3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) шығарылымында тексерілді.
Қоймашы жарамдылық мерзімі аяқталып жатқан шоколад партиясы клиентке кетті деп сендіреді, ал қалдықта ол әлі де көрінеді. Немесе жеткізуші наразылық жіберді: «Сіз бізге №4471 сериясын жөнеп бердіңіз, ал құжаттар бойынша ол сізде қоймада тұр». Сіз номенклатура карточкасын ашасыз — онда жалпы саны бар, бірақ дәл қай серия бойынша ол жиналғаны көрінбейді. Барлық жүкқұжаттарды қолмен көтермеу үшін сіз «Номенклатура сериясының қозғалысы» есебін ашасыз. Ол қалдықты құрамдас бөліктерге бөледі: қай серия қашан келді, қай құжатпен кетті және қазір қанша жатыр.
1. Мақсаты
Есеп таңдалған кезең үшін тауардың кірісін, шығысын және қалдығын серия бөлінісінде көрсетеді. Бұл — қадағалау құралы: онымен серия қай құжатпен келгенін, қай құжатпен есептен шығарылғанын және қазір қайда орналасқанын көруге болады. Есеп базада ештеңе өзгертпейді — тек тіркелімдер деректерін оқып, экранға шығарады.
2. Қайдан табуға болады
Жол сіздің базаңызда серия есебі қайда қосылғанына байланысты, бірақ типтік жеткізілімде есеп мына жерде орналасқан:
«Қойма және жеткізу» (немесе «Қорлар және сатып алулар») бөлімі → «Қойма бойынша есептер» / «Есептер» тобы → «Номенклатура сериясының қозғалысы».
Бөлім есептер тізімінде ол көрінбесе, панельдің төменгі жағындағы «Тағы да есептер» немесе «Барлық есептер» сілтемесін басыңыз — онда серия бойынша мамандандырылған есептерді қоса алғанда, ішкі жүйенің барлық есептері қолжетімді.
Оны тікелей ашудың ең жылдам тәсілі — навигациялық сілтеме. Төмендегі жолды көшіріп алыңыз, 1С-те «Қызмет көрсету және баптаулар» (▼ белгішесі немесе «Файл» мәзірі) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» басыңыз (немесе веб-клиентте Ctrl+F11) және қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.ДвижениеСерииНоменклатуры
2а. Өзіңіздің шығарылымыңызды қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі (оң жоғарғы бұрыштағы ﹖ белгішесі). Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы, «1С:Кәсіпорын 8.3.24.х»;
- Конфигурация — «Қазақстан үшін сауданы басқару», редакциясы мен шығарылымы (сізде 3.4.5.21 болуы керек).
Шығарылым басқаша болса, жекелеген өрістер мен топ атаулары ауысуы мүмкін, бірақ есептің логикасы бірдей.
3. Қалай баптап, қалыптастыру керек
Есепте «құжат өрістері» жоқ — оның орнына параметрлер мен іріктеулер бар. Әрқайсысын қарастырайық: не үшін керек және қате қойылса не болады.
| Параметр | МІНДЕТТІЛІГІ | Не үшін керек / қате болса не болады |
|---|---|---|
| Кезең (…бастап … дейін) | Міндетті | Қозғалыстардың шекарасын белгілейді. Айналымдар (кіріс/шығыс) кезең ішінде есептеледі, ал қалдық — басы мен соңына есептеледі. Тар кезең қоятын болсаңыз — бұрын келген серия «кіріссіз қалдық» болып көрінеді. Бос қалдырсаңыз — есеп базаның жұмыс істеген барлық уақытын алады және ұзақ есептеледі. |
| Ұйым | Ұсынылады | Деректерді бір заңды тұлғамен шектейді. Бірнеше ұйымы бар базада іріктеусіз қалдықтар қосылып кетеді — бөтен тауарды көресіз. |
| Қойма | Ұсынылады | Нақты қойма бойынша серияларды көрсетеді. Онсыз серия барлық қоймаларға «жайылады» да, партия физикалық қайда жатқанын түсінбейсіз. |
| Номенклатура | Ұсынылады | Есепті бір позицияға немесе топқа тарылтады. Іріктеусіз есеп барлық сериялы тауарларды шығарады — мұны оқу қиын. |
| Серия | Жағдайға қарай | Бір нақты сериянің тағдырын іздегенде (нөмірі, жарамдылық мерзімі, партиясы бойынша) нүктелі іріктеу. |
| Сипаттама | Жағдайға қарай | Номенклатурада сипаттамалар (түсі/өлшемі) қосылған болса пайда болады. Әртүрлі сипаттамалардың бірдей сериясын араластырмау үшін керек. |
Жұмыс тәртібі:
- Есепті ашыңыз. Кезеңді көрсетіңіз — бұл дұрыс құрылуы үшін жалғыз міндетті нәрсе.
