已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版(3.0 版)上验证。
月末。经理进来问:「我们是盈利还是亏损?赚了多少?」你脑子里只有银行的收入,可这个月的支出一大堆:租金、工资、货款、广告。这些在科目余额表里都有,但那里有四十行,一个数字看不出财务结果。你打开「收入与支出」报表——10 秒钟就得到三个数字:收入、支出、利润。再过一分钟——就有明细,钱到底花到哪里去了。
这是一份报表,不是单据。它不做任何过账,也不改变账务。它读取你已经用单据计提的内容,并按「收入 / 支出 / 结果」分门别类。因此下面讲的是设置,而不是填写单据字段。
1. 用途
报表显示某期间的收入(6000 类科目)和支出(7000 类科目),并计算财务结果——盈利或亏损。这是「赚了多少」的管理视角,而不是税务申报。它帮助你快速回答领导,并看清支出结构。
2. 在哪里找
菜单路径:「给领导」(或「报表」)板块 → 「收入与支出」区块 → 「收入与支出」报表。
直接在 1С 中打开的快捷方法:服务 →「通过导航链接跳转」(或 Alt+F1),粘贴:
e1cib/list/Отчет.ДоходыРасходы
报表会立即打开,无需在菜单里查找。
2а. 如何查看自己的版本号
「帮助」→「关于程序」(在「Такси」界面中——右上角的问号按钮 →「关于程序」)。在弹出的窗口中有两行很重要:平台版本(「1С:Предприятие 8.3.24…」)和配置版本(「哈萨克斯坦会计,3.0 版,3.0.74.2」)。本说明是按 3.0.74.2 版编写的。如果你的版本不同——按钮位置可能略有差异,但逻辑相同。
3. 如何设置和生成
报表不需要填写——需要设定参数并点击「生成」。我们逐一分析每个参数:它的作用,以及如果设错会怎样。
| 参数 | 设定什么 | 设错会怎样 |
|---|---|---|
| 期间(必填) | 取哪一段时间的周转额。 | 期间太宽——利润里会混入别的月份。没有涵盖月末最后一天——当天的收入就「丢失」了。请始终确认结束日期 = 所需月份的最后一天。 |
| 组织(如果有多家公司则必填) | 按哪个法人计算。 | 留空或选了别家公司——数字会混在一起或不对。只有一家组织时该字段会自动填入。 |
| 分组(按项目 / 科目 / 部门) | 如何排布各行:按收入和支出项目、按科目、按部门。 | 不分组只会看到「收入/支出」的合计而没有明细——弄不清靠什么赚的钱。 |
| 筛选(按部门、项目、品目组) | 缩小选取范围,例如只显示一家门店。 | 忘了取消旧的筛选——一半数据就「消失」了,你会白白去找「不见的」收入。 |
| 货币 | 报表中的金额折算为坚戈(₸)。 | 通常无需更改。 |
「设置」按钮(或「显示设置」)打开扩展模式:可以在那里添加附加字段、排序、格式。「生成」按钮在任何更改后重新计算报表——如果改了期间而数字没变,说明你只是没点「生成」。
4. 带数字和分录的详解示例
一家采用一般核算制度、增值税纳税人的 ТОО。2026 年 9 月。这个月发生了:
- 销售商品 1 160 000 ₸(含增值税)。2026 年的增值税率为 16%。即不含税收入 = 1 000 000 ₸,增值税 = 160 000 ₸。
- 所售商品的成本——620 000 ₸。
- 办公室租金——150 000 ₸(为简单起见不含增值税)。
- 计提管理人员工资——200 000 ₸。
单据生成了如下分录:
| 业务 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 销售收入 | 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| 销售增值税 | 1210 | 3130 | 160 000 |
| 结转成本 | 7010 | 1330 | 620 000 |
| 办公室租金 | 7210 | 3310 | 150 000 |
| 计提工资 | 7210 | 3350 | 200 000 |
现在生成 2026 年 9 月的「收入与支出」报表:
| 指标 | 科目 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| 收入 | 6010 | 1 000 000 |
| 支出 | 7010(成本) | 620 000 |
| 7210(管理费用) | 350 000 | |
| 支出合计 | 970 000 | |
| 财务结果(利润) | 30 000 |
关键点:160 000 ₸ 的增值税不计入收入——这不是你的所得,而是对预算的负债(3130 科目)。报表中只计入 6010 的周转额 = 1 000 000 ₸。如果你觉得「收入被少算了增值税那部分」——这是对的,本就应该如此。税前利润——30 000 ₸。
