3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Кварталдың соңы. Сіз ИС ЭСФ-пен жүзеге асыруды салыстыруға отырасыз да, үш адамның сатумен айналысқанын түсінесіз: біреуі ЭСФ-ны бірден жазса, біреуі «кейін», ал біреуі ұмытып кеткен. Қолмен жүздеген жүзеге асыруды қарап шығу — қиын. Осы есепті ашасыз — және он секундта шот-фактурасы жазылмаған жүк жөнелтімдерінің тізімін көресіз. Дәл осы мақсатта ол бар: жүзеге асыру құжаттары мен берілген шот-фактуралар арасындағы «тесіктерді» көрсету, салық инспекторы оларды тапқанша.
1. Мақсаты
Есеп жүзеге асыру құжаттарын (жүк жөнелтімдері, қызмет көрсету) жазылған шот-фактуралармен және ЭСФ-пен салыстырады. Ол қай сатулар бойынша шот-фактура бар, ал қайсысында жоқ екенін көрсетеді. Бұл бақылау, аналитикалық есеп — ол ештеңе өткізбейді және есептеуді өзгертпейді, тек деректерді оқиды.
2. Қайдан табуға болады
Екі жол:
- Мәзір арқылы: «Сатулар» бөлімі → есептер блогы → «Берілген шот-фактуралардың болуы». Кейбір жинақтарда ол «Есептер» → «Сатулар» бөлімінде немесе «Шот-фактуралар (берілген)» журналынан «Есептер» батырмасын басу арқылы шақырылады.
- 1С навигациялық сілтемесі арқылы (ең жылдам әдіс): мәзір «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе негізгі мәзірдегі сілтеме өрісі) → енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.ОтчетПоНаличиюСчетовФактурВыданных
Сілтеме есепті тікелей ашады, бөлімдерді айналып өтеді. Оны «Таңдаулыға» (жұлдызша) қосу ыңғайлы — сонда әр айда тек бір рет басу арқылы тексеру жүргізесіз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Мәзір «Ақпарат» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде екі жол: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының релизі — онда сіз өз нөміріңізді көресіз, мысалы 3.0.74.2. Төмендегі нұсқа 3.0.74.2 нұсқасында тексерілген; егер сізде ескі болса — кейбір параметрлер басқа атаумен аталуы мүмкін.
3. Есепті қалай толтыру (настройка)
Бұл есеп, құжат емес, сондықтан «толтыру» — бұл кезең мен іріктеулерді таңдау. Әрбір өрісті қарастырайық.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Кезеңі … дейін … | Иә | Жүзеге асыру үшін алынатын шекаралар. Тар кезеңді қойсаңыз — көрші айдың жүк жөнелтімдері есепке кірмейді, және сіз «бәрі таза» деп шешесіз. Нақты салық кезеңін (ай/квартал) қойыңыз. |
| Ұйым | Иә (егер базада бірнеше болса) | Бір заңды тұлғаның құжаттарын іріктейді. Өзгерту ұмытылса — бөтен компанияны көресіз және бекерден-бекер уайымдайсыз. |
| Контрагент | Жоқ | Тізімді бір сатып алушыға дейін тарылтады. Нақты клиентпен, шағым жіберген кезде тексеру жүргізгенде қойыңыз. |
| Келісімшарт | Жоқ | Контрагент ішінде іріктеу. Бір сатып алушыға бірнеше келісімшарт болса, пайдалы. |
| Тек шот-фактурасыз (іктеу белгісі) | Жоқ | Негізгі сүзгі. Қосыңыз — тек СФ жоқ «проблемалық» жүк жөнелтімдері қалады. Бұл есепті ашудың себебі. |
| Жүк жөнелтуші ұйым / бөлімше | Жоқ | Егер қоймалар/бөлімдер бойынша есеп жүргізсеңіз, қосымша қырлар. |
Кезең мен ұйымды толтырдыңыз → «Формалау» (F5) батырмасын басасыз. Есеп бірден құрастырылады, ештеңе сақтаудың немесе өткізудің қажеті жоқ.
