3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Бухгалтер жұмыстан шықты, ал бір айдан кейін аудитор сұрайды: «Сіздің базаңызға кімдер кіреді және қандай құқықтармен?» Сіз пайдаланушылар тізімін ашасыз — онда екі ондық жол бар, жартысы түсініксіз, және оларға қарап, кімдікіне кіруге рұқсат берілгенін, ал кімдікіне жоқ екенін көру мүмкін емес. Әрбір карточканы ашу — жарты күн. Міне, дәл осы жағдай үшін «Пайдаланушылар туралы мәліметтер» есебі бар: бір рет басу арқылы ол базаның барлық пайдаланушыларын кестеге шығарады — кіру үшін аты, кіруге рұқсат берілген бе, адамның аутентификациялану тәсілі. Содан кейін сіз оны басып шығарасыз, Excel-ге экспорттайсыз және тексерушіге бересіз.
Сразу маңызды: бұл қызметтік (әкімшілік) есеп, құжат емес. Ол ештеңе өткізбейді, ЭСФ/СНТ қалыптастырмайды және бухгалтерлік регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды. Мұнда ешқандай сома, НДС ставкалары және шоттар жоқ және болмауы тиіс — есеп адамдар мен олардың қолжетімділігі туралы, ақша туралы емес.
1. Тағайындау
Есеп ақпараттық базаның пайдаланушылар тізімін және олардың есептік параметрлерін көрсетеді: кіру үшін аты, бағдарламаға кіруге рұқсат берілген бе, аутентификация түрі (1С, ОС, OpenID), таңдау тізімінде көрсету. Бұл әкімші мен бас бухгалтерге қолжетімділікті аудит жүргізу үшін қажет: кім базаға кіреді, кімдікі жабық, кім қайталанады.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтар параметрлері → Пайдаланушылар — тізімді ашып, содан кейін «Тағы» → «Пайдаланушылар туралы мәліметтер» (немесе тізімнің үстіндегі «Есептер» батырмасы).
- Универсалды жол: Негізгі мәзір (☰) → Барлық функциялар → Есептер → «Пайдаланушылар туралы мәліметтер». Егер «Барлық функциялар» тармағы жоқ болса — оны қосыңыз: Сервис → Параметрлер → «Барлық функцияларды көрсету».
Ең жылдам жол — тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашу. Төмендегі жолды көшіріңіз, содан кейін 1С-те: Негізгі мәзір (☰) → Файл → Ашық сілтемелер үшін қолжетімді емес, сондықтан Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе хаттан/есептен сілтемеге Ctrl+шертуді пайдаланыңыз):
e1cib/list/Отчет.СведенияОПользователях
Есеппен жұмыс істей алатын пайдаланушы әкімші құқықтарына ие немесе пайдаланушылар параметрлеріне қолжетімділігі бар профильде болуы керек. Жай операторға есеп, әдетте, көрінбейді — бұл қалыпты жағдай.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі мәзір (☰) → Справка → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы, 8.3.24.xxxx (жол «1С:Кәсіпорын»).
- Конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0» жолы, нұсқа 3.0.74.2.
Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, бағандар жиынтығы мен мәзір тармақтары сәл жылжуы мүмкін, бірақ есеп логикасы сол күйінде қалады.
3. Қалай баптауға және қалыптастыруға болады
Бұл есепте «құжат өрістері» жоқ — сіз реквизиттерді толтырмайсыз, тек шығару параметрлерін баптайсыз. Порядок осындай.
- Есепті ашыңыз 2-ші бөлімнен кез келген тәсілмен.
- «Форматтау» (F5) батырмасын басыңыз — есеп бірден барлық пайдаланушыларды әдепкі бағандармен шығарады. Көбінесе бұл жеткілікті.
