已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
客户打来电话说:“我已经全部付给你们了,为什么还发催款通知?”你打开卡片——上面却挂着欠款。谁对谁错?手动核对几十张发票和付款单——要花一个小时,还有出错的风险。而你只需 10 秒打开“买方未付款发票分析”,按该往来单位筛选——就能看到:第 125 号发票已付 600 000 ₸,还剩 560 000 ₸ 从上个月一直挂着。对话以事实收场,而非情绪。
1. 用途
该报表显示向买方开出的付款发票及其状态:发票开具金额、已支付金额以及尚未支付金额。这是一个按发票分解的应收账款管控的管理工具,而非会计登记簿。它有助于及时发现逾期,避免“遗漏”未付款发票。
2. 在哪里查找
菜单路径:
- “销售”栏目 → “报表”模块(或“销售报表”)→ “买方未付款发票分析”。
- 或者:“报表”栏目 → “销售” → 同一报表。
快捷方式——导航链接。 “服务”菜单(或链接图标)→ “按导航链接跳转”,粘贴:
e1cib/list/Отчет.АнализНеоплаченныхСчетовПокупателям
报表会立即打开,无需在各栏目中查找。
2а. 如何查看自己的版本
“帮助”菜单 → “关于程序”。在打开的窗口中有两行内容,用于与本说明进行核对:
- 平台版本(例如 8.3.24.x);
- 配置:“哈萨克斯坦会计,3.0 版”及版本号(我们的是 3.0.74.2)。
如果版本更旧——部分设置和列的名称可能有所不同。
3. 如何填写(设置报表)
报表不进行任何过账——你设置参数并点击“生成”。表头和设置中的关键字段:
| 字段 | 是否必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 期间(从…至…) | 是 | 取用发票的时间范围。如果设置的期间过窄——上个月的发票会被排除,欠款便会“消失”。要看应收账款的完整情况,期间开始日期要设得早一些(例如从年初开始)。 |
| 组织 | 是(如果库中有多个) | 查看哪个法人实体的发票。选错组织——会看到别人的或空的数据。 |
| 往来单位 | 否 | 按具体买方筛选。留空——则报告所有单位。要处理与客户的争议,就填该客户。 |
| 合同 | 否 | 缩小到某一份合同。如果与买方有多份合同且往来结算按每份分别进行,这很有用。 |
| 货币 | 否 | 按发票货币筛选。如果你既用 ₸ 也用外币,请分开——否则金额在视觉上会“混在一起”。 |
| 仅未付款(复选框) | 否 | 隐藏已完全付清的发票,只留下欠款。通常处于开启状态——报表正是为它而打开的。 |
| 分组 | 否 | 如何折叠行:往来单位 → 合同 → 发票。改变可读性,不影响数字。 |
| 报表货币(坚戈/往来结算货币) | 否 | 以何种货币显示合计。如需所有往来单位的统一合计,请设为 ₸。 |
操作顺序:设置期间和组织 → 如有需要,添加按往来单位/合同的筛选 → “生成”。可以用“保存变体”按钮保存设置,以免重新设置。
4. 带数字和分录的详解示例
情形。 “Береke”ТОО(增值税纳税人,税率 16%)向买方“Алтын”ТОО 开具了 2026 年 9 月 3 日第 125 号付款发票:
- 商品:100 单位 × 10 000 ₸ = 1 000 000 ₸
- 增值税 16% = 160 000 ₸
- 发票合计:1 160 000 ₸
2026 年 9 月 10 日,“Алтын”汇款 600 000 ₸。商品已全部发出。
报表将显示(筛选:组织“Береке”,往来单位“Алтын”,勾选“仅未付款”):
| 发票 | 发票金额 | 已付 | 应付余额 |
|---|---|---|---|
| 2026 年 9 月 3 日第 125 号 | 1 160 000 ₸ | 600 000 ₸ | 560 000 ₸ |
正是这 560 000 ₸ 才是与客户对话的主题。
报表数字背后的会计分录(报表本身不做这些分录——它们由销售和收款生成):
商品销售(发货):
| 借 | 贷 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 ₸ | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 ₸ | 应缴增值税 16% |
| 7010 | 1330 | (成本) | 结转商品成本 |
款项收入到活期账户:
| 借 | 贷 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 600 000 ₸ | 买方部分付款 |
