Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы закрыли зарплату по цеху с вредными условиями труда, часть обязательных профессиональных пенсионных взносов (ОППВ) уже перечислили в ЕНПФ, а часть ещё висит. Приходит запрос из бухгалтерии головной организации: «Сколько мы должны по ОППВ на 1 число, отдельно по каждому работнику?» Лезть в оборотку по счёту долго и неудобно — там всё свалено в кучу. Открываете этот отчёт, задаёте период — и через секунду видите ровно то, что нужно: начислено, уплачено, остаток долга. Ниже — как выжать из него максимум.
1. Назначение
2. Где найти
Открыть можно двумя путями.
Через меню: раздел «Зарплата» → блок «Структура задолженности» → «Структура задолженности организаций по ОППВ».
3. Как заполнить (настроить)
Это отчёт, а не документ — он ничего не проводит, а только собирает уже введённые данные. Но от настроек напрямую зависит, что вы увидите.
Поле / реквизит | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
Период (с… по…) | Да | Задаёт интервал, за который берутся начисления и уплаты. Поставите слишком узкий — не увидите старый долг, входящий остаток «съест» картину. Ставьте от начала года (или от даты последней сверки) по нужную дату. |
Организация | Да (если в базе их несколько) | Ограничивает выборку одним юрлицом. Если организаций несколько, а поле пустое, отчёт либо соберёт всё вместе, либо выдаст пусто. Выбирайте явно. |
Работник / Физлицо (отбор) | Нет | Позволяет посмотреть долг по одному человеку. Пусто — по всем сотрудникам, у кого были движения по ОППВ. |
Группировка строк | Нет, но важно | Определяет разрез: по организации, по работнику, по месяцу. Без группировки получите один общий итог без детализации — для сверки бесполезно. Ставьте «Работник» + «Период регистрации». |
Показатели (Начислено / Уплачено / Остаток) | Нет | Управляют колонками. По умолчанию включены все три — так и оставьте, иначе не увидите, откуда взялся остаток. |
Отбор (кнопка «Настройки» → «Отборы») | Нет | Тонкая фильтрация: только с ненулевым долгом, только по подразделению и т. п. Полезно, чтобы убрать «нулёвки». |
После настройки нажмите «Сформировать». Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») раскрывает расширенную панель — там же меняется группировка, отбор и оформление. Готовую конфигурацию колонок можно сохранить через «Сохранить настройки», чтобы не собирать заново каждый месяц.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Условие. ТОО «Рудник» (Казахстан, 2026 год). В цехе — работник Сериков А., занятый на вредных работах из перечня, дающего право на ОППВ. Оклад за январь 2026 — 300 000 ₸. Ставка ОППВ — 5% за счёт работодателя.
Начисление за январь:
ОППВ = 300 000 × 5% = 15 000 ₸
Проводка начисления (за счёт затрат работодателя):
Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
7210 (8410) | 3220 | 15 000 ₸ | Начислены ОППВ на доход Серикова А. |
(7210 — административные расходы либо 8410 — накладные расходы производства, в зависимости от того, куда относится зарплата цеха; 3220 — обязательства по пенсионным отчислениям.)
Уплата в ЕНПФ 12 января: перечислили только 10 000 ₸.
Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
3220 | 1030 | 10 000 ₸ | Перечислены ОППВ в ЕНПФ |
Что покажет отчёт на 31.01.2026 по работнику Серикову А.:
Работник | Начислено | Уплачено | Остаток долга |
|---|---|---|---|
Сериков А. | 15 000 ₸ | 10 000 ₸ | 5 000 ₸ |
Именно эту цифру — 5 000 ₸ задолженности — вы и перечислите следующим платежом, а в отчёте остаток обнулится. Если бы перечислили 16 000 ₸, отчёт показал бы минус 1 000 ₸ — переплату, которую видно в колонке остатка со знаком.
Так отчёт стыкует данные зарплатного блока (начисление) и банка (уплата) и мгновенно даёт сальдо по каждому человеку.
5. Виды операции (варианты использования)
Формально «видов операции» у отчёта нет — есть режимы применения:
Сверка с ЕНПФ — сравнить свои остатки с данными фонда перед сдачей отчётности.
Контроль уплаты — найти работников, по кому взнос начислен, но не перечислен.
Разрез по работникам — детализация долга пофамильно.
