Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец смены. Мастер цеха приносит вам сменное задание: выпустили 500 булок, ушло 150 кг муки, дрожжи, соль. Готовая продукция уже лежит на складе, кладовщик её оприходовал по факту, а в учёте её ещё нет — счёт 1320 пустой, а материалы всё ещё «висят» на 1310. Если вы сейчас продадите эти булки, программа не даст списать себестоимость: продавать нечего. Закрыть этот разрыв — оприходовать выпуск и списать сырьё одним документом — как раз и нужен «Отчёт производства за смену».
1. Назначение
Документ фиксирует выпуск готовой продукции, полуфабрикатов и услуг собственного производства за смену. Он приходует продукцию на склад по плановой цене и списывает в производство материалы, из которых она сделана. Фактическая себестоимость досчитывается позже при закрытии месяца.
2. Где найти
Раздел «Производство» → блок «Выпуск продукции» → «Отчёты производства за смену». Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Чтобы открыть список сразу, используйте навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок ссылки в служебной панели), вставьте:
e1cib/list/Документ.ОтчетПроизводстваЗаСмену
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если у вас другой релиз, отдельные поля и печатные формы могут выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Шапка документа
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | По ней подбирается план счетов и учётная политика. При одной фирме подставляется сама. Ошибётесь — выпуск попадёт не в ту компанию. |
| Дата (обязательное) | Дата закрытия смены. Проводки встанут в этот день. Поставите будущую дату — продукция не будет доступна к продаже «задним числом». |
| Склад (обязательное) | Куда приходуется продукция. Если склад не тот, кладовщик не найдёт остаток и не сможет отгрузить. |
| Подразделение (обязательное) | Цех/участок, где идёт выпуск. Определяет, на какое подразделение затрат лягут расходы. Влияет на закрытие месяца. |
Вкладка «Продукция» — что выпустили
- Продукция (обязательное) — номенклатура из справочника с видом «Продукция». Именно она приходуется на склад.
- Количество (обязательное) — сколько единиц выпущено за смену по факту.
- Плановая цена — цена за единицу из типа цен «Плановая». По ней продукция приходуется до закрытия месяца. Оставите ноль — выпуск оприходуется по нулевой стоимости, и себестоимость продажи «поедет».
- Сумма плановая — считается автоматически (Количество × Плановая цена).
- Спецификация — рецептура/калькуляция. Если указать, программа сама заполнит вкладку «Материалы» по норме. Не указываете — материалы вносите руками.
- Счёт учёта — счёт готовой продукции, по умолчанию 1320. Для полуфабрикатов — 1330 (или отдельный субсчёт по учётной политике).
- Номенклатурная группа (обязательное) — по ней ведётся учёт затрат и выручки. Если группа выпуска и группа продажи разойдутся, себестоимость при закрытии месяца не соберётся.
- Счёт затрат — счёт, с которого «снимается» выпуск, по умолчанию 8110 «Основное производство».
- Статья затрат — аналитика затрат.
Вкладка «Материалы» — что израсходовали
- Номенклатура (обязательное) — сырьё и материалы, ушедшие в производство.
- Количество (обязательное) — фактический расход за смену.
- Счёт учёта — откуда списываем, обычно 1310 «Сырьё и материалы».
- Счёт затрат — куда относим, 8110.
- Статья затрат и Номенклатурная группа — та же группа, что у продукции, иначе затраты «повиснут» отдельно от выпуска.
Если склад материалов отличается от склада продукции, укажите его в отдельной колонке/поле «Склад материалов».
Вкладка «Услуги» и «Возвратные отходы»
- Услуги — выпуск услуг собственного производства (внутрицеховые работы). Приходуется без физического склада.
- Возвратные отходы — обрезки, брак, которые возвращаются на склад и уменьшают себестоимость выпуска. Приходуются на счёт учёта (например, 1310) и уменьшают сумму по счёту 8110.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. Пекарня ТОО «Тандыр» за смену 06.09.2026 выпустила 500 булок «Батон нарезной» по плановой цене 120 ₸/шт. Израсходовано сырьё: мука 150 кг по 180 ₸, дрожжи 3 кг по 900 ₸, соль 5 кг по 100 ₸. Склад — «Цех выпечки», подразделение — «Пекарня», номенклатурная группа — «Хлебобулочные».
Вкладка «Продукция»: 500 × 120 = 60 000 ₸.
Вкладка «Материалы»:
| Материал | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Мука | 150 кг | 180 | 27 000 |
| Дрожжи | 3 кг | 900 | 2 700 |
| Соль | 5 кг | 100 | 500 |
| Итого | 30 200 ₸ |
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1320 | 8110 | 60 000 | Выпуск готовой продукции по плановой цене |
| 8110 | 1310 | 27 000 | Списана мука |
| 8110 | 1310 | 2 700 | Списаны дрожжи |
| 8110 | 1310 | 500 | Списана соль |
После проведения на счёте 8110 осталось накоплено 30 200 ₸ прямых материалов, а на складе появилось 500 булок по 60 000 ₸ (плановая оценка).
Что дальше. При «Закрытии месяца» на 8110 добавятся зарплата пекарей (Дт 8110 Кт 3350), отчисления работодателя — ОПВР 3,5%, СО 5%, ОСМС 3%, соцналог 6% (Дт 8110 Кт 3210/3150), амортизация и накладные. Программа посчитает фактическую себестоимость 500 булок и скорректирует плановые 60 000 ₸ до факта. НДС в этом документе не участвует — реализации нет.
