Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы закрываете период. Открываете кабинет ИС ЭСФ — там в реестре СНТ висят накладные, которых в вашей 1С нет. Или наоборот: в базе выписано пять СНТ, а в госсистеме прошли только три. Начинается ручная сверка «глазами» по номерам — долго и с ошибками. Именно для этого и нужен «Отчёт по наличию СНТ выданных/полученных»: он подтягивает список сопроводительных накладных за период и показывает, какие из них есть в базе, а какие «потерялись» между 1С и ИС ЭСФ.
1. Назначение
Документ фиксирует результат сверки сопроводительных накладных на товары (СНТ) — отдельно выданных (вы продавец/отправитель) и полученных (вы покупатель/получатель). Он служит контрольной точкой: закрывает вопрос «все ли СНТ отражены и подтверждены», прежде чем вы формируете ЭСФ и закрываете НДС за период.
2. Где найти
Документ живёт в блоке электронных документов:
- Раздел «Продажи» → группа «Сопроводительные накладные на товары (СНТ)» — для выданных.
- Раздел «Покупки» → та же группа «СНТ» — для полученных.
- Универсально — через «Все функции» → Документы → «Отчёт по наличию СНТ выданных/полученных».
Быстрее всего открыть список напрямую по навигационной ссылке 1С. Скопируйте её, затем в меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок ссылки в шапке) вставьте:
e1cib/list/Документ.ОтчетПоНаличиюСНТВыданныхПолученных
Откроется журнал документов — там кнопка «Создать».
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже относится именно к 3.0.74.2; в более ранних релизах расположение кнопок может отличаться.
3. Как заполнить
Документ короткий — он не «печатает товары», а сверяет факт наличия. Заполняйте сверху вниз.
| Поле | Зачем и что будет, если ошибиться |
|---|---|
| Организация (обязательное) | По какой вашей фирме сверяем СНТ. Если в базе несколько организаций и выберете не ту — подтянутся чужие накладные, сверка будет бессмысленной. |
| Дата (обязательное) | Дата самой сверки. Влияет на то, к какому периоду отнесётся контрольная запись. Ставьте дату в пределах закрываемого периода, иначе движение уйдёт «не в тот месяц». |
| Вид (направление) (обязательное) | Выданные или Полученные. Это ключевой переключатель: он определяет, чью роль вы играете — отправителя или получателя — и какой список СНТ грузится. Ошибётесь — увидите пустой или зеркальный список. |
| Период с … по … (обязательное) | Границы отбора СНТ. Слишком узкий период — часть накладных не попадёт в сверку; слишком широкий — попадут документы уже закрытых периодов. |
| Табличная часть «СНТ» | Список накладных: номер, дата, контрагент, статус в ИС ЭСФ, признак «есть в базе». Заполняется кнопкой «Заполнить» / «Загрузить». Здесь вы и видите расхождения. |
| Ответственный / Комментарий | Не влияют на учёт, но помогают: кто проводил сверку и что решили по «зависшим» СНТ. |
Порядок действий:
- Выберите Организацию и направление (выданные/полученные).
- Задайте период.
- Нажмите «Заполнить» — таблица подтянет СНТ из учёта и/или из данных ИС ЭСФ.
- Пройдите глазами по строкам: где статус не «Доставлено/Подтверждено» или где нет пары в базе — это ваши расхождения.
- Отработайте расхождения (создайте/аннулируйте/подтвердите СНТ) и проведите документ как отметку «сверено».
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС, ставка 16%) в августе 2026 продало партию товара ТОО «Караван». По этой поставке выписана СНТ и должна уйти ЭСФ. Вы сверяете выданные СНТ за август.
- Товар: 100 ед., цена без НДС — 5 000 ₸/ед.
- Стоимость без НДС: 100 × 5 000 = 500 000 ₸.
- НДС 16%: 500 000 × 16% = 80 000 ₸.
- Итого с НДС: 580 000 ₸.
- Себестоимость проданного товара: 380 000 ₸.
Открываете «Отчёт по наличию СНТ выданных», направление Выданные, период 01.08.2026–31.08.2026, жмёте «Заполнить». Видите: СНТ № 145 от 12.08.2026 на 580 000 ₸ — в базе есть, а в ИС ЭСФ статус «Черновик» (не отправлена). Расхождение найдено: накладную забыли отправить. Отправляете СНТ, статус меняется на «Доставлено», проводите отчёт — сверка закрыта.
Проводки формирует не сам отчёт, а первичный документ реализации, к которому привязана СНТ (отчёт лишь подтверждает наличие). По этой продаже в учёте отражено:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Выручка от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 80 000 | НДС 16% к уплате |
| 7010 | 1330 | 380 000 | Списана себестоимость товара |
Итого дебиторка покупателя (сч. 1210) = 580 000 ₸. Когда «Караван» оплатит на текущий счёт: Дт 1030 Кт 1210 – 580 000 ₸.
Смысл сверки: если бы СНТ не ушла в ИС ЭСФ, у покупателя не подтвердилось бы движение товара по виртуальному складу, а у вас — риск, что реализация не «сойдётся» с ЭСФ. Отчёт по наличию СНТ ловит это до закрытия периода.
5. Виды операции
Документ работает в двух направлениях, которые и являются его «видами операции»:
- СНТ выданные — вы отправитель (продавец, перемещение со своего склада). Сверяете, что все исходящие накладные выписаны и доставлены.
- СНТ полученные — вы получатель (покупатель, входящее перемещение). Сверяете, что по всем поступлениям контрагенты выписали СНТ и вы их приняли/подтвердили.
Внутри каждого направления по каждой строке отражается фактический статус: есть в базе / нет в базе, отправлена / черновик, подтверждена / отклонена / аннулирована.
