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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的《买方欠款账龄报告》
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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的《买方欠款账龄报告》

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)上验证。

交易对方发来对账单,要求"尽快偿还逾期 45 天的欠款"。您打开卡片——那里有欠款总额,但这笔款项挂在哪些发票上、已经逾期多少天,却不清楚。盲目付款是不行的:一部分金额可能还没到期,而另一部分——早就在燃眉之急了。这时您就打开"购买方按欠款期限的应收账款"报表。该报表将每个购买方的全部欠款按逾期区间(0–30、30–60 天等)进行分解——您立刻就能看到哪里是真正的逾期,哪里是正常的当期应收账款。

1. 用途

该报表显示购买方的应收账款,按欠款期限区间进行分解(类似于"按欠款期限的应收账款"报表)。它回答两个问题:谁欠款以及欠款逾期多久。用于监控逾期、催收欠款、评估可疑债务准备金以及准备对账单。

2. 在哪里查找

两条路径:

  • "销售"栏目 →"报表"模块 →"购买方按欠款期限的应收账款"。
  • 或者"给管理者"/"报表"→ 应收账款 → 购买方按欠款期限的应收账款。

在 1С 中直接打开——通过菜单"服务"→"按导航链接跳转",粘贴:

e1cib/list/Отчет.ЗадолженностьПокупателейПоСрокамДолга

2а. 如何查看自己的版本

"帮助"→"关于程序"(或右上角的"i"图标)。在窗口中您会看到平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版本 (3.0.74.2)"。如果您的编号不同,字段和列的名称可能与本说明略有出入。

3. 如何填写(设置报表)

这是报表,而不是单据——您不"过账"它,而是生成它。但您看到的内容取决于设置,因此每个字段都很重要。

字段 / 设置 用途以及出错时的后果
截至日期(必填) 计算欠款并据以计算逾期天数的日期。若填昨天的日期而非今天——"欠款天数"会偏移,区间也会不同。通常填当前日期。
机构(如果数据库中有多个,则为必填) 按哪个法人实体计算欠款。忘记切换——就会看到别家的应收账款,找不到需要的交易对方。
欠款期限区间 逾期"分桶"的界限:默认为 0–30、30–60、60–90、90 天以上。可在设置中重新定义("设置"/"显示设置"按钮)。区间过宽——就看不到关键逾期究竟从哪里开始。
按交易对方筛选 留空以查看全部,或选择某一个——用于准备与特定购买方的对账。
按合同筛选 如果与购买方有多个合同,筛选会显示指定合同的欠款。不筛选时,不同合同的欠款会汇总为交易对方的一行(在按交易对方分组时)。
分组(行) 如何分解行:交易对方 → 合同 → 结算单据。取消到单据的明细——就搞不清逾期是由哪笔销售构成的。
显示结算单据 将欠款展开到具体的发票/工作验收单。正是这个明细用于对账单。
币种 对于外币合同——查看外币欠款或按当日汇率折算的坚戈欠款。搞混了——金额就会与交易对方卡片不符。

顺序:设定日期 → 选择机构 → 必要时设置区间筛选 → 点击"生成"

4. 带数字的详解示例

已知条件。"阿斯塔纳贸易"ТОО,增值税 16 %。报表生成截至 2026 年 9 月 6 日。购买方"客户-KZ"ТОО,一份坚戈合同。该合同下有三笔未付款的销售:

销售单据 日期 含增值税欠款额 截至 06.09.2026 逾期天数 区间
销售 № 101 15.08.2026 232 000 ₸ 22 0–30
销售 № 072 20.07.2026 464 000 ₸ 48 30–60
销售 № 040 01.06.2026 116 000 ₸ 97 90 天以上
客户合计 812 000 ₸

报表会显示一行"客户-KZ",合计 812 000 ₸,并按区间列分解:232 000 在"0–30",464 000 在"30–60",116 000 在"90 天以上"。逾期在 580 000 ₸ 上"燃眉之急"(48 天和 97 天),而 232 000——仍在正常期限之内。

销售 № 101 的 232 000 金额从何而来。货物 200 000 ₸ + 增值税 16 % = 32 000 ₸。在过账销售时(不是报表——报表不产生分录!)生成了如下分录:

金额 含义
1210 6010 200 000 ₸ 销售收入,购买方欠款
1210 3130 32 000 ₸ 含在欠款中的应缴增值税
7010 1330 140 000 ₸ 结转商品成本

报表正是将1210"购买方和订货方短期应收账款"账户按每个结算单据的借方余额分解到各期限。当购买方付款后(借 1030 贷 1210),相应销售的欠款就会从报表中消失。

5. 报表能做什么(各种方案)

报表没有像单据那样的"业务类型"。取而代之的是——各种表现形式和设置:

  • 按交易对方——汇总:谁欠多少,并按区间分解。
  • 明细到结算单据——欠款由哪些发票构成(用于对账)。
  • 按合同——如果交易对方有多个合同。
  • 图表——直观展示各区间逾期占比。
  • 按单个交易对方 / 合同筛选——准备对账单。

6. 会生成什么

什么都不生成。这是报表。它不产生分录、不生成 ЭСФ 和 СНТ、不进行寄存器变动。它只读取数据——指定日期的 1210 账户余额和往来结算寄存器——并以表格形式显示。

