Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал вам акт выполненных работ на 580 000 ₸, а у вас в учёте по этому же договору отражено 560 000 ₸. Чтобы не открывать каждый документ вручную, сформируйте отчёт «Сведения по актам выполненных работ», задайте период и контрагента. В отчёте будет виден список актов с суммами без НДС, НДС и итогами. Так можно быстро найти документ, в котором использована ставка, действовавшая до 2026 года, вместо действующей ставки 16 %.
Важно сразу зафиксировать: это отчёт, предназначенный для просмотра и сверки уже введённых актов. Под «заполнением» далее понимается настройка периода, отборов, группировок и состава выводимых данных. Если по строке отчёта обнаружено расхождение, исправление выполняют в соответствующем документе-источнике.
1. Назначение
Отчёт выводит перечень актов выполненных работ и оказанных услуг за выбранный период. В зависимости от настроек в нём можно увидеть контрагента, договор, документ, дату, сумму без НДС, сумму НДС и итоговую сумму.
Отчёт используют для сверки с контрагентом, контроля выручки по услугам, сопоставления документов с данными налогового учёта и подготовки рабочих расшифровок к декларациям. Он также помогает проверить, все ли акты проведены, к нужной ли организации и договору они относятся и какая ставка НДС указана в документах.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Раздел «Продажи» → блок «Отчёты» → «Сведения по актам выполненных работ».
Наименование команды и расположение отчёта могут зависеть от прав пользователя и настроек интерфейса. Если команда доступна, отчёт открывается в отдельной форме с параметрами и кнопкой «Сформировать».
3. Как заполнить (настройки отчёта)
Перед формированием задайте параметры, по которым нужно отобрать документы. Для ежемесячной сверки обычно достаточно выбрать период и организацию, а для проверки расчётов с отдельным покупателем — дополнительно указать контрагента и договор.
Поле / настройка | Зачем нужно | Что произойдёт при неверной настройке |
|---|---|---|
Период | Ограничивает выборку актов по дате документа. | При слишком широком периоде в отчёт попадут документы других месяцев. При слишком узком периоде часть нужных актов не будет показана. |
Организация | Отбирает документы конкретного ТОО или ИП. Параметр особенно важен для базы, в которой ведётся учёт нескольких организаций. | Без отбора данные разных организаций могут оказаться в одной выборке, из-за чего итоговые суммы будут непригодны для сверки по отдельному налогоплательщику. |
Контрагент | Ограничивает отчёт документами конкретного покупателя. | Если оставить поле пустым, в отчёте будут показаны акты всех контрагентов, соответствующие остальным условиям. |
Договор | Разделяет операции, когда с одним контрагентом заключено несколько договоров. | Без такого отбора суммы по разным договорам могут быть объединены, поэтому итог не совпадёт со сверкой по конкретному договору. |
Ставка НДС | Помогает отобрать документы по указанной в них ставке и найти акты, оформленные по ставке, действовавшей до 2026 года. | Если выбрать не ту ставку, нужные документы не попадут в результат. |
Группировка по контрагенту, договору или организации | Определяет структуру строк и промежуточных итогов. | Без подходящей группировки отчёт будет представлен плоским списком, который сложнее сопоставлять с данными контрагента. |
Порядок действий:
Задайте период, за который проводится сверка.
Выберите организацию, если в информационной базе ведётся учёт нескольких ТОО или ИП.
При сверке с покупателем добавьте отбор по контрагенту.
Если с покупателем заключено несколько договоров, укажите нужный договор.
Для поиска документов с неверной ставкой добавьте отбор по ставке НДС.
Настройте группировки и необходимые колонки.
Нажмите «Сформировать».
После формирования проверьте не только общий итог, но и строки по отдельным документам. Если сумма расходится со сверкой контрагента, последовательно сравните дату, номер акта, договор, сумму без НДС, ставку и сумму НДС.
Регулярно используемые настройки можно сохранить через команду «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». В следующем месяце достаточно выбрать сохранённый вариант и изменить период.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Лакомка», состоящее на регистрационном учёте по НДС, в сентябре 2026 года оказало ТОО «Клиент» две услуги по договору № 7:
Акт № 101 от 05.09.2026 — консультационные услуги на 500 000 ₸ без НДС.