Когда продадите булки, документ «Реализация товаров и услуг» сформирует: Дт 1210 Кт 6010 на сумму продажи, Дт 3130 Кт 6010 на НДС 16 % (ставка РК на 2026 год), Дт 7010 Кт 1320 на фактическую себестоимость. Тогда же выпишете ЭСФ в ИС ЭСФ.
5. Виды операции
Отдельного выпадающего списка «Вид операции» у документа нет — режим задаётся набором заполненных вкладок:
- Выпуск продукции — вкладка «Продукция».
- Выпуск полуфабрикатов — «Продукция» со счётом 1330 и последующей передачей в цех.
- Выпуск услуг собственного производства — вкладка «Услуги».
- Списание материалов в производство — вкладка «Материалы» (можно оформить и отдельно, без выпуска).
- Оприходование возвратных отходов — вкладка «Возвратные отходы».
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки:
- Дт 1320 (1330) Кт 8110 — оприходование выпуска по плановой цене;
- Дт 8110 Кт 1310 — списание материалов;
- Дт 1310 Кт 8110 — возвратные отходы (сторнируют часть затрат).
Движения по регистрам:
- «Выпуск продукции и услуг» — плановые суммы выпуска для последующего расчёта фактической себестоимости;
- «Затраты» / «Незавершённое производство» — накопление прямых затрат по 8110;
- «Товары на складах» и «Товары организаций» — приход продукции, расход материалов в количественном и суммовом выражении.
Электронные документы. ЭСФ и СНТ этот документ не формирует — движение внутреннее, контрагента и реализации нет. ЭСФ появится позже, при продаже готовой продукции.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения»;
- М-11 «Требование-накладная» (на списание материалов);
- Отчёт производства за смену — сводная форма выпуска и расхода;
- Калькуляция (при заполненной спецификации);
- Бухгалтерская справка по проводкам документа.
8. Частые ошибки
«Не заполнена плановая цена номенклатуры "Батон нарезной"» — не задан тип цен «Плановая» или в него не внесена цена. Внесите цену документом «Установка цен номенклатуры» и перезаполните строку.
«Недостаточно ТМЗ "Мука" на складе» (при контроле остатков) — материалов физически меньше, чем списываете, либо приход муки не проведён. Проверьте остаток на дату документа, проведите поступление, поправьте количество.
«Не указана номенклатурная группа в строке» — без группы затраты не привяжутся к выпуску. Заполните одинаковую группу и в «Продукции», и в «Материалах».
Себестоимость не закрылась, 8110 не обнулился — группа выпуска и группа продажи различаются, либо реализации в этом месяце не было. Приведите номенклатурные группы к единому значению и проверьте продажи.
«Продукция оприходована по нулевой стоимости» — плановая цена была 0. При закрытии месяца программа не сможет корректно распределить факт. Установите цену и перепроведите документ.
9. FAQ
Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. Это внутренний документ выпуска, реализации и контрагента здесь нет. ЭСФ вы выпишете при продаже готовой продукции документом «Реализация», СНТ — при перемещении, где это требуется.
Почему продукция приходуется по плановой цене, а не по фактической? На момент смены фактическая себестоимость ещё неизвестна — не собраны зарплата, отчисления, накладные. Поэтому приход идёт по плану, а «Закрытие месяца» доводит его до факта.
Как заполнить материалы автоматически? Укажите в строке продукции спецификацию (рецептуру). По кнопке «Заполнить → По спецификации» вкладка «Материалы» заполнится по нормам на выпущенное количество.
Куда попадает НДС? Никуда. В выпуске НДС не участвует. НДС по ставке 16 % начисляется при продаже готовой продукции.
Можно ли списать материалы без выпуска продукции? Да, для этого есть отдельный документ «Требование-накладная». Но в «Отчёте производства за смену» можно заполнить только вкладку «Материалы» — тогда будут проводки Дт 8110 Кт 1310 без оприходования продукции.
На какой счёт приходуется готовая продукция? На 1320 «Готовая продукция». Полуфабрикаты — на 1330 или отдельный субсчёт по учётной политике.
Что делать с браком и обрезками? Оприходуйте их на вкладке «Возвратные отходы». Они уменьшат затраты на счёте 8110 и, соответственно, себестоимость выпуска.
Почему после продажи не списалась себестоимость? Продукция не оприходована на нужный склад или в нужную номенклатурную группу. Проверьте, что «Отчёт производства за смену» проведён на тот же склад, с которого идёт отгрузка.
Как проверить фактическую себестоимость выпуска? После «Закрытия месяца» откройте отчёт «Себестоимость выпущенной продукции» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 1320 — там будет доведённая до факта сумма.
Можно ли выпускать несколько наименований одним документом? Да. Добавьте несколько строк на вкладке «Продукция» с разными номенклатурами и, при необходимости, разными номенклатурными группами.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: «Заказ на производство», сменное задание цеха.
- Что вводят на основании / рядом: «Реализация товаров и услуг» (продажа готовой продукции с ЭСФ), «Перемещение товаров» (передача продукции между складами), «Начисление зарплаты» и «Закрытие месяца» (сбор фактических затрат на 8110).
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.