1С:会计(哈萨克斯坦版)中的来源出处通过相应的目录进行设置,该分析项目就记录在这个目录里:您在其中录入所需的来源值,之后这些值便可在单据和报表中供选择。如果在填写单据时某个值没有出现——原因几乎总是目录记录未填写或未保存,或者是该分析项目未连接到所需的核算对象。
什么是来源出处,为什么要设置它
来源出处是一种分析标识,它表明某个核算对象(商品、资产、指标)是"从哪里来的"。它可以在生成报表时对数据进行分组,并正确填写程序要求填入该属性的单据。只要目录中还没有任何值,单据中的来源字段就会保持为空或无法选择,也就无法填写。
设置归结为两个步骤:首先您用值填充目录,然后这些值便在原始单据中使用,并进入报表的分析项目。
设置顺序
- 打开记录来源出处核算的目录。
- 创建一条新记录并录入所需的来源值(名称,必要时——卡片的附加属性)。
- 检查卡片必填字段的填写情况,并记录(保存)该记录。
- 对您工作中需要的每一个来源重复上述操作。
- 转到需要指明来源出处的单据,确认所添加的值可供选择。
添加记录后,在需要指明来源出处的单据填写时它们便可供选择,随后用于按该分析项目构建的报表中。
如何在单据和报表中使用来源
在过账设有来源属性的单据时,从目录中选择所需的值——这样分析项目才能正确进入登记簿。在报表中,来源出处通常可作为分组或筛选标识:这使您能够按具体来源查看数据并相互核对。
- 在所有相关单据中统一填写来源,以免分析项目"错位"。
- 如果对同一对象在不同单据中指明了不同来源,报表中的数据将分散到不同行——请检查填写的一致性。
- 在生成涉及该分析项目的报表之前,确认该期间所有单据都已过账且填写了来源。
如果值在单据中没有出现
如果设置后值在单据或报表中没有出现,请检查目录中所有必需的记录是否填写正确并已保存。请注意以下几点:
- 目录记录确实已记录(保存),而不是仍停留在创建模式。
- 值的卡片中所有必填属性都已填写——字段未填写时记录可能不显示在选择列表中。
- 记录未被标记为删除且未被停用(如果目录中设有使用/有效标识)。
- 您打开的正是与该分析项目相关的那个单据和那个字段——并非所有单据都要求填写来源。
- 单据表单已刷新:有时只需重新打开单据或刷新表单,即可加载目录的新值。
如果所有检查之后值仍然不可用,请重新打开目录,通过搜索找到创建的记录,并确认它确实存在且未重复。
常见错误
- 记录未保存。值已录入,但卡片未记录就关闭了——它不会出现在单据中。
- 必填字段未填写。程序不允许使用关键属性未填写的值。
- 值重复。多条相似记录会导致报表中的数据被拆分。
- 对象错误。在与该分析项目无关的单据中填写来源——该属性根本不存在。
- 同一对象填写不一致。在不同单据中指明了不同来源,导致报表显示不可比的数据。
需要检查的事项
- 所有所需的来源值都已录入目录并已记录。
- 卡片的必填属性都已正确填写。
- 记录未被标记为删除且可供选择。
- 该期间单据中的来源出处填写统一。
- 使用该分析项目的报表按来源以预期的分组生成。
- 目录中不存在重复的值。
