已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。
您在 ЭСФ 上点击"发送"——而 1С 却回复："证书有效期已过期"。或者收到运营商的邮件，提示一周后签名将停止工作。又或者在云端您触及了订阅上限，却不明白哪一个密钥已经"作废"。为了不用猜测，请打开这份报告。它能在一秒内显示：数据库中登记了哪些电子签名、每一个签名何时到期，以及现在需要立即续期哪些，以免 ЭСФ、СНТ 和税务申报停摆。
首先要明确：这是一份报告，而不是一份单据。它不进行任何过账、不生成分录、也不发送 ЭСФ。它的任务是——展示证书有效期的整体状况，让您能够及时反应。因此下文中，在单据模板本应有"分录"和"业务类型"的地方，报告则对应筛选模式和结果解读。分录我单独展示——以备您是花钱购买证书本身的情况。
1. 用途
该报告收集信息库中所有可用的电子签名证书（按组织和责任人分类），并输出其有效期截止日期。它会高亮显示那些已经过期或即将过期的证书，以便您在电子单据交换停止之前及时重新签发密钥。
2. 在哪里查找
界面路径：
- 管理（或设置 → 电子单据交换）→ ЭЦП 工作模块 → 电子签名有效期续期。
- 在标准构建中，该报告也可通过所有功能 → 报告 → 电子签名有效期续期访问。
最快的方式——通过导航链接。复制它，然后在 1С 中：主菜单 → 文件 → 按导航链接跳转（或右上角的"星号/链接"图标）：
e1cib/list/Отчет.ПродлениеСрокаДействияЭлектронныхПодписей
2а. 如何查看自己的版本
主菜单 → 帮助 → 关于程序。在打开的窗口中，您会看到平台版本（例如 8.3.24.x）以及"哈萨克斯坦会计"3.0 版（3.0.74.2）这一行——这就是配置版本。本说明是针对 3.0.74.2 版本编写的；如果您使用的是其他版本——按钮位置可能略有不同。
3. 如何填写（报告参数）
报告没有"单据表头"。它有一个设置面板——设定好后点击生成。
| 参数 | 用途 | 设置错误会怎样 |
|---|---|---|
| 组织 (关键筛选) | 将选取范围限定为特定法人/ИП 的证书。 | 留空——将看到数据库中所有组织的签名，在多公司数据库中列表会"膨胀"，需要的密钥会淹没其中。 |
| 日期（截至日期/基准日期） (必填) | 报告以该日期为准计算证书是已过期还是仍有效。默认为当前日期。 | 设成过去的日期——报告会将实际上已经关闭的签名显示为"有效"。请设置为今天。 |
| 预警期（到期前多少天） | 触发签名被高亮为"即将过期"的阈值（通常为 30 天）。 | 阈值过小——来不及通过哈萨克斯坦国家认证中心（НУЦ РК）重新签发密钥。 |
| 仅显示即将过期/已过期 | 筛选复选框，避免翻阅有效的签名。 | 未勾选——列表中全部都显示；对于日常检查，只保留"有问题"的更方便。 |
| 责任人/证书持有人 | 按签发密钥的个人筛选（经理、会计）。 | 留空——将显示所有员工的密钥；进行个人检查时请指定自己。 |
必填的最低要求——日期（会自动填入）以及点击生成。其余的一切——都是针对您任务的筛选条件。
4. 详解示例
情况。"阿斯塔纳-贸易"ТОО，增值税纳税人。2026 年 9 月 6 日会计无法发送 ЭСФ。以 06.09.2026 为日期打开报告，预警期为 30 天。
报告显示三个签名：
| 持有人 | 签发给谁 | 有效期至 | 剩余 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 经理 谢里科夫 А. | "阿斯塔纳-贸易"ТОО | 02.09.2026 | −4 天 | ❌ 已过期 |
| 总会计 金 О. | "阿斯塔纳-贸易"ТОО | 20.09.2026 | 14 天 | ⚠️ 即将过期 |
| 仓管员 李 В. | "阿斯塔纳-贸易"ТОО | 11.03.2027 | 186 天 | ✅ 有效 |
结论一目了然：ЭСФ 发不出去，是因为经理的签名已经过期（−4 天）。必须立即在 НУЦ РК 重新签发；会计的签名——需在两周内处理。НУЦ РК 的证书免费签发，因此这里没有分录。
如果证书是付费的（商业认证中心）。假设您向第三方认证中心购买了证书/令牌，价格为 11 600 ₸（含增值税 16%）。该服务用"服务入账"单据过账，而不是用这份报告。不含增值税的税基：11 600 / 1,16 = 10 000 ₸，增值税 = 1 600 ₸。
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3310 | 10 000 | 认证中心服务（管理费用） |
| 1420 | 3310 | 1 600 | 可抵扣增值税，16% |
| 3310 | 1030 | 11 600 | 从活期账户付款 |
这样您就反映了签名的支出成本；而报告本身仍然是一个参考工具。