分录、ЭСФ 和 СНТ 由源单据生成:"商品和服务销售"、"工作验收单"。报表只是将其结果可视化。如果报表中的金额看起来不对——请修改源单据,而不是报表。

7. 打印表单

报表没有单独的法定打印表单。生成的表格您可以:

  • 用"打印"按钮(打印机图标)按原样打印
  • 通过"另存为…"保存为 Excel (.xlsx)、PDF、.mxl、Word;
  • 直接从报表表单通过邮件发送

用于与交易对方对账时,请不要使用此报表,而应使用"往来结算对账单"单据——它有带签名的正式打印表单。

8. 常见错误

"未填写'机构'字段"——在多公司数据库中未选择法人实体。请在报表标题中指定机构并重新生成。

有欠款但报表为空。原因:日期错误(早于欠款产生的时间)、多余的按交易对方/合同的筛选,或所有销售都已付款。请去除筛选,填当前日期,点击"生成"。

报表中的金额与交易对方卡片不符。通常是外币合同:报表按汇率以坚戈显示,而卡片以外币显示。请检查币种设置和合同。

付款已过但欠款仍"挂着"。付款没有关联到与销售相同的合同/结算单据。请打开付款单据,检查"合同"字段和欠款偿还顺序("按单据"/"自动")。

逾期天数"不对"。合同中未设定付款期限(天数),因此程序从单据日期起算逾期。请在合同卡片中填写期限。

9. FAQ

问:报表会产生分录吗? 答:不会。这是分析报表——它只显示 1210 账户和寄存器中已有的数据。分录由销售和验收单产生。

问:应收账款按哪个账户计算? 答:按1210"购买方和订货方短期应收账款"账户的借方余额(必要时——考虑 1210/相关账户上的预付款)。

问:如何设定自己的区间,例如 0–15、15–45、45 天以上? 答:打开报表的"设置"/"显示设置",找到欠款期限区间参数并设定自己的界限,然后生成报表。

问:逾期天数从哪个日期起算? 答:从合同的付款期限起算。如果未设定期限——则从销售单据日期起算到"截至日期"字段中指定的日期。

问:为什么同一个交易对方出现在多个区间中? 答:因为他有多份未付款单据,日期各不相同。每份落入各自的区间——这是正常的,行合计会汇总。

问:报表是否包含购买方支付的预付款? 答:报表显示的正是应收账款(购买方欠您的)。收到的预付款是应付账款,它不会进入这个购买方欠款期限报表;要获取完整情况,请使用"对账单"或 1210 账户的余额表。

问:能否按经理或发票查看欠款? 答:到发票——可以,请开启到结算单据的明细。按经理的划分取决于该项属性是否在合同/单据中维护。

问:与"对账单"有什么区别? 答:欠款期限报表——用于内部逾期监控(区间、图表)。对账单——是带打印表单和签名的双边单据,用于与交易对方核对。

问:如何导出到 Excel 以便向欠款方发送? 答:生成报表 →"另存为…"→ 选择 .xlsx(或直接从表单用发送按钮通过邮件发送)。

问:欠款金额中的增值税税率现在是多少? 答:自 2026 年起,哈萨克斯坦共和国增值税税率为 16 %。如果销售是应税的,报表中的欠款含增值税——即包含计入 1210 账户金额中的 16 %。

10. 相关单据

报表"取用"以下这些单据的数据:

  • 商品和服务销售工作验收单——形成欠款(借 1210 贷 6010、借 1210 贷 3130)以及 ЭСФ/СНТ。
  • 收款到结算账户现金收款凭证——偿还欠款(借 1030/1010 贷 1210)并将其从报表中移除。
  • 欠款调整预付款冲抵——改变往来结算余额。
  • 往来结算对账单——"基于"交易对方数据录入,用于正式核对金额。

不能基于报表本身录入单据——您可从中(双击行)跳转到具体的结算单据,以厘清数字。


如何查看自己的版本

"帮助"→"关于程序"——那里显示 1С:企业 平台版本和配置版本。本手册是基于"哈萨克斯坦会计"3.0 版本,版本 3.0.74.2 编写并验证的。在其他版本中,个别列和设置的名称可能有所不同。

Частые вопросы

报表会生成会计分录吗?
不会。这是分析报表——它只显示1210账户和登记簿上已有的数据。会计分录由销售和验收单生成。
按哪个账户计算欠款?
按1210账户"买方和订货方短期应收账款"的借方余额(必要时——考虑相关账户上的预付款)。
如何设置自己的区间,例如0–15、15–45、45天以上?
打开报表的"设置"/"显示设置",找到欠款期限区间参数并设定自己的边界,然后生成报表。
逾期天数从哪个日期开始计算?
从合同规定的付款期限开始。如果未设定期限——则从销售单据日期至"截止日期"字段中指定的日期。
为什么同一个交易对手会出现在多个区间?
因为它有多张日期不同的未付款单据。每张单据归入各自的区间——这是正常的,行内合计会汇总。
报表会考虑买方已发放的预付款吗?
报表显示应收账款(即买方欠您的款项)。已收到的预付款属于应付账款,不会出现在此报表中;如需完整情况,请使用"对账单"或1210账户的余额周转表。
能否按经理或发票查看欠款?
细化到发票——可以,请启用细化到结算单据。按经理细分则取决于该属性是否在合同/单据中维护。
与"对账单"有何区别?
欠款期限报表——用于内部逾期监控(区间、图表)。对账单——是带打印格式和签名的双方文件,用于与交易对手核对确认。

延伸阅读

Источники

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