3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Сіз 1С-тан актілерді, төлем шоттарын және ЭСФ-хат алмасуды тікелей жібересіз, және бір сәтте «Пошта» бөлімі шұбалаңқыға айналады: ондаған контрагенттен жүздеген хаттар «Кіріс» бөлімінде бір топта жатады. Бухгалтер сұрайды: «Наурыз айындағы ТОО „Астра“ жеткізілімінің хат алмасуын жіберші» — ал сіз он минут бойы лентаны қолмен айналдырасыз. Міне, осында «Электрондық хаттар папкалары» анықтамалығы ашылады: ол хаттарды өз сөрелеріне орналастыруға мүмкіндік береді — «Жеткізушілер», «Салық», «Банк», «Қол қоюға арналған бастапқы» — және қажеттісін секундтар ішінде табуға көмектеседі.
Бастысы, жалған үміттер болмауы үшін: бұл интеграцияланған пошта клиентінің қызметтік анықтамалығы. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ және СНТ шығармайды, баспа формаларын қалыптастырмайды және салықтарға әсер етпейді. Оның міндеті — хаттарды сақтау құрылымын ұйымдастыру. Сондықтан төменде «сандық жазбалар» орнына папкалармен жұмыс істегенде не болып жатқанына шынайы талдау болады.
1. Міндеті
Анықтамалық поштадағы хаттарды сұрыптау үшін папкаларды сақтайды. Папкалар алдын ала анықталған (Кіріс, Шығыс, Жіберілген, Черновиктер, Жойылған) және сіздің қолмен жасаған папкаларыңыз болуы мүмкін. Иерархия қолдау табады — папка ішінде ішкі папкаларды жасауға болады.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейсте «Электрондық хаттар папкалары» үшін бөлек мәзір пункті жоқ — папкалар пошта клиентінің ішінен басқарылады. Екі жұмыс жолы:
- Пошта арқылы: «Негізгі» бөлімі (немесе пошта көрсетілген бөлімдер панелі) → «Пошта» → хаттар терезесінің сол жағында папкалар тізімінде оң жақ батырмамен → «Папка жасау» / «Өзгерту».
- Тікелей анықтамалық тізім арқылы — навигациялық сілтеме бойынша. «Сервис» → «Техникалық маманға арналған функциялар» мәзірі (егер режим қосылған болса) немесе навигация жолы: сілтемені қойып, «Навигациялық сілтеме бойынша өту» батырмасын басыңыз:
e1cib/list/Справочник.ПапкиЭлектронныхПисем
Тізім барлық есептік жазбалардың барлық папкаларымен тегіс анықтамалық түрінде ашылады — бұл бақылау және тазалау үшін ыңғайлы, бірақ күнделікті қолданылмайды.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының нұсқасы — мысалы, 3.0.74.2. Дәл екінші сан маңызды: нұсқа осыған жазылған.
3. Қалай толтыру керек
Поле саны аз — анықтамалық қарапайым. Әрқайсысын қарастырайық.
| Поле | Міндетті | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Сіз пошта ағашында көретін папканың атауы: «Жеткізушілер», «Клиенттер», «Мемлекеттік кірістер». Бос күйде сақталмайды. Егер анық емес атау берсеңіз («папка1»), кейін қажетті тармақты таба алмайсыз. |
| Есептік жазба (Иесі) | Иә | Папка байланған пошта жәшігі. Папка нақты есептік жазба ішінде өмір сүреді. Егер папканы дұрыс емес жәшікке жасасаңыз, ол сіз хаттарды күтетін жерде пайда болмайды. Әдетте, ағымдағы есептік жазба бойынша автоматты түрде қойылады. |
| Ата-ана | Жоқ | Бұл папка салынатын папка. Жоғарғы деңгейдегі папка үшін бос қалдырыңыз. Толтырыңыз — иерархия аласыз (мысалы, «Жеткізушілер» → «Астра ТОО»). Мұнда қате критикалық емес, бірақ терең иерархия навигацияда ыңғайсыз. |
| Алдын ала анықталған | Тек жүйелік үшін | Кіріс/Жіберілген/Черновиктер/Жойылған папкалардағы қызметтік белгі. Өз папкаларыңыз бұл белгіні алмайды. Оны қолмен өзгертуге болмайды. |
Өз папкаңызды жасаудағы әрекеттер тәртібі:
- «Пошта» бөлімін ашыңыз, қажетті есептік жазбаға тұрыңыз.
