Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Уволился бухгалтер, а через месяц аудитор спрашивает: «Кто ещё заходит в вашу базу и с какими правами?» Вы открываете список пользователей — там два десятка строк, половина непонятных, и по ним не видно, кому вход разрешён, а кому уже нет. Открывать карточку каждого — полдня. Вот ровно для этого случая есть отчёт «Сведения о пользователях»: одним нажатием он выводит всех пользователей базы в таблицу — имя для входа, разрешён ли вход, каким способом человек авторизуется. Дальше вы её печатаете, выгружаете в Excel и отдаёте проверяющему.
Сразу важное: это служебный (административный) отчёт, а не документ. Он ничего не проводит, не формирует ЭСФ/СНТ и не делает движений по бухгалтерским регистрам. Никаких сумм, ставок НДС и счетов здесь нет и быть не должно — отчёт про людей и их доступ, а не про деньги.
1. Назначение
Отчёт показывает список пользователей информационной базы и их учётные настройки: имя для входа, разрешён ли вход в программу, вид аутентификации (1С, ОС, OpenID), отображение в списке выбора. Нужен администратору и главбуху для аудита доступа: кто заходит в базу, у кого доступ закрыт, кто дублируется.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
- Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи — открыть список, затем «Ещё» → «Сведения о пользователях» (или кнопка «Отчёты» над списком).
- Универсальный путь: Главное меню (☰) → Все функции → Отчёты → «Сведения о пользователях». Если пункта «Все функции» нет — включите его: Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».
Быстрее всего — открыть напрямую по навигационной ссылке. Скопируйте строку ниже, затем в 1С: Главное меню (☰) → Файл → Открыть недоступно для ссылок, поэтому используйте Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по ссылке из письма/заметки):
e1cib/list/Отчет.СведенияОПользователях
Работать с отчётом может пользователь с правами администратора или с профилем, где открыт доступ к настройкам пользователей. Рядовому оператору отчёт, как правило, не виден — это нормально.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (☰) → Справка → О программе. В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, 8.3.24.xxxx (строка «1С:Предприятие»).
- Релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0», версия 3.0.74.2.
Если ваш релиз отличается, набор колонок и пункты меню могут немного сдвинуться, но логика отчёта та же.
3. Как настроить и сформировать
У этого отчёта нет «полей документа» — вы не заполняете реквизиты, а настраиваете вывод. Порядок такой.
- Откройте отчёт любым способом из раздела 2.
- Нажмите «Сформировать» (F5) — отчёт сразу выведет всех пользователей с колонками по умолчанию. Часто этого достаточно.
- Настройте состав колонок — кнопка «Настройки» (или «Ещё → Изменить вариант»). Доступные показатели:
| Колонка | Зачем нужна / что будет, если не смотреть |
|---|---|
| Имя для входа | Логин, под которым человек заходит. Если пусто — вход по логину/паролю невозможен, работает только аутентификация ОС. |
| Полное имя | ФИО или название пользователя. По нему вы понимаете, кто это. Разночтения с «Именем для входа» — частый источник путаницы. |
| Вход в программу разрешён | Ключевая колонка аудита. Снят флаг — человек в базу не войдёт. Именно её проверяют по уволенным. |
| Аутентификация 1С:Предприятия | Вход по логину и паролю 1С. Если включена без пароля — дыра в безопасности. |
| Аутентификация ОС | Вход по учётной записи Windows/домена. Показывает, кто заходит «без пароля 1С». |
| Пользователь ОС | Конкретная доменная учётка (например, ORG\ivanov). Помогает найти, чей это вход. |
| Аутентификация OpenID | Внешняя авторизация. В типовой локальной базе обычно выключена. |
| Показывать в списке выбора | Виден ли пользователь в окне входа. Скрытый пользователь может входить, но его не видно в списке — это нормально для сервисных учёток. |
| Недействителен / Помечен на удаление | Служебный признак. Помогает отделить «живых» пользователей от архивных. |
- Отбор (Selection). В настройках можно оставить только нужных: например, отбор «Вход в программу разрешён = Да», чтобы получить список только действующих учёток. Отбор — ваш главный инструмент при аудите.
- Группировка и сортировка. Можно сгруппировать по признаку «Вход разрешён» или отсортировать по «Имени для входа», чтобы быстро найти дубли.
- Сохраните настройку — «Ещё → Сохранить вариант», чтобы в следующий раз не собирать заново.
Обязательное действие здесь одно — нажать «Сформировать». Всё остальное — тонкая настройка под задачу.
4. Разобранный пример
Задача: перед сдачей отчётности вы проверяете, что у уволенных сотрудников доступ закрыт, и готовите справку для аудитора.
