Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы нажимаете «Отправить» на ЭСФ — а 1С отвечает: «Истёк срок действия сертификата». Или приходит письмо от оператора, что через неделю подпись перестанет работать. Или в облаке вы уперлись в лимит подписки и не понимаете, какой из ключей уже «мёртвый». Чтобы не гадать, откройте этот отчёт. Он за одну секунду покажет: какие электронные подписи заведены в базе, когда каждая из них закрывается и что нужно продлить прямо сейчас, пока не встали ЭСФ, СНТ и налоговая отчётность.
Сразу важное: это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит, не создаёт проводок и не отправляет ЭСФ. Его задача — показать картину по срокам действия сертификатов и дать вам вовремя среагировать. Поэтому ниже, где в шаблоне документа были бы «проводки» и «виды операции», у отчёта — режимы отбора и чтение результата. Проводки я показываю отдельно — на случай, когда сам сертификат вы покупали за деньги.
1. Назначение
Отчёт собирает все сертификаты электронной подписи, доступные в информационной базе (по организациям и ответственным лицам), и выводит дату окончания их действия. Он подсвечивает те, что уже истекли или истекают в ближайшее время, чтобы вы успели перевыпустить ключ до того, как остановится обмен электронными документами.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
- Администрирование (или Настройки → Обмен электронными документами) → блок работы с ЭЦП → Продление срока действия электронных подписей.
- В типовых сборках отчёт также доступен через Все функции → Отчёты → Продление срока действия электронных подписей.
Быстрее всего — по навигационной ссылке. Скопируйте её, затем в 1С: главное меню → Файл → Перейти по навигационной ссылке (или значок «звёздочка/ссылка» в правом верхнем углу):
e1cib/list/Отчет.ПродлениеСрокаДействияЭлектронныхПодписей
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и строку «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0 (3.0.74.2) — это и есть релиз конфигурации. Инструкция написана под релиз 3.0.74.2; если у вас другой — расположение кнопок может чуть отличаться.
3. Как заполнить (параметры отчёта)
У отчёта нет «шапки документа». Есть панель настроек — задайте её и нажмите Сформировать.
| Параметр | Зачем нужен | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Организация (ключевой отбор) | Ограничивает выборку сертификатами конкретного юрлица/ИП. | Оставите пустым — увидите подписи по всем организациям базы, в мультифирменной базе список «разбухнет» и нужный ключ потеряется. |
| Дата (на дату / контрольная дата) (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Относительно этой даты отчёт считает, истёк сертификат или ещё жив. По умолчанию — текущая дата. | Поставите прошлую дату — отчёт покажет «действует» по подписи, которая на самом деле уже закрылась. Ставьте сегодняшнюю. |
| Период предупреждения (сколько дней до конца) | Порог, при котором подпись подсвечивается как «скоро истекает» (обычно 30 дней). | Слишком маленький порог — не успеете перевыпустить ключ через НУЦ РК. |
| Показывать только истекающие / истёкшие | Флажок-фильтр, чтобы не листать действующие подписи. | Снят — в списке всё подряд; для рабочей проверки удобнее оставить только «проблемные». |
| Ответственный / владелец сертификата | Отбор по физлицу, на которое выпущен ключ (директор, бухгалтер). | Пусто — покажет ключи всех сотрудников; для персональной проверки укажите себя. |
Обязательный минимум — дата (она подставляется автоматически) и нажатие Сформировать. Всё остальное — фильтры под вашу задачу.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд», НДС-плательщик. 6 сентября 2026 года бухгалтер не смог отправить ЭСФ. Открывает отчёт на дату 06.09.2026, период предупреждения — 30 дней.
Отчёт показывает три подписи:
| Владелец | Кому выдан | Действует до | Осталось | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Директор Сериков А. | ТОО «Астана-Трейд» | 02.09.2026 | −4 дня | ❌ Истёк |
| Гл. бухгалтер Ким О. | ТОО «Астана-Трейд» | 20.09.2026 | 14 дней | ⚠️ Истекает |
| Кладовщик Ли В. | ТОО «Астана-Трейд» | 11.03.2027 | 186 дней | ✅ Действует |
Вывод читается сразу: ЭСФ не уходят, потому что подпись директора уже просрочена (−4 дня). Её нужно перевыпустить в НУЦ РК немедленно; подпись бухгалтера — в течение двух недель. Сертификаты НУЦ РК выдаются бесплатно, поэтому проводок здесь нет.
Если сертификат платный (коммерческий УЦ). Допустим, вы купили сертификат/токен у стороннего удостоверяющего центра за 11 600 ₸ (в т.ч. НДС 16%). Услугу проводите документом «Поступление услуг», не этим отчётом. База без НДС: 11 600 / 1,16 = 10 000 ₸, НДС = 1 600 ₸.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3310 | 10 000 | Услуги удостоверяющего центра (админрасходы) |
| 1420 | 3310 | 1 600 | НДС к зачёту, 16% |
| 3310 | 1030 | 11 600 | Оплата с текущего счёта |
Так вы отражаете затраты на подпись; сам отчёт при этом остаётся справочным инструментом.
5. Режимы работы отчёта
Аналог «видов операции» у документа — это варианты вывода. Отчёт умеет:
- Полный список — все сертификаты базы с датами окончания.
- Только истекающие/истёкшие — короткий рабочий список того, что горит.
