3.0.74.2 «Қазақстанға арналған бухгалтерия» (3.0 редакциясы) шығарылымында тексерілді.
Айдың соңы. Сіз еңбек жағдайлары зиянды цех бойынша жалақыны жаптыңыз, міндетті кәсіптік зейнетақы жарналарының (МКЗЖ) бір бөлігін БЖЗҚ-ға аудардыңыз, ал бір бөлігі әлі төленбей тұр. Бас ұйымның бухгалтериясынан: «Айдың 1-күніне МКЗЖ бойынша әрбір жұмыскерге жеке-жеке қанша қарызбыз?» деген сұрау келді. Шоттың айналым ведомосын қарау ұзақ әрі қолайсыз — онда бәрі араласып кеткен. Осы есепті ашып, кезеңді көрсетесіз де, бір секундтан кейін дәл керегін көресіз: есептелгені, төленгені, берешек қалдығы. Төменде одан барынша пайда алу жолы көрсетілген.
1. Мақсаты
2. Қайдан табуға болады
Екі жолмен ашуға болады.
Мәзір арқылы: «Жалақы» бөлімі → «Берешек құрылымы» блогы → «Ұйымдардың МКЗЖ бойынша берешек құрылымы».
3. Қалай толтыру (баптау) керек
Бұл құжат емес, есеп — ол ешқандай өткізбе жасамайды, тек бұрын енгізілген деректерді жинақтайды. Алайда не көретініңіз баптауларға тікелей байланысты.
Өріс / деректеме | Міндетті | Не үшін қажет және қате болса не болады |
|---|---|---|
Кезең (... бастап ... дейін) | Иә | Есептеулер мен төлемдер алынатын аралықты белгілейді. Тым қысқа кезең қойсаңыз, бұрынғы берешекті көрмейсіз, кіріс қалдығы жалпы көріністі бұрмалайды. Жыл басынан (немесе соңғы салыстырып тексеру күнінен) қажетті күнге дейін қойыңыз. |
Ұйым | Иә (егер дерекқорда бірнеше ұйым болса) | Іріктемені бір заңды тұлғамен шектейді. Егер ұйым бірнешеу болып, өріс бос қалса, есеп олардың барлығын бірге жинақтауы немесе бос нәтиже беруі мүмкін. Ұйымды нақты таңдаңыз. |
Жұмыскер / Жеке тұлға (іріктеу) | Жоқ | Бір адамның берешегін көруге мүмкіндік береді. Бос болса — МКЗЖ бойынша қозғалыстары болған барлық жұмыскер көрсетіледі. |
Жолдарды топтау | Жоқ, бірақ маңызды | Бөліністі анықтайды: ұйым, жұмыскер немесе ай бойынша. Топтаусыз егжей-тегжейсіз бір ғана жалпы қорытынды аласыз — ол салыстырып тексеруге жарамсыз. «Жұмыскер» + «Тіркеу кезеңі» мәндерін қойыңыз. |
Көрсеткіштер (Есептелді / Төленді / Қалдық) | Жоқ | Бағандарды басқарады. Әдепкі бойынша үшеуі де қосулы — солай қалдырыңыз, әйтпесе қалдықтың неден пайда болғанын көрмейсіз. |
Іріктеу («Баптаулар» түймесі → «Іріктеулер») | Жоқ | Егжей-тегжейлі сүзгілеу: тек нөлге тең емес берешегі барларын, тек бөлімше бойынша және т. б. көрсету. «Нөлдік» жолдарды алып тастауға ыңғайлы. |
Баптағаннан кейін «Қалыптастыру» түймесін басыңыз. «Баптаулар» түймесі (немесе «Баптауларды көрсету») кеңейтілген панельді ашады — топтау, іріктеу және безендіру де сол жерде өзгертіледі. Бағандардың дайын конфигурациясын ай сайын қайта баптамау үшін «Баптауларды сақтау» арқылы сақтауға болады.
4. Сандар мен бухгалтерлік жазбалар қамтылған талданған мысал
Шарты. «Рудник» ЖШС (Қазақстан, 2026 жыл). Цехта МКЗЖ төлеуге құқық беретін тізбедегі зиянды жұмыстарда істейтін Сериков А. жұмыс істейді. 2026 жылғы қаңтардағы айлықақысы — 300 000 ₸. МКЗЖ мөлшерлемесі — жұмыс берушінің қаражаты есебінен 5%.
