В 2026 году оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется в течение рабочего года по соглашению работника и работодателя, а отпускные обычно выплачиваются не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Если отпуск предоставлен вне графика, выплату производят не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления. Статья 92 НК РК регулирует пилотные проекты по совершенствованию налогового администрирования, а не порядок предоставления и оплаты трудового отпуска (ст. 92 НК РК).
Как предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
Рабочий год сотрудника составляет двенадцать календарных месяцев и отсчитывается с первого дня его работы. Поэтому при проверке права на отпуск бухгалтеру и кадровому специалисту важно ориентироваться не только на календарный год, но и на индивидуальный рабочий год конкретного сотрудника.
За первый и последующие годы работы отпуск можно предоставить в любое время рабочего года по соглашению сторон. Само предоставление отпуска, его перенос или отзыв работника необходимо оформить актом работодателя. Таким актом обычно подтверждают период отсутствия сотрудника и основание для расчета отпускных.
Если сотрудник работает по совместительству, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Когда отпуск по совместительству короче, работодатель по просьбе совместителя предоставляет отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу. Это правило следует учитывать при оформлении заявления и акта работодателя.
Как оплачивается отпуск
По общему правилу оплата ежегодного трудового отпуска должна быть произведена не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Бухгалтеру необходимо считать именно рабочие, а не календарные дни и предусмотреть время на расчет и перечисление денег.
Для отпуска вне графика действует отдельное правило: отпускные выплачивают не позднее трех рабочих дней со дня предоставления отпуска. Следовательно, перед определением крайнего срока нужно проверить, предусмотрен ли отпуск графиком и как оформлено его предоставление.
Практический порядок работы может выглядеть так:
- определить рабочий год сотрудника;
- согласовать даты отпуска;
- проверить график отпусков;
- оформить акт работодателя;
- рассчитать выплату по применимым правилам;
- перечислить отпускные в срок, установленный трудовым законодательством.
Конкретная сумма отпускных и исходные показатели для ее расчета в приведенных нормах не раскрыты. Их следует определять по действующим правилам расчета средней заработной платы и документам сотрудника, не подменяя такой расчет произвольной фиксированной суммой.
Как считать продолжительность и делить отпуск
Продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска исчисляют в календарных днях. Праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, при подсчете его продолжительности не учитывают. Режим работы сотрудника и график сменности этого правила не меняют — это предусмотрено трудовым законодательством.
Если работнику положены дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуска, их продолжительность суммируется с продолжительностью основного отпуска. Бухгалтеру и кадровому специалисту поэтому следует проверить основания для каждого дополнительного периода до оформления итоговых дат.
По соглашению работника и работодателя ежегодный отпуск разрешается разделить на части. При этом одна из частей должна составлять не менее четырнадцати календарных дней. Требование относится хотя бы к одной части: остальные периоды оформляют в пределах согласованного отпуска с учетом документов работодателя.
При определении дат полезно отдельно отметить праздничные дни внутри выбранного периода, проверить общую продолжительность основного и дополнительных отпусков, а затем сопоставить результат с актом работодателя. Такой подход снижает риск ошибочно списать праздничный день как день ежегодного отпуска.
Отзыв из отпуска и экологический отпуск
Работодатель вправе прервать ежегодный оплачиваемый отпуск по производственной необходимости только при наличии письменного согласия работника. Одного распоряжения работодателя недостаточно. Отзыв также оформляется актом работодателя.
Неиспользованную из-за отзыва часть по соглашению сторон предоставляют в текущем либо следующем рабочем году или присоединяют к отпуску за следующий рабочий год. Вместо последующего предоставления этих дней стороны могут согласовать компенсационную выплату за неиспользованную часть.
Отзывать из отпуска нельзя работников младше восемнадцати лет, беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности, а также работников на тяжелых работах либо работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Вопрос о том, оплачивается ли экологический отпуск в Казахстане, нельзя решать только по общим положениям трудового законодательства об ежегодных отпусках. Общие нормы предусматривают суммирование дополнительных оплачиваемых отпусков с основным, но основания и условия именно экологического отпуска определяются специальными положениями. Перед начислением бухгалтеру следует установить статус работника, территорию или условия труда, подтверждающие документы, а также положения трудового и коллективного договоров. Если экологический отпуск предоставляется как дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск, его продолжительность учитывают вместе с основным отпуском.
Частые вопросы
Как оплачивается отпуск в Казахстане? — По общему правилу отпускные перечисляют не позднее чем за три рабочих дня до начала ежегодного трудового отпуска. Для отпуска вне графика срок составляет не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.
Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск? — Да, по соглашению работника и работодателя. Одна из частей должна быть не менее четырнадцати календарных дней.
Учитываются ли праздничные дни в продолжительности отпуска? — Нет. Праздничные дни, пришедшиеся на отпуск, не учитываются при подсчете его продолжительности.
Можно ли отозвать сотрудника из оплачиваемого отпуска? — Можно при производственной необходимости, но только с письменного согласия сотрудника и с учетом установленного запрета на отзыв отдельных категорий работников.
Оплачивается ли экологический отпуск в Казахстане? — Право конкретного работника определяется специальными положениями и подтверждающими документами. Общие правила об ежегодных отпусках сами по себе не устанавливают основания предоставления экологического отпуска или размер его оплаты.