Вопросы и ответы для бухгалтера · КазахстанЗадать вопрос AI

1С-да шетелдік қызметкерді бейрезиденттен резидент мәртебесіне қалай ауыстыруға болады

Кіріспе: Мәртебені өзгертудің маңыздылығы

1С бағдарламасында қызметкердің мәртебесін бейрезиденттен резидентке ауыстыру — бұл тек техникалық процедура емес, салықтық есептің дәлдігіне тікелей әсер ететін жауапты қадам. Бұл өзгеріс ЖТС (ИПН - индивидуальный подоходный налог), БЖЗҚ (ЕНПФ - единый накопительный пенсионный фонд) жарналары, ӘлЖС (СО - социальные отчисления) және ӘҚ (ОСМС - обязательное социальное медицинское страхование) есептеулерін Қазақстан Республикасының резиденттеріне арналған ережелерге сәйкестендіреді. Тәжірибелі бухгалтерлер білетіндей, мәртебені уақтылы ауыстырмау салық заңнамасын бұзуға және өткен кезеңдерде қате есептеулердің орын алуына әкеп соғуы мүмкін.

1С бағдарламасында азаматтық деректерін жаңарту нұсқаулығы

Қызметкердің мәртебесін өзгерту үшін бағдарламада келесі қадамдарды ретімен орындаңыз:

Қызметкердің карточкасын (карточка сотрудника) ашыңыз.

«Азаматтығы туралы мәліметтер» (сведения о гражданстве) бөлімін табыңыз.

Маңызды қадам: Тәжірибеде жиі кездесетін қателіктердің бірі — бұрыннан бар ескі жазбаны жай ғана өңдеу. Мұны істеуге қатаң тыйым салынады. Міндетті түрде «Қосу» батырмасы арқылы жаңа жазба (новая запись) жасаңыз.

Ел ретінде «Қазақстанды» (Казахстан) таңдаңыз.

Күніне (дата) назар аударыңыз: Жаңа жазбаны жасау кезінде «Күні» өрісіне қызметкердің резидент мәртебесі ресми түрде қолданысқа енетін нақты күнді көрсетіңіз.Осы мәліметтерді сақтағаннан кейін 1С бағдарламасы көрсетілген күннен бастап қызметкерді резидент ретінде таниды. Нәтижесінде салықтар мен жарналар автоматты түрде резиденттерге арналған мөлшерлемелер бойынша есептеледі.

Тарихты сақтаудың маңызы: Неліктен ескі жазбаны өңдеуге болмайды?

Бағдарламада қолданыстағы азаматтық жазбасын түзетуге болмайтынын тағы да ескертемін. Деректердің бүтіндігі мен салықтық есептің үздіксіздігін қамтамасыз ету үшін жаңа жазба жасаудың екі стратегиялық себебі бар:

Өзгерістер тарихын сақтау: Бұл болашақта мемлекеттік органдар тарапынан тексерулер жүргізілген жағдайда қызметкердің мәртебесі нақты қай кезден бастап және қандай негізде өзгергенін құжаттық тұрғыдан растау үшін қажет.

Өткен кезеңдер үшін салықтарды дұрыс есептеу: Егер сіз жаңа жазба жасаудың орнына ескісін өңдеп жіберсеңіз, бағдарлама өткен кезеңдердегі (қызметкер әлі бейрезидент болған уақыттағы) есептеулерді қате деп танып, оларды қайта есептеуге (перерасчет) тырысады. Бұл бухгалтерлік есепте қажетсіз ауытқулар тудырады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Ескі азаматтық жазбасын жай ғана түзетуге бола ма? Жоқ, ескі жазбаны түзетуге болмайды. Мәртебе өзгерістерінің тарихын сақтау және өткен кезеңдердегі есептеулерді бұзбау үшін міндетті түрде «Күні» көрсетілген жаңа жазба қосу қажет.

Бұл өзгеріс салықтарды есептеуге қалай әсер етеді? Мәртебенің өзгеруі резиденттерге арналған салық және жарна мөлшерлемелерінің қолданылуына негіз болады. Бағдарлама жаңа жазба енгізілген күннен бастап ЖТС бойынша шегерімдерді қолдануды, сондай-ақ БЖЗҚ-ға зейнетақы жарналарын, ӘлЖС және ӘҚ төлемдерін автоматты түрде дұрыс есептеуді бастайды.

СТ
Сапа Т.И. — IPMA, MBA · эксперт 1С · Проверил: Грищенков В.В.
Слава КВЦ
💼 Нужна помощь с 1С или учётом? Слава КВЦ — многолетняя практика в 1С в Казахстане. Изучите разложенный НК РК 2026 или спросите в чате BuhGPT — ответит за секунды.