Кіріспе: Шығу тегінің көздері не үшін қажет?
Тәжірибелі есепшілер жақсы білетіндей, 1С бағдарламасындағы шығу тегінің көздерін (источники происхождения) дұрыс баптау — бұл жай ғана аналитикалық есеп жүргізу емес, бұл Виртуалды қоймамен (ВҚ) жұмыс істеудің және Электрондық шот-фактураларды (ЭШФ) қатесіз қалыптастырудың негізі. Бұл көрсеткіштер тауарлар мен активтердің елге келу жолдарын (импорт, өндіріс немесе ішкі нарық) қадағалауға мүмкіндік береді. Осы деректерді жүйелі түрде реттеу сізді ЭШФ жіберу кезіндегі «дерек табылған жоқ» деген секілді қателерден қорғайды және ҚҚС, КТС бойынша есептіліктің дәлдігін қамтамасыз етеді.
Баптау алгоритмі: Қадамдық нұсқаулық
Бағдарламада жұмысты бастамас бұрын, баптау процесіне назар аударуыңызды сұраймын. Төмендегі алгоритм сізге деректерді жүйелеуге көмектеседі:
- Анықтамалыққа өту: Ең алдымен, «Номенклатура және қойма» немесе бағдарламаның баптаулар бөліміндегі осы аналитикаға жауапты тиісті анықтамалыққа кіріңіз.
- Мәндерді енгізу: Анықтамалықтың ішінде жаңа элемент жасап, шығу тегі көздеріне қажетті мәндерді (мысалы, тауардың коды, ТН ВЭД коды немесе декларация нөмірі) мұқият толтырыңыз.
- Жазбаларды сақтау: Енгізілген мәліметтердің жүйеде бекітілуі үшін барлық жазбаларды міндетті түрде сақтаңыз. Тәжірибеде жиі кездесетіндей, сақталмаған деректер құжаттарда көрінбей, уақытыңызды алуы мүмкін.
Құжаттар мен есептерде қолдану
Анықтамалықтағы деректер сәтті сақталғаннан кейін, олар бағдарламаның барлық кезеңдерінде қолжетімді болады:
Құжаттарды ресімдеу: Сатып алу, өткізу немесе қоймалық қозғалыс құжаттарындағы «Тауарлар» бөлімінде шығу тегінің көзін таңдау мүмкіндігі ашылады. Бұл ЭШФ-ны Виртуалды қойма ережелеріне сай автоматты түрде толтыруға жағдай жасайды.
Есептердегі көрініс: Сіз кез келген уақытта «Тауарлардың шығу тегі бойынша ведомосты» немесе басқа да талдау есептерін (отчеты) шығарып, әр тауардың тарихын бақылай аласыз.
Ықтимал қателер және оларды жою жолдары
Егер сіз баптауды аяқтасаңыз да, қажетті мәліметтер құжаттарда көрінбей жатса, келесі жайттарды тексеруді ұсынамын:
- Жазбаның дұрыстығы: Тиісті анықтамалықты қайта ашып, барлық жолдардың толық толтырылғанын және деректердің сақталғанын тексеріңіз.
- Қолданылу мерзімі: Жазбаның күшіне ену мерзімі мен мәртебесіне (статус) назар аударыңыз. Көбіне құжат күні анықтамалықтағы жазбаның күнінен ерте болса, деректер шықпай қалуы мүмкін.
- Байланысты тексеру: Номенклатура мен шығу тегі көзінің арасындағы байланыстың дұрыс орнатылғанына көз жеткізіңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Шығу тегінің көздерін қай жерде баптайды? Шығу тегінің көздері бағдарламаның «Номенклатура және қойма» бөліміндегі немесе осы аналитикалық есепке арналған арнайы анықтамалықта бапталады.Егер деректер құжатта шықпаса не істеу керек? Мұндай жағдайда анықтамалықтағы жазбалардың дұрыс толтырылғанын, олардың сақталғанын және құжат күнімен сәйкестігін тексеру қажет.