- «Баптаулар» (немесе тісті доңғалақ белгісі бар түйме) → «Іріктеулер» қойындысын басыңыз және қажетті шарттарды қосыңыз: Ұйым, Қойма, Номенклатура, Серия.
- Қажет болса, «Құрылым» қойындысында топтастыруларды өзгертіңіз — мысалы, алдымен Қойма бойынша, содан кейін Номенклатура бойынша, ішінде Серия бойынша.
- «Қалыптастыру» (
F5) басыңыз.
Маңызды: серия номенклатура түрінде серияларды есепке алу саясаты қосылған болса ғана есепке қатысады. Тауар бойынша серия жүргізілмесе, ол бойынша есеп бос болады — бұл есептің қатесі емес, номенклатураның баптауы.
4. Талданған мысал
Шарты. «Дана-Фарм» ЖШС дәрі-дәрмекпен сауда жасайды, серия міндетті (партия + жарамдылық мерзімі). «Аптека №1» қоймасында 2026 жылғы қыркүйек үшін «Аскорбин қышқылы, таб.» препаратын қарастырамыз.
Ай ішіндегі қозғалыстар:
- 03.09 — жеткізушіден түсім: A-2609 сериясы (мерзімі 06.2028 дейін), 300 ₸-ден 1 000 қап. сатып алынды, ҚҚС 16% үстеме.
- 05.09 — түсім: A-2705 сериясы (мерзімі 07.2028 дейін), 500 қап.
- 12.09 — клиентке өткізу: A-2609 сериясының 300 қап.
- 20.09 — өткізу: A-2705 сериясының 400 қап.
«Номенклатура сериясының қозғалысы» есебі көрсетеді (саны, қап.):
| Серия | 01.09-ға қалдық | Кіріс | Шығыс | 30.09-ға қалдық |
|---|---|---|---|---|
| A-2609 (06.2028 дейін) | 0 | 1 000 | 300 | 700 |
| A-2705 (07.2028 дейін) | 0 | 500 | 400 | 100 |
| Барлығы | 0 | 1 500 | 700 | 800 |
Енді көрінеді: қоймада 800 қаптама жатыр, олардың 700-і — A-2609 сериясынан, 100-і — A-2705-тен. Клиент партия туралы дауласса, сіз бірден серияны және оның қалдығын атайсыз.
Өткізбелер — олар қайда? Есептің өзі өткізбелер жасамайды. Оларды қозғалыс құжаттары қалыптастырады. Көрнекілік үшін осы сандардың артында тұрған өткізбелерді көрсетейік (ҚР типтік шоттар жоспары бойынша), A-2609 сериясының түсуі бойынша (1 000 қап. × 300 ₸ = 300 000 ₸, ҚҚС 16% = 48 000 ₸):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Тауарды кіріске алу | 1330 «Тауарлар» | 3310 «Жеткізушілерге КБ» | 300 000 |
| Сатып алу бойынша ҚҚС (есепке алу) | 1420 «Өтелуге жататын ҚҚС» | 3310 | 48 000 |
Және A-2609 сериясының 300 қап. клиентке 500 ₸-ден өткізілуі бойынша (ҚҚС-сыз 150 000 ₸ + ҚҚС 16% = 24 000 ₸), өзіндік құны 300 × 300 = 90 000 ₸:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Өткізуден түскен түсім | 1210 «Сатып алушылардың ДБ» | 6010 «Өткізуден түскен табыс» | 150 000 |
| Өткізу бойынша ҚҚС | 1210 | 3130 «Төленуге жататын ҚҚС» | 24 000 |
| Өзіндік құнды есептен шығару | 7010 «Өткізілген өнімнің өзіндік құны» | 1330 «Тауарлар» | 90 000 |
Серия бойынша есеп осы құжаттарды байланыстырады: ай соңында 1330-дің қалдығында дәл A-2609 сериясының 700 қаптамасы «отырғанын» көрсетеді, ал кірісі 300 000 ₸ болды.
5. Операция түрлері (есеп нұсқалары)
Есепте құжат мағынасындағы «операция түрлері» жоқ, бірақ баптаулар мен топтастырулар арқылы режимдер бар:
- Серия бойынша ведомость — бастапқы қалдық, кіріс, шығыс, соңғы қалдық (мысалдағыдай).
