3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» релизінде тексерілді (редакция 3.0).
Айдың соңы. Директор кіріп: «Біз пайдадамыз ба, әлде зияндамыз ба? Қанша табыс таптық?» деп сұрайды. Сіздің ойыңызда тек банк бойынша түсім ғана, ал ай бойы шығындар — вагон: жалға алу, жалақы, тауар, жарнама. Оборотта бәрі бар, бірақ онда қырық жол бар, және қаржылық нәтиже бір санмен көрінбейді. «Табыс және шығындар» есебін ашасыз — және 10 секундта үш сан аласыз: табыстар, шығындар, пайда. Тағы бір минуттан кейін — ақшаның қайда кеткенін түсіндіру.
Бұл есеп, құжат емес. Ол ештеңе өткізбейді және есептеуді өзгертпейді. Ол сіздің құжаттарыңызбен есептелгендерді оқиды және «табыс / шығын / нәтиже» бойынша орналастырады. Сондықтан әрі қарай әңгіме параметрлерді орнату туралы болады, құжаттың өрістерін толтыру туралы емес.
1. Мақсаты
Есеп кезеңдегі табыстарды (6000 бөлімшесінің шоттары) және шығындарды (7000 бөлімшесінің шоттары) көрсетеді және қаржылық нәтижені — пайда немесе зиянды есептейді. Бұл басқарушылық көзқарас «қанша табыс таптық», салық декларациясы емес. Басшыға жылдам жауап беруге және шығындардың құрылымын көруге көмектеседі.
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол: «Басшыға» (немесе «Есептер») → «Табыс және шығындар» блогы → «Табыс және шығындар» есебі.
1С-те тікелей ашудың жылдам тәсілі: Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Alt+F1), енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.ДоходыРасходы
Есеп бірден ашылады, меню бойынша іздеуді айналып өтеді.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (интерфейсте «Такси» — оң жақ жоғарғы бұрыштағы сұрақ белгісі → «Бағдарлама туралы»). Ашылған терезеде екі жол бар, олар маңызды: платформаның нұсқасы («1С:Кәсіпорын 8.3.24…») және конфигурацияның нұсқасы («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0, 3.0.74.2»). Нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне арналған. Егер сізде басқа болса — батырмалардың орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ логика сол.
3. Қалай орнату және қалыптастыру
Есепті толтырудың қажеті жоқ — параметрлерді орнату керек және «Қалыптастыру» батырмасын басу керек. Әр параметрді қарастырайық: оның мақсаты неде және егер қателессеңіз не болады.
| Параметр | Не орнатады | Қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Кезең (МІНДЕТТІ) | Қандай уақыт аралығында айналымдар алынады. | Өте кең кезең — пайдаға бөтен айлар кіреді. Соңғы күнді қамтымадыңыз — «күндік» түсім «жоғалады». Ә siempre тексеріңіз, аяқталу күні = қажетті айдың соңғы күні. |
| Ұйым (МІНДЕТТІ, егер бірнеше фирма болса) | Қай заңды тұлға бойынша есептеу. | Бос қалдырасыз немесе бөтен фирманы қаласаңыз — сандар араласады немесе дұрыс болмайды. Бір ұйым болған жағдайда, өріс автоматты түрде қойылады. |
| Топтау (баптар / шоттар / бөлімшелер бойынша) | Жолдарды қалай орналастыру: табыс және шығын баптары, шоттар, бөлімшелер бойынша. | Топтаусыз тек «табыс/шығын» қорытындыларын көресіз — неге табыс тапқаныңызды түсінбейсіз. |
| Сүзгі (бөлімше, бап, номенклатура тобы бойынша) | Таңдауды тарылту, мысалы, тек бір дүкенді көрсету. | Ескі сүзгіні алып тастауды ұмытып кетсеңіз — деректердің жартысы «жоғалады», және сіз «жоғалған» түсімді іздеумен уақытты босқа өткізесіз. |
| Валюта | Есепте сома теңгеге (₸) келтіріледі. | Әдетте, өзгерту қажет емес. |
«Параметрлер» батырмасы (немесе «Параметрлерді көрсету») кеңейтілген режимді ашады: онда қосымша өрістер, сұрыптау, безендіру қосылады. «Қалыптастыру» батырмасы кез келген өзгерістен кейін есепті қайта есептейді — егер кезеңді өзгертсеңіз, ал сандар бұрынғыдай болса, демек, сіз тек «Қалыптастыруды» баспадыңыз.
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Жалпы режимдегі ТОО, ҚҚС төлеуші. 2026 жылдың қыркүйегі. Ай ішінде:
- Тауарды 1 160 000 ₸ ҚҚС-пен саттық. 2026 жылғы ҚҚС ставкасы — 16%. Демек, ҚҚС-сыз табыс = 1 000 000 ₸, ҚҚС = 160 000 ₸.
- Сатылған тауардың өзіндік құны — 620 000 ₸.
- Офистің жалға алу ақысы — 150 000 ₸ (ҚҚС-сыз, қарапайымдылық үшін).
- Әкімшілік қызметкерлерге жалақы есептелді — 200 000 ₸.
