Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Зарплату за месяц вы уже начислили: расчётный листок сходится, ИПН, ОПВ, ВОСМС и соцналог посчитаны. А в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» — пусто. Проводок нет. Начисление живёт в зарплатной подсистеме, но в бухгалтерский и налоговый учёт оно ещё не попало. Именно этот разрыв и закрывает документ «Отражение зарплаты в регл. учёте»: он превращает суммы из расчётной ведомости в проводки Дт/Кт по счетам учёта затрат и обязательств.
1. Назначение
Документ переносит начисленную зарплату, налоги, взносы и отчисления из зарплатного учёта в регламентированный (бухгалтерский и налоговый). Он не считает зарплату — он формирует проводки по уже рассчитанным суммам, разложив их по счетам затрат, обязательствам перед работниками, бюджетом и фондами.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → блок «Отражение зарплаты в учёте» → журнал «Отражения зарплаты в регламентированном учёте» → кнопка «Создать».
Открыть список напрямую в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ОтражениеЗарплатыВРеглУчете
Чаще всего документ не создают вручную, а формируют кнопкой «Отразить в учёте» прямо из документа начисления зарплаты (см. раздел 10).
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок в правом верхнем углу). В открывшемся окне: версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Числа в проводках и алгоритмы налогов зависят от релиза, поэтому сверяйтесь именно с этой строкой.
3. Как заполнить
Документ построен как «шапка + таблицы». Разберём по полям.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | По ней подтягиваются учётная политика и счета учёта. Ошибётесь — проводки уйдут не в ту фирму, зарплата «повиснет» на чужом балансе. |
| Месяц начисления | Да | Период, за который отражается зарплата. Если поставить не тот месяц, суммы задвоятся или лягут в чужой период, и ОСВ по 3350 не сойдётся с ведомостью. |
| Дата | Да | Дата проводок. Обычно — последний день месяца начисления. От неё зависит попадание в закрытый/открытый период. |
| Способ отражения (по умолчанию) | Нет | Задаёт счёт затрат и аналитику для строк, где способ явно не указан. |
| Комментарий | Нет | Для себя. На проводки не влияет. |
Табличная часть «Начисления и удержания» — сердце документа. Здесь по каждой строке:
- Сотрудник / подразделение — кого и где отражаем.
- Вид операции (движения) — начисление, ИПН, ОПВ, ВОСМС, ОСМС, СО, ОПВР, соцналог и т. д.
- Способ отражения — именно он держит счёт дебета (7210, 8110, 2930 — куда относим затраты) и статью затрат. Это ключевое поле: пустой или неверный способ = зависшая проводка либо затраты не на том счёте.
- Сумма — берётся из расчёта.
Обычно все строки заполняются автоматически при формировании из начисления зарплаты. Вручную вы правите только способ отражения и, при необходимости, счета.
Что проверить перед проведением:
- Итог по колонке «Начислено» совпадает с расчётной ведомостью.
- У каждой строки есть способ отражения (нет пустых счетов затрат).
- Месяц и организация верны.
4. Разобранный пример с проводками
Дано. ТОО «Астана-Сервис», сентябрь 2026. Один менеджер отдела продаж, оклад 300 000 ₸. Данные 2026 года: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, стандартный вычет по ИПН = 30 МРП = 129 750 ₸.
Расчёт удержаний и налогов (с зарплаты работника):
| Показатель | Ставка | База | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислено | — | — | 300 000 |
| ОПВ | 10% | 300 000 | 30 000 |
| ВОСМС | 2% | 300 000 | 6 000 |
| Облагаемый доход ИПН | — | 300 000 − 30 000 (ОПВ) − 6 000 (ВОСМС) − 129 750 (вычет) | 134 250 |
| ИПН | 10% | 134 250 | 13 425 |
| К выплате на руки | — | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
Налоги и отчисления за счёт работодателя:
| Показатель | Ставка | База | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Соцотчисления (СО) | 5% | 300 000 − 30 000 (ОПВ) = 270 000 | 13 500 |
| ОСМС (работодатель) | 3% | 300 000 | 9 000 |
| ОПВР | 3,5% | 300 000 | 10 500 |
| Соцналог | 6% | 270 000 (за вычетом ОПВ), минус СО 13 500 | 2 700 |
Соцналог = 6% × 270 000 = 16 200, уменьшается на СО 13 500 → к уплате 2 700 ₸.
Проводки при проведении документа:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | Начислена зарплата менеджера |
| 3350 | 3120 | 13 425 | Удержан ИПН |
| 3350 | 3220 | 30 000 | Удержаны ОПВ |
| 3350 | 3241 | 6 000 | Удержаны ВОСМС |
| 7210 | 3210 | 13 500 | Начислены соцотчисления |
| 7210 | 3150 | 2 700 | Начислен соцналог |
| 7210 | 3230 | 10 500 | Начислены ОПВР |
| 7210 | 3241 | 9 000 | Начислены ОСМС работодателя |
После проведения по кредиту 3350 остаётся 250 575 ₸ — ровно сумма к выплате на руки. Именно её вы потом закроете ведомостью на выплату и платёжкой через счёт 1030.
5. Виды операции
Документ отражает весь набор движений по зарплате одним объектом:
- Начисления — оклад, премии, отпускные, больничные, компенсации → на счета затрат (7210, 8110, 2930 и т. д.).
