3.0.74.2 «Қазақстанға арналған Бухгалтерия» (3.0 редакциясы) релизінде тексерілді.
Сот орындаушысы сұраумен келді: Ахметов қызметкерінен жарты жылда қанша алимент ұстадыңыз және өндіріп алушыға қанша аудардыңыз? Ал сіздің көз алдыңызда тек айлар бойынша есеп парақтары ғана, оларды қолмен қосу — жарты күн. Немесе жалақы жөніндегі бухгалтер жұмыстан кетті, сіз істерді қабылдадыңыз және қай қызметкерлерде әлі де атқару парақтары «ілініп» тұрғанын, қайсысы өтелгенін түсінбейсіз. Дәл осындай жағдайлар үшін «Атқару парақтары бойынша ұстаулар тізімдері» есебі қажет. Ол әрбір парақ бойынша барлық ұстауларды бір кестеге жинайды: кім өндіріп алушы, қанша ұсталды, қанша аударылды, қарыздың қалдығы қандай. Аштыңыз, кезеңді таңдадыңыз — сонда қолмен салыстырудың орнына дайын анықтама болады.
1. Мақсаты
Есеп кезең ішіндегі атқару парақтары бойынша ұстаулардың қозғалысын көрсетеді: ұстауға есептелген сомалар, жалақыдан нақты ұсталған, өндіріп алушыларға аударылған сомалар және әрбір қызметкер мен әрбір парақ бойынша берешек қалдығы. Бұл аналитикалық (баспаға арналмаған) есеп — ол проводкалар жасамайды, тек енгізілген деректерді оқиды.
2. Қайдан табуға болады
«Жалақы» бөлімі → «Есептер» блогы → «Атқару парақтары бойынша ұстаулар тізімдері».
Кейбір интерфейстерде батырма жалақы бойынша есептердің жалпы тізімінде тұрады — «Жалақы бойынша есептер» дегенді басып, қажеттісін таңдаңыз.
Есепті мәзірде адаспай тікелей ашу үшін: Басты мәзір → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе платформаға байланысты Alt+F1) және сілтемені қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.СпискиУдержанийПоИсполнительнымЛистам
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (оң жақ жоғарғы бұрыштағы «?» белгісі). Ашылған терезеде екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Қазақстанға арналған Бухгалтерия, 3.0 редакциясы (3.0.74.2)». Егер сіздің релизіңіз ескілеу болса, кейбір батырмалар мен бағандар басқаша аталуы мүмкін — сөзбе-сөз сәйкестікке емес, мағынаға сүйеніңіз.
3. Қалай толтыру (баптау) керек
Есепті «қолмен» толтырудың қажеті жоқ — сіз іріктеу параметрлерін орнатып, «Қалыптастыру» дегенді басасыз. Әрбір өрісті талдап көрейік.
| Өріс | Міндетті | Не үшін және қате болғанда не болады |
|---|---|---|
| Кезең (…бастап … дейін) | Иә | Ұстаулар мен аударымдар есептелетін аралықты белгілейді. Тым тар кезең қойсаңыз — қарыздың басталуын көрмейсіз және қалдық дұрыс емес болып көрінеді. Кезеңді есептеу айынан тар етіп қоймаңыз. |
| Ұйым | Иә (егер базада бірнешеу болса) | Қай заңды тұлға бойынша қарайтынымыз. Көпфирмалы базада бос өріс не қате береді, не әртүрлі ұйымдардың деректерін араластырады. |
| Қызметкер | Жоқ | Бір қызметкер бойынша іріктеу. Бос қалдырсаңыз — атқару парақтары бар барлық адамдарды аласыз. Толтырсаңыз — нақты адам бойынша сұрауға жылдам жауап. |
| Атқару парағы | Жоқ | Нақты парақ (іс нөмірі) бойынша іріктеу. Бір қызметкерге бірнеше парақ ашылғанда пайдалы (алимент + несие + залал). |
| Өндіріп алушы (алушы) | Жоқ | Ұстауларды алушы контрагент бойынша іріктеу. Бір өндіріп алушымен салыстыруды дайындауға ыңғайлы. |
| Топтастыру | Жоқ | Жолдарды қалай құру: «Қызметкер → Парақ» немесе «Өндіріп алушы → Қызметкер». Әдепкі бойынша — қызметкерлер бойынша. |
Баптаудан кейін — «Қалыптастыру» батырмасы. «Баптаулар» (немесе «Баптауларды көрсету») батырмасы кеңейтілген іріктеу мен бағандарды таңдауды ашады; «Баптауларды сақтау» нұсқаны есте сақтайды, сонда әр жолы іріктеуді қоюдың қажеті болмайды.
