简短回答:如果"用于税务目的的其他税款登记"文档没有显示在"工资"部分("税务"区块),原因是程序功能设置中启用的级别不对——因此该文档被从菜单中隐藏了。要恢复它,请进入"管理"→"功能",并将值设置为"完整"。之后该文档就会出现在菜单中,您就可以像往常一样使用它。
为什么文档会从菜单中消失
在1C:哈萨克斯坦会计中,可用文档、参考手册和设置的组成取决于所选的功能级别。程序会有意隐藏不常用的对象,以免界面过于繁杂。如果数据库中启用了"基本"(简化)功能,"工资"部分的部分专用文档——包括"用于税务目的的其他税款登记"——就不会显示在命令界面中。同时,文档本身及其相关数据并没有从配置中消失:只是没有在菜单中显示出来。
这不是错误,也不是数据库损坏。只需提高功能级别,隐藏的对象就会重新可用。
逐步修复步骤
- 进入"管理"部分。
- 打开"功能"项。
- 将值设置为"完整"。
- 检查"工资"部分的"税务"区块——"用于税务目的的其他税款登记"文档应当出现在列表中。
启用完整功能后,该文档将变为可用,您就可以按正常方式打开、创建和过账它。
如果不希望更改功能级别该怎么办
有时组织在会计实践中会有意保留简化界面,以免用户看到多余的文档。如果您正好需要这个文档,但又不想对所有用户开放完整的对象集,请注意以下几点:
- 功能级别是界面外观的设置,而不是对使用对象的禁止。切换到"完整"不会更改会计数据,也不会影响已经录入的文档。
- 可以通过权限和角色设置以及命令界面的个性化设置来限制特定用户对个别部分和命令的可见性,而不是通过降低整体功能级别。
- 如果您在共享数据库中工作,请与管理员或负责会计核算的人员协调功能级别的更改,以免切换对其他用户造成意外。
如何在不更改菜单的情况下打开文档
如果由于某些原因您现在无法或不想切换功能,仍然可以找到该文档:
- 如果数据库中启用了显示所有功能的模式,可通过搜索栏("查找"/"所有功能"命令)查找。"所有功能"模式同样在"管理"部分(界面设置中)启用。
- 如果这类文档已经在数据库中创建过,可通过先前录入的文档列表查找:可以从日志和相关报表中打开它们。
不过,为了日常工作方便,最好通过设置完整功能将文档恢复到常规菜单中。
文档的用途
"用于税务目的的其他税款登记"文档在"工资"部分用于反映那些不由标准工资文档自动计算、但应计入税务核算和相应报表的税款和强制性缴款金额。因此,人们往往正是在为报表表格(ФНО)准备数据、需要录入或核对此类金额时,才注意到它在菜单中缺失。该文档所反映的税款和缴款的具体组成取决于您数据库的设置和组织的会计政策——如有需要,请参考您配置的文档说明进行确认。
常见错误
- 在错误的部分中查找文档。该文档属于"工资"部分的"税务"区块,而不是"税款"部分或"报表"部分。请确认您查看的位置正确。
- 得出数据"丢失"的结论。文档从菜单中隐藏并不意味着已录入数据丢失。在检查功能设置之前,不要尝试恢复数据库或重新过账文档。
- 未经协调就更改功能级别。在多用户数据库中,切换到"完整"会更改所有人的界面。请提前告知同事和管理员。
- 期望不刷新界面就立即生效。有时为了让新的菜单项在用户端显示,需要重新打开该部分或重新登录程序。
需要检查的内容
- 当前功能级别:"管理"→"功能"。要显示该文档,级别应为"完整"。
- 您查找文档所在的部分:"工资"→"税务"区块。
- 用户权限:即使功能完整,如果用户没有相应权限,文档也可能不可用。如有需要,请与管理员核对角色和访问权限。
- 配置的时效性:确保使用的是1C:哈萨克斯坦会计的当前版本——文档的组成和位置可能会在更新中调整。
- 启用完整功能后——确认文档已出现在菜单中并可打开,以及先前录入的记录(如有)显示正确。
