3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Клиент қоңырау шалып: «Мен сіздерге бәрін төледім, неге еске салу жібересіздер?» дейді. Сіз карточканы ашасыз — онда қарыз бар. Кім дұрыс? Ондаған шоттар мен төлемдерді қолмен тексеру — бір сағат жұмыс және қате жасау қаупі. Оның орнына 10 секундта «Төленбеген шоттарды талдау» бөлімін ашып, осы контрагент бойынша сүзгі қойып — көресіз: шот № 125 600 000 ₸-ға төленген, өткен айдан қалған 560 000 ₸ бар. Әңгіме фактілермен аяқталды, эмоциялармен емес.
1. Мақсаты
Есеп сатып алушыларға шығарылған төлем шоттарын және олардың жағдайын көрсетеді: шоттың қандай сомаға шығарылғаны, қанша төленгені және қанша төленбегені. Бұл дебиторлық қарызды бақылаудың басқару құралы, бухгалтерлік тіркелім емес. Уақытында мерзімі өткен төлемдерді көруге және төленбеген шоттарды «жоғалтып алмауға» көмектеседі.
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол:
- «Сатулар» бөлімі → «Есептер» блогы (немесе «Сатулар бойынша есептер») → «Төленбеген шоттарды талдау».
- Немесе: «Есептер» бөлімі → «Сатулар» → сол есеп.
Жылдам әдіс — навигациялық сілтеме. «Сервис» менюі (немесе сілтеме белгішесі) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.АнализНеоплаченныхСчетовПокупателям
Есеп бірден ашылады, бөлімдер бойынша іздеусіз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде осы нұсқаулықпен тексеру үшін қажет екі жол бар:
- Платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x);
- Конфигурация: «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0» және нұсқа (бізде — 3.0.74.2).
Егер нұсқа ескі болса — кейбір параметрлер мен бағандар басқа атаумен аталуы мүмкін.
3. Есепті қалай толтыру (настройка)
Есеп ештеңе өткізбейді — сіз параметрлерді белгілеп, «Форматтау» батырмасын басасыз. Тақырыптағы және параметрлердегі негізгі өрістер:
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Период (бастап… дейін…) | Иә | Шоттар алынатын шекаралар. Тар кезеңді қойсаңыз — өткен айдағы шоттар шығарылады, және қарыз «жоғалады». Дебиторлық қарыздың толық көрінісі үшін кезеңнің басын ертерек қойыңыз (мысалы, жылдың басынан). |
| Ұйым | Иә (егер базада бірнеше болса) | Қай заңды тұлға бойынша шоттарды қараймыз. Дұрыс ұйымды таңдамаңыз — бөтен немесе бос деректерді көресіз. |
| Контрагент | Жоқ | Белгілі бір сатып алушы бойынша сүзгі. Бос қалдырсаңыз — барлық бойынша есеп. Клиентпен дауды шешу үшін дәл оны қойыңыз. |
| Договор | Жоқ | Бір келісімшартқа дейін шектеу. Егер сатып алушымен бірнеше келісімшарт болса және есеп айырысулар әрқайсысы бойынша жеке жүргізілсе, пайдалы. |
| Валюта | Жоқ | Шот валютасы бойынша сүзгі. Егер ₸ және валютада жұмыс істесеңіз, бөлшектеңіз — әйтпесе сандар визуалды түрде «араласады». |
| Тек төленбеген (белгі) | Жоқ | Толығымен төленген шоттарды жасырады, қарыздарды қалдырады. Әдетте қосулы — есептің мақсаты үшін. |
| Топтау | Жоқ | Жолдарды қалай жинау: Контрагент → Договор → Шот. Оқу жеңілдігін өзгертеді, сандарға әсер етпейді. |
| Есеп валютасы (тенге/есеп айырысу валютасы) | Жоқ | Нені көрсету керек. Барлық контрагенттер бойынша біртұтас нәтиже қажет болса, ₸ қойыңыз. |
Жұмыс тәртібі: период және ұйым белгілеп → қажет болса контрагент/договор бойынша сүзгі қосып → «Форматтау». Параметрлерді қайтадан қою үшін «Нұсқаны сақтау» батырмасын басу арқылы сақтауға болады.
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Жағдай. ТОО «Береке» (НДС төлеуші, ставка 16%) сатып алушы ТОО «Алтынға» Счет на оплату № 125 от 03.09.2026 шығарды:
- Тауар: 100 дана × 10 000 ₸ = 1 000 000 ₸
- НДС 16% = 160 000 ₸
- Шот бойынша барлығы: 1 160 000 ₸
10.09.2026 «Алтын» 600 000 ₸ аударды. Тауар толық жеткізілді.
Есеп не көрсетеді (сүзгі: ұйым «Береке», контрагент «Алтын», «Тек төленбеген» белгісі):
| Шот | Шот сомасы | Төленген | Төлеуге қалған |
|---|---|---|---|
| № 125 от 03.09.2026 | 1 160 000 ₸ | 600 000 ₸ | 560 000 ₸ |
Міне, осы 560 000 ₸ клиентпен әңгіме тақырыбы.
