Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Пришёл судебный исполнитель с запросом: сколько вы удержали алиментов с сотрудника Ахметова за полгода и сколько перечислили взыскателю? А у вас перед глазами только расчётные листки по месяцам, и складывать их вручную — полдня. Или бухгалтер по зарплате уволился, вы приняли дела и не понимаете, по каким сотрудникам ещё «висят» исполнительные листы, а какие уже погашены. Именно для таких ситуаций и нужен отчёт «Списки удержаний по исполнительным листам». Он собирает в одну таблицу все удержания по каждому листу: кто взыскатель, сколько удержано, сколько перечислено, какой остаток долга. Открыли, выбрали период — и у вас готовая справка вместо ручной сверки.
1. Назначение
Отчёт показывает движение удержаний по исполнительным листам за период: начисленные к удержанию суммы, фактически удержанные из зарплаты, перечисленные взыскателям и остаток задолженности по каждому сотруднику и каждому листу. Это аналитический (не «печатный») отчёт — проводок он не делает, только читает уже введённые данные.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → блок «Отчёты» → «Списки удержаний по исполнительным листам».
В некоторых интерфейсах кнопка лежит в общем списке отчётов по зарплате — нажмите «Отчёты по зарплате» и выберите нужный.
Чтобы открыть отчёт напрямую, не блуждая по меню: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1 в зависимости от платформы) и вставьте ссылку:
e1cib/list/Отчет.СпискиУдержанийПоИсполнительнымЛистам
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (значок «?» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если у вас релиз старше, часть кнопок и колонок может называться иначе — ориентируйтесь на смысл, а не на дословное совпадение.
3. Как заполнить (настроить)
Отчёт заполнять «руками» не нужно — вы задаёте параметры отбора и жмёте «Сформировать». Разберём каждое поле.
| Поле | Обязательно | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Период (с… по…) | Да | Задаёт интервал, за который считаются удержания и перечисления. Если поставить слишком узкий период — не увидите начало долга и остаток будет выглядеть неверно. Ставьте период не уже месяца начисления. |
| Организация | Да (если в базе их несколько) | По какому юрлицу смотрим. Пустое поле в многофирменной базе даст либо ошибку, либо смешает данные разных организаций. |
| Сотрудник | Нет | Отбор по одному работнику. Оставьте пустым — получите всех, у кого есть исполнительные листы. Заполните — быстрый ответ на запрос по конкретному человеку. |
| Исполнительный лист | Нет | Отбор по конкретному листу (номеру дела). Полезно, когда на одного сотрудника заведено несколько листов (алименты + кредит + ущерб). |
| Взыскатель (получатель) | Нет | Отбор по контрагенту-получателю удержаний. Удобно готовить сверку с одним взыскателем. |
| Группировка | Нет | Как строить строки: «Сотрудник → Лист» или «Взыскатель → Сотрудник». По умолчанию — по сотрудникам. |
После настройки — кнопка «Сформировать». Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает расширенный отбор и выбор колонок; «Сохранить настройки» запоминает вариант, чтобы не задавать отбор каждый раз.
Важно: отчёт покажет данные только если сами удержания уже введены — то есть по сотруднику заведён исполнительный лист (в его карточке / документе «Исполнительный лист») и есть проведённые документы начисления зарплаты за период. Если лист не заведён, а деньги удерживали «вручную» отдельной суммой — в этот отчёт они не попадут.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Условия. Сотрудник Ахметов, оклад 300 000 ₸ в месяц. По исполнительному листу № 2-14/2026 удерживаются алименты на одного ребёнка — 1/4 (25 %) от дохода после налогов. Взыскатель — Ахметова А.А. Смотрим сентябрь 2026.
