Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Кладовщик уверяет, что партия шоколада с истекающим сроком годности уже уехала клиенту, а в остатках она всё ещё висит. Или поставщик прислал претензию: «Вы отгрузили нам серию №4471, а по документам она у вас числится на складе». Вы открываете карточку номенклатуры — там общее количество, но по какой конкретно серии оно набралось, не видно. Чтобы не поднимать все накладные вручную, вы открываете отчёт «Движение серии номенклатуры». Он раскладывает остаток на составляющие: какая серия когда пришла, каким документом ушла и сколько её лежит прямо сейчас.
1. Назначение
Отчёт показывает приход, расход и остаток товара в разрезе серий за выбранный период. Это инструмент прослеживаемости: по нему видно, каким документом серия поступила, каким списалась и где сейчас находится. Отчёт ничего не меняет в базе — только читает данные регистров и выводит их на экран.
2. Где найти
Путь зависит от того, где в вашей базе включён учёт серий, но в типовой поставке отчёт лежит здесь:
Раздел «Склад и доставка» (или «Запасы и закупки») → группа «Отчёты по складу» / «Отчёты» → «Движение серии номенклатуры».
Если в списке отчётов раздела его не видно, нажмите ссылку «Ещё отчёты» или «Все отчёты» внизу панели — там доступны все отчёты подсистемы, включая специализированные по сериям.
Самый быстрый способ открыть его напрямую — навигационная ссылка. Скопируйте строку ниже, в 1С нажмите «Сервис и настройки» (значок ▼ или меню «Файл») → «Перейти по навигационной ссылке» (либо Ctrl+F11 в веб-клиенте) и вставьте:
e1cib/list/Отчет.ДвижениеСерииНоменклатуры
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (значок ﹖ в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, «1С:Предприятие 8.3.24.х»;
- Конфигурация — «Управление торговлей для Казахстана», редакция и релиз (у вас должно быть 3.4.5.21).
Если релиз отличается, отдельные поля и названия групп могут смещаться, но логика отчёта одинакова.
3. Как настроить и сформировать
У отчёта нет «полей документа» — вместо них параметры и отборы. Разберём каждый: зачем он и что будет, если задать неверно.
| Параметр | ОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ | Зачем нужен / что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Период (с… по…) | Обязательный | Задаёт границы движений. Обороты (приход/расход) считаются внутри периода, а остаток — на начало и конец. Поставите узкий период — серия, пришедшая раньше, покажется «остатком без прихода». Оставите пустым — отчёт возьмёт всё время работы базы и будет считаться долго. |
| Организация | Рекомендуемый | Ограничивает данные одним юрлицом. В базе с несколькими организациями без отбора остатки сложатся вместе — увидите чужой товар. |
| Склад | Рекомендуемый | Показывает серии по конкретному складу. Без него серия «размажется» по всем складам, и вы не поймёте, где физически лежит партия. |
| Номенклатура | Рекомендуемый | Сужает отчёт до одной позиции или группы. Без отбора отчёт выведет все серийные товары — это тяжело читать. |
| Серия | По ситуации | Точечный отбор, когда ищете судьбу одной конкретной серии (по номеру, сроку годности, партии). |
| Характеристика | По ситуации | Появляется, если у номенклатуры включены характеристики (цвет/размер). Нужна, чтобы не смешать одинаковые серии разных характеристик. |
Порядок работы:
- Откройте отчёт. Задайте Период — это единственное, без чего он не построится корректно.
- Нажмите «Настройки» (или кнопку с шестерёнкой) → вкладка «Отборы» и добавьте нужные условия: Организация, Склад, Номенклатура, Серия.
- При необходимости на вкладке «Структура» поменяйте группировки — например, сначала по Складу, потом по Номенклатуре, внутри по Серии.
- Нажмите «Сформировать» (
F5).
Важно: серии участвуют в учёте, только если у вида номенклатуры включена политика учёта серий. Если по товару серии не ведутся, отчёт по нему будет пустым — это не ошибка отчёта, а настройка номенклатуры.
4. Разобранный пример
Условие. ТОО «Дана-Фарм» торгует медикаментами, серии обязательны (партия + срок годности). Смотрим препарат «Аскорбинка, таб.» на складе «Аптека №1» за сентябрь 2026 г.
Движения за месяц:
- 03.09 — поступление от поставщика: серия A-2609 (срок до 06.2028), приобрели 1 000 уп. по 300 ₸ без НДС, НДС 16% сверху.
- 05.09 — поступление: серия A-2705 (срок до 07.2028), 500 уп.
- 12.09 — реализация клиенту: 300 уп. серии A-2609.
- 20.09 — реализация: 400 уп. серии A-2705.
