Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Пришло письмо из управления статистики: сдать сведения о структуре дебиторской и кредиторской задолженности к сроку. Или ваш экономист просит «раскладку» долгов — сколько висит на покупателях, сколько вы должны поставщикам, бюджету, работникам и фондам, и что из этого просрочено. Руками по оборотке это собирать долго и легко ошибиться. Этот отчёт собирает картину за вас: он берёт остатки по счетам расчётов на нужную дату и раскладывает их по группам — так, как требует статформа по структуре задолженности.
1. Назначение
Отчёт «Структура задолженности организаций по СО» (СО — статистическое обследование) показывает состав дебиторской и кредиторской задолженности организации на выбранную дату: перед поставщиками, покупателями, бюджетом, персоналом и фондами, с выделением текущей и просроченной части. Используется для подготовки статистической формы и для внутреннего контроля долгов.
Важно понимать: это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит и не создаёт проводок. Он читает готовые остатки по счетам расчётов, которые уже сформировали ваши документы (реализация, поступление, начисление зарплаты и налогов).
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
- Раздел «Отчёты» → группа отчётов по статистике/задолженности → «Структура задолженности организаций по СО».
Если в вашем интерфейсе панель разделов настроена нестандартно, откройте отчёт напрямую по навигационной ссылке 1С:
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПоСО
Как открыть по ссылке: в 1С нажмите «Сервис и настройки» (шестерёнка) → «Функции для технического специалиста» либо используйте пункт «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку выше и нажмите «Перейти». Отчёт откроется сразу.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки:
- Версия платформы (например, 8.3.x) — движок 1С;
- Конфигурация / релиз — здесь должно быть «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Если релиз ниже, набор показателей и формы выгрузки могут отличаться — обновитесь перед сдачей отчётности.
3. Как заполнить (настройки отчёта)
У отчёта нет «полей документа» — у него есть параметры формирования. Разберём каждый.
| Параметр | Зачем нужен | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Организация (обязательно) | Определяет, чьи долги считать. В базе с несколькими фирмами это критично. | Возьмёте чужие остатки — отчёт по другой организации, форма не сойдётся. |
| Период / Дата (обязательно) | Задаёт дату, на которую берутся остатки задолженности. Обычно это конец отчётного месяца/квартала. | Сдвинете дату — попадут долги до/после нужного момента, суммы «поедут». |
| Валюта | По умолчанию тенге (₸). Валютные долги пересчитываются в тенге по курсу на дату. | Забудете переоценку валютных договоров — суммы в отчёте разойдутся с обороткой. |
| Детализация / группировка | Определяет, показывать ли расшифровку по контрагентам и договорам или только свёрнутые итоги по группам. | Слишком крупная свёртка — не увидите, из чего сложилась сумма и где ошибка. |
| Показывать просроченную задолженность | Выделяет долги с истёкшим сроком оплаты по договорам. | Без этого не заполните графу «в т.ч. просроченная» статформы. |
Порядок работы простой:
- Выберите организацию.
- Задайте дату (конец периода).
- При необходимости включите просрочку и настройте группировку.
- Нажмите «Сформировать».
Перед формированием убедитесь, что месяц закрыт, а расчёты с контрагентами и бюджетом проведены — иначе отчёт покажет незавершённую картину.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Организация ТОО «Астана-Снаб», дата отчёта — 31.03.2026, тенге. Ставка НДС в РК в 2026 году — 16%.
