Мәселенің мәні: Неліктен қате туындайды?
1С бағдарламасында қызметкермен есеп айырысу кезінде, әсіресе ақысыз демалыс (отпуск без содержания) кезеңдеріне қатысты өтемақы күндері автоматты түрде есептелмейтін жағдайлар жиі кездеседі. Бұл мәселенің түпкі себебі — құжаттарды ресімдеу кезектілігінің бұзылуында. Бағдарламаның ішкі алгоритмі белгілі бір логикалық тізбекке негізделген: егер «Жұмыстан босату» (Увольнение) құжаты алдын ала жасалмаса және жүйеде өткізілмесе, бағдарламалық алгоритм қызметкердің жұмыс істеуі тоқтатылғанын тани алмайды.Көбінесе бухгалтерлер «Жұмыстан босату» құжатын ресімдемей тұрып, бірден өтемақыны есептеуге әрекет жасайды. Мұндай жағдайда бағдарлама өтемақы күндерін анықтай алмайды, бұл қорытынды соманың дұрыс шықпауына немесе кестенің бос қалуына әкеп соғады.
Қатені түзету жолы: Құжаттардың дұрыс кезектілігі
Есептеудің дұрыс жүргізілуі және бағдарламаның техникалық мүмкіндіктерін толық пайдалану үшін келесі нақты алгоритмді сақтауыңыз қажет:
«Жұмыстан босату» құжатын ресімдеу: Ең алдымен қызметкер бойынша «Жұмыстан босату» (Увольнение) құжатын жасап, оны бағдарламада міндетті түрде өткізу (провести) керек. Бұл құжат жүйе үшін есеп айырысудың бастапқы нүктесі болып табылады.
Өтемақы құжатын жасау: Тек жұмыстан босату туралы бұйрық базада сәтті өткізілгеннен кейін ғана өтемақыны есептеу құжатын ресімдеуге көшіңіз.
Күндер мен кезеңді нақтылау: Өтемақы құжатында тиісті кезеңді және өтемақы төленуі тиіс күнтізбелік күндердің нақты санын көрсетіңіз. Есіңізде болсын, бағдарлама соманы автоматты есептегенімен, күндердің дұрыс енгізілуі «Жұмыстан босату» құжатындағы деректермен сәйкес келуі тиіс.Осы кезектілік сақталғанда ғана бағдарламаның автоматты есептеу механизмі толыққанды іске қосылады.
Маңызды тексеру нүктелері: Жұмыс істеген айлар мен автоматтандыру
Өтемақыны есептеу барысында қызметкердің іс жүзінде жұмыс істеген айлары туралы ақпаратты мұқият тексеру қажет, себебі бұл деректер орташа күндік табысқа және қорытынды есепке тікелей әсер етеді.Егер «Жұмыстан босату» құжаты дұрыс өткізіліп, күнтізбелік күндер саны нақтыланса, 1С бағдарламасы өтемақыны қатесіз есептейді. Бұл өз кезегінде салықтық есепке алудың дәлдігін қамтамасыз етеді: ЖТС (ИПН) және БЖЗҚ (ЕНПФ) аударымдары, сондай-ақ ӘлЖС (СО) және ӘҚ (ОСМС) бойынша міндеттемелер нақты есептелген табыс негізінде дұрыс қалыптасады. Есептеу базасының дұрыс болуы — алдағы уақытта салықтық тексерулер кезінде қиындықтардың туындамауына кепіл болады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Неліктен 1С-да өтемақы сомасы мен күндері дұрыс шықпайды?Жауап: Негізгі себеп — құжаттар тізбегінің бұзылуы. Өтемақыны қызметкерді жұмыстан босатқанға дейін (яғни «Жұмыстан босату» құжатын өткізбей тұрып) есептеуге әрекет жасау осындай техникалық қатеге әкеледі. Мәселені шешу үшін алдымен жұмыстан босатуды ресімдеп, содан кейін ғана өтемақы құжатында күнтізбелік күндерді көрсете отырып есептеу қажет.