- Бағандар құрамын баптаңыз — «Параметрлер» батырмасы (немесе «Тағы → Нұсқаны өзгерту»). Қол жетімді көрсеткіштер:
| Баған | Неге қажет / егер қарамаса не болады |
|---|---|
| Кіру үшін аты | Адамның кіретін логині. Егер бос болса — логин/пароль арқылы кіру мүмкін емес, тек ОС аутентификациясы жұмыс істейді. |
| Толық аты | ФИО немесе пайдаланушының атауы. Оны қарап, бұл кім екенін түсінесіз. «Кіру үшін атымен» айырмашылықтар — жиі шатасудың көзі. |
| Бағдарламаға кіруге рұқсат берілген | Аудиттың негізгі бағаны. Туынды жалауша — адам базаға кіре алмайды. Оны жұмыстан шыққандар бойынша тексереді. |
| 1С:Кәсіпорын аутентификациясы | 1С логині мен паролімен кіру. Егер парольсіз қосылған болса — қауіпсіздік тесігі. |
| ОС аутентификациясы | Windows/домен есептік жазбасы арқылы кіру. «1С паролінсіз» кім кіретінін көрсетеді. |
| ОС пайдаланушысы | Нақты домендік есептік жазба (мысалы, ORG\ivanov). Кімнің кіргенін табуға көмектеседі. |
| OpenID аутентификациясы | Сыртқы авторизация. Типтік локалдық базада әдетте өшірілген. |
| Таңдау тізімінде көрсету | Пайдаланушының кіру терезесінде көрінетіндігі. Жасырын пайдаланушы кіруі мүмкін, бірақ тізімде көрінбейді — бұл қызметтік есептер үшін қалыпты жағдай. |
| Жарамсыз / Жоюға белгіленген | Қызметтік белгі. «Тірі» пайдаланушыларды архивтік пайдаланушылардан ажыратуға көмектеседі. |
- Сұрыптау (Selection). Параметрлерде тек қажеттілерді қалдыруға болады: мысалы, «Бағдарламаға кіруге рұқсат берілген = Иә» сұрыптауын жасап, тек белсенді есептік жазбалардың тізімін алу. Сұрыптау — аудит кезінде сіздің негізгі құралыңыз.
- Топтау және сұрыптау. «Кіруге рұқсат берілген» белгісі бойынша топтастыруға немесе «Кіру үшін аты» бойынша сұрыптауға болады, осылайша қайталанатындарды тез табуға болады.
- Баптауды сақтаңыз — «Тағы → Нұсқаны сақтау», келесі жолы қайтадан жинамау үшін.
Мұнда бір міндетті әрекет бар — «Форматтау» батырмасын басу. Басқа барлық нәрсе — тапсырмаға сәйкес нәзік баптау.
4. Талдау мысалы
Міндет: есепті тапсыру алдында жұмыстан шыққан қызметкерлердің қолжетімділігінің жабық екендігін тексеру және аудиторға анықтама дайындау.
- Есепті ашып, «Форматтау» батырмасын басасыз. Кестені аласыз:
| Толық аты | Кіру үшін аты | Кіруге рұқсат берілген | Аутент. 1С | Аутент. ОС | Тізімде көрсету |
|---|---|---|---|---|---|
| Әкімші | Admin | Иә | Иә | Жоқ | Жоқ |
| Ахметова Г.С. (бас бухгалтер) | Ahmetova | Иә | Иә | Жоқ | Иә |
| Иванов П.П. (жұмыстан шыққан) | Ivanov | Иә | Иә | Жоқ | Иә |
| Банкпен алмасу | BankExchange | Иә | Иә | Жоқ | Жоқ |
| Сергеева Н.В. | Sergeeva | Жоқ | Иә | Жоқ | Иә |
- Мәселені көресіз: жұмыстан шыққан Иванов П.П. үшін «Кіруге рұқсат берілген» бағанында Иә тұр. Бұл қауіп — адам әлі де базаға кіре алады.
