1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ОтражениеЗарплатыВРеглУчете |
| Полный путь | Документ.ОтражениеЗарплатыВРеглУчете |
| Синоним | «Отражение зарплаты в регл. учете» |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (релиз 3.0.74.2) |
| Раздел интерфейса | «Расчет зарплаты» → «Отражение зарплаты в регл. учете» |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Документ.ОтражениеЗарплатыВРеглУчете |
Назначение. Документ отражает начисленную заработную плату сотрудников в бухгалтерском (БУ) и налоговом (НУ) учёте организаций Казахстана. Используется бухгалтерами по зарплате и главными бухгалтерами ежемесячно, после расчёта и начисления зарплаты, для формирования корреспонденций по счетам затрат на оплату труда, социальным отчислениям, налогам (ИПН, соцналог) и резервам. Формирует движения по регистрам БУ и НУ на основании данных начисления, обеспечивая соответствие учётной политике организации. Как правило заполняется автоматически по проведённым документам начисления зарплаты.
Актуальные нормы РК на 2026 год, влияющие на суммы начислений/удержаний, отражаемых этим документом: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, базовый налоговый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц (не более 360 МРП за год); ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх порога; ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %. Ставка НДС в РК — 16 % (к данному документу не относится напрямую, приведена как реперная величина конфигурации).
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Реквизит | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
| Организация | СправочникСсылка.Организации | Да | Организация, по которой отражается зарплата. Определяет план счетов, учётную политику и разрез аналитики. |
| ПериодРегистрации | Дата | Да | Месяц (период) начисления, за который отражается зарплата. Задаёт налоговый/учётный период движений. |
| РучнаяКорректировка | Булево | Нет | Флаг ручной корректировки движений. При установке автоматическое формирование движений отключается — проводки берутся «как есть» из табличной части. |
| Комментарий | Строка | Нет | Произвольное текстовое пояснение. |
| КраткийСоставДокумента | Строка (служебн.) | Нет | Кэш краткого описания состава документа, обновляется при проведении для отображения в списках. |
2.2 Табличная часть «ОтражениеВУчете»
Основная табличная часть — построчный список проводок по сотрудникам.
| Колонка | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
| ФизЛицо | СправочникСсылка.ФизическиеЛица | — | Сотрудник, по которому формируется строка. Ключевой разрез для корректировки. |
| Подразделение | СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций | — | Подразделение, по которому отражаются затраты (для поэтапного отражения по подразделениям). |
| СчетДт | ПланСчетовСсылка.Хозрасчетный | Да | Счёт дебета (счёт затрат / расчётов). Например, счета учёта затрат на оплату труда. |
| СубконтоДт1..3 | Характеристика | По счёту | Значения субконто дебета. Состав определяется настройкой субконто счёта Дт. |
| СчетКт | ПланСчетовСсылка.Хозрасчетный | Да | Счёт кредита (расчёты с персоналом, налоги, отчисления). Как правило 3350, 3120, 3150 и т.п. |
| СубконтоКт1..3 | Характеристика | По счёту | Значения субконто кредита. Состав определяется настройкой субконто счёта Кт. |
| Сумма | Число | Да | Сумма проводки по БУ, в тенге (₸). |
| СуммаНУ / ПостояннаяРазница / ВременнаяРазница | Число | — | Суммы для налогового учёта и разниц (при ведении НУ). |
| ВидНачисления / СтатьяЗатрат | Ссылка | — | Аналитические разрезы происхождения суммы (вид начисления, статья затрат). |
Обязательные к заполнению колонки — СчётДт, СчётКт, Сумма. Если они не заполнены, 1С не проведёт документ и выдаст ошибку «Поле … не заполнено».
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаДокумента | Основная форма редактирования. Содержит шапку, табличную часть «ОтражениеВУчете», команды автозаполнения проводок БУ и формирования проводок НУ, флаг ручной корректировки. |
| ФормаСписка | Список документов раздела. Используется для просмотра и массового анализа/корректировки документов за период (месяц, квартал, полугодие). |
| ФормаВыбора | Выбор документа из других объектов (например при вводе на основании или подборе). |
4. Ключевые процедуры модулей
Из evidence подтверждены следующие обработчики (тексты сообщений приведены дословно из релиза 3.0.68.1; в 3.0.74.2 логика сохранена):
Форма.ФормаДокумента →
СформироватьПроводкиНУ— формирует проводки налогового учёта на основе уже сформированных проводок БУ. Содержит контроль: если БУ ещё не заполнен, выдаётся сообщение:«Для формирования проводок по налоговому учете необходимо, чтобы уже были сформированы проводки по бухгалтерскому учету!»
Условие срабатывания в коде:
Объект.ОтражениеВУчете.Количество() = 0. (Требует проверки: точное имя команды/процедуры в 3.0.74.2 могло измениться.)ПриИзмененииСчетаДт(обработчик события колонки СчётДт табличной части) — при смене счёта дебета пересчитывает параметры выбора субконто: типы аналитики берутся из плана видов характеристик, привязанного к счёту. После смены счёта ранее заполненные субконто требуют пересмотра. Выполняет валидацию типов субконто.