Нұсқаулық бойынша кеңес: «Параметрлер» батырмасы (белгішесі бар) бағандардың құрамын, топтастыруды және іріктеулерді ашады. «Тағы» → «Параметрлерді сақтау» арқылы өз нұсқаңызды (мысалы, «Тек СФ жоқ квартал үшін») бекітіп, оны бір таңдаумен шақыра аласыз.
4. Талдау мысалы
2026 жылдың тамызында ТОО «Астана-Трейд» (ҚҚС төлеуші, ставка 16 %) ТОО «Клиент-KZ» сатып алушысына үш жүк жөнелтімін жасады:
| Күні | Жүзеге асыру құжаты | ҚҚС-сыз сома | ҚҚС 16 % | Барлығы | ЭСФ |
|---|---|---|---|---|---|
| 05.08.2026 | Жүзеге асыру №101 | 1 000 000 ₸ | 160 000 ₸ | 1 160 000 ₸ | бар, №101 06.08 |
| 14.08.2026 | Жүзеге асыру №102 | 500 000 ₸ | 80 000 ₸ | 580 000 ₸ | жоқ |
| 27.08.2026 | Жүзеге асыру №103 | 2 000 000 ₸ | 320 000 ₸ | 2 320 000 ₸ | бар, №103 27.08 |
Есепті орнатасыз: кезең 01.08.2026–31.08.2026, ұйым «Астана-Трейд», «Тек шот-фактурасыз» белгісі әлі қойылмаған, «Формалау» батырмасын басасыз. Есеп барлық үш жолды шығарады және «Шот-фактура» бағанында көрсетеді: №101 және №103 — жазылған ЭСФ сілтемелері, №102 — бос (немесе «Жазылмаған»).
Белгішені «Тек шот-фактурасыз» қойсаңыз → есепте тек бір жол қалады:
Жүзеге асыру №102 14.08.2026 | Клиент-KZ | 580 000 ₸ | Шот-фактура: ЖАЗЫЛМАҒАН
Сіз №102 жүзеге асыруға екі рет шертіп, одан «Жазу» → «Берілген шот-фактура» батырмасын басып, оны өткізесіз, ИС ЭСФ-ге жібересіз. Есепті қайта құрастырасыз — жол жоғалады, «тесік» жабылады.
Проводкалар туралы. Өз кезегінде есеп ешқандай проводкалар жасамайды — ол тек деректерді оқиды. Проводкаларды осы тізбекте құжаттар жасайды, оларды ол салыстырады. Толықтығы үшін: №102 жүзеге асыру өткізілген кезде (РК стандартты шот жоспары):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Жүзеге асырудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 80 000 | ҚҚС 16 % төлеуге |
| 7010 | 1330 | (өзіндік құн) | Тауардың өзіндік құнын есептен шығару |
Сіз жазған берілген шот-фактура, өз бухгалтерлік проводкаларын жасамайды — ол ҚҚС есеп регистрлерін және салық регистрлерін қозғайды. Дәл осы құжаттың болуы/болмауы есепті ұстайды.
5. Есеп беретін талдау түрлері
Есепте құжаттағыдай «операция түрлері» жоқ — бірақ ол бірнеше шығару режимдерін біледі:
- Барлық жүзеге асырулар СФ бар-жоғының белгісімен — толық тізім, жазылған және өткізіп алғандары көрінеді.
- Тек шот-фактурасыз — СФ жазылмаған жүк жөнелтімдерінің тізімі (негізгі сценарий).
- Контрагент / келісімшарт / ұйым бойынша топтастырумен — сатып алушылар бойынша қысқарту.
- Нақты контрагент немесе келісімшарт бойынша іріктеумен — клиентке қоңырау шылар алдында нүктелік тексеру.
