Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Комиссионер прислал вам отчёт: продано 60 холодильников. А вы отгружали ему на реализацию 100. Деньги он перечислил не полностью — удержал своё вознаграждение. Теперь вам нужно признать выручку ровно по проданному, списать себестоимость этих 60 штук, отразить вознаграждение агента с НДС и выставить ему ЭСФ. Всё это делает один документ — «Отчёт комиссионера (агента) о продажах». Разберём его по полю.
1. Назначение
Документ вводится, когда вы — комитент (принципал), а ваш товар продаёт комиссионер (агент). По его отчёту вы признаёте доход от реализации, списываете себестоимость проданного, начисляете НДС и учитываете вознаграждение посредника. Товар на комиссии до этого момента остаётся вашим — доход возникает только в момент фактической продажи конечному покупателю.
2. Где найти
Раздел «Продажи» → «Отчёты комиссионеров (агентов) о продажах» (в некоторых интерфейсах — группа «Комиссионные продажи»). Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ОтчетКомиссионера
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации («Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4, версия 3.4.5.21»). Если у вас другой номер — часть пунктов меню и раскладка полей могут отличаться.
3. Как заполнить
Открываете новый документ и идёте сверху вниз.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер | авто | Присваивается при записи. Вручную не трогайте — собьёте нумерацию. |
| Дата | Да | Дата отчёта. По ней встают проводки, курс валюты и попадание в период НДС. Поставите не тот месяц — доход уедет в чужую декларацию. |
| Организация | Да | Ваша фирма-комитент. Определяет план счетов и настройки НДС. |
| Контрагент / Партнёр | Да | Ваш комиссионер. Если оставить пустым — не сформируются расчёты и ЭСФ. |
| Договор | Да | Договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу». Именно вид договора включает комиссионную логику. С обычным договором купли-продажи документ проведётся неправильно. |
| Валюта | Да | Обычно тенге (₸). Для валютного договора подтянется курс на дату. |
Закладка «Товары» — что фактически продано:
- Номенклатура — только те позиции, что вы ранее передали на комиссию.
- Количество — сколько продано за период (не сколько отгружали!). Списание себестоимости идёт именно по этой цифре.
- Цена / Сумма — цена продажи конечному покупателю. От неё считается ваш доход и НДС.
- % НДС / Ставка НДС — для Казахстана в 2026 году это 16% (реализация облагаемого товара). Ставка формирует сумму НДС к уплате.
- Счета учёта — доход 6010, себестоимость 7010, товары 1330. Подставляются автоматически из настроек, но проверьте.
Закладка «Вознаграждение» — сколько оставляет себе агент:
- Способ расчёта — «Процент от суммы продажи», «Процент от разницы сумм» или «Не рассчитывается» (фиксированную сумму заносите вручную).
- % вознаграждения — например, 10%.
- Сумма вознаграждения и НДС с вознаграждения — комиссионер оказывает вам услугу, поэтому его вознаграждение облагается НДС 16% (если он плательщик НДС). Ошибётесь здесь — не примете к зачёту входной НДС.
- Счёт затрат — расходы на вознаграждение (7110 «Расходы по реализации» или иной по учётной политике).
Закладка «Расчёты» / «Дополнительно»:
- Порядок зачёта вознаграждения — «Удерживается комиссионером» (агент вычитает своё из выручки) или «Не удерживается» (перечисляет всё, вознаграждение платите отдельно). От этого зависит, будет ли автоматический взаимозачёт.
- Счёт расчётов с комиссионером — 1210.
Закладка «Реализация покупателям» (при необходимости выписки ЭСФ по конечным покупателям) — сведения о покупателях агента, чтобы корректно построить электронные счета-фактуры.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. Вы передали комиссионеру ТОО «Агент» 100 холодильников по себестоимости 6 000 ₸/шт. За сентябрь агент продал 60 шт. по 19 333,33 ₸ с НДС за штуку. Вознаграждение — 10% от суммы продажи, агент плательщик НДС и удерживает вознаграждение из выручки.
Считаем:
- Выручка с НДС: 60 × 19 333,33 = 1 160 000 ₸
- НДС 16%: 1 160 000 × 16 / 116 = 160 000 ₸
- Доход без НДС: 1 000 000 ₸
- Себестоимость: 60 × 6 000 = 360 000 ₸
- Вознаграждение: 10% × 1 000 000 = 100 000 ₸ + НДС 16% = 16 000 ₸, итого 116 000 ₸
Проводки при проведении:
| № | Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1210 | 6010 | 1 000 000 | Признан доход от реализации |
| 2 | 1210 | 3130 | 160 000 | НДС по реализации к уплате |
| 3 | 7010 | 1330 | 360 000 | Списана себестоимость 60 шт. |
| 4 | 7110 | 3310 | 100 000 | Вознаграждение комиссионера |
| 5 | 1420 | 3310 | 16 000 | НДС с вознаграждения к зачёту |
| 6 | 3310 | 1210 | 116 000 | Зачёт: агент удержал вознаграждение |
Итог: комиссионер должен вам 1 160 000 − 116 000 = 1 044 000 ₸. Финансовый результат по сделке: доход 1 000 000 − себестоимость 360 000 − вознаграждение 100 000 = 540 000 ₸ прибыли.
Оставшиеся 40 холодильников по 6 000 ₸ = 240 000 ₸ так и висят на счёте 1330 (в регистре «на комиссии») — они всё ещё ваши до продажи или возврата.
