1. Назначение
Вы включили на складе адресное хранение — и упёрлись в стену. Чтобы кладовщик мог класть товар «в ячейку А-01-1-03» и отбирать оттуда, эти ячейки сначала должны существовать в справочнике «Складские ячейки». А их — сотни. Заводить руками стеллаж за стеллажом, ярус за ярусом — это дни работы и гарантированные опечатки в кодах.
Обработка «Генерация топологии склада» решает это за минуту. Вы задаёте геометрию склада — сколько стеллажей, секций, ярусов и позиций, — а обработка сама создаёт все ячейки с единообразными кодами и наименованиями. Это разовый служебный инструмент настройки склада, а не учётный документ.
2. Где найти
Обработка служебная, поэтому в обычном меню её видно не всегда — она открывается из карточки склада или из списка обработок.
- Из карточки склада:
НСИ и администрирование→Склады и магазины→ откройте нужный склад → на закладке адресного хранения кнопка «Сформировать / Заполнить топологию». - Напрямую через навигационную ссылку: в меню
Сервис(или значок «звёздочка» → «Перейти по навигационной ссылке») вставьте:
e1cib/list/Обработка.ГенерацияТопологииСклада
Нажмите «Перейти» — форма обработки откроется сразу, минуя меню.
Ключевое условие: у склада должен быть установлен вид
Ордерный складс признакомИспользовать адресное хранение (по ячейкам). Без этого генерировать топологию не для чего — обработка либо не откроется, либо откажется формировать ячейки.
2а. Как узнать свой релиз
Справка (или значок «i» / меню функций в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне вы увидите:
- Версию платформы (например,
8.3.24.xxxx); - Релиз конфигурации — строку
Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21).
Именно релиз конфигурации (3.4.5.21) определяет, совпадает ли расположение полей с этой инструкцией.
3. Как заполнить
Форма обработки — это, по сути, «конструктор» адреса ячейки. Заполняйте сверху вниз.
| Поле | Обяз. | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Склад | Да | Склад, для которого создаются ячейки. Если ошибётесь — сотни ячеек привяжутся к чужому складу, и на нужном складе отбор работать не будет. Исправляется только удалением и перегенерацией. |
| Помещение / Территория | Нет | Уточняет физическую зону внутри склада (если у вас несколько помещений). Пусто — все ячейки лягут в общий пул склада. |
| Стеллажи: с … по … | Да | Диапазон номеров стеллажей (например, с 1 по 10). Задаёт «первую цифру» адреса. Занизите — часть стеллажей останется без ячеек; завысите — создадите пустые несуществующие стеллажи. |
| Секций в стеллаже | Да | Сколько вертикальных секций (колонок) в одном стеллаже. Это «вторая координата» адреса. |
| Ярусов | Да | Сколько полок по высоте. «Третья координата». |
| Ячеек (позиций) в ярусе | Нет | Глубина — сколько мест на одной полке. Если хранение «одна полка = одна ячейка», ставьте 1. |
| Шаблон кода / наименования | Да | Правило формирования кода: разделитель и количество разрядов, например С-01-1-03. От него зависит читаемость этикеток и удобство отбора. Разнобой в шаблоне потом придётся править вручную по каждой ячейке. |
| Разделитель | Нет | Символ между разрядами (-, ., /). Влияет только на внешний вид кода. |
| Типоразмер ячейки | Нет | Габарит/объём ячейки из справочника типоразмеров. Нужен, если используете контроль вместимости при размещении. Пусто — вместимость не контролируется. |
| Приоритет размещения / отбора | Нет | Порядок, в котором система предлагает ячейки. По умолчанию — по коду. |
| Создавать штрихкоды ячеек | Нет | Флаг: сразу сгенерировать штрихкод каждой ячейки для сканера ТСД. Если не поставить — штрихкоды придётся присваивать отдельно. |
Порядок действий:
- Выберите Склад (обязательно).
- Задайте диапазон стеллажей и число секций / ярусов / ячеек.
- Настройте шаблон кода — посмотрите на образец в форме, он обычно показывается сразу.