Маңызды: есеп деректерді ұстаулардың өзі енгізілген болса ғана көрсетеді — яғни қызметкерге атқару парағы ашылған (оның карточкасында / «Атқару парағы» құжатында) және кезең ішіндегі жалақы есептеу бойынша өткізілген құжаттар бар болса. Егер парақ ашылмаса, ал ақша «қолмен» жеке сомамен ұсталса — олар бұл есепке түспейді.
4. Сандармен және проводкалармен талданған мысал
Шарттар. Ахметов қызметкері, айлық жалақысы айына 300 000 ₸. № 2-14/2026 атқару парағы бойынша бір балаға алимент ұсталады — салықтардан кейінгі кірістің 1/4 (25 %). Өндіріп алушы — Ахметова А.А. 2026 жылғы қыркүйекті қараймыз.
Алдымен жалақылық ұстауларды есептейміз (мұны жалақы есептеу құжаты жасайды, есеп тек нәтижені көрсетеді). Сандар — Қазақстан 2026: АЕК = 4 325 ₸, ЖТС бойынша шегерім = 30 АЕК.
| Көрсеткіш | Есептеу | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Есептелді (жалақы) | — | 300 000 |
| МЗЖ 10 % | 300 000 × 10 % | 30 000 |
| МӘМС 2 % | 300 000 × 2 % | 6 000 |
| ЖТС бойынша шегерім | 30 × 4 325 | 129 750 |
| ЖТС бойынша салық салынатын кіріс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ЖТС 10 % | 134 250 × 10 % | 13 425 |
| Алимент есептеуге арналған кіріс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
| Алимент 25 % | 250 575 × 25 % | 62 644 |
Жалақы есептеу және кейінгі ұстау/аудару қалыптастыратын проводкалар (ҚР үлгілік шоттар жоспары):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді | 7210 | 3350 | 300 000 |
| МЗЖ ұсталды | 3350 | 3220 | 30 000 |
| МӘМС ұсталды | 3350 | 3210 | 6 000 |
| ЖТС ұсталды | 3350 | 3120 | 13 425 |
| Атқару парағы бойынша алимент ұсталды | 3350 | 3390 | 62 644 |
| Алимент өндіріп алушыға аударылды (аудару шығындарын шегергенде) | 3390 | 1030 | 62 644 |
Есеп нені көрсетеді қыркүйек бойынша «Ахметов → № 2-14/2026 парақ» жолында:
| Өндіріп алушы | Ұстауға есептелді | Ұсталды | Аударылды | Қарыз қалдығы |
|---|---|---|---|---|
| Ахметова А.А. | 62 644 | 62 644 | 62 644 | 0 |
Егер қызметкерде өткен кезеңдер бойынша қарыз болса (мысалы, парақ 40 000 ₸ берешекпен келсе), «Қалдық» бағанында өтелмеген бөлікті көрер едіңіз — және ұстауды жалғастыру керек екенін бірден түсінер едіңіз.
5. Нұсқалар (есеп нені береді)
Есеп — аналитикалық, сондықтан мұндағы «операция түрлері» деректерді ұсыну нұсқаларын алмастырады:
- Қызметкерлер бойынша — әрбір қызметкер бойынша қанша ұсталды және аударылды (негізгі түрі).
- Өндіріп алушылар (алушылар) бойынша — алимент/қарыздың әрбір алушысы бойынша жиынтық; салыстыру мен төлем құжаттарын дайындауға ыңғайлы.
- Нақты атқару парағы бойынша — бір істің тарихы: есептелді, ұсталды, аударылды, қалдық.