Есептегі сандардың артында тұрған жазбалар (есеп оларды жасамайды — оларды жүзеге асыру және төлемді қабылдау жасады):
Тауарларды жүзеге асыру (жеткізу):
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 ₸ | Жүзеге асырудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 160 000 ₸ | Төленетін НДС 16% |
| 7010 | 1330 | (өзіндік құн) | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Ағымдағы шотқа төлемді қабылдау:
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 600 000 ₸ | Сатып алушыдан ішінара төлем |
Осы қозғалыстардан кейін 1210 шотындағы «Алтын» бойынша сальдо = 560 000 ₸ — есептегі дәл сол сан. Есеп тек осы қарызды нақты шот № 125-ке байланыстырады, ал 1210 бойынша айналым көрсетпейді.
5. Есептің түрлері / шығару нұсқалары
Бұл есеп, сондықтан «операция түрлері» жоқ — бар параметрлерді баптау, әрқайсысы өз міндетін шешеді:
- Барлық шоттар — төлем мен қалдықпен шығарылған шоттардың толық тізімі.
- Тек төленбеген — классикалық дебиторлық қарызды бақылау (белгі қосулы).
- Контрагент бойынша — бір сатып алушымен дауды/сверканы шешу.
- Договор бойынша — нақты келісімшарт шеңберінде төлемді бақылау.
- Менеджер/ұйым бойынша топтастыру — егер бірнеше заңды тұлғалармен немесе менеджерлермен сатуды жүргізсеңіз.
6. Құрылымдау кезінде не қалыптасады
Маңызды: бұл есеп, құжат емес. Сондықтан:
- Жазбалар жасамайды — Дт/Кт мысалынан жүзеге асыру мен банктік құжаттар туындайды, есеп емес.
- Электрондық құжаттар жасамайды — ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ жүзеге асыру құжаттарынан шығарылады, есеп тек байланысты шоттар арқылы жанама түрде көрсетеді.
- Тіркелімдер бойынша қозғалыстар жазбайды — ол оқиды: шоттар мен төлемдер туралы деректер есеп айырысу және шоттар бойынша төлем тіркелімдерінен алынады.
Құрылымдау нәтижесі — тек экрандағы кесте, оны басып шығаруға, сақтауға немесе жіберуге болады.
7. Басып шығару формалары
Есептің жеке бланкі жоқ — оның кестелік нәтижесі басып шығарылады:
- Басып шығару (Ctrl+P) — қалыптасқан кестені принтерге шығару.
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx), PDF, Кестелік құжат (.mxl) форматында.
- Пошта арқылы жіберу — клиентке тексеру үшін 1С-тан тіркемемен.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Ұйым" өрісінің мәні толтырылмаған» База бірнеше заңды тұлғалар болғанда және ұйым таңдалмаған жағдайда пайда болады. Тиісті ұйымды тақырыпта таңдаңыз және қайтадан жасаңыз.
Есеп бос, бірақ қарыздар бар. Әдетте себеп — тар кезең: шот басталу күнінен бұрын шығарылған. Кезеңнің басын жылжытыңыз (мысалы, 01.01.2026-ға) және қайта жасаңыз.
Төлем бар, бірақ шот «төленбеген» болып қала береді. Төлем шотқа байланыстырылмаған: банктік құжатта негіз құжаты (шот) көрсетілмеген немесе басқа келісімшарт көрсетілген. Шотқа түскен төлемді ашып, «Договор» және «Шот на оплату» өрістерін тексеріңіз, қайтадан өткізіңіз.
Қарыз «екі еселенеді» екі келісімшарт арасында. Бір сатып алушымен бірнеше келісімшарт бар, ал төлем мен шот — әр түрлі. Шоттағы және төлемдегі келісімшартты тексеріңіз, біріне келтіріңіз.
Сандар 1210 бойынша айналым-сальдомен сәйкес келмейді. Бұл қалыпты: есеп төлем шоттары бойынша есептейді, ал ОСВ 1210 бойынша барлық жүзеге асырулар, соның ішінде шотсыз өткендерді қамтиды. Дебиторлық қарызды толық тексеру үшін ОСВ/сверка актісін де пайдаланыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Q: Есеп жазбаларды жасай ма? A: Жоқ. Бұл аналитикалық есеп: ол тек деректерді оқиды және кестені шығарады. Жазбаларды жүзеге асыру мен банк жасайды.
Q: Неге есептегі қарыз сомасы 1210 шотындағы сальдомен тең емес? A: Есеп төлем шоттарына байланысты, ал 1210 барлық жүзеге асырулар бойынша қарызды жинайды, соның ішінде шотсыз. Айырмашылық — шотсыз жеткізулер.
Q: Бір клиент бойынша қарызды қалай көруге болады? A: Сүзгіде Контрагент = қажетті сатып алушыны көрсетіңіз, «Тек төленбеген» қосыңыз және жасаңыз.
Q: Шот сомаларында қандай НДС ставкасы ескеріледі? A: Шотта көрсетілген. Қазақстанда 2026 жылы стандартты НДС ставкасы — 16%; мысалда 1 000 000 ₸ базасына 160 000 ₸.
Q: Төлем мерзімдері бойынша мерзімі өткендерді көруге бола ма? A: Иә, егер шотта/келісімшартта төлем мерзімі көрсетілсе — мерзім бойынша топтастырыңыз немесе төлем