Акт № 102 от 20.09.2026 — маркетинговые услуги на 250 000 ₸ без НДС.
В документах реализации применяется действующая ставка НДС 16 %. Бухгалтерские записи относятся к документам-источникам и зависят от настроек учёта, номенклатуры услуги и выбранных счетов. Для сверки в рассматриваемом отчёте используются суммы этих документов.
Расчёт по акту № 101:
Сумма без НДС: 500 000 ₸.
НДС 16 %: 500 000 × 16 % = 80 000 ₸.
Итого к оплате: 500 000 + 80 000 = 580 000 ₸.
Расчёт по акту № 102:
Сумма без НДС: 250 000 ₸.
НДС 16 %: 250 000 × 16 % = 40 000 ₸.
Итого к оплате: 250 000 + 40 000 = 290 000 ₸.
Что показывает отчёт после установки отбора «Контрагент = ТОО „Клиент“» и периода с 01.09.2026 по 30.09.2026:
Акт | Дата | Сумма без НДС, ₸ | НДС 16 %, ₸ | Итого, ₸ |
|---|---|---|---|---|
№ 101 | 05.09.2026 | 500 000 | 80 000 | 580 000 |
№ 102 | 20.09.2026 | 250 000 | 40 000 | 290 000 |
Итого | 750 000 | 120 000 | 870 000 |
Контрагент представил данные сверки на 870 000 ₸. Итог отчёта совпадает: стоимость услуг без НДС составляет 750 000 ₸, НДС — 120 000 ₸, общая сумма — 870 000 ₸.
Если в учёте по этому договору отображалась бы сумма 840 000 ₸, бухгалтеру следовало бы сравнить каждую строку. Разница 30 000 ₸ соответствует отклонению в расчёте НДС по двум актам: 20 000 ₸ по акту № 101 и 10 000 ₸ по акту № 102. После исправления ставки и повторного проведения документов итог составит 870 000 ₸.
5. Что формируется при работе с отчётом
После нажатия кнопки «Сформировать» пользователь получает табличную расшифровку документов, соответствующих заданным условиям. В неё могут входить строки по актам, реквизиты контрагентов и договоров, налоговые суммы и итоги по выбранным группировкам.
Работу с результатом удобно организовать так:
сначала сравнить общий итог с данными контрагента или рабочей расшифровкой;
затем проверить промежуточные итоги по договорам;
при расхождении перейти к строкам отдельных актов;
открыть документ-источник и сопоставить его дату, сумму, ставку НДС и состояние проведения;
после исправления документа повторно сформировать отчёт с теми же отборами.
ЭСФ оформляется в предусмотренном для этого рабочем месте или на основании соответствующего документа реализации. Наличие акта в рассматриваемом отчёте само по себе не означает, что связанная ЭСФ уже выписана или отправлена. Поэтому при сверке НДС отдельно сопоставьте акты с данными ИС ЭСФ.
Результат отчёта можно использовать как внутренний реестр: вывести его на экран, распечатать либо сохранить в доступном формате для последующего анализа и согласования с контрагентом.
6. Печатные формы
Для передачи перечня актов на сверку распечатайте сформированную таблицу или сохраните её в файл. Доступный набор команд зависит от интерфейса платформы и прав пользователя.
Печать — выводит реестр в том составе колонок и группировок, который отображается на экране.
Сохранить как… — позволяет сохранить табличный документ, в том числе в форматах .xlsx, .pdf или .mxl, если они доступны в установленной версии платформы.
Настройки отчёта — позволяют изменить состав колонок, отборы, сортировку, группировки и вывод итогов.
Перед отправкой файла контрагенту проверьте, что в нём оставлены только относящиеся к сверке организация, контрагент, договор и период. Если используется сохранённый вариант отчёта, убедитесь, что период обновлён.
Печатную форму конкретного акта получают из документа-источника. Отчёт предназначен для вывода перечня актов и итоговых сумм, поэтому он не заменяет экземпляр первичного документа.
8. Частые ошибки
Выбрана не та организация. В многофирменной базе отчёт может содержать документы другого ТОО или ИП. Установите отбор по нужной организации и сформируйте отчёт повторно.
