Источники происхождения в 1С:Бухгалтерия для Казахстана настраиваются через соответствующий справочник, в котором ведётся эта аналитика: вы вносите в него нужные значения источников, после чего они становятся доступны для выбора в документах и отчётах. Если значение не появляется при заполнении документа — почти всегда причина в незаполненной или несохранённой записи справочника либо в том, что аналитика не подключена к нужному объекту учёта.
Что такое источники происхождения и зачем их настраивать
Источник происхождения — это аналитический признак, который показывает, откуда «пришёл» тот или иной объект учёта (товар, актив, показатель). Он позволяет группировать данные при формировании отчётов и корректно заполнять документы, где программа требует указать этот реквизит. Пока в справочнике нет ни одного значения, поле источника в документах остаётся пустым или недоступным для выбора, и заполнить его нельзя.
Настройка сводится к двум шагам: сначала вы наполняете справочник значениями, затем эти значения используются в первичных документах и попадают в аналитику отчётов.
Порядок настройки
- Откройте справочник, в котором ведётся учёт источников происхождения.
- Создайте новую запись и внесите нужное значение источника (наименование, при необходимости — дополнительные реквизиты карточки).
- Проверьте заполнение обязательных полей карточки и запишите (сохраните) запись.
- Повторите для каждого источника, который вам нужен в работе.
- Перейдите в документ, где требуется указание источника происхождения, и убедитесь, что добавленные значения доступны для выбора.
После добавления записей они становятся доступны при заполнении документов, где требуется указание источника происхождения, и далее используются в отчётах, построенных по этой аналитике.
Как использовать источники в документах и отчётах
При проведении документов, где предусмотрен реквизит источника, выбирайте нужное значение из справочника — так аналитика корректно ложится в регистры. В отчётах источник происхождения обычно доступен как признак группировки или отбора: это позволяет увидеть данные в разрезе конкретных источников и сверить их между собой.
- Заполняйте источник единообразно во всех связанных документах, чтобы аналитика не «разъезжалась».
- Если по одному и тому же объекту в разных документах указаны разные источники, в отчёте данные разложатся по разным строкам — проверяйте единство заполнения.
- Прежде чем формировать отчётность, где участвует эта аналитика, убедитесь, что все документы периода проведены с заполненным источником.
Если значения не появляются в документах
Если после настройки значения не появляются в документах или отчётах, проверьте, что все необходимые записи в справочнике заполнены корректно и сохранены. Обратите внимание на следующие моменты:
- Запись справочника действительно записана (сохранена), а не осталась в режиме создания.
- В карточке значения заполнены все обязательные реквизиты — при незаполненных полях запись может не отображаться в выборе.
- Запись не помечена на удаление и не деактивирована (если в справочнике предусмотрен признак использования/актуальности).
- Вы открываете именно тот документ и то поле, которые связаны с этой аналитикой, — источник запрашивается не во всех документах.
- Форма документа обновлена: иногда достаточно переоткрыть документ или обновить форму, чтобы подтянулись новые значения справочника.
Если после всех проверок значение по-прежнему недоступно, откройте справочник повторно, найдите созданную запись через поиск и убедитесь, что она физически существует и не задвоена.
Типичные ошибки
- Запись не сохранена. Значение внесено, но карточка закрыта без записи — в документах оно не появится.
- Незаполненные обязательные поля. Программа не даёт использовать значение, у которого не заполнены ключевые реквизиты.
- Дубли значений. Несколько похожих записей приводят к тому, что в отчётах данные разбиваются на части.
- Неверный объект. Источник заполняется в документе, который не связан с этой аналитикой, — реквизит просто отсутствует.
- Разное заполнение по одному объекту. В разных документах указаны разные источники, из-за чего отчёт показывает несопоставимые данные.
Что проверить
- Все нужные значения источников внесены в справочник и записаны.
- Обязательные реквизиты карточек заполнены корректно.
- Записи не помечены на удаление и доступны для выбора.
- В документах периода источник происхождения заполнен единообразно.
- Отчёты, использующие эту аналитику, формируются с ожидаемой группировкой по источникам.
- Отсутствуют дубли значений в справочнике.