1. 用途
您在仓库启用了地址存储——但遇到了瓶颈。为了让仓库管理员能把货物放到"A-01-1-03货位"并从那里拣货,这些货位首先必须存在于"仓库货位"目录中。而这些货位有几百个。手动一排一排、一层一层地建立——这需要好几天时间,还必然会在编码中出现错误。
"生成仓库拓扑结构"处理程序能在一分钟内解决这个问题。您设定仓库的几何结构——有多少货架、区段、层级和位置——处理程序会自动创建所有货位,并生成统一的编码和名称。这是一次性的仓库设置服务工具,而不是核算凭证。
2. 在哪里查找
这是一个服务性处理程序,因此在常规菜单中并不总能看到——它可以从仓库卡片或处理程序列表中打开。
- 从仓库卡片打开:
基础信息与管理→仓库和门店→ 打开所需仓库 → 在地址存储选项卡上点击"生成/填充拓扑结构"按钮。 - 直接通过导航链接: 在
服务菜单中(或点击"星号"图标 → "按导航链接跳转")粘贴以下内容:
e1cib/list/Обработка.ГенерацияТопологииСклада
点击"跳转"——处理程序表单会立即打开,无需经过菜单。
关键条件:仓库必须设置为
订单式仓库类型,并具有使用地址存储(按货位)标志。若不满足此条件,就没有生成拓扑结构的意义——处理程序要么无法打开,要么拒绝生成货位。
2a. 如何查看自己的版本
帮助(或右上角的"i"图标/功能菜单)→ "关于程序"。在打开的窗口中您将看到:
- 平台版本(例如,
8.3.24.xxxx); - 配置发行版本——显示为
哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)字样。
正是配置发行版本(3.4.5.21)决定了字段布局是否与本说明一致。
3. 如何填写
处理程序表单本质上是货位地址的"构造器"。请从上到下依次填写。
| 字段 | 必填 | 作用及出错后果 |
|---|---|---|
| 仓库 | 是 | 创建货位所针对的仓库。若选错——数百个货位会绑定到错误的仓库,而在正确的仓库中拣货将无法进行。只能通过删除后重新生成来纠正。 |
| 房间/区域 | 否 | 细化仓库内部的具体物理区域(如果您有多个房间)。留空则所有货位归入仓库通用池。 |
| 货架:从…到… | 是 | 货架编号范围(例如从1到10)。设定地址的"第一位数字"。设置过少——部分货架没有货位;设置过多——会创建不存在的空货架。 |
| 每个货架的区段数 | 是 | 一个货架中有多少个垂直区段(列)。这是地址的"第二坐标"。 |
| 层数 | 是 | 高度方向有多少层货架。"第三坐标"。 |
| 每层货位(位置)数 | 否 | 深度——一层货架上有多少个位置。如果存储方式是"一层=一个货位",则设为1。 |
| 编码/名称模板 | 是 | 编码生成规则:分隔符和位数,例如С-01-1-03。它决定标签的可读性和拣货便利性。模板不一致后续需要逐个货位手动修改。 |
| 分隔符 | 否 | 各位数之间的符号(-、.、/)。只影响编码的外观。 |
| 货位规格类型 | 否 | 取自规格类型目录的货位尺寸/容积。如果您在放置货物时使用容量控制,则需要此项。留空则不控制容量。 |
| 放置/拣货优先级 | 否 | 系统提供货位的顺序。默认按编码排序。 |
| 创建货位条码 | 否 | 标志:立即为每个货位生成条码,供数据采集终端扫描使用。若不勾选——条码需单独分配。 |
操作顺序:
- 选择仓库(必填)。
- 设定货架范围以及区段/层数/货位数量。
- 设置编码模板——查看表单中的示例,通常会立即显示。
- 如有需要,指定规格类型并勾选条码标志。
- 点击"生成"(或"创建货位")。处理程序会显示将创建多少个货位——请确认。
4. 实例解析
仓库"主仓库(订单式,地址存储)"。实际情况:10个货架,每个货架3个区段,高度方向5层,每层货架深度方向4个位置。
填写内容:
- 仓库:
主仓库 - 货架:从
1到10 - 每个货架的区段数:
3 - 层数:
5 - 每层货位数:
4 - 编码模板:
С-СС-Я-ПП(货架—区段—层—位置),分隔符- - "创建货位条码"标志:已启用
计算货位数量:
10个货架 × 3个区段 × 5层 × 4个位置 = 600个货位
点击"生成"后,"仓库货位"目录中出现600个新条目。编码示例:
| 货位编码 | 货架 | 区段 | 层 | 位置 |
|---|---|---|---|---|
01-01-1-01 |
1 | 1 | 1 | 1 |
01-01-1-02 |
1 | 1 | 1 | 2 |
01-03-5-04 |
1 | 3 | 5 | 4 |
10-03-5-04 |
10 | 3 | 5 | 4 |
与此同时(标志已启用),系统会为这600个货位中的每一个在"仓库货位条码"信息登记簿中创建条码。现在仓库管理员扫描货架上的标签——数据采集终端立即知道地址。