- Удержания — ИПН, ОПВ, ВОСМС, алименты, займы, профвзносы → Дт 3350.
- Налоги и отчисления работодателя — соцналог, СО, ОСМС, ОПВР → на затраты.
- Резервы по отпускам (если ведёте) — начисление и использование оценочных обязательств.
- Депонирование — перенос невыплаченной зарплаты.
Конкретный состав движений задаётся видами операций в табличной части — они подтягиваются из настроек отражения зарплаты.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские и налоговые проводки — как в примере выше: затраты по дебету, обязательства перед работником (3350), бюджетом (3120, 3150) и фондами (3210, 3220, 3230, 3241) — по кредиту.
Движения по регистрам:
- Бухгалтерский и налоговый учёт (регистр бухгалтерии) — сами проводки.
- Регистры учёта расчётов по налогам, взносам и отчислениям — для последующего заполнения деклараций (ФНО 200.00) и отчётности в фонды.
Электронные документы не формируются. ЭСФ и СНТ — это документы по реализации товаров и услуг (счёт-фактура в ИС ЭСФ, сопроводительная накладная на товары). К зарплате они отношения не имеют — не ищите здесь кнопку выгрузки в ИС ЭСФ.
7. Печатные формы
Отдельной регламентированной печатной формы у документа нет. Доступны:
- Бухгалтерская справка (по кнопке печати / из проводок) — расшифровка сформированных движений.
- Отчёт о проводках документа — по кнопке «Дт/Кт» (движения документа).
Расчётные листки, платёжные ведомости, свод начислений печатаются из зарплатных документов, а не отсюда.
8. Частые ошибки
«Не заполнен способ отражения» (или проводка без счёта затрат). → В строке табличной части не указан способ отражения. Откройте «Настройки учёта зарплаты» → «Способы отражения» и назначьте способ для начисления или сотрудника.
«Документ не проведён: сумма проводок не сбалансирована» / расхождение с ведомостью. → Итог по документу не совпал с начислением. Переформируйте документ из начисления зарплаты кнопкой «Отразить в учёте», не правьте суммы вручную.
«Счёт 3350 (или 3220/3120) не найден» / неверная аналитика. → Проверьте план счетов и настройки счетов учёта расчётов с персоналом в учётной политике организации.
«Период закрыт для редактирования». → Установлена дата запрета изменения. Снимите запрет («Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Даты запрета») или измените дату документа.
Задвоение сумм на 3350. → Создали документ и вручную, и из начисления. Удалите лишний, оставьте один за месяц.
9. FAQ
Нужно ли создавать документ вручную? Нет. Проще нажать «Отразить в учёте» в документе начисления зарплаты — таблицы заполнятся сами. Ручное создание — на случай корректировок.
На какой счёт попадает зарплата? На счёт затрат по способу отражения: 7210 (админ. расходы), 8110 (основное производство), 7110 (расходы по реализации), 2930 и др. Кредит — всегда 3350.
Почему нет ЭСФ или СНТ? Это документы по реализации. Зарплата не является поставкой товара или услуги, поэтому электронные счета-фактуры здесь не выписываются.
Какой стандартный вычет по ИПН в 2026 году? 30 МРП в месяц. При МРП 4 325 ₸ это 129 750 ₸, но не более 360 МРП за год.
Как считается ИПН? 10% от дохода за вычетом ОПВ, ВОСМС и стандартного вычета (30 МРП). Ставка 15% применяется к части годового дохода свыше 8 500 МРП.
Почему соцналог такой маленький? Соцналог 6% от базы (доход минус ОПВ) уменьшается на сумму соцотчислений. В примере 16 200 − 13 500 = 2 700 ₸.
Есть ли потолок по базе взносов? Да. Для ОПВ база ограничена 50 МЗП в месяц (50 × 85 000 = 4 250 000 ₸). Программа применяет предел автоматически.
Документ провёлся, а на 3350 не та сумма к выплате. По кредиту 3350 остаётся начислено минус удержания (ИПН, ОПВ, ВОСМС). В примере — 250 575 ₸. Это и есть сумма на руки.
Можно ли отразить зарплату по нескольким подразделениям сразу? Да. В табличной части строки по разным подразделениям и способам отражения разложат затраты по своим счетам.
Что делать, если после проведения изменил начисление? Перепроведите документ отражения (или переформируйте из начисления), чтобы проводки совпали с новым расчётом.
10. Смежные документы
Вводится на основании / формируется из:
- «Начисление зарплаты и взносов» (кнопка «Отразить в учёте») — основной источник.
- Документов начисления отпускных, больничных, разовых начислений.
На основании этого документа обычно вводят:
- «Ведомость на выплату зарплаты» (через кассу/банк) — закрывает кредит 3350.
- Платёжное поручение / списание с расчётного счёта — перечисление ИПН, ОПВ, ВОСМС, ОСМС, СО, ОПВР и соцналога в бюджет и фонды (счёт 1030).
- ФНО 200.00 — декларация по ИПН и социальным платежам заполняется по данным этих проводок и регистров.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации.
Методичка актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В более новых релизах расположение полей и алгоритмы могут отличаться — сверяйтесь со своей версией.