Құжаттар мынадай жазбаларды қалыптастырды:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Сату табысы | 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| Сатудан ҚҚС | 1210 | 3130 | 160 000 |
| Өзіндік құн есептен шығарылды | 7010 | 1330 | 620 000 |
| Офистің жалға алу ақысы | 7210 | 3310 | 150 000 |
| Жалақы есептелді | 7210 | 3350 | 200 000 |
Енді 2026 жылдың қыркүйегі үшін «Табыс және шығындар» есебін қалыптастырамыз:
| Көрсеткіш | Шот | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Табыс | 6010 | 1 000 000 |
| Шығындар | 7010 (өзіндік құн) | 620 000 |
| 7210 (әкімшілік) | 350 000 | |
| Жалпы шығындар | 970 000 | |
| Қаржылық нәтиже (пайда) | 30 000 |
Негізгі сәт: ҚҚС 160 000 ₸ табыстарға қатыспайды — бұл сіздің табысыңыз емес, бюджет алдындағы міндеттеме (3130 шоты). Есепке тек 6010 бойынша айналым = 1 000 000 ₸ кіреді. Егер сізге «табыс ҚҚС сомасына төмендетілген» сияқты көрінсе — бұл дұрыс, солай болуы керек. Салық салуға дейінгі пайда — 30 000 ₸.
5. Есептің түрлері (нұсқалары)
Бір және сол есеп әртүрлі кескіндер береді — «Нұсқа» өрісінде немесе топтаулар арқылы таңдалады:
- Табыс және шығын баптары бойынша — басқарушылық көзқарас: жалға алу, жалақы, жарнама жеке жолдармен.
- Шоттар бойынша — бухгалтерлік: 6000/7000 шоттары бойынша айналымдар.
- Бөлімшелер бойынша — дүкендерді, филиалдарды, цехтарды салыстыру.
- Номенклатура топтары бойынша — қай бағытта/тауар бойынша табыс таптық, ал қайсысында зиян шектік.
- Айлар бойынша динамика — қыркүйекті тамызбен бір кестеде салыстыру.
6. Есеп не көрсетеді және деректерді қайдан алады
Есеп ештеңе өткізбейді, ЭСФ және СНТ жасамайды, регистрлерде қозғалыстар жасамайды. Бұл тек оқу. Ол бухгалтерлік регистрден «Шаруашылық есеп» бойынша айналымдарды алады:
- Табыс — 6000 бөлімшесінің шоттарының кредиттік айналымдары (6010 «Сату табысы» және т.б.).
- Шығындар — 7000 бөлімшесінің шоттарының дебеттік айналымдары (7010 «Сатудың өзіндік құны», 7210 «Әкімшілік шығындар», 7110 «Сату шығындары» және т.б.).
- Қаржылық нәтиже — «табыс минус шығындар» айырмасы.
Сондықтан ереже қарапайым: құжаттармен өткізілмеген нәрсе есепте болмайды. Сатуды өткізуді ұмыттыңыз — табыс көрсетілмейді. Айды жаппасаңыз / өзіндік құнды есептен шығармасаңыз — шығын толық болмайды.
7. Баспа формалары және шығару
Есептің жеке бланкі (жүкқұжат сияқты) жоқ — бұл аналитика. Бірақ нәтижені:
- Басып шығару — «Басып шығару» батырмасы, кестелік құжатты принтерге шығарады.
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx), PDF, ODF, HTML — директорға немесе файлға жіберу үшін.
- Электрондық пошта арқылы жіберу — есеп формасынан тікелей тіркеме ретінде.
- Параметрді сақтау — әр ай сайын нұсқаны қайта жинамау үшін.
8. Жиі кездесетін қателіктер және қалай түзету
«Міндетті "Ұйым" өрісі толтырылмаған». Бұл бірнеше фирма базасында болғанда пайда болады, ал сіз есептеу үшін қайсысын таңдамадыңыз. Есептің басында ұйымды көрсетіңіз және «Қалыптастыру» батырмасын басыңыз.
Есеп бос, бірақ сатылымдар болды. Үш себеп: (1) дұрыс емес кезең — даталарды тексеріңіз, олар қажетті айды толық жабады; (2) ескі сүзгі бөлімше/бап бойынша тұр — «Параметрлерді» ашып, оны алып тастаңыз; (3) сату құжаттары өткізілмеген — сату журналын ашып, жолдардың өткізілгенін тексеріңіз («өткізілмеген» белгісі жоқ).
Есептегі табыс банкке түскен сомадан аз. Бұл қалыпты жағдай: банкке ақша ҚҚС-пен келеді, ал табысқа ҚҚС-сыз сома кіреді (6010 шоты). Айырмашылық = 3130 шотындағы ҚҚС. Сондай-ақ, сатып алушының авансы — бұл әлі табыс емес (3510 шоты), ол тек сатудан кейін есепте пайда болады.
Пайда бар, бірақ есепте ақша жоқ. Есеп есептеу әдісі бойынша жұмыс істейді, ақша бойынша емес. Сіз тауарды жөнелттіңіз (табыс танылды), бірақ сатып алушы әлі төлемеген — сома дебиторлық қарызда 1210-да тұр. Ақша қозғалысын басқа есепте қараңыз — 1030 шотында.
«Шығындар» сатып алулар бойынша ҚҚС сомасына артық. Кіріс ҚҚС 1420-ға қатысты екеніне көз жеткізіңіз, ал шығындар шотына емес. Егер ҚҚС қателесіп 7-бөлімге кірсе — қабылдау құжатының өткізілмесін түзетіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
1. «Табыс және шығындар» есептің пайда мен зиян есебінен айырмашылығы неде? Бұл басқарушылық, 6000/7000 айналымдары бойынша кез келген кезеңдегі жылдам кескін. ПиУ (қаржылық есептілік формасы) регламенттік ережелер бойынша құрылады және есепті жылға арналған. «Апта ішінде қарау» үшін «Табыс және шығындар» ыңғайлы.
2. Неге табыс есепте шотқа түскен сомадан аз? Шотқа ақша ҚҚС-пен (2026 жылы 16%) келеді, ал табысқа ҚҚС-сыз сома кіреді. ҚҚС 3130 шотында бөлек есептеледі және табыстарға қатыспайды.
3. Сатып алушының авансы табыс ретінде есепке алына ма?