Разрез по периодам — динамика начислений/уплат по месяцам.
Отбор переплат — вывести только строки с отрицательным остатком.
6. Что формируется при формировании
Отчёт не создаёт проводок, ЭСФ, СНТ и движений по регистрам — он только читает. Источники данных:
регистры учёта расчётов по ОППВ (данные зарплатного блока и начислений взносов);
бухгалтерские движения по счёту 3220 (обязательства по пенсионным отчислениям) в части ОППВ;
документы уплаты (списания с банка/кассы, отнесённые на ОППВ).
Результат — экранная таблица с колонками «Начислено / Уплачено / Остаток», которую можно свернуть-развернуть по группировкам.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатной формой служит сама сформированная таблица. Доступны стандартные действия табличного документа:
«Печать» — вывод отчёта на принтер;
«Сохранить как…» — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, .mxl;
«Отправить по почте» — вложением из 1С.
Перед печатью проверьте, что группировки развёрнуты до нужного уровня — свёрнутые строки на бумаге останутся свёрнутыми.
8. Частые ошибки
«Не заполнено поле "Организация"» (или отчёт пуст при нескольких юрлицах). → Выберите организацию явно в шапке настроек и переформируйте.
Отчёт пустой, хотя взносы начислялись. → Проверьте период: начало интервала стоит позже даты начислений. Расширьте период с начала года. Также убедитесь, что зарплата за месяц проведена, а не просто записана.
Долг не сходится с ЕНПФ — «висит» лишняя сумма. → Платёж в банке отнесён не на ОППВ, а на ОПВ или на другой счёт/аналитику. Откройте документ списания и проверьте счёт (3220) и вид взноса. Пока платёж не «увидел» ОППВ, отчёт будет показывать долг.
У работника есть ОППВ, хотя он не на вредных работах. → В карточке начисления/сотрудника ошибочно включён признак обложения ОППВ. Уберите обложение и перепроведите зарплату за месяц — иначе отчёт покажет несуществующее обязательство.
Остаток отрицательный (переплата), хотя переплаты не было. → Уплату разнесли одной суммой на несколько месяцев или дважды. Найдите двойное списание в банке за период.
9. FAQ
Отчёт что-нибудь проводит или меняет в базе? Нет. Это аналитический отчёт: он только читает уже введённые данные и выводит их на экран. Никаких проводок, ЭСФ или движений по регистрам он не создаёт.
Какая ставка ОППВ в 2026 году? Обязательные профессиональные пенсионные взносы — 5% от дохода работника, полностью за счёт работодателя. Их платят за занятых на работах с вредными условиями труда из утверждённого перечня профессий.
Чем ОППВ отличаются от ОПВ и ОПВР? ОПВ (10%) удерживаются из дохода работника; ОПВР (3,5%) и ОППВ (5%) платит работодатель за свой счёт. ОППВ — только за «вредников», ОПВР — за всех работников. Этот отчёт — именно про ОППВ.
На каком счёте учитываются ОППВ? Обязательства по пенсионным отчислениям, включая ОППВ, отражаются на счёте 3220. Начисление идёт в дебет счёта затрат (7210/8410), уплата — в кредит счёта денег (1030 — текущий счёт).
Почему отчёт пустой? Три частые причины: неверный период (начало позже дат начислений), не выбрана организация, зарплата за месяц не проведена. Проверьте всё три.
Как посмотреть долг только по одному работнику? Задайте отбор по физлицу (работнику) в настройках отчёта либо оставьте группировку «Работник» и найдите его в списке.
Отчёт показывает долг, а ЕНПФ — ноль. Кто прав? Скорее всего, платёж в банке отнесён не на ОППВ. Откройте документ уплаты и проверьте счёт 3220 и вид взноса «ОППВ». После исправления и перепроведения остаток сойдётся.
Можно ли выгрузить отчёт в Excel? Да. «Сохранить как…» → формат .xlsx (или PDF). Перед выгрузкой разверните нужные группировки, иначе в файл попадут только итоги.
За какой период лучше формировать для сверки? С начала календарного года по дату сверки — так виден весь накопленный остаток. Для контроля текущего месяца достаточно интервала одного месяца.
Что делать, если остаток отрицательный? Отрицательный остаток — переплата. Проверьте, не разнесли ли уплату дважды или на несколько месяцев сразу. Реальную переплату можно зачесть в счёт следующего платежа.