3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) релизінде тексерілді.
Статистика басқармасынан хат келді: дебиторлық және кредиторлық қарыздардың құрылымы туралы мәліметтерді мерзімінде тапсыру қажет. Немесе сіздің экономистіңіз «қарыздардың бөлінісін» сұрайды — сатып алушыларда қанша қарыз бар, жеткізушілерге, бюджетке, қызметкерлерге және қорларға қанша қарыз, және оның қаншасы мерзімі өткен. Оборот бойынша бұл мәліметтерді жинау ұзақ уақыт алады және қателесу оңай. Бұл есеп сіз үшін суретті жинайды: ол қажетті күнге есеп айырысу шоттары бойынша қалдықтарды алады және оларды топтарға бөледі — статистикалық формаға сәйкес қарыз құрылымын талап етеді.
1. Тағайындалуы
«Ұйымдардың қарыз құрылымы бойынша есеп» (СО — статистикалық зерттеу) ұйымның таңдалған күні бойынша дебиторлық және кредиторлық қарыздарының құрамын көрсетеді: жеткізушілерге, сатып алушыларға, бюджетке, персоналға және қорларға, ағымдағы және мерзімі өткен бөліктерді бөліп көрсетумен. Статистикалық форма дайындау және қарыздарды ішкі бақылау үшін пайдаланылады.
Маңызды: бұл есеп, құжат емес. Ол ештеңе өткізбейді және жазбаларды жасамайды. Ол сіздің құжаттарыңыз (сату, қабылдау, жалақы мен салықтарды есептеу) арқылы қалыптасқан дайын қалдықтарды оқиды.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- «Есептер» бөлімі → статистика/қарыздар бойынша есептер тобы → «Ұйымдардың қарыз құрылымы бойынша есеп».
Егер сіздің интерфейсіңіздегі бөлімдер панелі стандартты емес болса, есепті 1С навигациялық сілтемесі арқылы тікелей ашыңыз:
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПоСО
Сілтеме арқылы қалай ашуға болады: 1С-те «Сервис және параметрлер» (тісті дөңгелек) → «Техникалық маманға арналған функциялар» түймесін басыңыз немесе «Навигациялық сілтеме бойынша өту» пунктін пайдаланып, жоғарыдағы жолды қойып, «Өту» түймесін басыңыз. Есеп бірден ашылады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз:
- Платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.x) — 1С қозғалтқышы;
- Конфигурация / релиз — мұнда «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» болуы керек.
Егер релиз төмен болса, көрсеткіштер мен жүктеу формалары әртүрлі болуы мүмкін — есепті тапсыру алдында жаңартыңыз.
3. Қалай толтыру керек (есеп параметрлері)
Есепте «құжат өрістері» жоқ — оның қалыптастыру параметрлері бар. Әрқайсысын қарастырайық.
| Параметр | Неге қажет | Неверно енгізілсе не болады |
|---|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Қай қарыздарды есептеу керектігін анықтайды. Бірнеше фирма бар базада бұл маңызды. | Басқа ұйымның қалдықтарын алсаңыз — есеп басқа ұйымға, форма сәйкес келмейді. |
| Период / Дата (міндетті) | Қарыз қалдықтары алынатын күнді белгілейді. Әдетте, бұл есепті айдың/кварталдың соңғы күні. | Күнді жылжытсаңыз — қажетті сәттен бұрын/кейінгі қарыздар түседі, сомалар «жүреді». |
| Валюта | Әдепкі бойынша теңге (₸). Валюталық қарыздар күннің курсы бойынша теңгеге қайта есептеледі. | Валюталық келісімшарттардың қайта бағалауын ұмытып кетсеңіз — есептегі сомалар айналыммен сәйкес келмейді. |
| Детализация / топтау | Контрагенттер мен келісімшарттар бойынша түсініктемені көрсету немесе тек топтар бойынша қысқартылған нәтижелерді көрсету керек пе екенін анықтайды. | Слишком ірі қысқарту — соманың неден құралғанын және қай жерде қате бар екенін көрмейсіз. |
| Мерзімі өткен қарызды көрсету | Келісімшарттар бойынша төлем мерзімі өткен қарыздарды бөліп көрсетеді. | Осысыз «оның ішінде мерзімі өткен» статформаның графасын толтыра алмайсыз. |
Жұмыс тәртібі қарапайым:
- Ұйымды таңдаңыз.
- Күнді (кезеңнің соңын) белгілеңіз.
- Қажет болса, мерзімі өткенді қосыңыз және топтауды реттеңіз.
- «Формалау» түймесін басыңыз.
Формалаудан бұрын айдың жабық екеніне және контрагенттермен және бюджетпен есеп айырысулардың өткізілгеніне көз жеткізіңіз — әйтпесе есеп аяқталмаған суретті көрсетеді.
4. Сан және жазбалармен талданған мысал
ТОО «Астана-Снаб» ұйымы, есеп күні — 31.03.2026, теңге. 2026 жылы РК-да ҚҚС ставкасы — 16%.
