3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Сіз кезеңді жабасыз. ИС ЭСФ кабинетіңізді ашасыз — онда СНТ реестрінде сіздің 1С-те жоқ накладные бар. Немесе керісінше: базада бес СНТ шығарылған, ал мемлекеттік жүйеде тек үшеуі өтті. Нөмірлер бойынша «көзбен» қолмен тексеру басталады — бұл ұзақ және қателіктермен. Дәл осы үшін «Берілген/алынған СНТ бойынша есеп» қажет: ол кезең бойынша ілеспе накладналардың тізімін тартады және олардың қайсысы базада бар, ал қайсысы 1С пен ИС ЭСФ арасында «жоғалып кеткенін» көрсетеді.
1. Мақсаты
Құжат тауарларға арналған ілеспе накладналарды (СНТ) тексеру нәтижесін тіркейді — жеке берілген (сіз сатушы/жөнелтуші) және алынған (сіз сатып алушы/алушы). Ол бақылау нүктесі ретінде қызмет етеді: «барлық СНТ көрсетілген және расталған ба» деген сұрақты жабады, сіз ЭСФ-ны қалыптастырмас бұрын және кезең бойынша ҚҚС-ны жаппас бұрын.
2. Қайдан табуға болады
Құжат электрондық құжаттар блогында орналасқан:
- «Сатулар» бөлімі → «Тауарларға арналған ілеспе накладналар (СНТ)» тобы — берілгендер үшін.
- «Сатып алулар» бөлімі → сол топ «СНТ» — алынғандар үшін.
- Универсалды — «Барлық функциялар» → Құжаттар → «Берілген/алынған СНТ бойынша есеп» арқылы.
Тізімді тікелей 1С навигациялық сілтемесі арқылы ашу ең жылдам. Оны көшіріп, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірінде (немесе жоғарғы жағындағы сілтеме белгішесі) қойыңыз:
e1cib/list/Документ.ОтчетПоНаличиюСНТВыданныхПолученных
Құжаттар журналы ашылады — онда «Жасау» батырмасы бар.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Төмендегі нұсқаулық дәл 3.0.74.2-ге қатысты; бұрынғы релиздерде батырмалардың орналасуы өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Құжат қысқа — ол «тауарларды басып шығармайды», тек бар-жоғын тексереді. Жоғарыдан төменге толтырыңыз.
| Өріс | Неге және қате болса не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Сіз қай фирмаңыз бойынша СНТ-ны тексересіз. Егер базада бірнеше ұйым болса және сіз дұрыс емесін таңдасаңыз — бөтен накладналар тартылады, тексеру мағынасыз болады. |
| Күні (міндетті) | Тексерудің күні. Бұл бақылау жазбасының қай кезеңге жататынына әсер етеді. Жабылатын кезең шегінде күнді қойыңыз, әйтпесе қозғалыс «дұрыс емес айға» кетеді. |
| Түрі (бағыты) (міндетті) | Берілген немесе Алынған. Бұл негізгі ауыстырғыш: ол сіздің рөліңізді анықтайды — жөнелтуші немесе алушы — және қандай СНТ тізімі жүктеледі. Қателессеңіз — бос немесе айна тізімді көресіз. |
| Период ... дейін ... (міндетті) | СНТ-ны іріктеу шекаралары. Өте тар кезең — накладналардың бір бөлігі тексеруге түспейді; өте кең — жабылған кезеңдердегі құжаттар кіреді. |
| «СНТ» кестелік бөлігі | Накладналардың тізімі: нөмір, күн, контрагент, ИС ЭСФ-дағы мәртебе, «базада бар» белгісі. «Толтыру» / «Жүктеу» батырмасымен толтырылады. Мұнда сіз айырмашылықтарды көресіз. |
| Жауапты / Пікір | Есепке әсер етпейді, бірақ көмектеседі: тексеруді кім жүргізді және «тұрып қалған» СНТ бойынша не шешілді. |
Әрекеттер тәртібі:
- Ұйымды және бағытын (берілген/алынған) таңдаңыз.
- Периодты белгілеңіз.
- «Толтыру» батырмасын басыңыз — кесте СНТ-ны есептен және/немесе ИС ЭСФ деректерінен тартады.
- Жолдар бойынша көзбен қарап өтіңіз: мәртебесі «Жеткізілді/Расталды» емес немесе базада жұп жоқ жерлер — бұл сіздің айырмашылықтарыңыз.
- Айырмашылықтарды шешіңіз (СНТ жасаңыз/жою/растайсыз) және құжатты «тексерілді» белгісімен жүргізіңіз.
4. Сандармен талданған мысал
Шарт. ТОО «Астана-Трейд» (ҚҚС төлеуші, ставка 16%) 2026 жылдың тамызында ТОО «Караванға» тауар партиясын сатты. Осы жеткізілім бойынша СНТ шығарылды және ЭСФ-ға жіберілуі тиіс. Сіз тамыздағы берілген СНТ-ны тексересіз.
- Тауар: 100 дана, ҚҚС-сыз баға — 5 000 ₸/дана.
- ҚҚС-сыз құны: 100 × 5 000 = 500 000 ₸.
- 16% ҚҚС: 500 000 × 16% = 80 000 ₸.
- Барлығы ҚҚС-пен: 580 000 ₸.
- Сатылған тауардың өзіндік құны: 380 000 ₸.
«Берілген СНТ бойынша есепті» ашасыз, бағыты Берілген, кезең 01.08.2026–31.08.2026, «Толтыру» батырмасын басасыз. Көресіз: СНТ № 145, 12.08.2026 күні 580 000 ₸ — базада бар, ал ИС ЭСФ-да мәртебе «Черновик» (жіберілмеген). Айырмашылық табылды: накладнаны жіберуді ұмыттыңыз. СНТ-ны жібересіз, мәртебе «Жеткізілді» болып өзгереді, есепті жүргізесіз — тексеру жабылды.