- Жолға екі рет шертіп, пайдаланушы карточкасын ашасыз (немесе Әкімшілік → Пайдаланушылар → Иванов П.П. бөлімінде жүресіз), «Бағдарламаға кіруге рұқсат берілген» жалаушасын алып тастайсыз, жазасыз.
- Қайтадан «Форматтау» батырмасын басасыз — енді Иванов үшін «Жоқ» тұр. Қолжетімділік жабылды.
- «Сақтау» батырмасын басып, кестені Excel-ге экспорттап, аудиторға арналған пакетке қосасыз.
Назар аударыңыз: Банкпен алмасу және Әкімші таңдау тізімінде көрсетілмеген — бұл қызметтік есептер, солай болуы тиіс. Ал Сергеева «Кіруге рұқсат = Жоқ» жалаушасымен демалыста — қолжетімділік уақытша жабылған.
Бұл мысалда бухгалтерлік жазба жоқ — есеп тек пайдаланушылар туралы деректерді оқиды. Бухгалтерлік есепте ешқандай сан өзгермейді.
5. Есептің түрлері (нұсқалары)
«Операциялар» сияқты құжатта жоқ. Бар шығару нұсқалары, оларды сұрыптау мен параметрлермен жинайсыз:
- Толық тізім — барлық пайдаланушылар, барлық бағандар (әдепкі бойынша).
- Тек белсенділер — «Бағдарламаға кіруге рұқсат берілген = Иә» сұрыптауы.
- 1С паролі бойынша кіру — «1С:Кәсіпорын аутентификациясы = Иә» сұрыптауы (пароль саясатын тексеру үшін).
- Домендік аутентификациямен — «ОС аутентификациясы = Иә» сұрыптауы.
- Жасырын/қызметтік — «Таңдау тізімінде көрсету = Жоқ» сұрыптауы.
- Жоюға белгіленген / жарамсыз — базаны тазарту үшін.
6. Қалыптастыру кезінде не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазба (Дт/Кт) — жоқ. Есеп бірде-бір бухгалтерлік қозғалыс жасамайды.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — жоқ. Бұл бастапқы құжат емес, ИС ЭСФ/СНТ-ға ештеңе жібермейді.
- Бухгалтерлік регистрлер бойынша қозғалыстар — жоқ. Есеп тек пайдаланушылар анықтамалығын және аутентификация деректерін оқиды.
Шығу кезінде сіз кестелік құжат аласыз — оны басып шығаруға, сақтауға және көшіруге болады. Барлығы.
7. Басып шығару формалары
Есептің жеке бланкі (мысалы, «Шот-фактура» немесе «Акт») жоқ — тек қалыптасқан кесте басып шығарылады:
- Басып шығару — «Басып шығару» батырмасы (Ctrl+P) кестені принтерге шығарады.
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx / .mxl), PDF, HTML, мәтінге экспорттау. Аудитор үшін әдетте Excel немесе PDF алынады.
- Көшіру — аймақты таңдап, хатқа немесе қызметтік жазбаға қоюға болады.
8. Жиі кездесетін қателер
«Ақпараттық база бойынша операцияны орындауға жеткіліксіз құқықтар» (немесе есеп мәзірде мүлдем көрінбейді). → Сізде әкімші құқықтары жоқ. Әкімшіден қолжетімділікті беруін немесе есепті қалыптастыруын сұраңыз. Жай пайдаланушыға басқа пайдаланушылардың есептік жазбалары туралы деректер әдейі көрсетілмейді.
«Пайдаланушылар туралы мәліметтер тармағы есептер тізімінде жоқ».
→ Сервис → Параметрлер → «Барлық функцияларды көрсету» параметрін қосыңыз, содан кейін есепті Барлық функциялар → Есептер арқылы іздеңіз. Немесе навигациялық сілтеме бойынша ашыңыз e1cib/list/Отчет.СведенияОПользователях.
«Есепте бос / тек мені ғана көремін». → Есеп жұмыс істеді, бірақ жай пайдаланушы құқықтарымен. Толық тізім тек әкімшіге қол