已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
月末。总经理问:「我们现在欠员工多少工资,有没有拖欠?」或者收到统计机关的请求——要填写关于工资拖欠的表格。手工按工资结算单逐一计算既费时又容易出错。打开这份报表——几秒钟内就能看到指定日期对员工的欠款余额,并按支付类型和部门细分。这是您对工资科目应付账款的快速「切片」,无需导出到 Excel。
1. 用途
该报表显示在选定日期组织欠员工多少:已计提但未支付的工资余额、寄存金额以及与人员的其他结算。这是分析性(非规范化)报表——它不做任何过账、不做任何发送,只读取核算数据并以结构化方式输出。基础是3350「短期应付工资款」科目及与人员结算相关科目的余额。
2. 在哪里找到
两条路径:
- 「工资」栏目(或「工资与人事」)→「工资报表」板块→「组织对员工的欠款结构」。
- 如果报表面板未完全配置,可通过菜单「所有功能」→报表。
最快的方式是通过导航链接打开。复制下面的字符串,在 1С 中点击服务(或主菜单「≡」)→「按导航链接跳转」,粘贴并点击「跳转」:
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПередРаботниками
将打开带有「生成」按钮的报表窗口。
2а. 如何查看自己的版本
菜单「帮助」→「关于程序」(或右上角的「i」图标)。在打开的窗口中,您会看到平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和配置版本——一行「哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)」。重要的正是第二个数字:不同版本中报表的界面和字段组成可能有所不同。本说明基于3.0.74.2编写。
3. 如何填写(设置报表)
报表不像单据那样「填写」——您设置筛选参数,然后点击「生成」。我们逐一分析每个字段。
- 期间/日期——必填。设定按哪个时点计算欠款余额。通常是月末或季度的最后一天。如果设错日期——您会看到另一个时点的欠款:例如,在发放预付款之前,金额会比您需要的多。始终核对日期与目的是否一致(月度报表——当月最后一个日历日)。
- 组织——必填,如果数据库中按多个法人核算。字段留空或选错组织——数字就会混淆或计入他人法人。请选择您正在编制报表的那个法人。
- 部门——非必填。留空可获取整个组织的欠款。若只需车间/分支机构的欠款,则填写。留空=全部;填写=仅所选部门。
- 员工/自然人——非必填。按具体员工筛选。当您处理与某一个人的争议时需要用到;对于汇总情况,请留空。
- 设置/分组(「设置」或「显示设置」按钮)——在这里选择如何拆分合计:按部门、按员工、按结算类型(计提/扣除/支付/寄存)。默认情况下报表已配置为合理的明细程度——不一定要改动。
设置完成后点击「生成」。结果为空几乎总是意味着不是数据库为空,而是期间或组织有误——请首先检查这两项。
4. 带数字的详解示例
组织 ТОО「Астана-Сервис」,3 名员工。2026 年 8 月计提了工资,部分已发放,一名员工休假且未向其转账。
8 月的原始分录(单位:坚戈):
| 业务 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 计提工资(工资基金) | 7210「管理费用」 | 3350 | 900 000 |
| 扣除强制养老金 10%(基数上限——50 МЗП) | 3350 | 3220 | 90 000 |
| 扣除个人所得税 10%(扣除后,基数——30 МРП 和强制养老金) | 3350 | 3120 | 44 500 |
| 扣除医保缴款 2% | 3350 | 3210 | 18 000 |
| 从活期账户向两名员工发放工资 | 3350 | 1030 | 620 000 |
计算 3350 科目在 31.08.2026 的余额:
- 贷方发生额(已计提):900 000 ₸
- 借方发生额(扣除+支付):90 000 + 44 500 + 18 000 + 620 000 = 772 500 ₸
- 余额(对员工的欠款)= 900 000 − 772 500 = 127 500 ₸
报表在 31.08.2026 将显示:
| 指标 | 金额,₸ |
|---|---|
| 对员工欠款,合计 | 127 500 |
| 其中,休假员工(未支付) | 127 500 |
| 已寄存 | 0 |
正是这一行——127 500 ₸——就是 3350 的贷方余额。报表不做任何计提:它只是「读取」您分录的结果并以结构化方式显示。参考:МЗП = 85 000 ₸,МРП = 4 325 ₸,个人所得税基本扣除——30 МРП/月;这些数值参与工资本身的计算(「工资计提」单据),而非报表。