Итог отчёта не сходится с рабочей расшифровкой по НДС. Проверьте период, организацию, состояние проведения документов и ставки в актах. Для операций 2026 года при общем порядке налогообложения в примере применяется действующая ставка 16 %. Документы прошлых периодов следует оценивать по дате оборота и применявшимся к ним правилам.
В отчёт не попал недавно созданный акт. Сопоставьте дату акта с периодом отчёта, проверьте организацию, контрагента, договор и другие отборы. После проведения или исправления документа обновите отчёт кнопкой «Сформировать».
Показаны акты по нескольким договорам. Такая ситуация возникает, когда выбран контрагент, но не установлен отбор по договору. Добавьте нужный договор либо сгруппируйте строки по договорам, чтобы увидеть отдельные итоги.
Расхождение с контрагентом составляет несколько тиынов. Сравните округление суммы НДС в каждой строке документа и итог по акту. Для поиска причины сверяйте построчные суммы, а не только общий результат.
После исправления акта в отчёте остались прежние данные. Убедитесь, что изменения записаны, документ проведён и отчёт сформирован заново. Также проверьте, не открыт ли сохранённый вариант с дополнительными отборами.
В колонке НДС указано нулевое значение. Откройте соответствующий акт и проверьте вид операции, ставку НДС и заполнение табличной части. Нулевое значение должно соответствовать реквизитам документа и характеру отражённой операции.
9. FAQ
1. Для чего нужен отчёт «Сведения по актам выполненных работ»?
Он собирает в одной таблице акты за выбранный период и помогает сверить документы, контрагентов, договоры, суммы без НДС, налог и общие итоги. При обнаружении расхождения из отчёта переходят к соответствующему документу-источнику.
2. Почему в акте 2026 года указана не действующая ставка НДС?
Причиной может быть копирование старого документа, перенос данных или сохранённая настройка строки. Найдите такие акты с помощью отбора по ставке, откройте каждый документ и приведите его реквизиты в соответствие с операцией. Для приведённого в статье примера 2026 года используется ставка 16 %.
3. Как быстро сверить один договор с покупателем?
Укажите период, организацию, контрагента и договор, затем нажмите «Сформировать». Сначала сравните общий итог, после этого — суммы без НДС и НДС по каждому акту.
4. Почему отчёт пустой, хотя акты введены?
Проверьте даты документов, выбранный период, организацию, контрагента, договор и дополнительные отборы. После изменения параметров сформируйте отчёт заново. Также проверьте состояние проведения нужных актов.
5. Можно ли выгрузить отчёт для контрагента?
Да. Сформированную таблицу можно распечатать или сохранить в доступном формате, например .xlsx либо .pdf. Перед отправкой проверьте состав колонок и отсутствие данных по другим контрагентам.
6. Как найти акт с ошибочной ставкой налога?
Добавьте отбор по ставке, которая отличается от действующей для рассматриваемых операций 2026 года. Затем откройте найденные документы, проверьте дату оборота и реквизиты НДС. После внесения исправлений проведите документы и сформируйте отчёт повторно.
7. Почему итог отчёта может отличаться от формы 300.00?
Отчёт представляет выборку актов по заданным параметрам, тогда как налоговая форма составляется по данным соответствующего налогового периода и включает предусмотренные для неё операции. Для сопоставления используйте одинаковый период и организацию, а затем анализируйте расшифровки по документам и видам операций.
8. Можно ли сохранить настройки для ежемесячной сверки?
Да. Используйте команду «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». При следующем формировании выберите сохранённый вариант, измените период и проверьте, что прежние отборы по контрагенту и договору по-прежнему подходят.
9. Почему по одному акту есть сумма без НДС, но сумма НДС равна нулю?
Откройте акт и сопоставьте ставку НДС, вид операции и заполнение табличной части. Отчёт показывает данные документа, поэтому причина определяется по реквизитам соответствующего акта.
10. Что делать, если сумма отчёта совпала, но отсутствует один номер акта?
Не ограничивайтесь проверкой общего итога. Сопоставьте реестры построчно по номеру и дате документа. Одинаковая общая сумма может получиться при одновременном пропуске одного акта и ошибочном включении другого документа на ту же сумму.