- Папкалар ағашында оң жақ батырмамен → «Папка жасау» (немесе ішкі папка жасау — ата-анаға тұрып).
- Атауды енгізіңіз.
- Қажет болса, иерархия үшін Ата-ананы көрсетіңіз.
- «Жазып, жабу».
Одан кейін хаттарды жаңа папкаға қолмен (сүйреп апару немесе «Папкаға көшіру» командасымен) немесе егер есептік жазбада орнатылған болса, пошта өңдеу ережелері арқылы автоматты түрде сұрыптауға болады.
4. Талдау мысалы
Бұл объектінің жазбалары жоқ — анықтамалықтың бар болуы үшін нақты сценарий көрсетемін.
Жағдай. ТОО «Астра» (БИН 000140000000) — сіздің тауар жеткізушіңіз. Бір айда 18 хат келді: келісімшарт, спецификациялар, 1 160 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% — 160 000 ₸ базадан 1 000 000 ₸) төлем шоттары, ЭСФ шығарылғаны туралы хабарламалар және салыстыру актілері. Барлығы «Кіріс» бөлімінде банк пен салықпен араласып жатыр.
Не істейсіз:
- Жұмыс жәшігіңізде «Жеткізушілер» жоғары деңгейдегі папка жасайсыз.
- Оның ішінде — «Астра ТОО» ішкі папка («Ата-ана» = «Жеткізушілер»).
- astra@... адресінен 18 хатты таңдап, «Папкаға көшіру» командасымен «Астра ТОО» папкасына жібере аласыз.
Нәтиже. Бір аптадан кейін бухгалтер 1 160 000 ₸ сомасындағы «Тауар қабылдау» жазбасымен салыстыруды сұрайды. Сіз «Пошта → Жеткізушілер → Астра ТОО» бөлімін ашып, 5 секундта шотпен хатты табасыз, ҚҚС сомасын (160 000 ₸ 16% ставка бойынша) және спецификациямен тіркемені тексересіз. Тауар қабылдауы бөлек «Тауар қабылдау (акт, накладная)» құжаты ретінде көрсетіледі, онда Дт 1330 Кт 3310 — 1 000 000 ₸ және Дт 1420 Кт 3310 — 160 000 ₸ (ҚҚС есепке алу) жазбалары бар, ал папка тек бастапқы хат алмасуды қолда ұстайды.
Негізгі ой: анықтамалық іздеуге уақытты үнемдейді, ал бухгалтерлік есепте ақша үнемдемейді. Бірақ есепті кезеңдегі бухгалтердың уақыты қымбат тұрады.
5. Операция түрлері
Анықтамалықта құжаттардағыдай «операция түрлері» жоқ. Бар папка түрлері:
- Алдын ала анықталған жүйелік: Кіріс, Жіберілген, Черновиктер, Жойылған (кейде Шығыс/Жіберу). Есептік жазба орнатылған кезде автоматты түрде жасалады, оларды жою немесе қайта атау ұсынылмайды.
- Пайдаланушы: сіздің кез келген папкаларыңыз — контрагенттер бойынша, тақырыптар бойынша, статус бойынша («Қол қоюға», «Өңделген»).
- Ішкі: «Ата-ана» толтырылған пайдаланушы папкасы.
6. Жұмыс кезінде не қалыптасады
Шын және тікелей:
- Жазбалар — қалыптаспайды. Анықтамалық бухгалтерлік емес.
- ЭСФ / СНТ — шығарылмайды. Электрондық құжаттар жүзеге асыру/қабылдау құжаттарын және ЭСФ модулін жасайды, ал пошта папкалары емес.
- Баспа формалары — жоқ.
- Регистерлер бойынша қозғалыстар — папка тек анықтамалыққа жазылады; хатты ауыстырғанда, «Электрондық хаттар» анықтамалығындағы объектінің «Папка» реквизиті өзгереді. Бұл салықтық немесе өзара есеп айырысу регистрлеріне әсер етпейді.