5. 业务类型
该报表没有单据意义上的「业务类型」——它不做任何经营业务过账。但按输出用途,它有几种使用模式:
- 指定日期的欠款——期末对人员的应付账款余额。
- 逾期欠款——未按期支付的金额(如果设置中启用了按发生期限的拆分)。
- 寄存金额——已计提但员工未领取并已寄存的金额。
- 按部门/员工/支付类型拆分——通过设置中的分组。
6. 生成时会产生什么
与单据的关键区别:报表不产生分录、不做寄存器上的动态、也不生成电子单据(ЭСФ、СНТ 与此无关——这是工资板块,而非销售)。
点击「生成」时,报表会:
- 读取3350 科目及与人员结算相关科目的余额和发生额(会计寄存器「自负盈亏」);
- 读取工资结算寄存器的数据(计提/扣除/支付/寄存);
- 输出带明细的表格文档形式的结果。
可以对任意单元格双击并获得明细——直至形成金额的具体计提和支付单据。当数字「对不上」时,这是主要工具:明细会显示是哪个单据产生了余额。
7. 打印表单
报表没有单独的表单——打印表单就是生成的表格文档本身。可用功能:
- 打印——「打印」按钮(打印机图标)将结果输出打印。
- 保存——「另存为…」:Excel(.xlsx)、.mxl、.pdf,以便交给会计/总经理。
- 通过邮件发送——直接从报表窗口发送(信封图标)。
打印的标题包含组织、期间和生成日期——在纸质副本上可以看到。
8. 常见错误
「必填字段"组织"未填写」/「未指定期间」 没有期间和(在多公司数据库中)组织,报表不会生成。填写这两个字段并重试。
报表为空,尽管明显有欠款。 按频率排列的原因:1)期间设在支付之后的日期——欠款已结清;2)选错了组织;3)设置了按部门/员工的筛选,而那里没有欠款。去掉多余的筛选,设置到所需月份的月末。
报表中的金额与 3350 的「科目余额表」不符。 最常见的是期间日期不一致,或科目余额表中选了另一个组织/部门。以相同日期和相同筛选生成 3350 科目的科目余额表——数字就会一致。如果不一致——请检查未过账的计提/支付单据。
「欠款为负」(对员工多付)。 这不是报表错误:负数意味着向员工支付的超过了计提额(预付款超过计提额、多付)。通过单元格明细分析,必要时补计提或扣除。
修改单据后报表仍显示旧数字。 您修改了单据,但没有重新过账或没有重新点击「生成」。重新过账计提/支付单据并再次生成报表。
9. 常见问题
这是提交给政府机关的规范化报表吗? 不是。这是内部分析报表。您用其中的数据来填写工资拖欠的统计表格,但报表本身不发送到任何地方。
它按哪个科目计算欠款? 按3350「短期应付工资款」科目及与人员结算相关科目。3350 的贷方余额就是对员工的欠款。
报表做分录吗? 不。1С 中的报表不做业务过账、不改变核算。它只读取并显示已由您的单据形成的数据。
它生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不。ЭСФ 和 СНТ 属于商品和服务销售(ИС ЭСФ),而非与人员的结算。它们与工资报表无关。
为什么金额与员工的工资结算单不符? 工资结算单显示某期间的计提/扣除,而报表显示某日期的欠款余额。如果月末与您的日期之间有过支付,报表会显示更少。请核对到相同日期。
如何看出金额由哪些单据组成? 双击单元格——将打开明细,直至「工资计提」和「工资支付」单据。
能否只获取某一个部门或员工的欠款? 可以。在报表标题中填写「部门」或「员工」字段,或在设置中添加筛选。
报表显示寄存金额吗? 是的,如果您有工资寄存——它们会在欠款结构中以单独一行输出。
月度报表最好按哪个日期生成? 按当月最后一个日历日。这样您就能看到该月所有计提和支付之后的余额。
如何将报表保存到 Excel? 生成报表,然后「另存为…」→ .xlsx 格式。或复制选定区域并粘贴到表格中。
10. 相关单据
报表本身不「基于」任何东西创建内容,也不基于它录入任何东西——它只读取其他对象的结果。为它形成数据的有:
- 「工资计提(工资结算)」——形成 3350 的贷方(计提欠款)。
- 「扣除的反映」(个人所得税、强制养老金、医保缴款等)——3350 的借方,减少欠款。
- 「工资支付」/「从银行账户核销」/「现金支出凭证」——支付时的 3350 借方。
- 「工资寄存」——将未支付的金额转入寄存。
核对合计请使用「3350 科目余额表」和「科目分析」——它们在同一日期应给出与此报表相同的金额。
如何查看自己的版本:「帮助」→「关于程序」——那里有平台和配置版本。
本材料为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。在其他版本中,报表的字段和分组组成可能略有不同。