Типовые обработчики этого вида объекта (общая логика конфигурации):
ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)(модуль объекта) — приРучнаяКорректировка = Ложьрассчитывает движения по данным начисления; приРучнаяКорректировка = Истинаформирует движения строго по табличной части. Проверяет заполненность обязательных счетов и балансировку сумм.ЗаполнитьПроводкиБУ/ автозаполнение — собирает данные начислений, удержаний, налогов и отчислений заПериодРегистрациипоОрганизациии разворачивает в строки табличной части по сотрудникам/подразделениям.ОбработкаЗаполнения— заполнение при вводе на основании или создании нового документа.ПередЗаписью/ формированиеКраткийСоставДокумента— обновление служебного описания состава документа.
5. Проведение и движения
5.1 Логика проведения
- Без ручной корректировки (
РучнаяКорректировка = Ложь): движения рассчитываются автоматически по данным начисления зарплаты за период. - С ручной корректировкой (
РучнаяКорректировка = Истина): автоматический расчёт отключается; движения формируются строго по строкам «ОтражениеВУчете». Суммы контролирует пользователь. - При проведении происходит перезапись движений по регистрам БУ/НУ и обновление поля
КраткийСоставДокумента.
5.2 Регистры
- Регистр бухгалтерии «Хозрасчетный» (БУ) — основные проводки по каждой строке табличной части.
- Регистр бухгалтерии/накопления по НУ — параллельные суммы налогового учёта, постоянные и временные разницы (формируются командой «Сформировать проводки НУ» только после заполнения БУ).
5.3 Типовые корреспонденции (типовой план счетов РК)
Начисление зарплаты и связанных обязательств отражается проводками вида «затраты / расчёты» → «обязательства перед персоналом, бюджетом и фондами»:
| Операция | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Начисление оплаты труда (административный/сбытовой/производственный персонал) | 7210 / 7110 / 8110 (счета расходов и затрат) | 3350 | Обязательство перед работниками по оплате труда |
| Удержание ИПН | 3350 | 3120 | ИПН к перечислению в бюджет |
| Удержание ОПВ (10 %) | 3350 | 3220 | Обязательные пенсионные взносы работника |
| Удержание ВОСМС (2 %) | 3350 | 3210 | Взносы работника на медстрахование |
| Соцналог (6 %) — за счёт работодателя | 7210 / 7110 (расходы) | 3150 | Социальный налог |
| Социальные отчисления СО (5 %) | 7210 / 7110 | 3210 | Отчисления работодателя в ГФСС |
| ОСМС (3 %) — отчисления работодателя | 7210 / 7110 | 3210 | Отчисления работодателя на медстрахование |
| ОПВР (3,5 %) — за счёт работодателя | 7210 / 7110 | 3220 | Обязательный пенсионный взнос работодателя |
Конкретные счета кредита (группа 31xx для налогов и отчислений, 3350 для оплаты труда) и счета Дт (7110/7210/8110 и др.) зависят от настройки способов отражения зарплаты в учёте и учётной политики организации. Пример смены счёта затрат из evidence: изменение
СчётДтс 7110 на 7210 для переноса статьи затрат.
Счета из общего плана РК, используемые в конфигурации (справочно): 1210 (краткосрочная ДЗ покупателей), 1030 (деньги на текущих счетах), 1330 (товары), 3310 (КЗ поставщикам), 3130 (НДС к уплате), 6010 (доход от реализации), 7010 (себестоимость реализации).
5.4 Контроли при проведении
- Валидация типов субконто при изменении счёта (через
ПриИзмененииСчетаДт). - Проверка обязательности заполнения счетов дебета и кредита и суммы.
- Контроль наличия проводок БУ перед формированием НУ (см. раздел 4).
6. Связанные объекты и ввод на основании
Объекты-источники данных (начисление):
- Документы начисления зарплаты и связанные расчётные документы (начисления, отпуска, больничные, разовые начисления) — служат источником сумм при автозаполнении.
Аналитические справочники (субконто):
Организации,ФизическиеЛица,ПодразделенияОрганизаций,СтатьиЗатрат,ВидыНачислений/ способы отражения зарплаты в учёте.
Планы счетов:
ПланСчетов.Хозрасчетный(типовой план счетов РК) и связанные планы видов характеристик субконто.
Регистры-приёмники:
- Регистр бухгалтерии «Хозрасчетный» (БУ), регистры/суммы налогового учёта (НУ).
Ввод на основании. Документ, как правило, является завершающим звеном блока «Зарплата» и сам служит источником для регламентных операций (закрытие месяца, формирование отчётности по налогам и отчислениям). Прямой ввод «на основании» этого документа в типовой конфигурации обычно не предусмотрен.
7. Точки расширения
- Способы отражения зарплаты в учёте — штатный механизм настройки счетов Дт/Кт и аналитики без изменения кода; основная точка адаптации проводок под учётную политику.
- Расширение конфигурации (Extensions): переопределение/дополнение
ОбработкаПроведениямодуля объекта для нестандартных проводок; добавление реквизитов шапки/колонок табличной части через адаптируемые формы. - Подписки на события документа (
ПередЗаписью,ПриПроведении) — для интеграции с внешними учётными контурами. - Обработчик
ПриИзмененииСчетаДт— точка для добавления собственной валидации субконто при кастомных счетах затрат. - Дополнительные отчёты и обработки (БСП) — массовая корректировка документов за период (сценарий 3.5), выгрузка проводок.
- Формирование проводок НУ — при ведении раздельного НУ логику разниц (постоянные/временные) можно донастроить через способы отражения и параметры учётной политики.
Требует проверки в конкретном релизе: точные имена процедур автозаполнения и команд формы, а также состав колонок НУ — они версионно-специфичны и в 3.0.74.2 могут отличаться от подтверждённых по релизу 3.0.68.1.