6. Что формируется при проведении
Важно понимать: это контрольно-сервисный документ, он не делает бухгалтерских проводок по счетам (68/62/90 и т.п. — это делают реализация и поступление). При проведении он:
- фиксирует контрольную запись о состоянии СНТ за период (служебный регистр сведений по СНТ / статусам электронных документов);
- отмечает накладные как сверенные, чтобы они не «всплывали» повторно;
- при загрузке из ИС ЭСФ обновляет статусы СНТ (доставлено, подтверждено, отклонено, аннулировано) в связанных электронных документах.
Сами электронные документы (ЭСФ, СНТ) отчёт не создаёт и не отправляет — он только показывает их наличие и статус. Отправка выполняется из документа СНТ или из рабочего места по электронным документам.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- «Отчёт по наличию СНТ» — печатная форма-реестр со списком выданных/полученных накладных, их номерами, датами, контрагентами и статусами (для внутреннего контроля и приложения к акту сверки).
- Реестр расхождений — выборка строк, где нет пары «база ↔ ИС ЭСФ» (если в вашем релизе выведена отдельной формой).
Печать — по кнопке «Печать» в шапке документа.
8. Частые ошибки
«Не указана организация» — не выбрана фирма в шапке. Заполните поле «Организация»; при одной организации в базе она подставляется автоматически, при нескольких — выберите вручную.
«Табличная часть не заполнена» — вы провели документ, не нажав «Заполнить». Сначала загрузите список СНТ за период, потом проводите.
«Не заполнен период отбора» — пустые даты «с … по …». Задайте границы; удобно ставить их равными закрываемому месяцу.
«Нет связи с ИС ЭСФ» / «Сервис ЭСФ недоступен» — не настроен обмен или недоступен сервер. Проверьте настройки электронных документов (сертификат, логин ИС ЭСФ, интернет) в разделе обмена с госорганами; загрузку можно повторить позже.
«По части СНТ не найдено соответствие в учёте» — в ИС ЭСФ есть накладная, которой нет в базе. Это не ошибка проведения, а результат сверки: создайте недостающий документ (реализацию/поступление) и связанную СНТ, затем перезаполните отчёт.
9. FAQ
Есть 8+ ответов ниже.
Что такое СНТ и зачем её сверять? СНТ — сопроводительная накладная на товары, электронный документ в ИС ЭСФ, сопровождающий движение товара (реализацию, перемещение, импорт/экспорт). Сверка нужна, чтобы все СНТ были выписаны, доставлены и подтверждены до закрытия НДС.
Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130, Дт 7010 Кт 1330 и др.) формирует документ реализации/поступления. Отчёт по наличию СНТ только сверяет наличие и статусы накладных и пишет служебные контрольные записи.
Чем «выданные» отличаются от «полученных»? «Выданные» — вы отправитель (продавец): контролируете свои исходящие СНТ. «Полученные» — вы получатель (покупатель): контролируете, что поставщики выписали СНТ по вашим поступлениям.
Отправляет ли отчёт СНТ или ЭСФ в госсистему? Нет. Отправка СНТ и ЭСФ выполняется из самих электронных документов или из рабочего места по обмену с ИС ЭСФ. Отчёт лишь показывает статус.
Почему в таблице есть СНТ, которых нет в моей базе? Значит, контрагент выписал накладную, а встречный документ у вас не заведён. Создайте поступление/реализацию и привяжите СНТ, затем перезаполните отчёт — расхождение уйдёт.
Какую ставку НДС учитывать в связанных СНТ и ЭСФ на 2026 год? Стандартная ставка НДС в РК на 2026 год — 16%. Именно она должна стоять в реализации, к которой привязана СНТ; отчёт покажет расхождение, если ставка или сумма не совпали с ЭСФ.
За какой период запускать сверку? За закрываемый налоговый период (обычно месяц). Ставьте границы «с … по …» равными месяцу и дату документа — в пределах этого периода.
Что делать, если СНТ в ИС ЭСФ отклонена или аннулирована? Отчёт подсветит такой статус. Разберитесь с причиной (ошибка в товаре, ИИН/БИН, сумме), выпишите исправленную или новую СНТ и повторите сверку.
Можно ли перепровести отчёт после исправлений? Да. Откройте документ, нажмите «Заполнить» заново, чтобы подтянуть актуальные статусы, затем проведите. Прежние контрольные записи обновятся.
Влияет ли отчёт на декларацию по НДС (ф. 300.00)? Напрямую нет. Но он помогает убедиться, что все реализации подтверждены СНТ и ЭСФ, а значит, база НДС (сч. 3130) и данные ИС ЭСФ сойдутся при сдаче отчётности.
10. Смежные документы
На основании чего появляется / с чем связан:
- Реализация товаров и услуг — источник выданной СНТ и проводок Дт 1210 Кт 6010 / Кт 3130.
- Поступление товаров и услуг — источник полученной СНТ (Дт 1330 Кт 3310, входной НДС).
- Перемещение товаров — внутренние СНТ по движению между складами/филиалами.
- Сопроводительная накладная на товары (СНТ) — сам электронный документ, наличие и статус которого проверяет отчёт.
- Электронная счёт-фактура (ЭСФ) — выписывается по той же поставке; сверку СНТ логично проводить вместе со сверкой ЭСФ.
Что делают после отчёта: по найденным расхождениям создают недостающие СНТ, отправляют/подтверждают их в ИС ЭСФ, при необходимости выписывают исправленные ЭСФ, после чего закрывают период и формируют декларацию по НДС.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Сверяйтесь с версией — расположение полей и кнопок между релизами может меняться.
Материал подготовлен по конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Все ставки и суммы приведены по нормам РК на 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸).