Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Год закрыт, баланс сходится, а аудитор возвращает пакет отчётности: «В отчёте об изменениях в капитале итог на конец года не бьётся с разделом V баланса на 900 000 ₸». Вы открываете форму — и видите, что переоценка основных средств попала в прибыль, а не в отдельную колонку резерва. Знакомо? Этот документ как раз и нужен, чтобы показать движение каждого элемента капитала за год: сколько было на начало, что добавила прибыль, что забрали дивиденды, что дала переоценка — и сколько осталось на конец. Разберём его строка за строкой.
1. Назначение
Документ формирует Отчёт об изменениях в капитале — одну из обязательных форм финансовой отчётности по стандарту МСФО для малого и среднего бизнеса (IFRS for SMEs). Он расшифровывает раздел «Капитал» баланса: показывает по каждому компоненту (уставный капитал, эмиссионный доход, резервы, нераспределённая прибыль) остатки на начало и конец периода и все движения между ними. Сдаётся в составе годовой финотчётности субъектами, применяющими НСФО/МСФО для МСБ.
2. Где найти
Раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» (1С-Отчётность) → кнопка «Создать» → группа «Финансовая отчётность (МСФО для МСБ)» → «Отчёт об изменениях в капитале».
Готовые (сохранённые) экземпляры лежат в общем списке регламентированных отчётов и в журнале документа. Чтобы открыть журнал напрямую в 1С:
- Главное меню → «Функции для технического специалиста» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Документ.РегламентированныйОтчетОбИзмененияхВКапиталеМСФОМСБ
Форма создаётся за отчётный период (обычно год), с указанием организации.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (значок ? в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.2x), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2). Эта методичка описывает поведение релиза 3.0.74.2. Если у вас другой релиз, состав колонок и правила автозаполнения строк могли измениться.
3. Как заполнить
Регламентированный отчёт заполняется не «руками по клеточкам», а из оборотов и остатков по счетам раздела 5 плана счетов. Ваша задача — задать шапку, нажать заполнение и выверить результат.
Шапка (обязательные поля)
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обяз.) | По ней берутся остатки счетов капитала. Выберете не ту организацию из группы — отчёт заполнится чужими цифрами, а сдадите не за то юрлицо. |
| Период / отчётный год (обяз.) | Определяет колонки «на начало» и «на конец». Поставите 2024 вместо 2025 — сальдо на начало возьмётся не то, весь отчёт «поедет». |
| Единица измерения | Тысячи тенге или тенге. Если бумажная форма в тыс. ₸, а вы оставили ₸ — цифры будут в 1000 раз крупнее, чем в балансе. |
| Ответственные (руководитель, гл. бухгалтер) | Подтягиваются из настроек организации, печатаются в подвале. Пустые поля — форма уйдёт без подписантов. |
Тело отчёта
Форма — это матрица. Колонки — компоненты капитала: уставный (оплаченный) капитал, эмиссионный доход, выкупленные собственные долевые инструменты, резервы, нераспределённая прибыль, Итого. Строки — виды движений.
Порядок работы:
- «Заполнить» — программа подтягивает обороты по счетам 5000–5600 и разносит их по колонкам.
- Сальдо на начало периода — остаток счетов капитала на 1 января. Сверьте с колонкой «на конец» прошлогоднего отчёта: должны совпасть до тенге.
- Изменения в учётной политике / исправление ошибок прошлых лет — заполняете вручную, если делали ретроспективный пересчёт. Иначе строка пустая.
- Общая совокупная прибыль: сюда попадает чистая прибыль (убыток) за год в колонку «Нераспределённая прибыль» и прочая совокупная прибыль (переоценка ОС, финактивов) — в колонку «Резервы». Частая ошибка новичков — вся сумма падает в прибыль; проверьте, что переоценка ушла на счёт 5420 и попала в колонку резервов.
- Операции с собственниками: взносы в капитал (+), выкуп акций (−), объявленные дивиденды (−). Эти строки берутся с оборотов счетов 5030, 5210, 5510.
- Сальдо на конец периода — итог по каждой колонке. Строка «Итого» обязана совпасть с итогом раздела V бухгалтерского баланса на 31 декабря.
- Записать и закрыть — экземпляр сохраняется как документ.
Ключевой контроль: горизонтальный итог строки «на конец» = вертикальная сумма всех движений колонки. Если не бьётся — где-то оборот счёта капитала не разнесён.
4. Разобранный пример с цифрами
ТОО «Астана Трейд», НСФО, отчёт за 2025 год, единица — тенге.
Остатки капитала на 01.01.2025:
| Компонент | Счёт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Уставный (оплаченный) капитал | 5030 | 20 000 000 |
| Резерв переоценки ОС | 5420 | 1 500 000 |
| Нераспределённая прибыль | 5520 | 8 000 000 |
| Итого капитал | 29 500 000 |
Что произошло за год (проводки, которыми это оформили другие документы — сам отчёт их не создаёт):
| Событие | Проводка | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Дополнительный взнос учредителя в УК | Дт 1030 Кт 5030 | 5 000 000 |
| Переоценка ОС (дооценка) | Дт 2410 Кт 5420 | 900 000 |
| Реформация баланса — прибыль года | Дт 5610 Кт 5510 | 12 400 000 |
| Начислены дивиденды учредителям | Дт 5510 Кт 3040 | 3 000 000 |
(Дивиденды физлицам-резидентам облагаются ИПН у источника; при выплате удержание отражается отдельными проводками по счёту 3120 — в капитал они не попадают.)
Как это ложится в отчёт об изменениях в капитале:
| Показатель | Уставный капитал | Резервы | Нераспр. прибыль | Итого |
|---|---|---|---|---|
| Сальдо на 01.01.2025 | 20 000 000 | 1 500 000 | 8 000 000 | 29 500 000 |
| Прибыль за год | — | — | 12 400 000 | 12 400 000 |
| Переоценка ОС (проч. сов. доход) | — | 900 000 | — | 900 000 |
| Взнос в уставный капитал | 5 000 000 | — | — | 5 000 000 |
| Дивиденды | — | — | (3 000 000) | (3 000 000) |
| Сальдо на 31.12.2025 | 25 000 000 | 2 400 000 | 17 400 000 | 44 800 000 |
Проверка: 29 500 000 + 12 400 000 + 900 000 + 5 000 000 − 3 000 000 = 44 800 000 ₸. Ровно эта сумма должна стоять в разделе V годового баланса. Если в балансе капитал 44 800 000, а в отчёте — 43 900 000, значит переоценка 900 000 не разнесена в колонку резервов.
5. Виды операции
У регламентированного отчёта нет «видов операции» в смысле хозяйственного документа. Варианты его использования:
- Первичное заполнение за отчётный период (годовой).
- Корректирующий отчёт — новый экземпляр с признаком корректировки, если исходный уже сдан, а данные уточнились.
- Ретроспективный пересчёт — заполнение строк «Изменения в учётной политике» и «Исправление существенных ошибок прошлых лет» с пересчётом входящего сальдо.
6. Что формируется при проведении
Важно понимать: регламентированный отчёт не делает бухгалтерских проводок и не двигает регистр бухгалтерии. Он не влияет на сальдо счетов. При записи он лишь сохраняет заполненную табличную форму как экземпляр отчётности.
- Проводки Дт/Кт — нет. Все движения капитала уже отражены операционными документами (взнос, переоценка, «Закрытие месяца»/реформация, начисление дивидендов). Отчёт их только показывает.
- ЭСФ / СНТ — не формируются. Электронные счета-фактуры (ИС ЭСФ) и сопроводительные накладные на товары относятся к реализации, а не к финотчётности. Здесь их нет.
- Выгрузка — формируется электронный формат (файл) для отправки через сервис «1С-Отчётность» / загрузки на портал приёма финансовой отчётности (депозитарий финотчётности / органы статистики).
- Хранение — экземпляр остаётся в списке регламентированных отчётов и в журнале документа, доступен для повторной печати и корректировки.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Отчёт об изменениях в капитале — утверждённая форма финотчётности (матрица «компоненты × движения»).
- Отчёт с подписями — с блоком руководителя и главного бухгалтера, датой и печатью.
Дополнительно из панели отчёта: «Выгрузить» (файл для сдачи), «Отправить» (через 1С-Отчётность), «Сохранить» в PDF/Excel через стандартные средства табличного документа.
8. Частые ошибки
«Итоговое сальдо на конец периода не соответствует данным бухгалтерского баланса (раздел «Капитал»)» Причина — не проведена реформация баланса за год либо переоценка/дивиденды отражены не на тех счетах капитала. Проведите «Закрытие месяца» за декабрь, проверьте обороты по счетам 5000–5600, переформируйте отчёт.
«Сальдо на начало периода не совпадает с сальдо на конец прошлого отчётного периода» Задним числом менялись документы прошлого года. Либо примите новое входящее сальдо (и сдайте корректировку за прошлый год), либо восстановите старые проводки.
«Не заполнены сведения об организации (руководитель, главный бухгалтер)» Пустые подписанты. Зайдите в карточку организации → «Ответственные лица», заполните, вернитесь и нажмите «Обновить».
Переоценка ОС попала в колонку «Нераспределённая прибыль». Дооценка должна идти проводкой Дт 2410 Кт 5420 (резерв переоценки), а не через доходы. Исправьте документ переоценки — тогда сумма встанет в колонку «Резервы».
Отчёт заполнен в тенге, а баланс — в тысячах тенге (или наоборот). Расхождение ровно в 1000 раз. Приведите единицу измерения в шапке к той же, что в комплекте финотчётности.
9. FAQ
Делает ли этот документ проводки? Нет. Регламентированный отчёт не формирует движений по счетам и не меняет сальдо. Он только отображает уже отражённые операции с капиталом.
Почему нет ЭСФ и СНТ при проведении? ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ выписываются при реализации товаров и услуг. Отчёт об изменениях в капитале — это финансовая отчётность, к обороту товаров он отношения не имеет.
Куда попадает переоценка основных средств? В колонку «Резервы» строкой «Общая совокупная прибыль / прочий совокупный доход», потому что учитывается на счёте 5420, а не в прибыли отчётного периода.
Где отражаются начисленные дивиденды? В строке «Операции с собственниками» отрицательной суммой в колонке «Нераспределённая прибыль». Начисление идёт проводкой Дт 5510 Кт 3040. Удержанный при выплате ИПН на компоненты капитала не влияет.
Итог отчёта не сходится с балансом — что делать первым? Проверьте, проведена ли реформация баланса за декабрь и совпадает ли входящее сальдо с прошлогодним отчётом на конец. 90% расхождений — оттуда.
Обязательно ли сдавать эту форму? Для субъектов, применяющих НСФО/МСФО для МСБ, отчёт об изменениях в капитале входит в обязательный годовой комплект финотчётности наряду с балансом, отчётом о прибылях и убытках, о движении денег и пояснительной запиской.
За какой период формировать? За отчётный год. Колонки «на начало» и «на конец» берутся автоматически по границам периода в шапке.
Как подать корректировку, если отчёт уже сдан? Создайте новый экземпляр за тот же период с признаком корректировки, перезаполните и отправьте через 1С-Отчётность.
В каких единицах заполнять — тенге или тысячи? В тех же, что и остальные формы комплекта. Смешивать нельзя — иначе итоги не сойдутся с балансом в 1000 раз.
Влияет ли ставка НДС 16% или МРП на этот отчёт? Прямо — нет. Отчёт показывает движение капитала. Но налоги влияют косвенно: чистая прибыль (после КПН, соцналога и т.д.), которая приходит в колонку «Нераспределённая прибыль», уже посчитана с учётом действующих ставок 2026 года.
10. Смежные документы
На основании чего наполняется (источники движений капитала):
- «Закрытие месяца» / реформация баланса — чистая прибыль года на счёте 5510.
- Переоценка ОС и НМА — резерв переоценки, счёт 5420.
- Операция (бухгалтерская) — взносы в уставный капитал (Кт 5030), выкуп собственных долей (5210), начисление дивидендов (Дт 5510 Кт 3040).
- Поступление на расчётный счёт — оплата взноса учредителя (Дт 1030 Кт 5030).
Что идёт рядом в комплекте (другие регламентированные отчёты):
- Бухгалтерский баланс (МСФО для МСБ) — раздел «Капитал» должен совпадать с итогом этого отчёта.
- Отчёт о прибылях и убытках (МСФО для МСБ) — его итоговая прибыль равна сумме, входящей в колонку нераспределённой прибыли.
- Отчёт о движении денежных средств и Пояснительная записка — остальные части годового комплекта.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При переходе на более новый релиз сверяйте состав колонок и правила автозаполнения — они обновляются вместе с формами финотчётности.
Методичка актуальна для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0).