- Открываете отчёт, жмёте «Сформировать». Получаете таблицу:
| Полное имя | Имя для входа | Вход разрешён | Аутент. 1С | Аутент. ОС | Показывать в списке |
|---|---|---|---|---|---|
| Администратор | Admin | Да | Да | Нет | Нет |
| Ахметова Г.С. (главбух) | Ahmetova | Да | Да | Нет | Да |
| Иванов П.П. (уволен) | Ivanov | Да | Да | Нет | Да |
| Обмен с банком | BankExchange | Да | Да | Нет | Нет |
| Сергеева Н.В. | Sergeeva | Нет | Да | Нет | Да |
- Видите проблему: у уволенного Иванова П.П. в колонке «Вход разрешён» стоит Да. Это риск — человек всё ещё может войти в базу.
- Двойным щелчком по строке открываете карточку пользователя (или идёте в Администрирование → Пользователи → Иванов П.П.), снимаете флаг «Вход в программу разрешён», записываете.
- Повторно жмёте «Сформировать» — теперь у Иванова стоит «Нет». Доступ закрыт.
- Кнопкой «Сохранить» выгружаете таблицу в Excel и прикладываете к пакету для аудитора.
Обратите внимание: Обмен с банком и Администратор не показаны в списке выбора — это служебные учётки, так и должно быть. А вот Сергеева с флагом «Вход = Нет» в отпуске по уходу — доступ временно закрыт корректно.
Проводок в этом примере нет — отчёт лишь читает данные о пользователях. Ни одна цифра в бухучёте не меняется.
5. Виды (варианты) отчёта
«Операций», как у документа, здесь нет. Есть варианты вывода, которые вы собираете отборами и настройками:
- Полный список — все пользователи, все колонки (по умолчанию).
- Только действующие — отбор «Вход в программу разрешён = Да».
- С входом по паролю 1С — отбор «Аутентификация 1С:Предприятия = Да» (для проверки парольной политики).
- С доменной аутентификацией — отбор «Аутентификация ОС = Да».
- Скрытые/сервисные — отбор «Показывать в списке выбора = Нет».
- Помеченные на удаление / недействительные — для чистки базы.
6. Что формируется при формировании
Ещё раз, прямо и без хеджирования, потому что это частый вопрос:
- Проводок (Дт/Кт) — нет. Отчёт не делает ни одного бухгалтерского движения.
- Электронных документов (ЭСФ, СНТ) — нет. Это не первичный документ, в ИС ЭСФ/СНТ он ничего не отправляет.
- Движений по регистрам учёта — нет. Отчёт только читает справочник пользователей и данные аутентификации.
На выходе вы получаете табличный документ на экране — его можно печатать, сохранять и копировать. Всё.
7. Печатные формы
Отдельного бланка (как «Счёт-фактура» или «Акт») у отчёта нет — печатается сама сформированная таблица:
- Печать — кнопка «Печать» (Ctrl+P) выводит таблицу на принтер.
- Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx / .mxl), PDF, HTML, текст. Для аудитора обычно берут Excel или PDF.
- Копировать — можно выделить область и вставить в письмо или служебную записку.
8. Частые ошибки
«Недостаточно прав для выполнения операции над информационной базой» (или отчёт вообще не виден в меню). → У вас нет прав администратора. Попросите администратора выдать доступ или сформировать отчёт. Рядовому пользователю данные о чужих учётках не показываются намеренно.
«Пункт "Сведения о пользователях" отсутствует в списке отчётов».
→ Включите Сервис → Параметры → «Отображать команду "Все функции"», затем ищите отчёт через Все функции → Отчёты. Либо откройте по навигационной ссылке e1cib/list/Отчет.СведенияОПользователях.
«В отчёте пусто / видно только меня». → Отчёт отработал, но с правами обычного пользователя. Полный список доступен только администратору.
«Уволенный сотрудник есть в отчёте с флагом "Вход разрешён"». → Это не ошибка отчёта, а незакрытый доступ. Откройте карточку пользователя и снимите «Вход в программу разрешён» (пометки на удаление недостаточно — важен именно этот флаг).
«В колонке "Имя для входа" пусто, но пользователь работает». → Такой пользователь заходит по аутентификации ОС (учётка Windows). Проверьте колонки «Аутентификация ОС» и «Пользователь ОС».
«Отчёт долго формируется в клиент-серверной базе». → Уберите лишние колонки и поставьте отбор — выборка станет быстрее.
9. FAQ
Ниже — те же вопросы и ответы, что и в JSON-блоке.
10. Смежные объекты
- Справочник «Пользователи» (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи) — источник данных отчёта; здесь вы правите вход, аутентификацию, ФИО.
- Группы доступа и профили групп доступа — определяют права; отчёт показывает кто входит, а профили — что человек может делать.
- Отчёт «Права пользователей» и «Журнал регистрации» — дополняют картину: первый показывает роли, второй — фактические входы и действия.
- Внешние пользователи — если в базе используются, у них свой список; в этот отчёт по умолчанию попадают пользователи ИБ.
Как узнать свой релиз: Главное меню (☰) → Справка → О программе — там версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При переходе на новый релиз сверьте состав колонок в «Настройках» отчёта.