经过这些流转后,1210 账户在“Алтын”分解下的余额 = 560 000 ₸——与报表中的数字相同。报表只是把这笔欠款关联到具体的第 125 号发票,而 1210 的科目余额表则显示不出这一点。
5. 报表类型 / 输出变体
这是报表,因此它没有“业务类型”——只有设置变体,每种解决各自的任务:
- 所有发票——已开具发票的完整清单,含付款和余额。
- 仅未付款——经典的应收账款管控(勾选复选框)。
- 按往来单位——处理与某个买方的争议/核对。
- 按合同——在某具体合同范围内控制付款。
- 按经理/组织分组——如果你用多个法人实体或多名经理开展销售。
6. 生成时会产生什么
需要明确:这是报表,而非文档。因此:
- 不创建分录——示例中的借/贷由销售和银行文档产生,而非报表。
- 不生成电子文档——ЭСФ(ИС ЭСФ)和 СНТ 由销售文档开具,报表只是通过关联的发票间接反映它们。
- 不写入登记簿流转——它只读取:关于发票和付款的数据取自往来结算及按发票付款的登记簿。
生成结果只是屏幕上的一张表格,可以打印、保存或发送。
7. 打印表单
报表没有单独的表单——打印的是它的表格结果:
- 打印(Ctrl+P)——将生成的表格输出到打印机。
- 另存为…——保存为 Excel (.xlsx)、PDF、表格文档 (.mxl)。
- 通过邮件发送——直接从 1C 以附件形式发给客户核对。
8. 常见错误
“字段‘组织’的值未填写” 当库中有多个法人实体且未选择组织时出现。请在表头选择所需组织并重新生成。
报表为空,尽管有欠款。 通常原因是期间过窄:发票在开始日期之前开具。请把期间开始日期前移(例如设为 2026 年 1 月 1 日)并重新生成。
已有付款,但发票仍“未付款”。 付款未关联到发票:银行文档中未指明依据文档(发票)或指明了另一份合同。请打开账户收款,检查“合同”和“付款发票”字段,重新过账。
欠款在两份合同之间“重复”。 与同一买方有多份合同,而付款和发票在不同合同上。请核对发票和付款单中的合同,统一到一份。
金额与 1210 科目余额表不符。 这很正常:报表按付款发票计算,而 1210 的 ОСВ 按所有销售计算,包括那些无发票的销售。要做应收账款的全面核对,还需使用 ОСВ/核对表。
9. 常见问答
问:报表会做分录吗? 答:不会。这是分析报表:它只读取数据并输出表格。分录由销售和银行创建。
问:为什么报表中的欠款金额不等于 1210 账户的余额? 答:报表关联到付款发票,而 1210 累计所有销售的欠款,包括无发票的。差额就是没有开具发票的发货。
问:如何只查看某一个客户的欠款? 答:在筛选中指定往来单位 = 所需买方,开启“仅未付款”并生成。
问:发票金额中计入哪种增值税税率? 答:发票中所指明的税率。2026 年哈萨克斯坦标准增值税税率为 16%;示例中对 1 000 000 ₸ 的税基为 160 000 ₸。
问:能否按付款期限查看逾期? 答:可以,如果发票/合同中设定了付款期限——可按期限分组或添加按付款日期的筛选;这样就能看到哪些发票已经逾期。
问:报表会开具 ЭСФ 吗? 答:不会。ЭСФ 和 СНТ 从销售文档在 ИС ЭСФ 中开具;报表只显示相关发票的付款状态。
问:为什么已付款的发票仍然可见? 答:请取消或检查“仅未付款”复选框——复选框关闭时,报表也会显示已完全付款的发票。
问:如何把结果导出给客户? 答:“另存为…”按钮 → Excel 或 PDF,或者直接从报表中用“发送”以附件形式发邮件。
问:外币发票会以坚戈显示吗? 答:取决于“报表货币”参数。设为坚戈——合计会换算为 ₸;保留往来结算货币——则看到原始货币金额。
问:报表会计入买方预付款吗? 答:它显示与发票关联的付款。无发票的未结预付款不会进入本报表——请通过 1210 分析/核对表查看。
10. 相关文档
- 依据哪些文档生成:“买方付款发票”、“商品和服务销售”(发货)、“活期账户收款” / “现金收款单”(付款)。
- 根据报表结果做什么:再次开具付款发票,为未发货项目办理销售,编制往来结算核对表,按发货开具 ЭСФ。
- 用什么补充:“1210 账户科目余额表”、“买方欠款”、“往来结算核对表”——以获取应收账款的完整情况。
如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”——那里标明了平台版本和配置版本号。本说明适用于 3.0.74.2 版本。
本材料为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编制。
