Короткий ответ: если документ «Регистрация прочих налогов в целях налогообложения» не отображается в разделе «Зарплата» (блок «Налогообложение»), причина в том, что в настройках функциональности программы включён не тот уровень — из-за этого документ скрыт из меню. Чтобы вернуть его, зайдите в «Администрирование» → «Функциональность» и установите значение «Полная». После этого документ появится в меню, и вы сможете работать с ним как обычно.
Почему документ пропадает из меню
В 1С:Бухгалтерия для Казахстана состав доступных документов, справочников и настроек зависит от выбранного уровня функциональности. Программа сознательно скрывает редко используемые объекты, чтобы не перегружать интерфейс. Если в базе включена «Основная» (упрощённая) функциональность, часть специализированных документов раздела «Зарплата» — в том числе «Регистрация прочих налогов в целях налогообложения» — не выводится в командном интерфейсе. При этом сам документ и связанные с ним данные из конфигурации никуда не исчезают: они просто не показаны в меню.
Это не ошибка и не повреждение базы. Достаточно повысить уровень функциональности, и скрытые объекты снова станут доступны.
Пошаговый порядок исправления
- Зайдите в раздел «Администрирование».
- Откройте пункт «Функциональность».
- Установите значение «Полная».
- Проверьте раздел «Зарплата», блок «Налогообложение» — документ «Регистрация прочих налогов в целях налогообложения» должен появиться в списке.
После включения полной функциональности документ станет доступен, и вы сможете открывать, создавать и проводить его в обычном режиме.
Что делать, если менять уровень функциональности нежелательно
Иногда в учётной практике организации сознательно оставляют упрощённый интерфейс, чтобы пользователи не видели лишних документов. Если вам нужен именно этот документ, но не хочется открывать полный набор объектов всем пользователям, обратите внимание на следующие моменты:
- Уровень функциональности — это настройка внешнего вида интерфейса, а не запрет на использование объектов. Переключение на «Полную» не меняет учётные данные и не влияет на уже введённые документы.
- Ограничить видимость отдельных разделов и команд для конкретных пользователей можно через настройку прав и ролей и персональную настройку командного интерфейса, а не через понижение общего уровня функциональности.
- Если вы работаете в общей базе, согласуйте изменение уровня функциональности с администратором или ответственным за ведение учёта, чтобы переключение не стало неожиданностью для других пользователей.
Как открыть документ, не меняя меню
Если по каким-либо причинам вы не можете или не хотите переключать функциональность прямо сейчас, документ всё равно можно найти:
- Через строку поиска (команду «Найти» / «Все функции»), если в базе включён режим отображения всех функций. Режим «Все функции» также включается в разделе «Администрирование» (в настройках интерфейса).
- Через список ранее введённых документов, если такие документы уже создавались в базе: их можно открыть из журналов и связанных отчётов.
Тем не менее для постоянной работы удобнее вернуть документ в штатное меню, установив полную функциональность.
Назначение документа
Документ «Регистрация прочих налогов в целях налогообложения» используется в разделе «Зарплата» для отражения сумм налогов и обязательных платежей, которые не рассчитываются автоматически стандартными документами по зарплате, но должны попасть в налоговый учёт и в соответствующую отчётность. Поэтому его отсутствие в меню часто замечают именно в момент подготовки данных для отчётных форм (ФНО), когда нужно внести или проверить такие суммы. Конкретный состав налогов и платежей, отражаемых этим документом, зависит от настроек вашей базы и учётной политики организации — при необходимости уточните это по документации к вашей конфигурации.
Типичные ошибки
- Поиск документа не в том разделе. Документ относится к разделу «Зарплата», блок «Налогообложение», а не к разделу «Налоги» или «Отчёты». Убедитесь, что смотрите в нужном месте.
- Вывод о «пропаже» данных. Скрытие документа из меню не означает потерю введённых данных. Не пытайтесь восстанавливать базу или перепроводить документы до проверки настройки функциональности.
- Изменение уровня функциональности без согласования. В многопользовательской базе переключение на «Полную» меняет интерфейс у всех. Предупредите коллег и администратора.
- Ожидание мгновенного эффекта без обновления интерфейса. Иногда, чтобы новые пункты меню отобразились у пользователя, требуется повторно открыть раздел или перезайти в программу.
Что проверить
- Текущий уровень функциональности: «Администрирование» → «Функциональность». Для отображения документа он должен быть «Полная».
- Раздел, в котором вы ищете документ: «Зарплата» → блок «Налогообложение».
- Права пользователя: даже при полной функциональности документ может быть недоступен, если у пользователя нет соответствующих прав. При необходимости проверьте роли и права доступа с администратором.
- Актуальность конфигурации: убедитесь, что используется актуальный релиз 1С:Бухгалтерия для Казахстана — состав и расположение документов может уточняться в обновлениях.
- После включения полной функциональности — что документ появился в меню и открывается, а ранее введённые записи (если были) отображаются корректно.