Сначала считаем зарплатные удержания (это делает документ начисления зарплаты, отчёт лишь отражает результат). Числа — Казахстан 2026: МРП = 4 325 ₸, вычет по ИПН = 30 МРП.
| Показатель | Расчёт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено (оклад) | — | 300 000 |
| ОПВ 10 % | 300 000 × 10 % | 30 000 |
| ВОСМС 2 % | 300 000 × 2 % | 6 000 |
| Вычет по ИПН | 30 × 4 325 | 129 750 |
| Облагаемый доход по ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН 10 % | 134 250 × 10 % | 13 425 |
| Доход для расчёта алиментов | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
| Алименты 25 % | 250 575 × 25 % | 62 644 |
Проводки, которые формирует начисление зарплаты и последующее удержание/перечисление (типовой план счетов РК):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 7210 | 3350 | 300 000 |
| Удержан ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| Удержан ВОСМС | 3350 | 3210 | 6 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
| Удержаны алименты по исполнительному листу | 3350 | 3390 | 62 644 |
| Перечислены алименты взыскателю (за минусом расходов на перевод) | 3390 | 1030 | 62 644 |
Что покажет отчёт за сентябрь по строке «Ахметов → лист № 2-14/2026»:
| Взыскатель | Начислено к удержанию | Удержано | Перечислено | Остаток долга |
|---|---|---|---|---|
| Ахметова А.А. | 62 644 | 62 644 | 62 644 | 0 |
Если бы у сотрудника был долг по прошлым периодам (например, лист поступил с задолженностью 40 000 ₸), в колонке «Остаток» вы бы увидели непогашенную часть — и сразу поняли бы, что удержания нужно продолжать.
5. Варианты (что даёт отчёт)
Отчёт — аналитический, поэтому «виды операции» здесь заменяют варианты представления данных:
- По сотрудникам — сколько удержано и перечислено по каждому работнику (базовый вид).
- По взыскателям (получателям) — свод по каждому получателю алиментов/долга; удобно для сверки и подготовки платёжек.
- По конкретному исполнительному листу — история одного дела: начислено, удержано, перечислено, остаток.
- Свод за период — итоговые суммы удержаний по организации (для отчётности и контроля).
6. Что формируется при формировании
Отчёт не создаёт проводок и не формирует электронных документов (ЭСФ/СНТ к нему отношения не имеют — это налоговые накладные по реализации, а здесь речь о зарплатных удержаниях). Он читает уже сформированные данные из регистров, которые заполняют документы «Исполнительный лист», начисление и выплата зарплаты, а также документы перечисления взыскателю:
- регистры по взаиморасчётам и удержаниям по исполнительным листам (начислено к удержанию, удержано, перечислено, остаток);
- данные о начисленной зарплате и удержаниях сотрудника за период.
Проще говоря: чтобы в отчёте появились суммы, соответствующие документы должны быть проведены. Отчёт — зеркало, а не источник.
7. Печатные формы
Сам отчёт и есть готовая печатная форма. После формирования доступны стандартные действия табличного документа:
- Печать сформированного списка удержаний (кнопка «Печать» / Ctrl+P);
- Сохранение в Excel (.xlsx), .mxl, PDF — кнопка «Сохранить» / «Ещё → Сохранить как»;
- Отправка по почте прямо из формы (кнопка «Отправить»).
Отдельной регламентированной печатной формы с грифом у аналитического отчёта нет — вы печатаете тот вид, который настроили (по сотруднику, по взыскателю, свод).
8. Частые ошибки
«Не заполнены обязательные поля: Организация» / «Не заполнены обязательные поля: Период». Отчёт не может определить, по кому и за когда считать. Задайте организацию и корректный период, затем «Сформировать».
Отчёт пустой, хотя удержания были. Причины: (1) документы начисления/удержания зарплаты не проведены — откройте их и проведите; (2) слишком узкий период — расширьте; (3) удержание внесено не через механизм исполнительного листа, а произвольной суммой — такие суммы отчёт не видит, заведите исполнительный лист.
«Остаток долга» отрицательный или задвоен. Обычно это двойное удержание за один месяц или ошибочно введённая начальная задолженность по листу. Проверьте документ «Исполнительный лист» (сумма долга, дата начала) и удержания по месяцам.