- Тек қалдықтар — күні бойынша әр серия бойынша қоймада не жатқаны (айналымдардың құсбелгісін алып тастаңыз).
- Тек айналымдар — қалдықтарсыз кезең ішіндегі қозғалыстар.
- Тіркеуші бойынша егжей-тегжейлі — әр серияны нақты құжаттарға дейін ашу (түсім, өткізу, жылжыту, есептен шығару).
- Қойма / ұйым бойынша — «Құрылым» ішіндегі топтастыру ретін өзгерту арқылы.
6. Қалыптастыру кезінде не жасалады
Есеп өткізбелер, электрондық құжаттар және қозғалыстар жасамайды — ол тек оларды оқиды. Деректер көзі — қоймалардағы тауарлар мен серия бойынша жинақтау тіркелімі (конфигурацияда бұл — серия бөлінісінде тауар қалдықтарын/сериясын есепке алу тіркелімі). Сондықтан:
- ЭШФ (ЭШФ АЖ) және ЖЖШ осыдан емес, түсім мен өткізу құжаттарынан қалыптасады. Есеп тек құжат қай серия бойынша жазылғанын тексеруге көмектеседі.
- Есептегі сандар қате болып көрінсе — есепті емес, тіркеуші-құжаттарды түзетіңіз.
7. Баспа нысандары
Есептің жеке бланкісі жоқ — кестелік нысанның өзі басылады. Қалыптастырғаннан кейін қолжетімді:
- «Басып шығару» (
Ctrl+P) — есепті принтерге сол күйінде шығару; - «Басқаша сақтау…» — Excel (.xlsx), .mxl, .pdf форматына түсіру;
- «Жіберу» — электрондық поштамен тіркеме ретінде.
Баптауларды қайта жинамас үшін бапталған көріністі «Есеп нұсқасын сақтау» түймесімен сақтауға болады.
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті "Кезең" параметрі толтырылмаған» — есеп шекарасыз құрылмайды. Тақырыпшада күндерді көрсетіңіз.
Тауар қоймада бар болса да, есеп бос. Бәлкім, осы номенклатура түрі бойынша серияларды есепке алу қосылмаған (серия жүргізілмейді). Номенклатура түрінің карточкасын тексеріңіз → серия есебі саясаты. Сериясыз тауар бойынша есеп әрқашан бос болады.
«Серия бойынша теріс қалдық». Қоймада жетпей тұрған сериясы есептен шығарылды (кіріске алудан бұрын сатылды, немесе жіберу кезінде серия шатастырылды). Өткізу/жылжыту құжатын тауып, дұрыс серияны көрсетіңіз; қажет болса, артық тауарды кіріске алуды жүргізіңіз.
Серия бойынша қалдық бар, ал сериянің өзі «бос» (нөмірсіз). Құжатты жүргізу кезінде серия таңдалмаған, сондықтан тауар «деректемесіз серияға» кетті. Есептен тіркеуші-құжатты ашыңыз (жол бойынша қос басу арқылы) және серияны толтырып, қайта жүргізіңіз.
Есептің сандары тауарлар бойынша ведомостьпен сәйкес келмейді. Іріктеулердің (кезең, қойма, ұйым) бірдей екенін тексеріңіз. Тауарлар бойынша ведомость осы есепте жоқ сериясыз позицияларды қамтуы мүмкін.
9. FAQ
Төмендегі бөлімде — JSON-мен сәйкес келеді.
10. Аралас құжаттар
«Номенклатура сериясының қозғалысы» есебі ешнәрсе негізінде енгізілмейді және өзі ештеңе тудырмайды — ол құжаттардың деректерін жинақтайды. Серия оған мыналардан түседі:
- Тауарлар мен қызметтердің түсуі (сатып алу) — сериясының кірісі;
- Тауарлар мен қызметтерді өткізу — сериясының шығысы;
- Тауарларды жылжыту — сериясының қоймалар арасындағы қозғалысы;
- Тауарларды кіріске алу / есептен шығару — серия қалдықтарын түзету;
- Тауарларды жинақтау (комплектеу) — серия жиынтықтар бойынша жүргізілсе.
Есептің жолынан қос басу арқылы нақты тіркеуші-құжатқа өтіп, дәл сол жерде серияны түзетуге болады.
Өзіңіздің шығарылымыңызды қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» — онда «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасы мен конфигурация шығарылымы көрсетілген. Осы әдістемелік нұсқаулық 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) шығарылымында жасалып, тексерілген. Көрші шығарылымдарда мәзір топтарының атаулары аздап өзгеше болуы мүмкін, бірақ іріктеулердің құрамы мен есептің логикасы сәйкес келеді.