6. Құрастыру кезінде не қалыптасады
Базада ештеңе жасалмайды: есеп құжаттарды өткізбейді, проводкаларды жазбайды, ЭСФ-ны жібермейді және регистрлерді қозғалмайды. Ол экранда кестелік құжатты құрастырады — уақытша іріктеу, оны басып шығаруға, файлға сақтауға немесе жіберуге болады. Барлық нақты қозғалыстар (1210/6010/3130 бойынша проводкалар, ҚҚС регистрлеріндегі жазбалар, ИС ЭСФ-ге жіберу) жүзеге асыру және шот-фактура құжаттары арқылы орындалады, ал есеп тек не жасалғанын, не жасалмағанын көрсетеді.
7. Баспа формалары
Кез келген есепте «баспа формасы» — бұл өзі құрастырылған кестелік құжат. Одан қолжетімді:
- Басып шығару (принтер батырмасы / Ctrl+P) — есепті қағазға шығару.
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx), .pdf, .mxl форматында экспорттау.
- Электрондық пошта арқылы жіберу — егер электрондық пошта тіркелгісі орнатылса.
Есепте арнайы регламенттелген бланк жоқ — бұл ішкі бақылау құжаты.
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті өріс "Ұйым" толтырылмаған» / «Кезең толтырылмаған» Есеп шекаралар мен заңды тұлғасыз құрылмайды. Кезеңді қойып, ұйымды жоғарғы бөлікте таңдаңыз.
Есеп бос, бірақ жүк жөнелтімдері болды. Көбінесе кезең тар немесе артық іріктеу (контрагент/келісімшартта қате) қойылған. Іріктеулерді алып тастаңыз, кезеңді барлық кварталға кеңейтіңіз және қайта құрастырыңыз.
Есепте «СФ жоқ», ал сіз оны нақты жазғансыз. Шот-фактура жазылған, бірақ өткізілмеген (черновик ретінде сақталған) — есеп үшін бұл «жоқ» дегенмен бірдей. Оны ашып, өткізуді («Өткізу» батырмасы) жасаңыз. Екінші нұсқа — СФ басқа келісімшартқа/кезеңнен тыс жазылған.
«Шот-фактурасыз жүзеге асыру» салық салынбайтын операциялар бойынша. Есеп СФ талап етілмейтін жүк жөнелтімдерін де көрсетеді (мысалы, ҚҚС-дан босатылған). Бұл әрдайым қате емес — операцияның мәнін бағалаңыз, тек есептегі бір белгі бойынша емес.
Есеп үлкен базада ұзақ құрылуда. Кезеңді айға дейін тарылтыңыз және ай сайын құрастырыңыз — осылайша жыл бойы бірден құрылудан жылдамырақ.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
С: Есеп қандай да бір проводкалар жасай ма? Ж: Жоқ. Бұл аналитикалық есеп, ол тек деректерді оқиды және кестені шығарады. Проводкаларды жүзеге асыру және шот-фактура құжаттары жасайды.
С: Ол «Шот-фактуралар (берілген)» журналына қарағанда қандай айырмашылығы бар? Ж: Журнал жазылғандарды көрсетеді. Есеп керісінше — шот-фактуралары әлі ЖОҚ жүзеге асыруларды көрсетеді. Ол өткізіп алғандарды іздейді, дайын құжаттарды емес.
С: Квартал бойынша СФ жоқ барлық жүк жөнелтімдерін қалай тез табуға болады? Ж: Кезең — барлық квартал, ұйым — сіздің, «Тек шот-фактурасыз» белгісі → «Формалау». Тек проблемалық жолдар қалады.
С: Есептен жетіспейтін шот-фактураны жазуға болады ма? Ж: Жолға екі рет шертіңіз — жүзеге асыру құжаты ашылады. Одан «Жазу → Берілген шот-фактура» батырмасын басып, өткізесіз және ИС ЭСФ-ге жібересіз. Есепті қайта құрастырыңыз — жол жоғалады.
p