- Кезең бойынша жиынтық — ұйым бойынша ұстаулардың қорытынды сомалары (есептілік пен бақылау үшін).
6. Қалыптастыру кезінде не қалыптасады
Есеп проводкалар жасамайды және электрондық құжаттар қалыптастырмайды (ЭШФ/ТТН оған қатысы жоқ — бұл өткізу бойынша салық шот-фактуралары, ал мұнда жалақылық ұстаулар туралы сөз болып тұр). Ол «Атқару парағы» құжаттары, жалақыны есептеу мен төлеу, сондай-ақ өндіріп алушыға аудару құжаттары толтыратын регистрлерден қалыптасқан деректерді оқиды:
- атқару парақтары бойынша өзара есеп айырысулар мен ұстаулар регистрлері (ұстауға есептелді, ұсталды, аударылды, қалдық);
- кезең ішіндегі қызметкердің есептелген жалақысы мен ұстаулары туралы деректер.
Қарапайым тілмен: есепте сомалар пайда болу үшін тиісті құжаттар өткізілуі тиіс. Есеп — айна, дереккөз емес.
7. Баспа нысандары
Есептің өзі дайын баспа нысаны болып табылады. Қалыптастырудан кейін кестелік құжаттың стандартты әрекеттері қолжетімді:
- қалыптасқан ұстаулар тізімін басып шығару («Басып шығару» батырмасы / Ctrl+P);
- Excel (.xlsx), .mxl, PDF форматтарында сақтау — «Сақтау» батырмасы / «Тағы → Былай сақтау»;
- нысаннан тікелей поштамен жіберу («Жіберу» батырмасы).
Аналитикалық есептің грифі бар жеке регламенттелген баспа нысаны жоқ — сіз баптаған түрді (қызметкер бойынша, өндіріп алушы бойынша, жиынтық) басып шығарасыз.
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті өрістер толтырылмаған: Ұйым» / «Міндетті өрістер толтырылмаған: Кезең». Есеп кім бойынша және қашан үшін есептейтінін анықтай алмайды. Ұйым мен дұрыс кезеңді қойыңыз, содан кейін «Қалыптастыру».
Ұстаулар болғанымен, есеп бос. Себептері: (1) жалақыны есептеу/ұстау құжаттары өткізілмеген — оларды ашып, өткізіңіз; (2) кезең тым тар — кеңейтіңіз; (3) ұстау атқару парағы механизмі арқылы емес, еркін сомамен енгізілген — мұндай сомаларды есеп көрмейді, атқару парағын ашыңыз.
«Қарыз қалдығы» теріс немесе екі есе. Әдетте бұл бір айға екі рет ұстау немесе парақ бойынша қате енгізілген бастапқы берешек. «Атқару парағы» құжатын (қарыз сомасы, басталу күні) және айлар бойынша ұстауларды тексеріңіз.
Ұстау сомалары күтілгенмен сәйкес келмейді. Жиі себебі — қате база: алимент «жалаңаш» жалақыдан емес, МЗЖ, МӘМС және ЖТС кейінгі кірістен есептеледі. Атқару парағындағы ұстау баптауын (пайыз, есептеу базасы) тексеріңіз.
Аудару кезінде «Өндіріп алушы толтырылмаған». Атқару парағының карточкасында алушы көрсетілмеген — төлем құжаты қалыптаспайды, ал есепте аудару «ілініп» қалады. Өндіріп алушы-контрагентті және оның банк деректемелерін толтырыңыз.
9. FAQ
С: Есеп проводкалар жасай ма? Ж: Жоқ. Бұл аналитикалық есеп — ол тек енгізілген деректерді көрсетеді. Ұстау бойынша проводканы (Дт 3350 Кт 3390) жалақыны есептеу/ұстау құжаты жасайды, ал аударуды (Дт 3390 Кт 1030) — банк құжаты.