Қалдықтарды қалыптастырған операциялар (базадағы жазбалар):
Сатып алушыға 20 000 000 ₸ ҚҚС-сыз тауарды сату, ҚҚС 16% = 3 200 000 ₸:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 20 000 000 | Сатудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 3 200 000 | Төленетін ҚҚС (16%) |
| 7010 | 1330 | 13 000 000 | Сатудың өзіндік құны |
Сатып алушыдан 11 000 000 ₸ көлемінде жартылай төлем келді:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 11 000 000 | Ағымдағы шотқа түсті |
Жеткізушіден 8 400 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС) тауарды қабылдау:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 7 241 379 | ҚҚС-сыз тауарлар |
| 1420 | 3310 | 1 158 621 | ҚҚС-ты есепке алу (16%) |
Жалақы мен ұсталымдар есептелді (қор 2 550 000 ₸, 2026 жылғы РК бойынша ИПН және жарналар):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 2 550 000 | Жалақы есептелді |
| 3350 | 3220 | 255 000 | ОПВ 10% |
| 3350 | 3120 | 200 700 | ИПН 10% (ОПВ мен 30 МРП-ны шегергеннен кейін) |
31.03.2026 күні есеп не көрсетеді (қарыз құрылымы):
| Көрсеткіш | Шот | Сома, ₸ | Оның ішінде мерзімі өткен |
|---|---|---|---|
| Дебиторлық қарыз, барлығы | 12 200 000 | 0 | |
| — сатып алушылар мен тапсырыс берушілер | 1210 | 12 200 000 | 0 |
| Кредиторлық қарыз, барлығы | 11 361 079 | 0 | |
| — жеткізушілер мен мердігерлер | 3310 | 8 400 000 | 0 |
| — төленетін ҚҚС | 3130 | 3 200 000 | — |
| — еңбек ақы бойынша қарыз | 3350 | 2 094 300 | — |
| — ОПВ (зейнетақы) | 3220 | 255 000 | — |
| — ИПН | 3120 | 200 700 | — |
1210 шотындағы дебиторлық қарыз: 23 200 000 (ҚҚС-пен сату) − 11 000 000 (төлем) = 12 200 000 ₸. Бұл сіз сатып алушының актісімен салыстыратын сома. Егер контрагент басқа сомаға акт жіберсе — есеп бірден, қандай бөлігінің төленбегенін көрсетеді.
5. Операция түрлері (есеп не береді)
Есеп — құжат емес, сондықтан «операция түрлері» дәстүрлі мағынада жоқ. Бірақ деректерді ұсынудың бірнеше нұсқасы бар:
- Дебиторлық қарыз — сізге қарыздар (1210, 1610, 1620, 2110 шоттары).
- Кредиторлық қарыз — сіздің қарыздарыңыз (3310, 3130, 3350, 3110–3230).
- Мерзімдер бойынша — ағымдағы және мерзімі өткен бөліктер.
- Қысқартылған / детальды — топтар бойынша қорытындылар немесе контрагенттер мен келісімшарттар бойынша түсініктемемен.
6. Формалау кезінде не қалыптасады
Тағы да: есеп жазбаларды жасамайды және электрондық құжаттарды (ЭСФ, СНТ) құрмайды. Ол регистрлерге қозғалыстар жазбайды. Ол тек оқиды бухгалтерия регистрі (есеп айырысу шоттары) бойынша қалдықтарды көрсетілген күні және оларды топтайды.
Формалаудың нәтижесі — экрандағы кестелік құжат, оны сіз:
- басып шығара аласыз;
- файлға сақтай аласыз;
- қарыздар бойынша статистикалық форма үшін деректер көзі ретінде пайдалана аласыз.
Егер жазбалар немесе ЭСФ қажет болса — оларды бастапқы құжаттар (сату, қабылдау, төлем) қалыптастырады, бұл есеп емес.
7. Баспа формалары
- Есептің кестелік құжатын басып шығару — есептің үстіндегі «Басып шығару» түймесі.
- Файлға сақтау:
Excel (.xlsx),.mxl,PDF— «Сақтау ретінде...» арқылы. - Егер есеп статистикалық формаға қосылған болса — есептілік форматы бойынша жүктеу 1С-Есептілік арқылы жіберу үшін.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Ұйым толтырылмаған» — сіз «Формалау» түймесін басып, фирманы таңдамадыңыз. Есептің басында ұйымды көрсетіңіз.
Есеп бос / барлық жерде нөлдер. Көбінесе, күн дұрыс енгізілмеген (ай әлі келген жоқ немесе есеп айырысулар өткізілмеген) немесе дұрыс ұйым таңдалмаған. Күн мен ұйымды тексеріңіз, құжаттардың өткізілгеніне көз жеткізіңіз.
Сомалар 1210 / 3310 шотындағы ОСВ-мен сәйкес келмейді. Мүмкін, өткізілмеген құжаттар немесе жабылмаған аванстар (1610/3510 шоттары) бар. «Шот бойынша Оборотно-сальдовая ведомость» арқылы шоттың ашық қалдығын тексеріңіз.
Валюталық қарыздар «жүреді». Есеп күні валюталық қалдықтарды қайта бағалау өткізілмеген. Айды жабуды (валюталық қаражаттарды қайта бағалау) орындап, есепті қайта формалаңыз.
Мерзімі өткен қарыз бөлінбейді. Келісімшарттар/құжаттардағы төлем мерзімдері толтырылмаған. Есеп төлемдер бойынша мерзімі өткенді анықтай