Қаңтар айына есептеу:
МКЗЖ = 300 000 × 5% = 15 000 ₸
Есептеу бухгалтерлік жазбасы (жұмыс берушінің шығыстары есебінен):
Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
7210 (8410) | 3220 | 15 000 ₸ | Сериков А.-ның табысына МКЗЖ есептелді |
(7210 — әкімшілік шығыстар немесе 8410 — цех жалақысының қайда жатқызылатынына қарай өндірістің үстеме шығыстары; 3220 — зейнетақы аударымдары бойынша міндеттемелер.)
12 қаңтарда БЖЗҚ-ға төлеу: тек 10 000 ₸ аударылды.
Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
3220 | 1030 | 10 000 ₸ | МКЗЖ БЖЗҚ-ға аударылды |
Есеп нені көрсетеді: 31.01.2026 күніне Сериков А. жұмыскер бойынша:
Жұмыскер | Есептелді | Төленді | Берешек қалдығы |
|---|---|---|---|
Сериков А. | 15 000 ₸ | 10 000 ₸ | 5 000 ₸ |
Келесі төлеммен дәл осы соманы — 5 000 ₸ берешекті — аударасыз, сонда есептегі қалдық нөлге тең болады. Егер 16 000 ₸ аударылса, есеп минус 1 000 ₸, яғни қалдық бағанында таңбасымен көрсетілетін артық төлемді көрсетер еді.
Осылайша есеп жалақы блогының (есептеу) және банктің (төлеу) деректерін байланыстырып, әр адам бойынша сальдоны бірден көрсетеді.
5. Операция түрлері (пайдалану нұсқалары)
Ресми түрде есепте «операция түрлері» жоқ — қолдану режимдері бар:
БЖЗҚ-мен салыстырып тексеру — есептілікті тапсырар алдында өз қалдықтарыңызды қор деректерімен салыстыру.
Төлемді бақылау — жарна есептеліп, бірақ аударылмаған жұмыскерлерді табу.
Жұмыскерлер бөлінісі — берешекті тегі бойынша нақтылау.
Кезеңдер бөлінісі — айлар бойынша есептеулер/төлемдер динамикасы.
Артық төлемдерді іріктеу — тек теріс қалдығы бар жолдарды шығару.
6. Қалыптастыру кезінде не жасалады
Есеп бухгалтерлік жазбаларды, ЭШФ-ларды, ТІЖ-дерді және тіркелімдер бойынша қозғалыстарды жасамайды — ол деректерді тек оқиды. Деректер көздері:
МКЗЖ бойынша есеп айырысуларды есепке алу тіркелімдері (жалақы блогы мен жарналарды есептеу деректері);
МКЗЖ бөлігінде 3220 шоты (зейнетақы аударымдары бойынша міндеттемелер) бойынша бухгалтерлік қозғалыстар;
төлем құжаттары (МКЗЖ-ға жатқызылған банк шотынан/кассадан есептен шығару құжаттары).
Нәтижесі — топтаулар бойынша жиып-жазуға болатын «Есептелді / Төленді / Қалдық» бағандары бар экрандық кесте.
7. Баспа нысандары
Есептің жеке бланкісі жоқ — қалыптастырылған кестенің өзі баспа нысаны ретінде пайдаланылады. Кестелік құжаттың стандартты әрекеттері қолжетімді:
«Басып шығару» — есепті принтерден шығару;
«Басқаша сақтау…» — Excel (.xlsx), PDF, .mxl форматтарына шығару;
«Пошта арқылы жіберу» — 1С жүйесінен тіркеме ретінде жіберу.
Басып шығарар алдында топтаулардың қажетті деңгейге дейін жазылғанын тексеріңіз — жиылған жолдар қағазда да жиылған күйінде қалады.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Ұйым" өрісі толтырылмаған» (немесе бірнеше заңды тұлға болғанда есеп бос). → Баптаулардың жоғарғы бөлігінде ұйымды нақты таңдап, есепті қайта қалыптастырыңыз.
Жарналар есептелгенімен, есеп бос. → Кезеңді тексеріңіз: аралықтың басталу күні есептеу күндерінен кейін тұр. Кезеңді жыл басынан бастап кеңейтіңіз. Сондай-ақ айдың жалақысы жай ғана жазылып қоймай, өткізілгеніне көз жеткізіңіз.