5. 报表的种类(变体)
同一份报表给出不同的切面——在「变体」字段中或通过分组来选择:
- 按收入和支出项目——管理视角:租金、工资、广告各成一行。
- 按科目——会计视角:每个 6000/7000 科目的周转额。
- 按部门——把门店、分支、车间互相比较。
- 按品目组——在哪个方向/商品上赚了,在哪个上亏了。
- 按月份的动态——在一张表里把 9 月与 8 月比较。
6. 报表显示什么、数据从哪里取
报表不做任何过账,不创建 ЭСФ 和 СНТ,不产生任何登记簿变动。它只是读取。它从会计登记簿「自负盈亏」中按以下科目取周转额:
- 收入——6000 类科目的贷方周转额(6010「销售收入」等)。
- 支出——7000 类科目的借方周转额(7010「销售成本」、7210「管理费用」、7110「销售费用」等)。
- 财务结果——「收入减支出」的差额。
因此规则很简单:没有用单据过账的东西,就不会出现在报表里。忘了给销售过账——收入就不显示。没有关月 / 没有结转成本——支出就不完整。
7. 打印表单和输出
报表没有单独的表单(不像发货单那样)——这是分析。但结果可以:
- 打印——「打印」按钮,将表格文档输出到打印机。
- 另存为…——Excel(.xlsx)、PDF、ODF、HTML——用于发送给经理或存成文件。
- 通过邮件发送——直接从报表窗体作为附件发送。
- 保存设置——这样每个月不用重新搭建变体。
8. 常见错误及如何纠正
「必填字段"组织"未填写」。 当库里有多家公司而你没有选择按哪家计算时出现。请在报表表头指定组织并点击「生成」。
明明有销售,报表却是空的。 按常见程度分三个原因:(1) 期间不对——检查日期是否完整覆盖了所需月份;(2) 挂着旧的按部门/项目筛选——打开「设置」并去掉它;(3) 销售单据未过账——打开销售日志,检查各行是否已过账(没有「未过账」标记)。
报表里的收入比银行里的少。 这是正常的:进银行的钱是含增值税的,而收入里计入的是不含增值税的金额(6010 科目)。差额 = 3130 科目上的增值税。此外,买方的预付款还不是收入(3510 科目),只有在销售之后才会出现在报表里。
有利润,账上却没钱。 报表按权责发生制计算,而不是按钱。你发了货(收入已确认),但买方还没付款——这笔金额挂在 1210 的应收账款上。要看资金流动,请看另一份报表——按 1030 科目的。
「支出」多算了采购增值税。 检查进项增值税是否记入 1420,而不是费用科目。如果增值税错误地进了 7 类——请修改采购单据的过账。
9. 常见问答
1.「收入与支出」与损益表有什么区别? 这是按 6000/7000 周转额、任意期间的管理型快速切面。损益表(财务报表格式)按规定规则、以报告年度编制。要「看某一周」用「收入与支出」更方便。
2. 为什么收入比进到账上的金额少? 进到账上的钱含增值税(2026 年为 16%),而收入里计入的是不含增值税的金额。增值税单独记在 3130 科目上,不参与收入。
3. 买方的预付款算作收入吗? 不算。收到的预付款是负债(3510 科目),不是收入。只有在销售过账之后它才成为收入(6010)。
4. 为什么有利润却没钱? 报表按权责发生制运作。发了货——收入即确认,即使款项还没到(挂在 1210 上)。资金请单独按 1030 科目查看。
5. 报表会创建分录或 ЭСФ 吗? 不会。这只是读取数据。分录、ЭСФ 和 СНТ 由单据(销售、采购)创建。报表只是显示它们。
6. 如何查看某一支出行是由什么构成的? 双击金额——会打开明细(通常是科目卡片或分录报表),可以看到每一张单据。
7. 能比较两家门店或两个月份吗? 可以。门店请开启「按部门」分组,月份请用「按月份动态」变体,或分两次按不同期间生成报表。
8. 这份报表适合用来计算税款(КПН、ИПН)吗? 作为参考——可以,但税基是按《税法》规则计算的,不等于会计利润(有扣除、调整)。计税请使用税务登记簿和申报表,而不是直接用这份报表。
9. 为什么关月之后数字变了? 关月时会结转成本、分摊费用、计提税款。关月前支出是不完整的。请在执行「关月」之后生成报表。
10. 相关单据
报表「基于」不录入任何东西,本身也不基于别的东西录入——它只读取数据。构成其数字的是:
- 商品和服务销售——产生收入(6010)和增值税(3130)。
- 商品和服务采购——构成成本和支出(7010、7210)。
- 计提工资、收入结算账户 / 从现金收款、关月的例行操作——影响支出和财务结果。
常常一起看的相关报表:科目余额表、科目分析、财务结果(损益表)。
如何查看自己的版本号:「帮助」→「关于程序」——那里标明了平台版本和配置版本。
本说明适用于「哈萨克斯坦会计」3.0 版,3.0.74.2 版。哈萨克斯坦 2026 数据:增值税率 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸。