Отчёт «Движение серии номенклатуры» покажет (количество, упак.):
| Серия | Остаток на 01.09 | Приход | Расход | Остаток на 30.09 |
|---|---|---|---|---|
| A-2609 (до 06.2028) | 0 | 1 000 | 300 | 700 |
| A-2705 (до 07.2028) | 0 | 500 | 400 | 100 |
| Итого | 0 | 1 500 | 700 | 800 |
Теперь видно: на складе лежит 800 упаковок, из них 700 — из серии A-2609 и 100 — из A-2705. Если клиент спорит о партии, вы сразу называете серию и её остаток.
Проводки — где они? Сам отчёт проводок не делает. Их формируют документы движения. Для наглядности покажем, какие проводки стоят за этими цифрами (по типовому плану счетов РК), по поступлению серии A-2609 (1 000 уп. × 300 ₸ = 300 000 ₸, НДС 16% = 48 000 ₸):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходование товара | 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» | 300 000 |
| НДС по приобретению (зачёт) | 1420 «НДС к возмещению» | 3310 | 48 000 |
И по реализации 300 уп. серии A-2609 клиенту по 500 ₸ без НДС (150 000 ₸ + НДС 16% = 24 000 ₸), себестоимость 300 × 300 = 90 000 ₸:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Выручка от реализации | 1210 «ДЗ покупателей» | 6010 «Доход от реализации» | 150 000 |
| НДС по реализации | 1210 | 3130 «НДС к уплате» | 24 000 |
| Списание себестоимости | 7010 «Себестоимость реализации» | 1330 «Товары» | 90 000 |
Отчёт по сериям увязывает эти документы: он показывает, что из 300 000 ₸ прихода на конец месяца в остатке 1330 «сидят» 700 упаковок именно серии A-2609.
5. Виды операции (варианты отчёта)
У отчёта нет «видов операции» в смысле документа, но есть режимы через настройки и группировки:
- Ведомость по сериям — остаток на начало, приход, расход, остаток на конец (как в примере).
- Только остатки — что лежит на складе по каждой серии на дату (снять галочки оборотов).
- Только обороты — движения за период без остатков.
- С детализацией по регистратору — раскрыть каждую серию до конкретных документов (поступление, реализация, перемещение, списание).
- По складам / по организациям — сменой порядка группировок в «Структуре».
6. Что формируется при построении
Отчёт не создаёт проводок, электронных документов и движений — он их только читает. Источник данных — регистр накопления по товарам и сериям на складах (в конфигурации это регистр учёта серий/остатков товаров в разрезе серий). Поэтому:
- ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ формируются не отсюда, а из документов поступления и реализации. Отчёт лишь помогает проверить, по какой серии выписан документ.
- Если цифры в отчёте кажутся неверными — правьте документы-регистраторы, а не отчёт.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатается сама табличная форма. После формирования доступно:
- «Печать» (
Ctrl+P) — вывод отчёта на принтер как есть; - «Сохранить как…» — выгрузка в Excel (.xlsx), .mxl, .pdf;
- «Отправить» — по электронной почте вложением.
Настроенный вид можно сохранить кнопкой «Сохранить вариант отчёта», чтобы не собирать отборы заново.
8. Частые ошибки
«Не заполнен обязательный параметр "Период"» — отчёт не строится без границ. Задайте даты в шапке.
Отчёт пустой, хотя товар на складе есть. Скорее всего, по этому виду номенклатуры не включён учёт серий (серии не ведутся). Проверьте карточку вида номенклатуры → политика учёта серий. По несерийному товару отчёт всегда пуст.
«Отрицательный остаток по серии». Списали серию, которой на складе не хватало (продали раньше, чем оприходовали, либо перепутали серию при отгрузке). Найдите документ реализации/перемещения и укажите правильную серию; при необходимости проведите оприходование излишков.
Остаток по серии есть, а сама серия «пустая» (без номера). При проведении документа серию не выбрали, и товар ушёл в «серию без реквизитов». Откройте документ-регистратор из отчёта (двойным щелчком по строке) и заполните серию, перепроведите.
Цифры отчёта не сходятся с ведомостью по товарам. Проверьте, одинаковые ли отборы (период, склад, организация). Ведомость по товарам может включать несерийные позиции, которых нет в этом отчёте.
9. FAQ
Есть в разделе ниже — совпадает с JSON.
10. Смежные документы
Отчёт «Движение серии номенклатуры» не вводится на основании чего-либо и сам ничего не порождает — он агрегирует данные документов. Серии в него попадают из:
- Поступление товаров и услуг (закуп) — приход серии;
- Реализация товаров и услуг — расход серии;
- Перемещение товаров — движение серии между складами;
- Оприходование / Списание товаров — корректировка остатков серий;
- Сборка (комплектация) товаров — если серии ведутся по комплектам.
Из строки отчёта двойным щелчком можно провалиться в конкретный документ-регистратор и там же исправить серию.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Данная методичка составлена и проверена на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). На соседних релизах названия групп меню могут немного отличаться, но состав отборов и логика отчёта совпадают.