке алу құжатының немесе принтердің жай-күйі туралы қорытынды жасауға болмайды.
Басып шығару түймесінің болуы таңдалған файлды 1С жүйесін іске қосудың кез келген нұсқасында бірден принтерге жіберуге болатынын білдірмейді. Веб-клиенттің пайдаланылатынын, файлдың ашылатынын және нақты жұмыс орнында оған арналған басып шығару пәрменінің қолжетімділігін анықтау қажет.
Windows туралы хабарлама неліктен пайда болады
«Файлдарды тек Windows жүйесінде басып шығаруға болады» деген хабарлама орындалатын пәрменнің бағдарламалық шектеуін көрсетеді. Хабарлама мәтініне сәйкес қолданба осы операция үшін Windows ортасын күтеді, алайда ҚР СК бухгалтерлік құжаттарға мұндай талап қоймайды.
Мұндай жағдай принтердің ақауы, құжат қатесі немесе пайдаланушы құқықтарының жеткіліксіздігі сияқты көрінуі мүмкін, бірақ алдымен жұмыс ортасы мен басып шығарылатын объектінің түрін тексеру қажет. Егер хабарлама тіркелген файлды басып шығару пәрмені таңдалғаннан кейін бірден пайда болса, соманы, деректемелерді немесе құжат макетін өзгерту бағдарламалық шектеуді өздігінен жоймайды.
Диагностика жасау үшін бірнеше сұраққа ретімен жауап берген пайдалы:
- 1С жүйесінің өзі қалыптастырған нысан басып шығарыла ма;
- хабарлама тек тіркелген файлмен жұмыс істегенде пайда бола ма;
- веб-клиент, жұқа клиент немесе іске қосудың басқа нұсқасы пайдаланыла ма;
- жұмыс орнында қандай операциялық жүйе орнатылған;
- сол файлды қарау немесе сақтау мүмкіндігі бар ма;
- файл оның форматына арналған қолданбада ашыла ма;
- осындай ортадағы басқа пайдаланушыда жағдай қайталана ма.
Мұндай бөлу файлды техникалық басып шығаруды бастапқы құжатты тексерумен шатастырмауға көмектеседі. Егер файл ашылса, бірақ оны 1С жүйесінен тікелей басып шығаруға көрсетілген хабарлама кедергі келтірсе, таңдалған пәрмен мен жұмыс орнының ерекшеліктерін қарастыру қажет.
Құжаттың құқықтық мәртебесін де бөлек ескеріңіз. Мысалы, жалпы жағдайда шот-фактура электрондық нысанда жазып беріледі. Қағаз нұсқасын салық төлеушінің орналасқан жерінде телекоммуникациялар желісі болмаған кезде, электрондық шот-фактуралардың ақпараттық жүйесінің техникалық қолжетімсіздігі расталғанда, ЭШФ жазып беру тоқтатыла тұрған кезде, сондай-ақ төтенше жағдай немесе төтенше жағдай режимі кезеңінде пайдалануға болады (ҚР СК 209, 492-баптары).
Бухгалтер не істеуі керек
Алдымен құжатқа енгізілген өзгерістерді сақтаңыз. Содан кейін нені алу қажет екенін анықтаңыз: 1С жүйесінде қалыптастырылған баспа нысанын ба, әлде тіркелген файлдың көшірмесін бе. Осыдан кейін хабарламаның дәл мәтінін, клиент нұсқасын және операциялық жүйені тіркеп қойыңыз.
Егер міндет тіркелген файлды басып шығару болса, іс-қимылдың практикалық тәртібі мынадай болуы мүмкін:
- Қажетті файл тіркелген 1С объектісін ашыңыз.
- Тіркелген файлдар тізіміне өтіп, дұрыс құжаттың таңдалғанына көз жеткізіңіз.
- Файлды қарап шығу үшін ашып көріңіз және оның мазмұны толық көрсетілетінін тексеріңіз.
- Егер басып шығару пәрменін таңдағанда Windows шектеуі туралы хабарлама пайда болса, бағдарламаны іске қосу нұсқасын тіркеп қойыңыз және техникалық қатені жою үшін құжаттың есепке алу деректерін өзгертпеңіз.
- Егер ұйым қағидалары файлды сақтауға рұқсат етсе, оны осы форматқа арналған қолданбада ашып, ондағы қолжетімді басып шығару пәрменін пайдаланыңыз.
- Егер жұмыс Windows жүйесінде орындалып жатса, сүйемелдеу маманына хабарламаның дәл мәтінін, конфигурация нұсқасын, клиент нұсқасын және орындалған әрекеттердің ретін беріңіз.
Себебі анықталмайынша бір құжатты басып шығаруға қайта-қайта жібермеген жөн. Егер тапсырма принтердің кезегіне түсіп қойған болса, қайталама пәрмендер құрылғымен байланыс қалпына келгеннен кейін бірнеше дананың басылып шығуына әкелуі мүмкін.
Нақты басып шығару алдында бухгалтер файлдың атауын, мазмұнын және оның қажетті 1С объектісімен байланысын да тексергені жөн. Егер құжат қол қоюға немесе контрагентке беруге арналса, деректемелерді, кезеңді және нұсқаның өзектілігін бөлек тексеріңіз. Файлды басып шығару мүмкіндігінің өзі ондағы есепке алу деректерінің дұрыстығын растамайды.
Шот-фактураның электрондық нысанын басып шығару оны электрондық шот-фактуралардың ақпараттық жүйесінде жазып беруді алмастырмайды. Егер ҚР СК-де көзделген қағаз нұсқасы қолданылса, шот-фактура электрондық шот-фактура нысаны бойынша екі данада ресімделіп, оның біреуі тауарларды, жұмыстарды немесе көрсетілетін қызметтерді алушыға беріледі (ҚР СК 209, 492-баптары).