- Отбор по организации / владельцу — для мультифирменных и многопользовательских баз.
- Контроль лимита подписок (в облачных сборках 1С) — показывает, укладываетесь ли вы в разрешённое число активных подписей/пользователей сервиса.
6. Что формируется при формировании
- Проводок — нет. Отчёт не делает движений по счетам и регистрам бухгалтерии.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не создаются. Отчёт не отправляет и не подписывает документы; он лишь предупреждает, что без действующей подписи отправка ЭСФ/СНТ и сдача ФНО остановятся.
- Результат — табличный документ на экране: список сертификатов, даты окончания, статусы, при необходимости — данные владельца и организации. Этот табличный документ можно сохранить или распечатать.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатной формой служит сам сформированный табличный документ. Через стандартные кнопки над ним вы можете:
- Печать — вывести список на принтер;
- Сохранить — выгрузить в Excel/PDF (например, чтобы отправить директору напоминание о перевыпуске ЭЦП);
- Отправить по почте — если настроена учётная запись e-mail.
8. Частые ошибки
«Истёк срок действия сертификата». Появляется при попытке подписать ЭСФ/СНТ или отчёт. Как исправить: сформируйте этот отчёт, найдите строку со статусом «Истёк», перевыпустите ключ в НУЦ РК (egov / приложение eGov mobile), затем добавьте новый сертификат в 1С (Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭП).
«Закрытый ключ сертификата не найден». Сертификат в базе есть, а самого ключа на компьютере/токене нет (сменили ПК, переустановили систему). Установите ключ из хранилища/с токена заново и переподключите его к сертификату в настройках ЭП.
«Сертификат не прошёл проверку. Возможно, отозван или недействителен». Проверьте актуальность корневых сертификатов НУЦ РК и установленного криптопровайдера (NCALayer / KAZTOKEN). Отозванный сертификат перевыпускается.
«Превышен лимит подписей (подписок)». В облачной сборке база не даёт добавить новый ключ. Уберите неиспользуемые/истёкшие подписи из настроек или расширьте тариф сервиса. Отчёт в режиме контроля лимита покажет, сколько подписей активно.
Отчёт пуст. Либо снят отбор «только истекающие» и все ключи действующие, либо в базе вообще не заведены сертификаты — тогда сначала добавьте ЭП в настройках обмена.
9. FAQ
Создаёт ли этот отчёт проводки? Нет. Это служебный отчёт. Он не формирует бухгалтерских записей и не двигает регистры — только показывает сроки действия подписей.
Отправляет ли отчёт ЭСФ или СНТ? Нет. Отправка и подписание ЭСФ/СНТ выполняются из самих документов и кабинета ИС ЭСФ. Отчёт лишь предупреждает, что без действующей подписи отправка встанет.
Сколько действует сертификат ЭЦП НУЦ РК? Как правило, 1 год для стандартных ключей физлиц и до 3 лет для отдельных типов. Точную дату всегда смотрите в этом отчёте в колонке «Действует до».
Сколько стоит продление подписи? Сертификаты НУЦ РК выдаются бесплатно через egov. Платить придётся только за коммерческий УЦ или за токен/носитель — тогда расходы проводите отдельным документом «Поступление услуг» с НДС 16%.
Где именно продлевать подпись? Сам перевыпуск — на портале egov.kz или в приложении eGov mobile (НУЦ РК). После получения нового ключа добавьте сертификат в 1С: Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки электронной подписи.
Почему отчёт показывает подпись «Истёк», хотя я её вчера продлил? Вы перевыпустили ключ, но не заменили сертификат в базе. Добавьте новый сертификат в настройках ЭП и, при необходимости, удалите старый.
Что значит «контроль лимита подписки»? В облачных сборках сервис ограничивает число активных подписей/пользователей. Отчёт в этом режиме показывает, сколько подписей задействовано и не превышен ли лимит вашего тарифа.
Можно ли выгрузить список в Excel и разослать? Да. Над сформированным отчётом есть кнопки «Сохранить» (Excel/PDF) и «Печать». Удобно отправить директору напоминание о перевыпуске за 30 дней.
Я вижу чужие подписи по другим организациям — как оставить только свои? Задайте отбор по Организации и по Владельцу/Ответственному, тогда в списке останутся только нужные ключи.
На какую дату смотреть срок? На сегодняшнюю. Параметр «Дата» по умолчанию равен текущей — не ставьте прошедшую, иначе просроченный ключ покажется действующим.
10. Смежные объекты
- Настройки электронной подписи (Администрирование → Обмен электронными документами) — здесь сертификаты добавляются, привязываются к владельцу и удаляются. Отчёт читает данные именно отсюда.
- Электронные счета-фактуры (ЭСФ) и СНТ — документы, которые нельзя подписать и отправить с истёкшим ключом; ради их бесперебойной отправки отчёт и нужен.
- Регламентированные отчёты (ФНО) — сдаются с той же подписью; истёкший сертификат блокирует и их.
- Поступление услуг — вводится отдельно, если сертификат/токен приобретался за плату; именно этот документ, а не отчёт, формирует проводки (Дт 7210, Дт 1420 / Кт 3310).
Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. Строка вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» — ваш релиз конфигурации, рядом — версия платформы 1С:Предприятие.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). При обновлении конфигурации сверьте расположение кнопок с актуальной версией.