Суммы удержания не совпадают с ожидаемыми. Частая причина — неверная база: алименты считаются от дохода после ОПВ, ВОСМС и ИПН, а не от «грязного» оклада. Проверьте настройку удержания (процент, база расчёта) в исполнительном листе.
«Взыскатель не заполнен» при перечислении. В карточке исполнительного листа не указан получатель — платёжка не сформируется, а в отчёте перечисление «повиснет». Заполните контрагента-взыскателя и его банковские реквизиты.
9. FAQ
В: Отчёт делает проводки? О: Нет. Это аналитический отчёт — он только показывает уже введённые данные. Проводки по удержанию (Дт 3350 Кт 3390) делает документ начисления/удержания зарплаты, а перечисление (Дт 3390 Кт 1030) — банковский документ.
В: На каком счёте учитываются удержания по исполнительным листам? О: На счёте кредиторской задолженности перед взыскателем — типично 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность». Удержание закрывает часть обязательства по зарплате (Кт 3350), перечисление гасит долг перед взыскателем (Дт 3390 Кт 1030).
В: От какой суммы считаются алименты — от оклада или от «чистой» зарплаты? О: От дохода после удержания ОПВ, ВОСМС и ИПН. В примере: 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 = 250 575 ₸, и уже от этой суммы 25 % = 62 644 ₸.
В: Почему у сотрудника не удерживается ничего, хотя лист есть? О: Скорее всего, документ «Исполнительный лист» не привязан к сотруднику или удержание не попало в проведённое начисление зарплаты. Проверьте, что лист действует в этом периоде и удержание рассчитано в документе зарплаты.
В: Можно ли посмотреть один конкретный исполнительный лист? О: Да, задайте отбор по полю «Исполнительный лист» (или по сотруднику и листу) — отчёт покажет историю только по нему: начислено, удержано, перечислено, остаток.
В: Отчёт формирует ЭСФ или СНТ? О: Нет. ЭСФ и СНТ — это электронные документы по реализации товаров/услуг. Удержания из зарплаты к ним отношения не имеют.
В: Как получить свод по взыскателю для сверки? О: В настройках выберите группировку «По взыскателю (получателю)» или задайте отбор по конкретному контрагенту. Получите суммы удержано/перечислено/остаток по каждому получателю.
В: Учитывается ли расход на перевод алиментов (комиссия банка/почты)? О: Комиссия отражается отдельным документом расхода и на сумму удержания у сотрудника не влияет: взыскателю перечисляется удержанная сумма, комиссия — расход организации либо удерживается с сотрудника отдельной строкой, если так установил суд.
В: Почему остаток долга не уменьшается? О: Либо перечисления взыскателю не проводятся (тогда «Удержано» растёт, а «Перечислено» — нет), либо начальная задолженность по листу больше, чем вы удерживаете помесячно. Проверьте банковские документы перечисления и параметры листа.
В: Можно ли выгрузить отчёт в Excel? О: Да. После формирования нажмите «Сохранить» / «Ещё → Сохранить как» и выберите формат .xlsx, PDF или .mxl.
10. Смежные документы
Источники данных для отчёта:
- Исполнительный лист (карточка/документ) — задаёт сотрудника, взыскателя, процент/сумму удержания, начальную задолженность. Без него удержания в отчёт не попадут.
- Начисление зарплаты сотрудникам — рассчитывает и удерживает алименты, формирует проводку Дт 3350 Кт 3390.
- Выплата зарплаты / банковский документ (платёжное поручение исходящее, расходный кассовый ордер) — перечисление удержанного взыскателю (Дт 3390 Кт 1030).
Что вводят на основании данных отчёта: отдельных документов «на основании» отчёт не порождает — по его результатам вы готовите платёжные документы взыскателям и справки для судебных исполнителей.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах названия кнопок и колонок могут немного отличаться — ориентируйтесь на смысл.