Электрондық шот-фактуралардың ақпараттық жүйесіндегі техникалық қате расталған кезде қағаз шот-фактураны қате жойылған күннен бастап күнтізбелік он бес күн ішінде жүйеге енгізу қажет. Осындай мерзім ЭШФ жазып беруді тоқтата тұру күшін жойғаннан кейін де белгіленген, ал төтенше жағдай немесе төтенше жағдай режимі аяқталғаннан кейін күнтізбелік отыз күн мерзімі қолданылады (ҚР СК 209, 492-баптары).
Клиент шектеуін басқа қателерден қалай ажыратуға болады
«Файлдарды тек Windows жүйесінде басып шығаруға болады» деген хабарламаны баспа нысаны қалыптастырылмайтын, принтер көрсетілмейтін, файл ашылмайтын немесе басып шығарылған құжаттың ресімделуі дұрыс болмайтын жағдайлардан ажырату қажет.
Егер нысан қалыптастырылмаса, құжаттың толтырылуын және тиісті пәрменнің қолжетімділігін тексеру қажет. Егер нысан экранда көрсетілсе, бірақ принтер тапсырманы қабылдамаса, таңдалған құрылғыны, басып шығару кезегін және жұмыс орнының баптауларын тексеру керек. Егер файл ашылмаса, бұған оның форматы, файлдың өзінің жай-күйі немесе тиісті қолданбаның болмауы себеп болуы мүмкін.
Егер тіркелген файлға арналған пәрмен Windows туралы хабарламаны бірден шығарса, осы тұжырымды және оның пайда болу жағдайларын тіркеп қойыңыз. Ол нақты операцияның шектеуін сипаттайды, бірақ принтерге, файлға және клиент баптауларына жеке диагностика жасауды алмастырмайды.
Сүйемелдеу маманына жүгінген кезде мыналарды дайындаңыз:
- 1С конфигурациясының атауы мен нұсқасы;
- бағдарламаны іске қосу нұсқасы;
- пайдаланылатын операциялық жүйе;
- файл ашылатын объектінің түрі;
- тіркелген файлдың форматы мен атауы;
- хабарлама пайда болғанға дейінгі әрекеттердің реті;
- хабарламаның дәл мәтіні;
- файлдың ашылатыны және басқа баспа нысандарының қалыптастырылатыны туралы мәліметтер;
- егер мұндай тексеруге рұқсат етілсе, басқа қолданбадан сынақ ретінде басып шығару нәтижесі.
Бұл мәліметтер жағдайды қайта жаңғыртуға және нақты пәрменнің шектеуін жұмыс орнындағы жалпы басып шығару ақауынан ажыратуға мүмкіндік береді. Пәрменнің нақты орналасуы мен файлмен жұмыс істеудің қолжетімді тәсілдері орнатылған конфигурацияның интерфейсі және базаның баптаулары арқылы айқындалады.
Егер мәселе шот-фактураға қатысты болса, қағаз көшірмені алудың техникалық тәсілін оны түзетуден ажырату қажет. Түзетілген шот-фактура өнім берушіні немесе алушыны ауыстыруға әкеп соқпайтын өзгерістерді немесе толықтыруларды енгізу не қателерді түзету үшін жазып беріледі. Бұл ретте бұрын жазып берілген шот-фактураның күші жойылады (ҚР СК 499-бабы).
Жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен 1С файлдарды тек Windows жүйесінде басып шығаруға болады деп жазады? — Мұндай хабарлама таңдалған бағдарламалық пәрменнің шектеуін көрсетеді. Объектінің түрін, клиент нұсқасын, операциялық жүйені және файлды бөлек ашу мүмкіндігін тексеріңіз.
Бұл құжаттың дұрыс толтырылмағанын білдіре ме? — Хабарламаның өзінен мұндай қорытынды туындамайды. Соманың, деректемелердің және басқа деректердің дұрыстығы басып шығару баптауларынан бөлек тексеріледі.
Хабарламадан кейін құжатпен жұмысты жалғастыруға бола ма? — Құжатты сақтап, енгізілген деректердің жазылғанын тексеріңіз. Файлмен кейінгі әрекеттерді ұйымда рұқсат етілген және жұмыс орнында қолжетімді тәсілмен орындаңыз.
1С маманына не хабарлау керек? — Хабарламаның дәл мәтінін, конфигурацияның атауы мен нұсқасын, операциялық жүйені, клиент нұсқасын, файл форматын және қате пайда болғанға дейінгі қадамдарды беріңіз. Сондай-ақ сөз тіркелген файл немесе 1С баспа нысаны туралы болып отырғанын көрсетіңіз.
Электрондық нысанның басып шығарылған данасын қағаз шот-фактура деп есептеуге бола ма? — Шот-фактураны электрондық нысанда жазып беру жалпы қағида болып қала береді. Қағаз жеткізгішті ҚР СК-де тікелей көрсетілген жағдайларда ғана пайдалануға болады (ҚР СК 209, 492-баптары).
Басып шығару қатесіне байланысты шот-фактураны түзету қажет пе? — Түзетілген шот-фактура оның деректерін өзгертуге немесе толықтыруға және Кодексте көзделген қателерді түзетуге арналған. Басып шығару кезіндегі техникалық хабарламаның өзі шот-фактура мәліметтерін өзгертуге негіз болмайды (ҚР СК 499-бабы).
Дереккөздер
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 209-бап.
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 492-бап.
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 499-бап.