没有生成凭证分录。这是创建目录元素,而不是经济业务操作。任何科目(1330、1030、3310等)都不受影响:商品仍在原核算科目上,只是其物理存储位置的细节发生了变化。
5. 操作类型
处理程序执行一项任务——生成,但有多种模式:
- 创建新拓扑结构——根据设定参数从零创建所有货位。
- 补充现有结构——添加新货架/货位,不影响已创建的部分(例如,又增加了2个货架,只需为它们生成)。
- 生成条码——为尚无条码的货位分配条码。
删除货位不是通过该处理程序完成,而是通过"仓库货位"目录列表进行(标记删除→执行标记对象删除处理)。
6. 生成时会创建什么
由于这是一个服务性处理程序,而非凭证,执行时:
- 创建"仓库货位"目录元素——每个地址位置对应一个。
- 记录条码到"仓库货位条码"信息登记簿(如果启用了该标志)。
- 填写货位属性——仓库、货架、区段、层、规格类型、优先级。
不会发生的事情:
- ❌ 会计凭证分录(会计登记簿的movement)——没有。
- ❌ ЭСФ和СНТ电子单据——没有。仓库拓扑结构不是货物发运或调拨,不会向ЭСФ信息系统发送任何内容。
- ❌ "仓库商品"、"可用余额"登记簿的movement——没有。生成货位不会改变商品余额。
7. 打印表单
处理程序本身没有通常意义上的打印表单(如验收单、发货单)。但其运行结果可以从"仓库货位"目录中打印:
- 带条码的仓库货位标签——用于粘贴在货架上(从货位列表打印:选中→"打印"→"货位标签")。
- 仓库货位清单——地址的表格导出(用于核查,也可作为"仓库地图")。
标签的格式和尺寸在标签模板中设置(基础信息与管理 → 标签和价签打印设置)。
8. 常见错误
"'仓库'字段未填写"——未选择仓库。请在处理程序表头指定仓库。
"仓库未设置使用地址存储"(或"仓库不是订单式仓库")——您正在为普通仓库运行生成操作。打开仓库卡片→启用订单式仓库类型和按货位使用地址存储标志,保存后重新生成。
"编码为'01-01-1-01'的元素已存在"——您在已创建的拓扑结构上重复生成。请选择"补充"模式并更改货架范围,或先将旧货位标记为删除。
创建的货位过多/过少——各乘数(区段↔层↔位置)设置有误。请检查算式:总数=货架数×区段数×层数×位置数。多余的货位标记删除,不足的部分用"补充"模式补充生成。
"条码已分配给其他货位"——重复生成条码时发生冲突。在为现有货位补充生成时取消勾选条码创建标志,或清理条码登记簿中的重复项。
9. 常见问题
问:该处理程序会生成会计凭证分录吗? 答:不会。这是"仓库货位"目录元素的服务性生成操作。既不涉及核算科目(1330、1030等),也不涉及增值税。
问:生成拓扑结构时会开具ЭСФ或СНТ吗? 答:不会。ЭСФ和СНТ是在商品销售和调拨时生成的,而创建货位是仓库设置,不是商品移动。ЭСФ信息系统中不会发送任何内容。
问:运行前必须启用地址存储吗? 答:是的。仓库必须是具有按货位地址存储标志的订单式仓库。否则货位无处"挂靠",按货位拣货/放置将无法运行。
问:将创建多少个货位? 答:将参数相乘:货架数量×区段数×层数×每层位置数。处理程序会在创建前显示总数——请确认。
问:能否为已设置好的仓库添加货架? 答:可以,使用"补充"模式:只设定新货架的范围,旧货位不受影响。
问:如何删除多余的货位? 答:在"仓库货位"目录中将其标记为删除,然后运行标记对象删除操作。只能删除没有商品余额的货位。
问:货位是否用于打印带条码的标签? 答:是的。勾选"创建条码"标志,然后从货位列表打印标签并粘贴到货架上——仓库管理员通过数据采集终端扫描它们。
问:"编码已存在"错误该如何处理? 答:您在现有货位上重复生成。请更改货架范围并将模式改为"补充",或在再次运行前删除旧的拓扑结构。
问:货位规格类型会影响核算吗? 答:不会影响会计核算。它用于放置商品时的容量控制(能装多少),这是物流问题,不涉及凭证分录。
问:拓扑结构对所有机构都是统一的吗? 答:货位绑定到仓库,而不是机构。如果多个机构在同一仓库运作,它们使用相同的货位。
10. 相关单据
设置依据什么(生成前必须准备好的内容):
- "仓库和门店"目录——已启用订单式地址存储的仓库本身。
- 货位规格类型目录——如果您计划进行容量控制。
什么会使用已创建的货位(生成后录入的内容):
- "仓库货位"目录——生成结果存放于此;标签由此打印。
- 商品入库单和"商品放置"单据——将到货商品分配到各货位。
- "商品拣货"和商品出库单——从货位中拣选商品用于发运。
- "仓库商品盘点(按货位)"——按地址重新核对余额。
如何查看自己的版本
帮助 → "关于程序":窗口中显示平台版本1С:Предприятие 8.3和配置发行版本哈萨克斯坦贸易管理(3.4.5.21)。如果您的版本不同,处理程序个别字段的布局可能略有变化。
本教程适用于"哈萨克斯坦贸易管理"配置3.4版3.4.5.21发行版本。