Жазбаларды есепті емес, сатудың бастапқы құжаты қалыптастырады, оған СНТ байланған (есеп тек бар-жоғын растайды). Осы сатылым бойынша есепте көрсетілген:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Сатудан түскен түсім (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 80 000 | Төленуге тиіс 16% ҚҚС |
| 7010 | 1330 | 380 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Сатып алушының дебиторлық берешегі (шот 1210) = 580 000 ₸. «Караван» ағымдағы шотқа төлегенде: Дт 1030 Кт 1210 – 580 000 ₸.
Тексерудің мәні: егер СНТ ИС ЭСФ-ға жіберілмесе, сатып алушының виртуалды қойма бойынша тауар қозғалысы расталмайды, ал сізде — ЭСФ-пен «сәйкес келмеу» қаупі бар. СНТ бойынша есеп бұл кезеңді жабар алдында анықтайды.
5. Операция түрлері
Құжат екі бағытта жұмыс істейді, олар оның «операция түрлері» болып табылады:
- Берілген СНТ — сіз жөнелтуші (сатушы, өз қоймаңыздан жылжыту). Сіз барлық шыққан накладналардың шығарылғаны мен жеткізілгенін тексересіз.
- Алынған СНТ — сіз алушы (сатып алушы, кіріс жылжыту). Сіз барлық түскен накладналардың контрагенттермен шығарылғанын және сіздің оларды қабылдағаныңызды/растайтыныңызды тексересіз.
Әр бағыттың ішінде әр жолда фактілік мәртебе көрсетіледі: базада бар / базада жоқ, жіберілді / черновик, расталды / қабылданбады / жойылды.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Маңызды түсіну: бұл бақылау-қызмет құжаты, ол бухгалтерлік жазбаларды шоттар бойынша жасамайды (68/62/90 және т.б. — бұл сатылым мен түсу жасайды). Жүргізу кезінде ол:
- кезең бойынша СНТ жағдайы туралы бақылау жазбасын тіркейді (СНТ / электрондық құжаттардың мәртебелері бойынша ақпараттық регистр);
- накладналарды тексерілген ретінде белгілейді, олар қайтадан «көрінбейді»;
- ИС ЭСФ-дан жүктеу кезінде СНТ мәртебелерін (жеткізілген, расталған, қабылданбаған, жойылған) байланысты электрондық құжаттарда жаңартады.
Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) есеп жасамайды және жібермейді — ол тек олардың бар-жоғын және мәртебесін көрсетеді. Жіберу СНТ құжатынан немесе электрондық құжаттармен алмасу жұмыс орнынан жүзеге асырылады.
7. Баспа формалары
Құжаттан қолжетімді:
- «СНТ бойынша есеп» — берілген/алынған накладналардың тізімі, олардың нөмірлері, күндері, контрагенттері және мәртебелері бар баспа формасы-регистр (ішкі бақылау және тексеру актісіне қосымша).
- Айырмашылықтар регистрі — «база ↔ ИС ЭСФ» жұптары жоқ жолдардың іріктемесі (егер сіздің релизіңізде бөлек форма ретінде шығарылса).
Басып шығару — құжаттың жоғарғы жағындағы «Басып шығару» батырмасы арқылы.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Ұйым көрсетілмеген» — жоғарғы жағында фирма таңдалмаған. «Ұйым» өрісін толтырыңыз; базада бір ұйым болса, ол автоматты түрде қойылады, бірнеше болса — қолмен таңдаңыз.
«Кестелік бөлік толтырылмаған» — сіз құжатты жүргіздіңіз, «Толтыру» батырмасын баспай. Алдымен кезең бойынша СНТ тізімін жүктеңіз, содан кейін жүргізіңіз.
«Іріктеу кезеңі толтырылмаған» — «... дейін ...» бос күндер. Шекараларды белгілеңіз; оларды жабылатын айға тең қою ыңғайлы.
«ИС ЭСФ-пен байланыс жоқ» / «ЭСФ қызметі қолжетімсіз» — алмасу орнатылмаған немесе сервер қолжетімсіз. Мемлекеттік органдармен алмасу бөлімінде электрондық құжаттардың параметрлерін (сертификат, ИС ЭСФ логині, интернет) тексеріңіз; жүктеуді кейінірек қайталауға болады.
«СНТ-ның бір бөлігінде есепте сәйкестік табылмады» — ИС ЭСФ-да накладна бар, бірақ базада жоқ. Бұл жүргізу қатесі емес, тексеру нәтижесі: жетіспейтін құжатты (сату/түсу) және байланысты СНТ жасаңыз, содан кейін есепті қайта толтырыңыз.
9. FAQ
Төменде 8+ жауап бар.
СНТ дегеніміз не және оны не үшін тексеру керек? СНТ — тауарларға арналған ілеспе накладна, ИС ЭСФ-да тауар қозғалысын (сату, жылжыту, импорт/экспорт) сүйемелдейтін электрондық құжат. Тексеру қажет, барлық СНТ-ның шығарылғаны, жеткізілгені және расталғаны НДС-ны жабар алдында.
Бұл құжат бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Жазбаларды (Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130, Дт 7010 Кт 1330 және т.б.) сатылым/түсу құжаты қалыптастырады. СНТ бойынша есеп тек накладналардың бар-жоғын және мәртебелерін тексереді және қызметтік бақылау жазбаларын жазады.
«Берілгендер» мен «алынғандар» арасындағы айырмашылық неде? «Берілгендер» — сіз жөнелтушісіз (сатушы): өз шыққан СНТ-ны бақылап отырасыз. «Алынғандар» — сіз алушысыз (с