Какие операции сформировали остатки (проводки, которые уже есть в базе):
Реализация товара покупателю на 20 000 000 ₸ без НДС, НДС 16% = 3 200 000 ₸:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 20 000 000 | Доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 3 200 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 13 000 000 | Себестоимость реализации |
Оплата от покупателя поступила частично 11 000 000 ₸:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 11 000 000 | Поступило на текущий счёт |
Поступление товара от поставщика 8 400 000 ₸ (в т.ч. НДС):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 7 241 379 | Товары без НДС |
| 1420 | 3310 | 1 158 621 | НДС к зачёту (16%) |
Начислена зарплата и удержания (фонд 2 550 000 ₸, ИПН и взносы по ставкам РК 2026):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 2 550 000 | Начислена зарплата |
| 3350 | 3220 | 255 000 | ОПВ 10% |
| 3350 | 3120 | 200 700 | ИПН 10% (после ОПВ и вычета 30 МРП) |
Что покажет отчёт на 31.03.2026 (структура задолженности):
| Показатель | Счёт | Сумма, ₸ | В т.ч. просрочено |
|---|---|---|---|
| Дебиторская задолженность, всего | 12 200 000 | 0 | |
| — покупатели и заказчики | 1210 | 12 200 000 | 0 |
| Кредиторская задолженность, всего | 11 361 079 | 0 | |
| — поставщики и подрядчики | 3310 | 8 400 000 | 0 |
| — НДС к уплате | 3130 | 3 200 000 | — |
| — задолженность по оплате труда | 3350 | 2 094 300 | — |
| — ОПВ (пенсионные) | 3220 | 255 000 | — |
| — ИПН | 3120 | 200 700 | — |
Дебиторка по счёту 1210: 23 200 000 (реализация с НДС) − 11 000 000 (оплата) = 12 200 000 ₸. Это и есть сумма, которую вы сверяете с актом покупателя. Если контрагент прислал акт на другую цифру — отчёт сразу показывает, какая часть отгрузки ещё не оплачена.
5. Виды операции (что даёт отчёт)
Отчёт — не документ, поэтому «видов операции» в привычном смысле нет. Но вариантов представления данных несколько:
- Дебиторская задолженность — долги перед вами (счета 1210, 1610, 1620, 2110).
- Кредиторская задолженность — ваши долги (3310, 3130, 3350, 3110–3230).
- По срокам — текущая и просроченная части.
- Свёрнутый / детальный — итоги по группам либо с расшифровкой по контрагентам и договорам.
6. Что формируется при формировании
Ещё раз: отчёт не делает проводок и не создаёт электронных документов (ЭСФ, СНТ). Он не пишет движений в регистры. Он только читает остатки по регистру бухгалтерии (счета расчётов) на указанную дату и группирует их.
Результат формирования — табличный документ на экране, который вы можете:
- распечатать;
- сохранить в файл;
- использовать как источник данных для статформы по задолженности.
Если нужны проводки или ЭСФ — их формируют первичные документы (реализация, поступление, платёжка), а не этот отчёт.
7. Печатные формы
- Печать табличного документа отчёта — кнопка «Печать» над сформированным отчётом.
- Сохранение в файл:
Excel (.xlsx),.mxl,PDF— через «Сохранить как…». - Если отчёт подключён к статформе — выгрузка в формате отчётности для отправки через 1С-Отчётность.
8. Частые ошибки
«Не заполнена организация» — вы нажали «Сформировать», не выбрав фирму. Укажите организацию в шапке отчёта.
Отчёт пустой / нули везде. Чаще всего неверно задана дата (месяц ещё не наступил или расчёты не проведены) или выбрана не та организация. Проверьте дату и организацию, убедитесь, что документы проведены.
Суммы не сходятся с ОСВ по счёту 1210 / 3310. Скорее всего, есть непроведённые документы или незакрытые авансы (счета 1610/3510). Проверьте развёрнутое сальдо по счёту через «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту».
Валютные долги «поехали». Не проведена переоценка валютных остатков на дату отчёта. Выполните закрытие месяца (переоценка валютных средств) и переформируйте отчёт.
Просрочка не выделяется. Не заполнены сроки оплаты в договорах/документах. Отчёт определяет просрочку по датам расчётов — без них вся задолженность считается текущей.
9. FAQ
Пары вопрос-ответ вынесены в отдельный блок ниже.
10. Смежные документы
Отчёт строится на данных этих документов — правьте их, если нужно скорректировать суммы:
- Реализация товаров и услуг — формирует дебиторку по 1210 и НДС по 3130.
- Поступление товаров и услуг — формирует кредиторку по 3310 и НДС к зачёту по 1420.
- Платёжное поручение / поступление на счёт — гасит долги (1030 ↔ 1210/3310).
- Начисление зарплаты, расчёт налогов, взносов и отчислений — формирует задолженность по 3350, 3120, 3220, 3210.
- ЭСФ / СНТ — сопровождают реализацию и поступление, но на этот отчёт напрямую не влияют.
- Итог отчёта используется как источник для статистической формы по структуре задолженности и для сверки с контрагентами (акты сверки).
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена и проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). При переходе на новый релиз сверьте состав показателей и формат выгрузки.