5. Виды операции
Документ закрывает несколько сценариев:
- Продажа товаров через комиссионера — основная операция (пример выше).
- Продажа услуг через агента — если посредник реализует ваши услуги.
- Расчёт вознаграждения — процентом от продажи, процентом от разницы (наценки) или фиксированной суммой.
- Удержание вознаграждения из выручки либо раздельные расчёты.
- Отражение реализации конечным покупателям для построения ЭСФ по цепочке «комитент → комиссионер → покупатель».
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — по счетам 1210, 6010, 3130, 7010, 1330, 7110, 1420, 3310 (см. таблицу выше).
Движения по регистрам:
- «Выручка и себестоимость продаж» — доход и себестоимость.
- «Товары на комиссии / Товары переданные» — списание проданного количества с комиссии.
- «Расчёты с клиентами (партнёрами)» — задолженность комиссионера.
- Регистры НДС и учёта ЭСФ — данные для декларации и электронных счетов-фактур.
Электронные документы:
- На основании проведённого отчёта вы выписываете ЭСФ комиссионеру в ИС ЭСФ (в разделах документа указывается признак «комитент», а комиссионер, в свою очередь, отражает продажи конечным покупателям). Открывается через «Создать на основании» → «Счёт-фактура (ЭСФ)» или из журнала ЭСФ.
- СНТ оформляется отдельно на этап физической передачи товара на комиссию, а не по факту продажи.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- «Отчёт комиссионера (агента) о продажах» — основная форма с перечнем проданного и суммой вознаграждения.
- «Отчёт о продажах товаров» — детализация реализации.
- Справка-расчёт вознаграждения — как посчитано вознаграждение агента.
- Печать связанной ЭСФ — из формы счёта-фактуры, введённого на основании.
8. Частые ошибки
«Не заполнен договор с контрагентом» или проведение без комиссионной логики. → Проверьте: договор должен быть вида «С комиссионером (агентом) на продажу». С обычным договором документ не увидит комиссионных настроек.
«Превышено доступное количество товаров, переданных на комиссию» / «Товар не был передан на комиссию». → Вы указали в отчёте больше, чем реально отгружали агенту, либо не оформлен документ передачи на комиссию («Реализация товаров и услуг» с видом операции «Передача на комиссию»). Сначала оформите передачу.
НДС в отчёте не совпал с ЭСФ. → Проверьте ставку 16% в табличной части и в вознаграждении. Частая причина — старая настройка 12% в цене номенклатуры.
Сумма по акту агента не сходится с вашей. → Сверьте цену продажи и способ расчёта вознаграждения (от суммы продажи или от разницы). «Процент от разницы» даёт другую базу, чем «процент от суммы».
«НДС по вознаграждению не принят к зачёту». → Комиссионер должен быть плательщиком НДС, а на вознаграждение — своя ЭСФ от него. Без входящей ЭСФ зачёт не подтверждается.
9. FAQ
В чём разница между «Отчётом комиссионера» и «Отчётом комитенту»? «Отчёт комиссионера» вводите вы как комитент — принимаете отчёт от агента о продаже вашего товара. «Отчёт комитенту» вводит тот, кто сам является комиссионером и отчитывается перед своим комитентом. Это зеркальные документы.
Когда признаётся доход — при передаче на комиссию или при продаже? Только при продаже конечному покупателю, то есть в момент проведения отчёта. Передача на комиссию доход не создаёт — товар остаётся вашим на счёте 1330.
Какая ставка НДС в 2026 году? 16% на облагаемую реализацию. Вознаграждение комиссионера-плательщика НДС тоже облагается по 16%.
Как учитывается вознаграждение агента? Как ваш расход (счёт 7110) плюс входной НДС к зачёту (1420). Если агент удерживает его из выручки — программа делает взаимозачёт проводкой Дт 3310 Кт 1210.
Кто выписывает ЭСФ покупателю? Конечному покупателю ЭСФ выписывает комиссионер (он же и СНТ при отгрузке). Вы как комитент выписываете ЭСФ на комиссионера на основании его отчёта — с признаком комитента.
Что с непроданным товаром? Остаётся на счёте 1330 в регистре товаров на комиссии как ваш актив. В отчёт попадает только проданное количество.
Как оформить возврат товара от комиссионера? Отдельным документом возврата с комиссии («Возврат товаров от клиента» / «Возврат с комиссии»), а не через этот отчёт.
Можно ли одним документом закрыть несколько отгрузок? Да. В табличную часть попадает всё проданное за период по этому договору, независимо от того, сколькими партиями вы передавали товар.
Почему себестоимость нулевая или не та? Проверьте, что передача на комиссию проведена и партии сформированы, а также рассчитана себестоимость за месяц (закрытие). Без партий счёт 7010 останется пустым.
Куда попадает НДС из этого документа? На счёт 3130 (НДС к уплате) — в декларацию по НДС и реестр ЭСФ за период даты документа.
10. Смежные документы
Вводится на основании / после:
- «Реализация товаров и услуг» с операцией «Передача на комиссию» — вы физически отдали товар агенту.
- СНТ на передачу товара (при обязательности).
На основании отчёта вводят:
- Счёт-фактуру (ЭСФ) для комиссионера.
- Поступление безналичных денежных средств — когда агент перечисляет выручку за вычетом вознаграждения.
- Возврат товаров — по непроданному остатку.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта инструкция составлена и проверена на «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В других релизах расположение полей и состав печатных форм может незначительно отличаться.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21.