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交易对方给您发送了一份金额为 580 000 ₸ 的已完成工作验收单,而您在同一合同的会计记录中反映的是 560 000 ₸。为了不必逐一手动打开每份单据,请生成“已完成工作验收单信息”报表,并设置期间和交易对方。报表中将显示验收单列表,包括不含增值税的金额、增值税和合计。这样可以快速找到使用了 2026 年以前适用税率、而不是现行 16 % 税率的单据。
需要首先明确:这是用于查看和核对已录入验收单的报表。下文所称“填写”是指设置期间、筛选条件、分组方式和输出数据的组成。如果在报表行中发现差异,应在相应的源单据中进行更正。
1. 用途
报表输出所选期间内已完成工作和已提供服务的验收单清单。根据设置,可以查看交易对方、合同、单据、日期、不含增值税的金额、增值税金额和总金额。
该报表用于与交易对方核对、监控服务收入、将单据与税务核算数据进行比对,以及为申报表准备工作明细。它还有助于检查所有验收单是否均已过账、是否归属于正确的机构和合同,以及单据中注明了何种增值税税率。
2. 在哪里查找
界面路径:
“销售”模块 → “报表”区域 → “已完成工作验收单信息”。
命令名称和报表位置可能取决于用户权限和界面设置。如果该命令可用,报表将在单独的表单中打开,其中包含参数和“生成”按钮。
3. 如何填写(报表设置)
生成报表前,请设置需要据以筛选单据的参数。进行每月核对时,通常选择期间和机构即可;检查与某一买方的结算时,还需指定交易对方和合同。
字段/设置 | 用途 | 设置错误会导致什么结果 |
|---|---|---|
期间 | 按单据日期限定验收单的选取范围。 | 期间过宽时,其他月份的单据也会进入报表。期间过窄时,部分所需验收单将不会显示。 |
机构 | 筛选特定有限责任合伙企业或个体经营者的单据。对于记录多个机构业务的数据库,该参数尤为重要。 | 如不进行筛选,不同机构的数据可能进入同一选取结果,导致合计金额无法用于核对某一纳税人的数据。 |
交易对方 | 将报表限定为特定买方的单据。 | 如果将该字段留空,报表将显示符合其他条件的所有交易对方的验收单。 |
合同 | 在与同一交易对方签订多份合同时区分各项业务。 | 如不按合同筛选,不同合同的金额可能被合并,因此合计将与特定合同的核对结果不一致。 |
增值税税率 | 帮助按单据中注明的税率进行筛选,并找出按 2026 年以前适用税率开具的验收单。 | 如果选错税率,所需单据将不会进入结果。 |
按交易对方、合同或机构分组 | 确定报表行和小计的结构。 | 如果未设置适当的分组,报表将以平面列表显示,难以与交易对方的数据进行比对。 |
操作步骤:
设置进行核对的期间。
如果信息库中记录多个有限责任合伙企业或个体经营者的业务,请选择机构。
与买方核对时,添加按交易对方筛选的条件。
如果与买方签订了多份合同,请指定所需的合同。
如需查找税率错误的单据,请添加按增值税税率筛选的条件。
设置分组方式和所需列。
点击“生成”。
生成报表后,不仅要检查总计,还要检查各份单据对应的行。如果金额与交易对方的核对数据不一致,请依次比较日期、验收单编号、合同、不含增值税的金额、税率和增值税金额。
经常使用的设置可通过“更多” → “保存报表方案”命令保存。下个月只需选择已保存的方案并更改期间。
4. 包含会计分录的实例解析
条件。 已办理增值税登记的“Lakomka”有限责任合伙企业于 2026 年 9 月根据第 7 号合同向“Client”有限责任合伙企业提供了两项服务:
2026 年 05.09 的第 101 号验收单——咨询服务,不含增值税金额为 500 000 ₸。
2026 年 20.09 的第 102 号验收单——营销服务,不含增值税金额为 250 000 ₸。
销售单据采用现行增值税税率 16 %。会计分录归属于源单据,并取决于会计设置、服务项目以及所选科目。本文所述报表使用这些单据的金额进行核对。
第 101 号验收单的计算:
不含增值税的金额:500 000 ₸。
增值税 16 %:500 000 × 16 % = 80 000 ₸。
应付合计:500 000 + 80 000 = 580 000 ₸。
第 102 号验收单的计算:
不含增值税的金额:250 000 ₸。
增值税 16 %:250 000 × 16 % = 40 000 ₸。
应付合计:250 000 + 40 000 = 290 000 ₸。
设置“交易对方 = ‘Client’有限责任合伙企业”筛选条件以及从 01.09.2026 至 30.09.2026 的期间后,报表显示的内容如下:
验收单 | 日期 | 不含增值税的金额,₸ | 增值税 16 %,₸ | 合计,₸ |
|---|---|---|---|---|
第 101 号 | 05.09.2026 | 500 000 | 80 000 | 580 000 |
第 102 号 | 20.09.2026 | 250 000 | 40 000 | 290 000 |
合计 | 750 000 | 120 000 | 870 000 |
交易对方提供的核对数据为 870 000 ₸。报表合计与之相符:不含增值税的服务费用为 750 000 ₸,增值税为 120 000 ₸,总金额为 870 000 ₸。