- При необходимости укажите типоразмер и поставьте флаг штрихкодов.
- Нажмите «Сформировать» (или «Создать ячейки»). Обработка покажет, сколько ячеек будет создано, — подтвердите.
4. Разобранный пример
Склад «Основной (ордерный, адресное хранение)». Физически: 10 стеллажей, в каждом 3 секции, 5 ярусов по высоте, на каждой полке 4 позиции по глубине.
Заполняем:
- Склад:
Основной - Стеллажи: с
1по10 - Секций в стеллаже:
3 - Ярусов:
5 - Ячеек в ярусе:
4 - Шаблон кода:
С-СС-Я-ПП(стеллаж — секция — ярус — позиция), разделитель- - Флаг «Создавать штрихкоды ячеек»: включён
Считаем количество ячеек:
10 стеллажей × 3 секции × 5 ярусов × 4 позиции = 600 ячеек
После нажатия «Сформировать» в справочнике «Складские ячейки» появляется 600 новых элементов. Примеры кодов:
| Код ячейки | Стеллаж | Секция | Ярус | Позиция |
|---|---|---|---|---|
01-01-1-01 |
1 | 1 | 1 | 1 |
01-01-1-02 |
1 | 1 | 1 | 2 |
01-03-5-04 |
1 | 3 | 5 | 4 |
10-03-5-04 |
10 | 3 | 5 | 4 |
Одновременно (флаг включён) для каждой из 600 ячеек создаётся штрихкод в регистре сведений «Штрихкоды складских ячеек». Теперь кладовщик сканирует этикетку на полке — и ТСД сразу знает адрес.
Проводок нет. Это создание элементов справочника, а не хозяйственная операция. Ни один счёт (1330, 1030, 3310 и т. д.) не затрагивается: товар на счёте учёта лежит там же, меняется только детализация его физического места хранения.
5. Виды операции
Обработка выполняет одну задачу — генерацию, но в нескольких режимах:
- Создать новую топологию — с нуля создать все ячейки по заданным параметрам.
- Дополнить существующую — добавить новые стеллажи/ячейки, не трогая уже созданные (например, поставили ещё 2 стеллажа — генерируете только их).
- Сформировать штрихкоды — присвоить штрихкоды ячейкам, у которых их ещё нет.
Удаление ячеек выполняется не обработкой, а через список справочника «Складские ячейки» (пометка на удаление → обработка удаления помеченных).
6. Что формируется при формировании
Поскольку это служебная обработка, а не документ, при выполнении:
- Создаются элементы справочника «Складские ячейки» — по одному на каждую позицию адреса.
- Записываются штрихкоды в регистр сведений «Штрихкоды складских ячеек» (если включён флаг).
- Заполняются реквизиты ячеек — склад, стеллаж, секция, ярус, типоразмер, приоритет.
Чего не происходит:
- ❌ Бухгалтерских проводок (движений по регистру бухгалтерии) — нет.
- ❌ Электронных документов ЭСФ и СНТ — нет. Топология склада не является отгрузкой или перемещением товара, в ИС ЭСФ ничего не уходит.
- ❌ Движений по регистрам «Товары на складах», «Свободные остатки» — нет. Остатки товара генерация ячеек не меняет.
7. Печатные формы
У самой обработки печатных форм в привычном смысле (акт, накладная) нет. Но результат её работы печатается из справочника «Складские ячейки»:
- Этикетки складских ячеек со штрихкодом — для наклейки на стеллажи (печать из списка ячеек: выделить → «Печать» → «Этикетки ячеек»).
- Список складских ячеек — табличная выгрузка адресов (для проверки и как «карта склада»).
Формат и размер этикетки настраиваются в шаблоне этикеток (НСИ и администрирование → настройки печати этикеток и ценников).
8. Частые ошибки
«Поле "Склад" не заполнено» — не выбран склад. Укажите склад в шапке обработки.