Мұндағы жалғыз «жазба нәтижесі» — хаттардың реттелген құрылымы.
7. Баспа формалары
Анықтамалықта баспа формалары жоқ. Хатты (хат формасынан — «Басып шығару») басып шығаруға болады, бірақ папканы емес.
8. Жиі кездесетін қателер
«„Атауы“ өрісі толтырылмаған» Сіз «Жазу» батырмасын басып, атауды енгізбей қалдыңыз. Папка атауын енгізіңіз және қайталаңыз.
Папка жасалды, бірақ онда хаттар көрінбейді / ол күткен жерінде емес
Папка дұрыс есептік жазбаға байланбаған. Папка иесін тексеріңіз: e1cib/list/Справочник.ПапкиЭлектронныхПисем сілтемесі бойынша тізімде есептік жазба бағанын қараңыз. Егер бірнеше жәшік болса, папканы дәл қажетті жерде жасаңыз.
«Серверде папкамен операцияны орындау мүмкін болмады (IMAP)» IMAP жәшіктері үшін папкалар құрылымы пошта серверімен синхрондалады. Егер сервер қолжетімсіз болса немесе есептік жазбада папкаларды жасауға құқық болмаса, 1С оны жасамайды. Есептік жазба параметрлерін (Пошта → «Есептік жазбаны баптау») және сервермен байланысты тексеріңіз; POP3 үшін мұндай тәуелділік жоқ.
Алдын ала анықталған папканы жою мүмкін емес Кіріс/Жіберілген/Жойылған папкаларды жою мүмкін емес — бұл қорғау. Тек өз папкаларыңызды жойыңыз. Жоюдан бұрын олардан хаттарды ауыстырыңыз, әйтпесе хат алмасуға жылдам қол жеткізуді жоғалтасыз (папканы жойғанда хаттар әдетте ауыстырылады, бірақ құрылымды бұзасыз).
Бірдей атауы бар папкалардың дубликаттары «Клиенттер» деген екі папканы әртүрлі жәшіктерде немесе әртүрлі деңгейлерде жасауға кедергі жоқ. Бұл бағдарлама қатесі емес, бірақ шатастырады. Атау беру логикасын біркелкі ұстаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл анықтамалық жазбаларды жасай ма немесе ҚҚС-қа әсер ете ме? Жоқ. Бұл пошта клиентінің қызметтік анықтамалығы. Бухгалтерияға, ҚҚС-қа (2026 жылы РК-да ставка 16%), ЖПН, ЖЗЖ және басқа есептеулерге ешқандай әсер етпейді.
Папкадан ЭСФ немесе СНТ шығаруға бола ма? Жоқ. ЭСФ және СНТ жүзеге асыру/қабылдау құжаттарынан және ЭСФ модулінен қалыптасады. Папка тек мәміле бойынша хат алмасуды сақтайды.
Кіріс хаттарды папкаларға автоматты түрде қалай орналастыруға болады? Есептік жазба параметрлеріндегі пошта өңдеу ережелері арқылы (жіберушінің адресі, тақырып, кілт сөздер бойынша). Папка — тек «сөре», ережелер есептік жазбада бөлек орнатылады.
Неліктен мен мәзірде «Электрондық хаттар папкалары» пунктін көрмеймін?
Бөлек пункт жоқ. Папкаларды «Пошта» бөлімінен (папкалар ағашында оң жақ батырма) басқарыңыз немесе e1cib/list/Справочник.ПапкиЭлектронныхПисем сілтемесі бойынша тізімді ашыңыз.
Ішкі папкаларды жасауға бола ма? Иә. «Ата-ана» реквизитін толтырыңыз — папка ішкі болады. Мысалы, «Жеткізушілер» → «Астра ТОО».
Папканы жойса, хаттарға не болады? Өз папкаңызды жоюға болады; алдын ала анықталғанды — жоқ. Жоюдан бұрын хаттарды басқа папкаға ауыстырыңыз, әйтпесе хат алмасуға жылдам қол жеткізуді жоғалтасыз.
Барлық база пайдаланушыларына ортақ папкалар бар ма? Папка нақты есептік жазбаға (жәшікке) байланған. Егер жәшік бөлім үшін ортақ болса, папкаларды осы жәшікпен жұмыс істейтін барлық