Берешек БЖЗҚ деректерімен сәйкес келмейді — артық сома «тұрып қалған». → Банктегі төлем МКЗЖ-ға емес, МЗЖ-ға немесе басқа шотқа/талдауға жатқызылған. Есептен шығару құжатын ашып, шотты (3220) және жарна түрін тексеріңіз. Төлем МКЗЖ ретінде «көрінбейінше», есеп берешекті көрсете береді.
Жұмыскер зиянды жұмыстарда істемесе де, ол бойынша МКЗЖ бар. → Есептеу/қызметкер карточкасында МКЗЖ салыну белгісі қате қосылған. Салыну белгісін алып тастап, айдың жалақысын қайта өткізіңіз — әйтпесе есеп іс жүзінде жоқ міндеттемені көрсетеді.
Артық төлем болмағанымен, қалдық теріс (артық төлем). → Төлем бір сомамен бірнеше айға таратылған немесе екі рет көрсетілген. Кезең ішіндегі банктен екі рет есептен шығаруды табыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Есеп дерекқорда бірдеңені өткізе ме немесе өзгерте ме? Жоқ. Бұл — талдамалық есеп: ол бұрын енгізілген деректерді тек оқып, экранға шығарады. Ешқандай бухгалтерлік жазбаларды, ЭШФ-ларды немесе тіркелімдер бойынша қозғалыстарды жасамайды.
2026 жылы МКЗЖ мөлшерлемесі қандай? Міндетті кәсіптік зейнетақы жарналары жұмыскер табысының 5% мөлшерінде, толығымен жұмыс берушінің қаражаты есебінен төленеді. Олар бекітілген кәсіптер тізбесіндегі еңбек жағдайлары зиянды жұмыстарда істейтіндер үшін төленеді.
МКЗЖ-ның МЗЖ мен ЖМЗЖ-дан айырмашылығы неде? МЗЖ (10%) жұмыскердің табысынан ұсталады; ЖМЗЖ (3,5%) мен МКЗЖ-ны (5%) жұмыс беруші өз қаражаты есебінен төлейді. МКЗЖ — тек «зиянды еңбек жағдайларында істейтіндер» үшін, ЖМЗЖ — барлық жұмыскерлер үшін. Бұл есеп дәл МКЗЖ туралы.
МКЗЖ қай шотта есепке алынады? Зейнетақы аударымдары бойынша міндеттемелер, соның ішінде МКЗЖ, 3220 шотында көрсетіледі. Есептеу шығыстар шотының дебеті (7210/8410), ал төлеу ақша қаражаты шотының кредиті (1030 — ағымдағы шот) бойынша жүргізіледі.
Есеп неге бос? Жиі кездесетін үш себеп: кезең қате (басталу күні есептеу күндерінен кейін), ұйым таңдалмаған, айдың жалақысы өткізілмеген. Үшеуін де тексеріңіз.
Тек бір жұмыскердің берешегін қалай көруге болады? Есеп баптауларында жеке тұлға (жұмыскер) бойынша іріктеу орнатыңыз немесе «Жұмыскер» топтауын қалдырып, оны тізімнен табыңыз.
Есеп берешекті көрсетеді, ал БЖЗҚ-да нөл. Қайсысы дұрыс? Банктегі төлем МКЗЖ-ға жатқызылмаған болуы ықтимал. Төлем құжатын ашып, 3220 шотын және «МКЗЖ» жарна түрін тексеріңіз. Түзетіп, қайта өткізгеннен кейін қалдық сәйкес келеді.
Есепті Excel форматына шығаруға бола ма? Иә. «Басқаша сақтау…» → .xlsx (немесе PDF) форматы. Шығару алдында қажетті топтауларды жазыңыз, әйтпесе файлға тек қорытындылар түседі.
Салыстырып тексеру үшін есепті қай кезеңге қалыптастырған дұрыс? Күнтізбелік жылдың басынан салыстырып тексеру күніне дейін — осылайша бүкіл жинақталған қалдық көрінеді. Ағымдағы айды бақылау үшін бір айлық аралық жеткілікті.
Қалдық теріс болса не істеу керек? Теріс қалдық — артық төлем. Төлемнің екі рет немесе бірден бірнеше айға таратылмағанын тексеріңіз. Нақты артық төлемді келесі төлем есебіне жатқызуға болады.