如果该合同在会计记录中显示的金额为 840 000 ₸,会计人员应逐行进行比较。30 000 ₸ 的差额对应两份验收单的增值税计算偏差:第 101 号验收单为 20 000 ₸,第 102 号验收单为 10 000 ₸。更正税率并重新过账单据后,合计将为 870 000 ₸。
5. 使用报表时生成的内容
点击“生成”按钮后,用户将获得符合所设条件的单据表格明细。其中可以包括验收单行、交易对方和合同信息、税额以及按所选分组方式计算的合计。
可按以下方式处理结果:
首先将总计与交易对方的数据或工作明细进行比较;
然后检查各合同的小计;
出现差异时,转到各份验收单对应的行;
打开源单据,并核对其日期、金额、增值税税率和过账状态;
更正单据后,使用相同的筛选条件重新生成报表。
增值税电子发票应在相应工作区中开具,或根据相应销售单据开具。验收单出现在本报表中本身并不表示相关增值税电子发票已开具或发送。因此,在核对增值税时,还应另行将验收单与增值税电子发票信息系统的数据进行比对。
报表结果可作为内部台账使用:在屏幕上显示、打印,或以可用格式保存,以便后续分析并与交易对方确认。
6. 打印表单
如需将验收单清单提供用于核对,请打印已生成的表格或将其保存为文件。可用命令的集合取决于平台界面和用户权限。
打印——按照屏幕上显示的列和分组方式输出台账。
另存为……——可保存表格文档,包括以 .xlsx、.pdf 或 .mxl 格式保存,前提是所安装的平台版本支持这些格式。
报表设置——可更改列的组成、筛选条件、排序、分组方式和合计输出。
向交易对方发送文件前,请检查其中仅保留与核对相关的机构、交易对方、合同和期间。如果使用已保存的报表方案,请确认期间已更新。
具体验收单的打印表单应从源单据中获取。该报表用于输出验收单清单和合计金额,因此不能替代原始单据文本。
8. 常见错误
选择了错误的机构。 在多公司数据库中,报表可能包含其他有限责任合伙企业或个体经营者的单据。请按所需机构设置筛选条件并重新生成报表。
报表合计与增值税工作明细不一致。 请检查期间、机构、单据过账状态和验收单中的税率。对于 2026 年按一般税制处理的业务,本例采用现行税率 16 %。以前期间的单据应根据营业额发生日期和当时适用的规则进行判断。
最近创建的验收单未进入报表。 请将验收单日期与报表期间进行比对,并检查机构、交易对方、合同及其他筛选条件。单据过账或更正后,请使用“生成”按钮更新报表。
显示了多份合同对应的验收单。 当已选择交易对方但未设置合同筛选条件时,就会出现这种情况。请添加所需合同,或按合同对各行进行分组,以查看单独的合计。
与交易对方的差额为几提因。 请比较单据每一行的增值税金额舍入结果和验收单合计。查找原因时应核对逐行金额,而不应只比较总结果。
更正验收单后,报表中仍保留旧数据。 请确认更改已保存、单据已过账且报表已重新生成。还应检查是否打开了带有附加筛选条件的已保存方案。
增值税列中显示为零。 请打开相应验收单并检查业务类型、增值税税率和表格部分的填写情况。零值应与单据属性和所反映业务的性质相符。
9. 常见问题
1. “已完成工作验收单信息”报表有什么用途?
它将所选期间内的验收单汇总到一张表中,并帮助核对单据、交易对方、合同、不含增值税的金额、税额和总计。发现差异时,可从报表转到相应的源单据。
2. 为什么 2026 年的验收单中注明的不是现行增值税税率?
原因可能是复制了旧单据、进行了数据迁移,或保留了原有行设置。请使用按税率筛选的条件查找此类验收单,逐一打开单据,并使其属性符合相应业务。本文所举的 2026 年示例使用 16 % 税率。
3. 如何快速与买方核对一份合同?
指定期间、机构、交易对方和合同,然后点击“生成”。首先比较总计,然后比较每份验收单的不含增值税金额和增值税。
4. 已录入验收单,为什么报表仍为空?
请检查单据日期、所选期间、机构、交易对方、合同和附加筛选条件。更改参数后重新生成报表。还应检查所需验收单的过账状态。
5. 可以将报表导出并提供给交易对方吗?
可以。生成的表格可以打印或保存为可用格式,例如 .xlsx 或 .pdf。发送前,请检查列的组成,并确保不包含其他交易对方的数据。
6. 如何查找税率错误的验收单?
添加按税率筛选的条件,所选税率应不同于相关 2026 年业务的现行税率。然后打开找到的单据,检查营业额发生日期和增值税属性。更正后,请过账单据并重新生成报表。
7. 为什么报表合计可能与 300.00 表不一致?
该报表是按指定参数选取的验收单集合,而纳税申报表则根据相应纳税期间的数据编制,并包括该表规定的业务。进行比对时,请使用相同的期间和机构,然后按单据和业务类型分析明细。
8. 可以保存设置以便每月核对吗?
可以。请使用“更多” → “保存报表方案”命令。下次生成报表时,选择已保存的方案,更改期间,并检查原有的交易对方和合同筛选条件是否仍然适用。
9. 为什么某份验收单有不含增值税的金额,但增值税金额为零?
请打开验收单,核对增值税税率、业务类型和表格部分的填写情况。报表显示的是单据数据,因此应根据相应验收单的属性确定原因。
10. 如果报表金额相符,但缺少一个验收单编号,该怎么办?
不要只检查总计。请按单据编号和日期逐行比对台账。如果同时遗漏一份验收单并错误地纳入了另一份金额相同的单据,总金额也可能相同。