«Для склада не установлено использование адресного хранения» (или «Склад не является ордерным») — вы запускаете генерацию для обычного склада. Откройте карточку склада → включите вид Ордерный склад и флаг Использовать адресное хранение по ячейкам, запишите, повторите генерацию.
«Элемент с кодом "01-01-1-01" уже существует» — вы повторно генерируете топологию поверх созданной. Либо выберите режим «Дополнить» и измените диапазон стеллажей, либо сначала пометьте на удаление старые ячейки.
Создано слишком много / слишком мало ячеек — перепутаны множители (секции ↔ ярусы ↔ позиции). Проверьте арифметику: итог = стеллажи × секции × ярусы × позиции. Лишние ячейки пометьте на удаление, недостающие — догенерируйте в режиме «Дополнить».
«Штрихкод уже присвоен другой ячейке» — конфликт при повторной генерации штрихкодов. Снимите флаг создания штрихкодов при догенерации существующих ячеек или очистите дубли в регистре штрихкодов.
9. FAQ
В: Обработка делает бухгалтерские проводки? О: Нет. Это служебная генерация элементов справочника «Складские ячейки». Ни счета учёта (1330, 1030 и др.), ни НДС она не затрагивает.
В: Выписывается ли ЭСФ или СНТ при генерации топологии? О: Нет. ЭСФ и СНТ формируются при реализации и перемещении товаров, а создание ячеек — это настройка склада, а не движение товара. В ИС ЭСФ ничего не отправляется.
В: Обязательно ли включать адресное хранение перед запуском? О: Да. Склад должен быть ордерным с признаком адресного хранения по ячейкам. Иначе ячейки некуда «прикрепить» и отбор/размещение по ним работать не будет.
В: Сколько ячеек создастся? О: Перемножьте параметры: количество стеллажей × секций × ярусов × позиций в ярусе. Обработка покажет итог до создания — подтвердите его.
В: Можно ли добавить стеллажи к уже настроенному складу? О: Да, режимом «Дополнить»: задайте диапазон только новых стеллажей, старые ячейки не пострадают.
В: Как удалить лишние ячейки? О: В справочнике «Складские ячейки» пометьте их на удаление и запустите удаление помеченных объектов. Удалять можно только ячейки без остатков товара.
В: Ячейки нужны для печати этикеток со штрихкодом? О: Да. Поставьте флаг «Создавать штрихкоды», затем печатайте этикетки из списка ячеек и клейте на стеллажи — кладовщик сканирует их через ТСД.
В: Что делать с ошибкой «код уже существует»? О: Вы генерируете поверх имеющихся ячеек. Либо смените диапазон стеллажей и режим на «Дополнить», либо удалите старую топологию перед повторным запуском.
В: Влияет ли типоразмер ячейки на учёт? О: На бухгалтерский — нет. Он используется для контроля вместимости при размещении товара (сколько влезет), это логистика, а не проводки.
В: Топология едина для всех организаций? О: Ячейки привязаны к складу, а не к организации. Если на одном складе работают несколько организаций, они используют одни и те же ячейки.
10. Смежные документы
На основании чего настраивается (что должно быть готово ДО генерации):
- Справочник «Склады и магазины» — сам склад с включённым ордерным адресным хранением.
- Справочник типоразмеров ячеек — если планируете контроль вместимости.
Что использует созданные ячейки (что вводят ПОСЛЕ):
- Справочник «Складские ячейки» — здесь живёт результат генерации; отсюда печатаются этикетки.
- Приходный ордер на товары и документ «Размещение товаров» — раскладывают поступивший товар по ячейкам.
- «Отбор товаров» и Расходный ордер на товары — отбирают товар из ячеек под отгрузку.
- «Инвентаризация товаров на складе (по ячейкам)» — пересчёт остатков в разрезе адресов.
Как узнать свой релиз
Справка → «О программе»: в окне указаны версия платформы 1С:Предприятие 8.3 и релиз конфигурации Управление торговлей для Казахстана (3.4.5.21). Если ваш релиз отличается, расположение отдельных полей обработки может немного меняться.
Методичка актуальна для релиза 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4.