5. 报告的工作模式
相当于单据的"业务类型"的——是输出选项。报告可以：
- 完整列表——数据库中所有证书及其到期日期。
- 仅即将过期/已过期——一份简短的、需紧急处理事项的工作列表。
- 按组织/持有人筛选——用于多公司和多用户数据库。
- 订阅上限监控（在 1С 云端构建中）——显示您是否在允许的活跃签名/服务用户数量范围内。
6. 生成时会产生什么
- 分录——没有。报告不对会计的账户和登记簿进行任何变动。
- 电子单据（ЭСФ、СНТ）——不生成。报告不发送、不签署单据；它只是提醒您，没有有效签名，ЭСФ/СНТ 的发送和 ФНО 的提交将停摆。
- 结果——屏幕上的表格文档：证书列表、到期日期、状态，必要时还有持有人和组织的数据。这份表格文档可以保存或打印。
7. 打印表单
报告没有单独的表单——打印表单就是已生成的表格文档本身。通过其上方的标准按钮，您可以：
- 打印——将列表输出到打印机；
- 保存——导出为 Excel/PDF（例如，向经理发送关于重新签发 ЭЦП 的提醒）；
- 通过邮件发送——如果已配置电子邮件账户。
8. 常见错误
"证书有效期已过期"。在尝试签署 ЭСФ/СНТ 或报告时出现。如何解决：生成这份报告，找到状态为"已过期"的行，在 НУЦ РК（egov / eGov mobile 应用）重新签发密钥，然后将新证书添加到 1С 中（管理 → 电子单据交换 → 电子签名设置）。
"未找到证书的私钥"。数据库中有证书，但计算机/令牌上没有密钥本身（更换了电脑、重装了系统）。请从存储库/令牌重新安装密钥，并在电子签名设置中将其重新关联到证书。
"证书未通过验证。可能已被吊销或无效"。请检查 НУЦ РК 根证书和已安装的加密提供程序（NCALayer / KAZTOKEN）是否为最新。被吊销的证书需重新签发。
"超出签名（订阅）上限"。在云端构建中，数据库不允许添加新密钥。请从设置中移除未使用/已过期的签名，或扩展服务套餐。报告在上限监控模式下会显示有多少签名处于活跃状态。
报告为空。要么取消了"仅即将过期"的筛选而所有密钥都有效，要么数据库中根本没有登记证书——那就先在交换设置中添加电子签名。
9. 常见问题
这份报告会生成分录吗？ 不会。这是一份辅助报告。它不生成会计分录，也不变动登记簿——只显示签名的有效期。
报告会发送 ЭСФ 或 СНТ 吗？ 不会。ЭСФ/СНТ 的发送和签署是从单据本身以及 ИС ЭСФ 门户执行的。报告只是提醒您，没有有效签名，发送将停摆。
НУЦ РК 的 ЭЦП 证书有效期是多久？ 通常，个人标准密钥为 1 年，某些特定类型可达 3 年。确切日期请始终在这份报告的"有效期至"一栏查看。
签名续期需要多少钱？ НУЦ РК 的证书通过 egov 免费签发。只有商业认证中心或令牌/载体才需要付费——这时通过单独的"服务入账"单据（含 16% 增值税）过账支出。
究竟在哪里续期签名？ 重新签发本身——在 egov.kz 门户或 eGov mobile 应用（НУЦ РК）中。获得新密钥后，将证书添加到 1С：管理 → 电子单据交换 → 电子签名设置。
为什么报告显示签名"已过期"，尽管我昨天已经续期了？ 您重新签发了密钥，但没有在数据库中替换证书。请在电子签名设置中添加新证书，必要时删除旧证书。
"订阅上限监控"是什么意思？ 在云端构建中，服务会限制活跃签名/用户的数量。报告在此模式下会显示已使用了多少签名，以及是否超出您套餐的上限。
可以将列表导出到 Excel 并群发吗？ 可以。已生成的报告上方有"保存"（Excel/PDF）和"打印"按钮。在到期前 30 天向经理发送关于重新签发的提醒很方便。
我看到其他组织的别人的签名——如何只保留自己的？ 按组织和按持有人/责任人设置筛选，这样列表中就只剩下需要的密钥。
应该按哪个日期查看有效期？ 按今天。"日期"参数默认等于当前日期——不要设置过去的日期，否则已过期的密钥会显示为有效。
10. 相关对象
- 电子签名设置（管理 → 电子单据交换）——这里可以添加证书、将其关联到持有人以及删除。报告正是从这里读取数据。
- 电子发票（ЭСФ）和 СНТ——使用过期密钥无法签署和发送的单据；正是为了它们不间断地发送，才需要这份报告。
- 规范化报告（ФНО）——使用同一个签名提交；过期的证书也会阻止它们的提交。
- 服务入账——如果证书/令牌是付费购买的，则单独录入；正是这份单据，而不是报告，生成分录（借 7210、借 1420 / 贷 3310）。
如何查看自己的版本
主菜单 → 帮助 → 关于程序。形如"哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）"的这一行——就是您的配置版本，旁边——是 1С:企业平台版本。
本手册是为"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2 版本（3.0 版）编写的。更新配置时，请对照实际版本核对按钮位置。