С: Атқару парақтары бойынша ұстаулар қай шотта есепке алынады? Ж: Өндіріп алушы алдындағы кредиторлық берешек шотында — әдетте 3390 «Өзге қысқа мерзімді кредиторлық берешек». Ұстау жалақы бойынша міндеттеменің бір бөлігін жабады (Кт 3350), аудару өндіріп алушы алдындағы қарызды өтейді (Дт 3390 Кт 1030).
С: Алимент қай сомадан есептеледі — жалақыдан ба, әлде «таза» жалақыдан ба? Ж: МЗЖ, МӘМС және ЖТС ұсталғаннан кейінгі кірістен. Мысалда: 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 = 250 575 ₸, ал осы сомадан 25 % = 62 644 ₸.
С: Парақ бар болса да, қызметкерден неге ештеңе ұсталмайды? Ж: Әбден мүмкін, «Атқару парағы» құжаты қызметкерге байланбаған немесе ұстау өткізілген жалақы есептеуге түспеген. Парақтың осы кезеңде әрекет ететінін және ұстаудың жалақы құжатында есептелгенін тексеріңіз.
С: Бір нақты атқару парағын қарауға бола ма? Ж: Иә, «Атқару парағы» өрісі бойынша (немесе қызметкер мен парақ бойынша) іріктеуді қойыңыз — есеп тек ол бойынша тарихты көрсетеді: есептелді, ұсталды, аударылды, қалдық.
С: Есеп ЭШФ немесе ТТН қалыптастыра ма? Ж: Жоқ. ЭШФ пен ТТН — тауарлар/қызметтерді өткізу бойынша электрондық құжаттар. Жалақыдан ұстауларға олардың қатысы жоқ.
С: Салыстыру үшін өндіріп алушы бойынша жиынтықты қалай алуға болады? Ж: Баптауларда «Өндіріп алушы (алушы) бойынша» топтастыруды таңдаңыз немесе нақты контрагент бойынша іріктеуді қойыңыз. Әрбір алушы бойынша ұсталды/аударылды/қалдық сомаларын аласыз.
С: Алиментті аудару шығыны (банк/пошта комиссиясы) ескеріле ме? Ж: Комиссия жеке шығыс құжатымен көрсетіледі және қызметкерден ұстау сомасына әсер етпейді: өндіріп алушыға ұсталған сома аударылады, комиссия — ұйымның шығысы, немесе сот солай белгілесе, қызметкерден жеке жолмен ұсталады.
С: Қарыз қалдығы неге азаймайды? Ж: Не өндіріп алушыға аударулар өткізілмейді (сонда «Ұсталды» өседі, ал «Аударылды» — жоқ), не парақ бойынша бастапқы берешек сіз ай сайын ұстайтыннан көп. Аудару бойынша банк құжаттарын және парақ параметрлерін тексеріңіз.
С: Есепті Excel-ге шығаруға бола ма? Ж: Иә. Қалыптастырудан кейін «Сақтау» / «Тағы → Былай сақтау» дегенді басып, .xlsx, PDF немесе .mxl форматын таңдаңыз.
10. Сабақтас құжаттар
Есеп үшін деректер көздері:
- Атқару парағы (карточка/құжат) — қызметкерді, өндіріп алушыны, ұстау пайызын/сомасын, бастапқы берешекті белгілейді. Онсыз ұстаулар есепке түспейді.
- Қызметкерлерге жалақы есептеу — алиментті есептеп, ұстайды, Дт 3350 Кт 3390 проводкасын қалыптастырады.
- Жалақы төлеу / банк құжаты (шығыс төлем тапсырмасы, шығыс кассалық ордер) — ұсталғанды өндіріп алушыға аудару (Дт 3390 Кт 1030).
Есеп деректері негізінде не енгізіледі: есеп «негізінде» жеке құжаттар тудырмайды — оның нәтижелері бойынша сіз өндіріп алушыларға төлем құжаттарын және сот орындаушыларына арналған анықтамаларды дайындайсыз.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» — онда 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген. Бұл нұсқаулық «Қазақстанға арналған Бухгалтерия», 3.0 редакциясы, 3.0.74.2 релизі үшін жасалған. Басқа релиздерде батырмалар мен бағандардың атаулары аздап өзгеше болуы мүмкін — мағынаға сүйеніңіз.